保密管理规定

保密管理规定保密管理规定（精选11篇）

保密管理规定篇1

第一章总则

第一条依据国家相关规定并结合公司实际详细状况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地进展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

其次条适用范围

1、本制度适用于公司全部员工。

2、公司全部人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称"工作人员')，都有保守公司商业隐秘的义务。

其次章公司隐秘的范围

第三条公司隐秘是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有有用性且由公司实行保密措施的技术信息和经营信息。

1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接猎取。

2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有有用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3、本制度所称的公司实行保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及实行其他合理的保密措施。

4、本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如建矿过程中图纸资料、文件批复、制作工艺、化验品位、管理制度、客户信息、招投标中的标底及标书内容等。

第四条公司隐秘包括但不限于以下事项。

1、公司生产经营、进展战略中的隐秘事项。

2、公司就经营管理作出的重大决策中的隐秘事项。

3、公司生产、科研沟通中的隐秘事项。

4、公司对外活动中的隐秘事项以及对外担当保密义务的事项。

5、客户及其网络的有关资料。

6、其他公司隐秘事项。

第三章密级分类

第五条公司隐秘分为三类：绝密、机密和隐秘。

第六条绝密是指与公司进展、生产、财务、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的平安和利益患病特殊严峻损害的事项，主要包括以下内容。

1、公司股份构成、投资状况，股东名称。

2、公司总体进展规划、经营战略、正式合同和协议文书。

3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

4、公司重要会议纪要、董事会决议。

第七条机密是指与本公司的进展、生产、财务、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司平安和利益患病严峻损害的事项，主要包括以下内容。

1、尚未确定的公司重要人事调整及支配状况，人力资源部门对管理人员的考评材料。

2、公司与上级领导的来往状况。

3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

4、公司大事记。

5、产品的制造工艺、化验标准、设备检测报告、重要仪器的图纸和相关资料。

6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

7、获得竞争对手状况的方法、渠道及公司相应对策。

8.公司财务总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

第八条隐秘是指与本公司进展、生产、经营、财务、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的平安和利益患病损害的事项，主要包括以下内容。

1、市场潜力调查猜测状况。

2、供应销售企划方案。

3、总经理办公室、财务科、企管科、办公室等有关部门所调查的违法违纪大事及责任人状况。

4、生产、技术、财务部门的平安保卫状况。

5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。

6、按《档案法》规定属于隐秘级别的各种档案。

7、各种检查表格和检查结果。

第四章保密措施

第九条各密级知晓范围

1、绝密级

董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2、机密级

财务总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3、隐秘级

中层以上管理人员以及与隐秘内容有直接关系的工作人员。

第十条公司员工必需具有保密意识，做到不该问的肯定不问，不该说的肯定不说，不该看的肯定不看。

第十一条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。

第十二条假如在对外交往与合作中需要供应公司隐秘，应先由总经理批准。

第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司隐秘。

第十四条公司员工发觉公司隐秘已经泄露或可能泄露时，应马上实行补救措施并准时报告办公室，办公室应马上作出相应处理。

第十五条总经理、财务总监、总经理助理办公室及各机要部门必需安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第十六条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行：公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入公司进行相关工作;公司拷贝任何信息只能使用公司配置的U盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具;电脑系统需要重装时，需要提出申请，由技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。

第十七条各单位人员消失工作变动时应准时办理交接手续，交由主管领导签字。

第十八条司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第五章保密环节

第十九条文件打印

1、文件由原稿供应单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得消失对公司不利或不该宣扬的内容。

2、打印部门要做好登记，保密文件应由办公室负责打印。

3.打印完毕，全部文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消退或加密保存。

其次十条文件发送

1、文件打印完毕，由办公室特地人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

2、发文部门下发文件时应仔细做好发文记录。

3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

4、对于剩余文件应妥当保管，不得遗失。

5、发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。

其次十一条文件复印

1、原则上保密文件不得复印，如遇特别状况需由总经理批准方可执行。

2、文件复印应做好登记。

3、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

4.复印废件应即时销毁。

其次十二条文件借阅

(1)借阅保密文件时必需经借阅方和供应方领导签字批准，供应方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经供应方领导签字并注明;

(2)公司证件(如：公章、税务证、营业执照副本等)的借用，如需借用，须经总经理批准，并办理借用登记手续。

其次十三条传真件

1、传递保密文件时，不得通过公用传真机。

2、收发传真件时应做好登记。

3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

其次十四条录音、录像

1、录音、录像应由各单位整理并依据状况确定保密级别。

2、保密录音、录像材料由办公室负责存档管理。

其次十五条档案

1、档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。

2、隐秘文件的保管应与一般文件区分开，按等级、期限加强爱护。

3、档案销毁应经领导批准后指定专人监销，要保证两人以上参与，并做好登记。

4、不得将档案材料借给无关人员查阅。

7.隐秘档案不得复印、摘抄，如遇特别状况需由总经理批准后方可执行。

其次十六条外来人员活动范围

1、保卫科应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

2.外来人员到公司参观、办事，必需遵循有关出入矿管理规定，无关人员不得进入公司。

3.客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和供应销售材料等保密件。

其次十七条保密部门管理

1、与保密材料相关的部门均为保密部门，如总经理办公室、副总办公室、办公室、档案室、化验室、磅室、以及财务科、人力资源科等。

2、保密部门应对出入人员进行掌握，无关人员不得进入并停留。

3、保密部门应依据实际工作状况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

其次十八条会议

1、全部重要会议均由办公室帮助相关部门做好保密工作。

2、应严格掌握参会人员，无关人员不应参与。

3、办公室应仔细做好到会人员签到及材料发放登记工作。

4、保卫人员应仔细鉴别到会人员，无关人员不得入内。

5、会议录音、摄像人员由办公室指定。

其次十九条员工离职规定

1、员工离开公司时，必需将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料(如试验报告、数据资料、图纸、电脑密码、硬盘、U盘等)交回公司。

2.员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务。

3.员工离开公司后，利用在公司把握或接触的由公司所拥有的商业隐秘，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业隐秘时，应当征得公司的同意，并支付肯定的使用费。

4.未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当担当相应的法律责任。

5、调职、离职时，必需将自己经管的隐秘文件或其他东西，交至公司办公室，不得随便移交其他人员。

6、公司员工离开工作岗位时，必需将文件放入抽屉内或文件柜中。

第六章违纪处理

第三十一条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别赐予教育、经济惩罚和纪律处分。情节特殊严峻的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司隐秘，尚未造成严峻后果者，公司将赐予警告处分，处以500元至1000元的罚款。

第三十二条利用职权强制他人违反本制度者，公司将赐予开除处理，并处以1000元以上的罚款。

第三十三条泄露公司隐秘造成严峻后果者，公司将赐予开除外理，并处以5000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。

第七章附则

第三十四条本制度由办公室负责制定，总经理批阅后批准。

第三十五条本制度由办公室负责解释，自发布之日起实行。

保密管理规定篇2

一、目的

为保守公司隐秘，维护公司权益不受侵害，立足公司实际，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体在职员工及已签订保密协议但未过脱秘期的离职人员。

三、组织机构设置及管理权限

1、公司办公室为保密工作归口管理部门，负责对全公司涉密资料的集中管理、统一收发及各类办公存储设备使用状况地监督、管理等工作事宜，此外负责定期不定期组织人员对各部门保密工作进行突击检查，发觉特别准时通报。

2、公司全体员工均为保密工作执行人及监督人，对发觉的泄密行为及个人有制止、举报的权利。

四、公司隐秘详细规定

(一)公司隐秘界定

公司隐秘是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在肯定时间内只限肯定范围人员知悉的事项，详细概括包括如下事项：

1、公司经营进展战略、经营规划，经营项目及重要决策;

2、公司界定为保密文件的各类合同、协议、意向书、招投标书、项目立项书、报告、重要会议记录等资料;

3、公司财务预算、决算报告及各类财务报表、统计报表及公司非向公众公开的财务状况、银行帐户帐号，包含公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等。

4、公司销售订单、客户资料、发货记录、市场反馈信息、售后服务信息等资料、信息。

5、公司技术资料和产品技术参数，包含产品配置表、技联等。

6、重要供应商体系及价格，包含产品配置价格、零部件价格以及与供应商的优待条件合同等。

7、其他经公司认定为应保密的内容。

8、一般性打算、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。

(二)公司密级的界定

依据隐秘重要性及泄漏后可能造成的影响严峻程度，公司隐秘可分为"绝密'、"机密'、'隐秘'三级,详细规定如下：

1、绝密指极为重要的公司隐秘，泄露会使公司权力和权益患病到特殊严峻的损失;

2、机密是重要的公司隐秘，泄露会使公司的权力和权益患病到严峻的损失;

3、隐秘是一般公司的隐秘，泄露会使公司的权力和权益受到损害。

(三)公司各类资料密级的确定

1、公司经营进展战略、经营规划，经营项目及重要决策等文件资料为绝密级;

2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营状况视为机密级;

3、公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级。

五、保密措施

属于公司隐秘的文件、资料应当依据本制度规定标明密级，并根据公司文件管理规定确定保存期限，保密期届满，自动解密。

(一)属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由办公室或总经理托付专人执行;电脑储存、处理、传递公司的隐秘由有关操作人员进行保密处理。

(二)对于密级的文件、资料或其他物品，必需实行以下保密措施：

1、非经总经理或分管副总经理的签批，不得复制和摘抄。

2、收发、传递和外出携带，由指定人员担当，并实行必要的平安措施。

3、非经批准，不准复印、摘抄隐秘文件、资料，更不准将文件、资料交与公司外部人员。

4、在设备完善的保险装置中保存。

(三)属于公司隐秘的设备或者重要的商业信息，由公司指定的特地部门负责，并实行相应的保密措施。

(四)在对外交往合作中，需要供应公司隐秘事项的应当事先报请总经理签批。

(五)属于公司隐秘内容的会议和其他活动，主办部门应实行以下保密措施：

1、选择具备保密措施的场所。

2、依据工作需要，限定参与会议的人员范围，对参与涉及隐秘事项会议的人员予以指定。

3、依照保密规定使用会议设备和管理睬议文件。

4、确定会议内容是否传达及传达范围。

(六)不准在私人交往和通讯中泄露公司隐秘，不准在公共场所谈论公司隐秘，不准通过其他方式传递公司隐秘。

(七)公司工作人员发觉公司隐秘已经泄露或者可能泄露时，应马上实行补救措施并准时报备办公室，办公室接到报告，应马上落实并紧急处理。

(八)公司隐秘应依据需要，限于肯定范围的员工接触。

(九)记载有公司隐秘事项的工作笔记，持有人必需妥当保管。

(十)接触公司隐秘的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐秘的员工，不准打听、刺探公司隐秘。

(十一)各部门的电脑、U盘、硬盘、文件等，非必要人员不得任凭使用或翻看，并实行稳妥的保密措施。各部门涉秘U盘、移动硬盘等存储设备要指定专人保管，其资料保存、使用具有唯一性，如发生泄漏，将追究个人责任。

六、责任与奖惩

(一)消失下列情形之一者，赐予警告或视造成的损失赐予50元以上500元以下不等惩罚：

1、泄露公司隐秘，尚未造成严峻后果或经济损失的。

2、违反本制度"五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)规定隐秘内容的。

3、已泄露公司隐秘，但实行补救措施的。

(二)消失下列情形之一的，予以辞退并赐予500以上5000元以下惩罚，情节严峻的将依法追究其法律责任。

1、有意或过失泄露公司隐秘，造成严峻后果或重大经济损失的。

2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章供应公司隐秘的。

3、利用职权强制他人违反保密规定的。

(三)对保守、爱护公司隐秘，改进保密技术、措施，举报、制止泄密行为及个人的部室或者个人实施嘉奖，嘉奖金额视贡献大小，经公司办公会讨论打算。

七、附则

1、本制度规定的泄密是指下列行为之一：

(1)使公司隐秘被不应知悉者知悉的。

(2)使公司隐秘超出了限定接触范围，而不能证明未被不应知悉者。

2、公司将不定期检查各部门的保密状况

3、本规定自下发之日起执行。

保密管理规定篇3

第一条总则

1.为保守公司隐秘，维护公司权益，特制定本制度。

2.公司隐秘是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项。

3.公司附属组织和分支机构(包括办事处)以及职员都有保守公司隐秘的义务。

其次条保密范围

1.公司重大决策中的隐秘事项。

2.产品研发、产品生产状况、新产品代理状况。

3.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

4.公司内控文件和制度、流程、收发文。

5.合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录。

6.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

7.公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

第三条保密级别

1.公司隐秘的密级分为"绝密'、"机密'、"隐秘'三级。

绝密是最重要的公司隐秘，泄露会使公司的权力和利益患病特殊严峻的损害，机密是重要的公司隐秘，泄露会使公司的权利和利益患病到严峻的损害;隐秘是一般的公司隐秘，泄露会使公司公司的权益和利益患病损害。

2.公司秘级的确定:

(1)公司经营进展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;

(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级;

(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级。

第四条保密措施

1.属于公司隐秘的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理、或总经理托付专人执行;采纳电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由行政部负责保密。

2.对于密级文件、资料和其他物品，必需实行以下保密措施：

(1)未经董事长或总经理批准，不得复制和摘抄;

(2)收发、传递和外出携带，由指定人员担当，并实行必要的平安措施;

(3)在设备完善的保险装置中保存。

3.属于公司隐秘的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、修理和销毁由公司指定特地部门负责执行，并采纳相应的保密措施。

4.对外交往合作中需要供应公司隐秘事项的，须经总经理批准。

5.具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动，主办部门应实行下列保密措施：

(1)选择具备保密条件的会议场所;

(2)依据工作需要，限定参与会议人员的范围，对参与涉及密级事项会议的人员予以指定;

(3)依照保密规定使用会议设备和管理睬议文件;

(4)确定会议内容是否传达及传达范围。

6.不准在私人交往和通信中泄露公司隐秘，不准在公共场所谈论公司隐秘，不准通过其他方式传递公司隐秘。

第五条责任与惩罚

1.消失下列状况之一者，赐予警告，并扣发工资100元以上500以下;

(1)泄露公司隐秘，尚未造成严峻后果或重大经济损失的;

(2)违反本制度规定的隐秘内容的;

(3)已泄露公司隐秘但实行补救措施的。

2.消失下列状况之一的，予以辞退、赔偿经济损失或追究刑事责任：

(1)有意或过失泄露公司隐秘，造成严峻后果或重大经济损失的;

(2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章供应隐秘的;

第六条本规定自签订之日起生效。

保密管理规定篇4

1.目的：

规范公司内职工使用手机平安行为，避开工作期间因不规范使用手机发生平安事故及泄漏公司商业机密，造成人身和公司经济损失。

2.范围

本标准适用于XX公司内部涉密人员和涉密场所的管理。3制度依据：

3.1XX公司《员工手册》X类过失：第三条，X类过失：第三条、第十一条：X类过失：第八条及其次十七条

4职责和权限

4.1平安委员会的职责和权限

4.1.1平安委员会是本制度的归口管理部门。依据公司平安管理的要求，负责工作期间手机使用的平安行为及涉密管理工作进行培训，落实工作期间职工手机使用平安、保密管理责任制，对工作期间手机使用平安行为、保密管理状况进行监督、检查和考核，及时发觉存在问题，堵塞漏洞，消退隐患。

4.1.2组织开展手机使用规范及保密学问的宣扬教育和培训工作。帮助有关部门做好手机保密管理工作。

4.1.3依据公司规定组织手机泄密大事的查处。

4.2各处室、基层单位的职责和权限

4.2.1各部门、车间单位的主要领导对本部门、本车间手机的平安使用行为及保密管理负主要领导责任，并应明确手机保密管理的分管领导和详细管理人员。

4.2.2行政人事部负责对部门提报违反手机平安使用及泄密人员进行惩罚。

5.工作期间公司手机平安使用规范:

5.1工作期间员工禁止使用手机看闲书、玩嬉戏、观看视频、股票等与工作无关行为;

5.1.1在从事工作制作过程中禁止接打电话或设备工作中禁止接打电话。

5.1.2禁止在油漆库、喷漆室、气瓶库接打电话。

6.公司人员手机涉密平安规范：

6.1工作期间未得到主管授权禁止使用手机对公司图纸、工艺、技术等资料进行拍照及录像。

6.1.1禁止未经IT许可的手机设备下载、储存公司图纸、工艺、技术、财务等相关资料。

6.1.2禁止泄露公司客户资料及商业、技术、谈判信息。

6.1.3禁止在公司涉密会议或商业谈判中使用手机录音设备。

7.涉密人员

7.1涉密人员是指在涉密岗位上知悉、把握公司财务、技术、工艺、客户信息、产品价格和商务谈判、投标事项的人员。为重要涉密人员，其他为一般涉密人员。涉密人员要乐观参与手机使用保密管理教育，仔细学习并遵守有关规定，自觉接受有关部门对手机使用保密管理状况的监督。

7.3.2对违反使用手机平安规定的或泄露公司商业隐秘的有关责任人，依据其情节轻重及造成的经济损失大小依照公司有关规定赐予惩罚。构成违法犯罪的，移交司法机关处理。

附加说明：

本标准由平安管理委员会负责起草，并于公布之日起实施。

XX有限公司

保密管理规定篇5

第一章总则

第一条：为保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效地进展，适应激烈的市场竞争，特制定本规定。

其次条：公司隐秘是指一切关系公司平安和利益，在肯定时间内只限肯定范围内的人员知悉的事项。

第三条：全部公司员工都有义务和责任保守公司隐秘。

第四条：本规定适用于本企业各公司的全部员工。

其次章公司隐秘的范围

第五条：公司生产经营、进展战略中的隐秘事项。

第六条：公司就经营管理作出的重大决策中的隐秘事项。

第七条：公司生产、科研、科技沟通中的隐秘事项。

第八条：公司对外活动(包括外事活动)中的隐秘事项以及对外担当保密义务的事项。

第九条：维护公司平安和追查侵害公司利益的经济犯罪中的隐秘事项。

第十条：客户资料、销售政策及其销售网络的有关资料、重大人事变动、人力资源部对干部的考核资料、重要场所照实验室、配料室、化验室。第十一条：其他公司隐秘事项。

第三章秘级分类

第十一条：公司隐秘分为三类：绝密、机密、隐秘。

第十二条：绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的平安和利益患病特殊严峻损害的事项，主要包括：

(一)公司股份构成、产品生产工艺、技术参数、配方、成本、利润率、科技成果、

科研论文、新产品、新技术、新设备的开发、投资状况及其载体、原材料来源及价格。

(二)公司总体进展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。

(三)按档案法规定属于绝密级别的各种档案。

(四)公司重要会议纪要。

第十三条：机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司平安和利益遭到严峻损害的事项，主要包括：

(一)尚未确定的公司重要人事调整及支配状况，人力资源部门对干部的考评材料。

(二)公司与外部高层人士、科研人员来往状况及其载体。

(三)公司薪金制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

(四)公司大事记。

(五)按档案法规定属于机密级别的各种档案。

(六)获得竞争对手状况的方法、渠道及公司相应对策。

(七)外事活动中内部把握的原则和政策。

(八)公司总监以上干部的家庭住址及外出活动去向。

第十四条：隐秘是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使公司的平安和利益患病损害的事项，主要包括：

(一)消费层次调查状况，市场潜力调查猜测状况，将来新产品市场猜测状况及其载体。

(二)广告企划、营销企划方案。

(三)保安部、人力资源部、财务部、法律事务部等有关部门所调查的违法、违纪大事及责任人状况和载体。

(四)生产、技术、财务部门的平安保卫措施状况。

(五)按档案法规定属于隐秘级别的各种档案。

(六)各种检查表格和检查结果。

第四章各密级内容知晓范围

第十五条：绝密级：董事会成员总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

第十六条：机密级：总监(助理)级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。

第十七条：隐秘级：部门经理级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。

第五章保密措施

第十八条：公司员工必需具有保密意识，必需做到不该问的肯定不问，不该说的肯定不说，不该看的肯定不看。

第十九条：总经理领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必需设立兼职保密员。

其次十条：对外交往与合作中需要供应公司隐秘的事项，应先由总经理批准。其次十一条：严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司隐秘。

其次十二条：公司员工发觉公司隐秘已经泄露或可能泄露时应马上实行补救措施并准时报告总经办，总经办马上作出相应处理。

其次十三条：董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必需安装防盗门窗、严加保管钥匙，非本部人员要在获准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

其次十五条：计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。

其次十六条：文档人员、保密员工作变动时应准时办理交接手续，交由主管领导签字。

其次十七条：小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

第六章保密环节

其次十七条:文件打印

(一)由文件原稿供应单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得消失对公司不利

或不该宣扬的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。

(二)打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应由总经办负责打印。

(三)?打印完毕，全部文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消退或加密保存。其次十八条:文件发送

(一)文件打印完毕，由文印室特地人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

(二)发文部门下发文件应仔细做好发文记录。

(三)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

(四)对于剩余文件应妥当保管，不得遗失。

(五)发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。

其次十九条:文件复印

(一)原则上保密文件不得复印,特别状况由总经理批准执行。

(二)文件复印应做好登记。

(三)复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

(四)一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。

(五)复印废件应即时销毁。

第三十条:文件借阅

借阅保密文件必需经借阅方、供应方领导签字批准，供应方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经供应方领导签字并注明。第三十一条:传真件

(一)保密文件传递，不得通过公用传真机。

(二)收发传真件应做好登记。

(三)保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其他人。第三十二条:录音、录像

(一)董事长、总经理等主要人物讲话，工厂录像等一切与公司利益平安关系重大的均为保密材料。

(二)录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

(三)保密录音、录像材料由总经办负责存档管理。

第三十三条:档案

(一)档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。

(二)借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字。

(三)隐秘文件限下发范围内人员借阅，特别状况由总经办批准借阅。

(四)隐秘文件保管应与一般文件区分，按等级、期限加强爱护。

(五)过期档案销毁应两人以上参与，由总经理签字批准，并做好登记。

(六)档案材料不得借给无关人员查阅。

(七)隐秘档案不得复印、摘抄，特别状况由总经理批准后执行。

第三十四条:客人活动范围

(一)保卫部门应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

(二)客人到公司参观、办事，遵循出入厂管理制度，无关人员不得进入公司。

(三)客人到各公司参观，不得让其接触公司文件、货物、营销材料等保密件。第三十五条:保密部门管理

(一)与保密材料相关部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，试验室，配料室，化验室，，酱料、汤料、配料岗以及财务部，企划部，市场部，人力资源部等。

(二)各部门设兼职保密员加强保密工作。

(三)保密部门出入人员应进行掌握,无关人员不得进入、停留。

(四)保密部门对外材料沟通应由保密员操作。

(五)保密部门应依据自己状况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记，使用记录工作。

保密管理规定篇6

一、涉密单位和人员使用手机应遵守本规定。

二、严禁使用手机发送、接收、存储包括语音、文字、图像等内容的国家隐秘。

三、涉密单位应对涉密人员使用手机进行严格管理。

四、召开涉密会议或者举办涉密活动时,主办单位要对手机的使用进行严格管理,实行如下保密措施;

一)应在会议通知中对手机管理提出详细要求

二)指定专人对手机进行监督管理

三)在会场入口处对手机使用管理做出明显提示

四)实行有效措施,限制手机带入,特别缘由确需带入的,应当经过主办单位同意,并将手机电池取出。

五、进入保密要害部门、部位,严禁使用手机。

六、其他有特别要求的重要涉密场所严禁带入手机。

七、涉密单位的领导和保密要害部门、部位的工作人员不得使用境外组织或人员赠予的手机。

八、属下列场所之一的,必需使用手机信息干扰设备

一)各种涉密会议场所;

二)各类属于国家隐秘的考试试卷复制场所;

三)各类属于国家隐秘的考试试题命题场所;

四)其他有特别要求的重要涉密场所。非涉密场所严禁使用手机信息干扰设备。

九、涉密单位的保密管理职责：

(一)组织开展手机保密学问宣扬教育;

(二)建立健全手机使用保密管理规章制度;

(四)配置符合保密技术标准的手机信息干扰设备;

(五)负责对涉密人员使用手机状况进行监督管理;

(六)准时报告手机泄密大事，乐观实行补救措施和组织查处工作。

十、保密工作部门的保密管理职责：

(一)组织开展手机保密学问的宣扬教育;

(二)开展对手机及干扰设备使用与管理状况的保密监督检查;

(三)帮助部门大型涉密会议及活动的手机保密管理工作;

(四)依法组织查处手机泄密大事。

十一、对防止或制止手机泄密有功的人员,赐予通报表扬或者嘉奖;对在手机保密管理方面成果突出的单位,保密工作部门应赐予通报表扬或者嘉奖。

十二、对违反本规定,使用手机造成泄密的人员,依法赐予党纪、政纪处分,情节严峻的,移交司法机关赐予刑事惩罚。

十三、因管理不善,对手机泄密负有领导责任的直接领导,依照有关规定赐予党纪、政纪处分。

十四、使用经国家有关主管部门批准,具有保密保障措施的手机发送、接收、存储国家隐秘信息不适用本制度。

重大活动和涉外保密管理规定

为了规范涉密活动、会议的保密管理和监督，加强涉外技术沟通和合作、宣扬报道等的保密管理，特制定本方法。本方法适用于全局涉及涉密活动、涉外、技术沟通和宣扬报道的全部部门。

一、涉密活动、会议主办部门负责落实保密管理措施，并将有关状况记录准时交局保密领导小组办公室备案;局保密领导小组办公室负责对保密管理措施落实状况进行监督，必要时直接进行保密管理和监督。

二、局保密领导小组办公室负责组织实施外事保密管理规定和组织宣扬报道保密管理规定;各科室、单位负责在业务管辖范围内组织实施技术沟通保密管理规定。

三、涉密会议保密管理

(一)局主办的涉密会议原则上在局内进行。特别状况需外出进行的要报局保密领导小组组长或副组长批准，但必需选择有利于保密、有平安保密保障措施的场所。不得在涉外宾馆、饭店召开涉密会议。

(二)涉密会议主办部门应明确会议保密要求，落实责任人，并填写《涉密会议记录表》，交局保密领导小组办公室审核备案。

(三)召开涉密会议禁止使用无线话筒。涉及机密级、隐秘级需要录音的，须报局保密办公室审查备案，局保密领导小组组长(副组长)批准。

(四)对涉密的会议文件、资料进行编号登记，发放时要履行签字手续，会议结束后，应准时清退;与会代表需要带走的，要通过机要途径寄送，不得由会议代表随身携带;因特别状况确需会议代表随身携带的，须报局保密领导小组办公室备案，局保密领导小组组长(副组长)批准。

(五)会议结束后，要对会议文件、资料进行清查，检查有无遗失文件、资料等。

(六)会议内容要按规定范围传达，不得任意扩大，不得以任何形式向外泄露，未经批准不得公开宣扬报道。会议讲话未经本人同意、审核，不得任凭整理散发。

(七)严格掌握与会人员范围，严禁无关人员进入会场，制定会议保密纪律。会场服务人员须经过严格审查。

四、凡涉及机密级以上国家隐秘的重大活动，包括试验、会议、对外合作等，局保密领导小组要制定专项保密工作方案，领导小组组长(副组长)全面负责保密工作，保密领导小组办公室直接进行保密管理和监督。

五、涉外保密管理

(一)涉外接待、对外沟通和国际合作活动中要严格执行保密管理规定，并报局保密领导小组办公室备案。

(二)外宾或外商来访，接待单位应事先填写外宾来访登记表，报局保密领导小组办公室审查备案，并经局主要负责人批准方可接待。严禁先接待后报批或者未经批准擅自接待的大事发生。违反规定者追究当事人及部门领导的责任。

(三)接待外宾或与外商谈判事先统一口径，严格根据批准的范围向外宾介绍状况，支配外宾参观，任何部门和个人不得擅自扩大开放范围。

(四)外宾不得在局保密要害部门、部位拍照和录像，确因工作需要对合作产品进行拍照、录像的，须经局保密领导小组组长(副组长)审批。拍照或录像应在保密工作人员的伴随下进行，不得直接或作为背景拍录非对外开放部位和产品。

(五)在涉外活动中，不得将隐秘文件、资料、笔记本等密品带入公共场所。确因工作需要，须经局保密领导小组组长(副组长)批准。

(六)对外供应资料要从国家的整体利益和对外经济合作的实际动身，权衡利弊，遵循合理、合法、适度的原则，做到既能维护国家隐秘平安，又有利于保障和促进对外经济合作的顺当进行。

(七)向外方供应有关文件资料和实物样品事先需经局保密办公室审查，必要时报局保密领导小组组长、副组长审批，明确不属于国家隐秘的资料方可对外供应，未经审查，任何部门或个人不得擅自向外文供应或向境外投寄、携带。

(八)在涉外接待和技术沟通、合作和谈判等活动中须对有关人员开展保密教育，明确保密范围事项。担当对外合作项目，中方与外方签订有保密协议的，应严格执行保密协议的有关规定。

六、《涉密会议纪录表》由局保密领导小组办公室保存，保存期5年;《外宾来访登记表》审批件复印交局保密领导小组办公室备案，保存期5年。

保密管理规定篇7

为加强对手机使用的保密管理，确保国家隐秘平安，防止涉密人员在手机使用中的视频通话、宽带上网、大容量数据存储及处理等功能，造成失泄密大事发生。依据《中华人民共和国保守国家隐秘法》及结合本部门工作实际，特制定本制度。

一、人员管理

1、本部门涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，并接受有关部门的保密监督管理。

2、本部门涉密人员不得在手机中存储涉及国家隐秘事项的信息，不得在手机通话中涉及国家隐秘事项，不得用手机发送涉及国家隐秘事项的信息，不得在手机内储存涉密信息。

3、本部门涉密人员严禁使用手机发送、接收、存储包括语音、文字、图像等内容的国家隐秘。

4、本部门涉密人员严禁涉密人员在施工现场拍摄涉密项目实施及地理环境等照片。

5、本部门涉密人员的岗位职责包含手机使用保密要求。

6、本部门应定期开展手机使用保密教育培训。手机使用保密教育培训应使涉密人员了解手机使用泄密隐患，增加手机使用保密意识，把握手机使用保密常识。

二、涉密场所管理

本部门召开涉密会议或者涉密工程实施，部门要对手机的使用进行严格管理,实行如下保密措施;

1、涉密会议应在保密室召开，进入保密室涉密人员手机应存放在指定存储柜中，严禁携带手机入内。

2、涉密项目施工现场，严禁现场手机拍照。

3、涉密项目高危施工环境严禁携带手机入内，进入工地涉密施工人员手机应存放指定地点保管并办理好入场相关手续。

4、部门工作人员不得使用境外组织或人员赠予的手机。

三、督促检查

1、要加强对手机使用保密管理工作的指导、监督和检查。根据谁主管谁负责的原则，严格执行本规定，并将执行状况纳入保密管理责任制和违纪责任追究制。

2、加强对本部门涉密人员和涉密场所手机使用的保密管理和进行常常性的提示和检查。发觉问题应准时订正，发生泄密大事应准时实行补救措施并向保密工作部门报告。

3、部门领导不仔细履行保密管理职责，对本部门涉密人员手机使用监管不力，存在泄密隐患的，应赐予通报批判。

4、涉密人员违规使用手机，应赐予批判教育;情节较重构成犯罪的，应依法追究刑事责任。

本标准由部门负责起草，并于公布之日起实施。

X部门

20xx年5月19日

保密管理规定篇8

目的：为明确公司隐秘范围，爱护公司合法拥有的隐秘不受损害，结合本公司实际，特制定本制度。

1适用范围

本制度适用于公司内全部部门和个人以及在公司内从事经营、施工、劳务、学习、培训以及其他活动的外来组织和人员。

2公司隐秘

公司隐秘是指关系到企业平安利益、经济利益和竞争优势，依照企业规定，只限本公司人员或本公司肯定范围人员知悉的事项。

3公司隐秘范围：

3.1行政类：指公司内部明确规定属内部把握的各类事项。

3.1.1公司下发的各类文件、报刊、大事记、各类签批文件等。

3.1.2公司内部把握的合同、协议、看法书、方案书、可行性报告、工作总结、法律事务文件、主要会议记录等。

3.1.3公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料;尚未确定的公司重要人事调整及支配状况，人力资源处对干部的考评材料。

3.1.4未公布的涉及公司干部职工切身利益的改革方案和其它方案等。

3.1.5公司与外部高层人士、科研人员来往状况。

3.1.6公司高管人员电话号码、家庭住址及外出活动去向。

3.1.7获得竞争对手状况的方法、渠道及公司相应对策。

3.1.8公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

3.1.9公司文印室、档案室的全部资料及废旧回收资料。

3.2财务类：指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。

3.2.1公司日、月、季、年度财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表、成本效益(产量、消耗、价格)、利润率以及各类财务分析数据和利润规划等。

3.2.2公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金力量、抵押、担保状况、诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。

3.2.3公司投资状况及其载体、原材料来源、价格及库存状况、产品销售价格及库存状况、主要供应商和客户信息、招投标标底等。

3.2.4公司薪金制度，财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号，保险柜密码，微机开启密码，重要磁片、磁带的内容及其存放位臵等。

3.3生产经营类：指关系到公司生产经营竞争力的相关经济信息。

3.3.1公司产品生产工艺、技术参数等。

3.3.2公司的生产经营方案、规划、责任书等。

3.3.3公司生产经营的各类日、月、季、年度报表及统计资料。

3.3.4各类室内、户外上墙的消耗指标、工艺指标等。

3.3.5公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3.4技术开发类：指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权爱护的制造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、质量掌握和管理等方面的技术信息。

3.4.1公司涉密岗位的技术信息，生产技术各种资料、图纸及重要数据、生产操作记录等。

3.4.2公司产品配方、关键工艺、创造制造等。

3.4.3公司科技成果、科研论文、新产品、新技术的开发等。

3.4.4公司内全部扩建、技改的主要设备、重要工艺图纸资料、讨论开发记录、模具等。

3.5营销类：指关系到本公司营销竞争力的相关经济信息。

3.5.1消费层次调查状况，市场潜力调查猜测状况，将来新产品市场猜测状况及其载体。

3.5.2企业的营销方式、广告企划、营销企划方案。

3.5.3货源、客户支配、客户名单、谈判底盘、销售网络、渠道、经营信息、客户资料等。

3.5.4公司营销的各类日、月、季、年度报表及统计资料。

4公司隐秘爱护管理

4.1保密机构设置

4.1.1为了加强对保密工作的组织领导和管理，防止企业各类重要信息失密、泄密、窃密，确保公司独有的市场竞争力，设立公司保密工作领导小组，领导小组下设办公室，负责对公司保密工作的管理与考核。

4.1.2各部门设立公司级保密员，每季度由总经理室负责人组织各部门保密员召开保密会议，保密员负责对本部门保密工作的日常管理。

5员工保密管理

5.1全部公司员工必需与公司签订书面的《保密协议》，并作为劳动合同附件。员工保密协议期限与劳动合同有效期限全都。

5.2凡在岗员工必需严格执行《保密法》，遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，切实履行《保密协议》，自觉接受上级机关和有关保密工作部门的指导和监督。

5.3全部员工有责任和义务维护公司的隐秘，凡发觉泄密现象或动机，必需准时制止

并报告公司总经理室。

5.4员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录公司隐秘信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其它任何形式的载体均属公司全部，员工必需于离岗、离职时或公司提出要求时无条件返还一切隐秘信息载体，不得备份。

5.5全部员工必需在办公室内阅读"三密'文件，"三密'文件不得横传，更不得将涉密文件带回家中，严禁携带涉密文件、资料到公共场所或探亲访友。

5.6参与会议带回的各类文件、资料要准时交公司总经理室。

5.7技术管理干部、重点岗位班长、技术员必需自觉遵守公司隐秘制度，要有防范意识，留意保密，不得将重点岗位的图纸、资料带到公司以外地方阅读，更不得将上述资料供应给其他人阅读。

5.8公司全部业务销售人员必需妥当保管好业务资料(包括市场调查、销售网络、渠道、经营信息、客户资料等)，不得丢失或泄露给企业竞争对手。

5.9任何员工不准擅自复制、翻印、复印、传抄隐秘文件、图纸资料。

5.10公司任何部门和个人不得向废品收购部门出售各种公司文件、内部资料、图纸和笔记本，若需销毁，必需移交公司总经理室统一销毁。

5.11对涉及公司技术隐秘的核心岗位，必需成立技术保密领导小组，并报总经理室备案。

5.12凡把握公司技术隐秘的相关人员，必需与公司签定《技术保密协议》，并拿出工资的10%作为保密费。

6对外接待保密管理

6.1对外接待指外单位人员或某一团体到公司参观、沟通、培训、学习及商务会谈等活动。

6.2接待活动保密原则：对客人既要热忱接待，又要提防可能发生的窃密活动、泄密大事。

6.3凡是外来团体到公司参观、沟通、培训、学习及商务会谈等，事前必需制定保密方案或实行保密措施，报公司总经理批准后方可接待，并在接待备忘录中对保密措施进行备注;同行单位到公司参观、沟通、培训、学习及商务会谈的，必需向公司常务副总、总经理报批，经批准后方可接待。

6.4接待参观路线、各部门、各岗位中不得消失有关公司经济、技术等隐秘信息的视觉化设施(如板报、报表、报纸、书刊等)。

6.5因接待重要客户需要赠送文化资料时，需经分管总经理室领导签字方可。

6.6在生产现场必需以指示牌明确外来人员参观路线，以对涉密岗位进行有效爱护。接待人员必需严格按参观范围和路线引导参观，对于需要保密的项目和关键部位，实行回避或封存措施。

6.7严禁接待时将客人带入公司重要岗位参观。参观时严禁外来人员对涉密岗位进行拍照、录像、录音、测量等活动。

6.8非团体而是零散客人与公司某个部门人员之间的工作会谈，外来客人必需在公司门卫接待室登记，接待人员与接待部门取得联系，同意会见的由接待部门派专人全程伴随。

6.9各部门外来学习培训人员由总经理室人力处负责登记，经总经理室分管领导批准后，通知相关的接待培训部门予以接待，由接待培训的部门伴随受训单位到接待室登记相关状况。

6.10接待培训的单位要加强对外来培训人员的管理，严禁串岗学习，严禁随便到公司重点岗位逗留、闲逛，一经发觉必需快速报告保卫处。

7门卫出入保密管理

7.1公司生产区、办公区门口必需按相关规定设立门卫，负责对进出各生产区、办公区人员的管理。

7.2凡上班工作人员必需佩带公司出入证方可进入厂区。员工不得丢失公司出入证件或将出入证件转借给他人使用，员工如遗失出入证件，必需在第一时间内向保卫处报告并备案。

7.3因洽谈业务、联系工作等缘由需进入公司办公区、生产区大门者，必需先到接待室登记，由门卫或接待员通知相关部门派人到接待室接待或引领客人进入生产区或办公区。洽谈完毕，由接待部门派人将客人送至门卫处，门卫人员填写客人出厂时间，并由部门引领人员签字方可出门。

7.4劳务队人员必需到公司保卫处办理劳务工《出入证》，劳务队必需加强对劳务工管理，教育劳务工不该进入的重点岗位不准进入。

7.5外施队人员因施工需要出入厂区的，必需到公司保卫处办理《出入证》，门卫凭证方可允许其进入。

7.6相关项目负责人必需加强对外施队人员管理，严格掌握非施工人员进入重点岗位，一旦发觉可疑人员，必需快速报告保卫处。

7.7外单位送货车辆只允许司机或本公司押运员乘座。外单位送货车辆出入厂门时，由押运员在门卫处登记，经门卫检查核对无误后放行，由押运员引领车辆进入，卸货后再由押运员将车辆送出厂门。

7.8全部运酒、包装物、生产性物资车辆上只允许乘座司机一人出入厂门。

7.9外来学习培训人员，门卫凭经相关领导签字审批的培训申请或函及《出入证》允许其出入厂门。

8技术信息保密管理

8.1凡被公司确定为重要岗位的设备、技术图纸资料(包括新扩建工程)，均认定为技术保密资料。

保密管理规定篇9

一、手机使用的保密管理，坚持突出重点，综合防范的原则，做到严格管理与便利使用相结合，健全制度与加强自律相结合，乐观预防与依法查处相结合。

二、党政机关应建立手机使用保密管理制度，对涉密人员进行教育，使其了解手机使用泄密隐患，增加手机使用保密意识，把握手机使用保密常识。

三、涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，严禁在使用手机时谈论国家隐秘事项，严禁发送涉及国家隐秘事项的信息。

四、不得将手机带入召开涉及国家隐秘会议的场所，因特别缘由带入会场的手机应取出电池，大型涉密会议应使用保密会议移动通信干扰器。

五、不得将手机带入谈论涉及国家隐秘事项的场所，因特别缘由带入的手机应取出电池或实行屏蔽措施。

六、涉密单位的领导和重要涉密岗位的工作人员不得使用他人赠予的手机。

七、使用其他带有放射装置而又无保密措施的无线通信工具也应根据上述要求执行。

八、各级领导干部和广阔涉密人员要高度重视对手机使用的保密管理工作，提高防范意识，自觉执行使用手机的保密要求。

九、各级保密委员会(领导小组)和保密工作部门要加强对手机使用保密管理工作的指导、监督和检查，发觉问题准时查处，确保党和国家隐秘的平安。

保密管理规定篇10

1范围

本标准规定了保密委员会和各处室、基层单位的职责和权限，以及保密管理内容和掌握要求等内容。

本标准适用于沧州分公司内部涉密人员和涉密场所的管理。

2规范性引用文件

2.1集团公司《关于印发〈中国石油化工集团公司手机使用保密管理规定(试行'的通知》(中国石化密〔20xx〕3号\

2.2中共中央办公厅国务院办公厅《关于印发〈手机使用保密管理规定(试行〉〉的通知》〖中办发〔20xx〕29号\

3职责和权限

3.1保密委员会的职责和权限

3.1.1保密委员会是本标准的归口管理部门。依据中国石化集团公司保密委员会的要求，负责手机使用保密管理工作进行指导，落实手机使用保密管理责任制，对手机使用保密管理状况进行监督、检查和考核，及时发觉存在问题，堵塞漏洞，消退隐患。

3.1.2组织开展手机保密学问的宣扬教育和培训工作。帮助有关部门做好重要涉密会议和大型涉密活动的手机保密管理工作。

3.1.3依法组织手机泄密大事的查处。

3.2各处室、基层单位的职责和权限

3.2.1各处室、基层单位的主要领导对本处室、本单位手机使用保密管理负主要领导责任，并应明确手机保密管理的分管领导和详细管理人员，

4.1总则

4.1.1涉密人员是指在涉密岗位上知悉、把握国家隐秘、集团公司隐秘和企业商业隐秘事项的领导干部和其他有关人员。企业党政领导、处室和基层单位主要负责同志及涉密较多(隐秘级以上】的人员为重要涉密人员，其他为一般涉密人员。

4.1.2涉密场所是指保密要害部门部位、重要涉密会议和活动场所。企业召开的党政联席会议、党委会及重要涉密活动的场所为重要涉密场所，其他为一般涉密场所。

4.1.3涉密人员、涉密场所由保密委员会依据《沧州分公司爱护国家秘密、商业隐秘、工作隐秘管理规定》及其他有关保密范围、《沧州分公司保密工作责任制》等有关规定所涉及的部门、人员和实际工作需要确定。4.2管理内容

4.2.1涉密人员在使用手机时不得涉及本企业生产建设、科研开发、财政金融、组织人事、纪检监察、平安环保、经营活动中的商业隐秘事项，并严禁使用手机发送相关信息。严禁将涉及国家隐秘、集团公司隐秘和本企业商业隐秘内容的信息储存在手机中。

4.2.2涉密人员严禁使用企业外部单位或人员、客户、合等他人赠与的手机。

4.2.3涉密人员在从事招投标、谈判、考察、沟通等公务活动时，要严格遵守有关保密规定，严禁使用他人供应的手机。

4.2.4涉密人员做到"一人一机'，"一机一号'。

4.2.5涉密人员要仔细保管好自已的手机，严禁将手机转借给亲属或他人使用。

4.2.6涉密人员要乐观参与手机使用保密管理教育，仔细学习并遵守有关规定，自觉接受有关部门对手机使用保密管理状况的监督、检查。

4.2.7保密委员会办公室要对本单位涉密人员的手机资料及使用状况进行登记备案，重要涉密人员的手机资料要向集团公司保密委员会备案。

4.2.8参与涉及重要商业隐秘的会议严禁接打使用手机，特殊重要的涉密会议，禁止携带手机进入会场。

4.2.9召开涉密会议或举办涉密活动时，应对会议或活动的涉密程度进行确认，并在会议或活动通知中对手机保密管理提出详细要求。

4.2.10重要涉密场所应设有"禁止使用手机'的显著标志。

4.3奖惩

4.3.1对在手机使用保密管理工作中取得突出成果的单位和个人，予以表彰和嘉奖。

4.3.2对违反本规定，使用手机泄露国家隐秘、集团公司隐秘和本企业商业隐秘的有关责任人，依据其情节轻重及造成的经济损失大小依照有关规定赐予党纪、政纪处分及经济惩罚。构成违法犯罪的，移交司法机关处理。

4.3.3因管理不善，对手机泄密负有领导责任的直接领导，依照有关规定赐予党纪、政纪处分。

5形成的文件与记录

5.1重要涉密人员登记表5.2一般涉密人员登记表

附加说明：

本标准由沧州分公司提出。

保密管理规定篇11

第1章总则

第1条依据国家相关规定，结合《公司学问产权管理规定》及详细状况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地进展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

第2条适用范围

1.本制度适用于公司全部员工。

2.公司全部人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称"工作人员')，都有保守公司商业隐秘的义务。

第2章公司隐秘的范围

第3条公司隐秘是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有有用性且由公司实行保密措施的技术信息和经营信息。

1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接猎取。

2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有有用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3.本制度所称的公司实行保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及实行其他合理的保密措施。

4.本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

第4条公司隐秘包括但不限于以下事项。

1.公司生产经营、进展战略中的隐秘事项。

2.公司就经营管理作出的重大决策中的隐秘事项。

3.公司生产、科研、科技沟通中的隐秘事项。

4.公司对外活动(包括外事活动)中的隐秘事项以及对外担当保密义务的事项。

5.维护公司平安和追查侵害公司利益的经济犯罪中的隐秘事项。

6.客户及其网络的有关资料。

7.其他公司隐秘事项。

第3章密级分类

第5条公司隐秘分为三类：绝密、机密和隐秘。

第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的平安和利益患病特殊严峻损害的事项，主要包括以下内容。

1.公司股份构成，投资状况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品架构，系统架构、服务器数据库和程序源代码、密码。

2.公司总体进展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。

3.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

4.公司重要会议纪要。

第7条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司平安和利益患病严峻损害的事项，主要包括以下内容。

1.尚未确定的公司重要人事调整及支配状况，人力资源部门对管理人员的考评材料。

2.公司与外部高层人士、科研人员的来往状况及其载体。

3.公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

4.公司大事记。

5.产品的制造工艺、掌握标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。

6.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

7.获得竞争对手状况的方法、渠道及公司相应对策。

8.外事活动中内部把握的原则和政策。

9.公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

第8条隐秘是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的平安和利益患病损害的事项，主要包括以下内容。

1.消费层次调查状况，市场潜力调查猜测状况，将来新产品的市场猜测状况及其载体。

2.广告企划、营销企划方案。

3.总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪大事及责任人状况和载体。

4.生产、技术、财务部门的平安保卫状况。

5.各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。

6.按《档案法》规定属于隐秘级别的各种档案。

7.各种检查表格和检查结果。

第4章保密措施

第9条各密级知晓范围

1.绝密级

董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2.机密级

总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3.隐秘级

部门经理级别以上管理人员以及与隐秘内容有直接关系的工作人员。

第10条公司员工必需具有保密意识，做到不该问的肯定不问，不该说的肯定不说，不该看的肯定不看。

第11条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必需设立兼职保密员。

第12条假如在对外交往与合作中需要供应公司隐秘，应先由总经理批准。

第13条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司隐秘。

第14条公司员工发觉公司隐秘已经泄露或可能泄露时，应马上实行补救措施并准时报告总经理办公室，总经理办公室应马上作出相应处理。

第15条董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必需安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要