档案管理员述职报告6篇 档案局述职报告

Word———档案管理员述职报告6篇档案局述职报告下面是我收集的档案管理员述职报告6篇档案局述职报告，供大家参阅。

档案管理员述职报告1

今年以来,我镇的档案工作在县档案局和镇国家委政府的关怀、支持、指导下，紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点，较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作状况总结如下：

一、高度重视，加强领导

为了适应新时期进展要求，切实加强对全镇档案管理工作的领导，我镇成立了以镇长为组长，分管领导为副组长的档案工作领导组。同时，我镇在年初把档案工作列入镇目标考核，列入全镇工作重要议事日程，逐步规范镇综合档案管理。乐观向广阔领导职工宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如领导职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、健全制度，规范管理

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际状况，建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理制造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清楚地熟悉到档案工作的重要性。

三、强化措施，抓好落实

连续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加各部门工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，乐观参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有方案、有步骤地进行档案史料汇编，乐观做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作供应优良的服务；严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，乐观完成与档案相关的其它工作。

我们充分熟悉到档案工作的最终目的是为了供应利用，今年我们连续坚持档案工作为全镇进展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界供应服务，乐观开发档案信息资源，为领导决策供应依据，为现实工作供应参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，肯定程度上影响了档案工作的开展。

2、档案收集不齐全。镇里很多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特殊是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特殊难，造成档案收集完整率、归档率低。

3、档案人员专业学问不强，队伍不稳定。始终以来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动频繁，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣扬教育工作，使全镇职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任，统盘支配，仔细落实。

3、加大对档案管理的投入。乐观向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。乐观主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时乐观对档案信息资源加以开发，使之为领导决策供应依据。

5、加强自身档案学问修养，提高业务水平。乐观参与上级部门组织的培训，仔细学习有关档案方面的学问，勇于创新，注意工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用，留意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。

档案管理员述职报告2

转瞬间已至20xx年岁末，进入公司至今，已有2年半年多的时间，作为公司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有很多不足，需要今后不断学习、不断积累工作阅历，运用所把握的学问弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下：

一、仔细的完成本职工作及领导交办的任务

1、加强卫生管理，创建干净洁净的工作，休息环境。

搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工进行公共卫生的监督检查工作，准时的做好各项检查记录，日检查记录表，周检查记录表，月检查汇总表。

2、加强平安用电、用水及门窗检查。

每日对办公楼宿舍楼的平安用电、用水及门窗检查，发觉问题准时整改。并做好记录

3、会务接待预备工作。

公司在20xx年共有接待会议10余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人预备好企业宣扬资料，水果糖茶等等。确保会议顺当进行。

4、宿舍设备设施的建立及修理。

公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20xx年宿舍设备设施共报修38件，每报修一项设备工程部都准时的协作我部门进行修理，便利员工正常使用。

5、宿舍新员工入住及客房接待状况。

20xx年宿舍内共办理新员工入住12人，其中实习生8人，客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

6、加强档案室材料的收集及立卷。

从2月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、仔细总结阅历，连续改进方式方法加大力度，并实行详细措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中：

（1）、行政类：企业证件106件；申报材料10件；公司内部通知17件；外来文29件；内部发文9件；报告6件；重要刊物2件；车辆档案资料1件；省机关对企业宣扬资料4件；网站建设合同1件。

（2）、人事类：岗位说明书1件；培训证书31件；公司各部门内部培训记录表18件；培训课件15件；工作汇报6件；双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件；工作交接单6件；职工在职档案108件，离职档案14件，实习生档案6件。

（3）、设备类：产品购销合同36件；设备运行记录51件；仪器设备资料45件。

（4）试验动物类：试验合同协议22件；证明3件；报告3件。

（5）工程类：新建工程建设合同1件；验收材料1件；工程报告审核表69件；产品质量证明书78件；混凝土工程浇灌令9件；通知单13件；合格证检验报告36件；试验报告171件；房屋建筑工程报告书6件；验收记录380件；有关建设工程企业证件34件；质量验收2件；质量掌握资料12件；长生新建工程档案5件；保修书1件。

（6）图纸类：更改图17件；竣工图55件；设计修改补充单13件；变电所用电工程图纸10件。

（7）物流类：库房账本：32件。

供应借阅档案70余件次，复印500多件次、扫描100余件，完成归档索引150卷件。

二、尽心履职,全心全意当好配角

作为中心领导的副手，在平常的工作中，对领导交办的工作，不讨价还价，保质保量完成；对自己分内的工作乐观对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。

三、自我评价

在仔细完成本职工作的同时，我存在很多不足之处，如工作还不够有方案性，沟通不擅长表达，我会尽量克服缺点，在将来的工作中努力做到“五勤”、诚意当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤；“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。

四、下一年度的工作思想

1、连续做好管理办公楼宿舍楼平安卫生工作，为员工营造一个良好的工作休息环境，使管理更上一个台阶。

2、做好各种接待前的预备工作。

3、有机会想多多参与有关档案员学习培训班，更进一步的提高档案工作的理论学问，加强档案工作，使档案管理更有条理性。

档案管理员述职报告3

时间匆忙，转瞬我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时间。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特殊。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的关心下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提升工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。

一、20xx年度主要工作

(一)根据档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的爱护工作

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

(三)做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，准时存录一份文件;

(四)根据档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，根据标准对已入库档案进行保存，做好档案的保藏和保密工作。

(五)严格根据档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要仔细填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与平安。

(六)急躁细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为档案室工作的正常开展供应了有效保证。

二、20xx年度主要问题及缘由分析

(一)在工作初期，对工作熟悉不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少熟悉和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我熟悉到每个岗位都是特别重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的熟悉，奠定了我工作的信念!

(二)档案管理中，我发觉有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了肯定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随便性。我熟悉到这些问题的.存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是特别需要急躁和细致作为保障的工作，不打无预备的仗，急躁细致的心理状态必需是首要的。在自己力量的前提下，努力综合领导同事的力气解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更简单胜利。

三、20xx年度工作目标、实施方案及改善措施

(一)精益求精抓信息。要连续扩大信息掩盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指引意义的典范总结出来，准时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提升档案保管质量、做到档案的准时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，根据各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

(三)连续抓好档案保管工作。要不断加强保管学问，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室优良形象。

(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

(一)档案借阅通过OA申请，能更好的规范管理档案的借阅状况。

(二)借阅完毕准时归还，以免造成遗失、损坏等问题。

档案管理员述职报告4

回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与关心下，严格要求自己，根据公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方法有了较大的转变，现将这一年来的工作状况作工作总结如下：

一、仔细完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年，共收到集团公司来文9份，每份文件都能准时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神快速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，仔细核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份，每份文件都经过仔细登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥当保管，为以后装订档案做好预备。

2、促进档案管理与达标。全部档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印名目都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提升档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了主动的促进作用。

3、主动协作办公室主任抓好全行日常事务性工作，主动帮助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项支配合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。

二、加强自身学习，提升业务水平

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作阅历，能够比较从容地处理日常工作中消失的各类问题，在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面，经过一年的熬炼都有了很大的提升，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，喜爱本职工作，仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提升自身各项业务素养，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提升工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向

在这一年的工作中接触到了很多新事物、产生了很多新问题，也学习到了很多新学问、新阅历，盼望在今后的工作中能够加大参与档案管理的培训，提升自身专业素养，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想熟悉和工作力量上有了新的提升和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的方案和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清晰，事事分明，从根本上摆脱了刚参与工作时只顾埋头苦干，不知总结阅历的现象。

档案管理员述职报告5

在市委办公室的正确领导下，在市档案局的大力支持和指导下，我局仔细贯彻落实《中国档案法》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道，各类档案的管理、使用工作取得了肯定成效，现将我局档案管理工作开展状况汇报如下：

一、领导重视、组织健全

由于保密部门工作的特别性，档案管理显得尤为重要，我局始终把此项工作放在重要位置，实行领导领导责任制，明确专人负责保密局档案的管理，不断创新工作方式，健全管理体制，探究符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等，准时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训，除乐观参与市档案局组织的业务培训外，还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习阅历，沟通心得，使档案管理人员业务水平和工作力量有了明显提高。

二、制度健全、管理规范

建立健全了各项档案管理制度，使档案管理工作得以有组织、有方案、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，完善、细化了全局档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范，实行文件一月一清理制度，具体整理每一年的各类文件资料，编制索引名目，对清理人、核对人进行登记，明确责任。

三、创新方式、提高效率

我局按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参加档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消退了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件准时清理、归档，对已归档的文件进行再次清理，建立名目索引，便于日后文件检索。在此基础上，我局还充分发挥局域网的优势，应用信息技术，建立电子名目索引，实现了文书档案名目的快速查阅和快速传递，为各处室参阅文件资料节省了大量时间，提高了工作效率。

通过一系列的努力，我局档案管理水平有了肯定的提高，档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的进展轨道，但与档案工作的标准化管理还有肯定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式，不断提高我局档案管理工作的力量和水平。

20xx年9月10日

档案管理员述职报告6

本人X年X月X日进入XXX公司，担当档案管理工作