XXX商务会所开业庆典策划方案概要

XXX商务会所开业庆典策划方案大纲XXX商务会所开业庆典策划方案大纲XXX商务会所开业庆典策划方案大纲俊发中心商务会所开业4月2日策划方案1、活动时间：2010年4月2日（为期1天）4月2日下午14：30—18：002、活动内容：开业庆典+冷餐会+健身操表演（会所自己供给）+瑜伽表演（会所自己供给）+阳光泳装秀+嘉宾参观会所配套设施（会所自己供给）+现场成交办卡（会所自己供给）+发放礼品（会所自己供给）（备注：活动当日不可以体验会所各项服务）3、活动地址：俊发中心商务会所4、活动人员：当日嘉宾由总公司邀请5、活动目的：1、借此会所开业之际，吸引更多客户的关注，增加客源；2、提高我会所在市场的品牌影响力，扩大公司宣传范围；3、进行大客户的联谊公关，有针对性的拓展出更多有效性客户；4、作为新开业的休闲会所，在北市里内浩大开业；5、经过开业的浩大力办，使目标花销群更亲近的认识俊发中心商务会所的花销标准和结构，促进其花销意向；6、围绕俊发中心商务会所的开业，进行部分会员卡销售，为会所流传主题注入更多内涵。6、活动现场部署（一）现场部署功能区按嘉宾与会流程及功能划分，将现成划分为签到区、主席台区、观礼区、冷餐区4个部分。现场场所部署要求：现场电源须于活动前2天完成线路铺设并调试通电（电源设施由主办方供给）；活动现场部署时期需安排保安值夜，保证活动现场物料安全。（二）各功能区部署及要求本次活动有环节多，风格高端，客户精且较少，所以各地域负责人须加强与总负责人的沟通与协调，对当地域的人员，物料进行灵便的调动与安排，保证活动的顺利进行。各功能区部署及要求以下：1、签到区●签到区内部署要求1）签到区设置在会所入口；2）在签到桌左侧放置一个易拉宝，上面附有活动主题，摆放2张桌子，桌子上铺设金绒桌布，摆放2套签到用品、1盆桌花；3）早先装备40朵胸花、宣传资料、礼品等（宣传资料、礼品由主办方供给）。●签到区内人员配置及岗位职责1）签到区内设置1名签到负责人、1名签到工作人员、1名戴花礼仪、1名引导礼仪（除礼仪外，以上人员均为主办方工作人员）；（2）签到区负责人负责嘉宾款待、鉴别及依照情况协调地域内各项事务及办理应急情况；（3）戴花礼仪负责为到访嘉宾佩带胸花，引导礼仪负责引领完成签到的嘉宾至休息区后返回；礼品派送礼仪负责为签到完的嘉宾发放礼品。2、主席台区主会场内部署要求（1）搭建背景，尺寸为2.9米×6米；（2）主席台两侧放置音响设施（2大2小）、1个立式讲台、讲台上摆放桌花和话筒；●主会场内人员配置及岗位职责主会场内共设置1名主会场区负责人、1名工作人员、1名主持人；＊注意事项﹡礼仪负责引领嘉宾就座，在领导讲话前主动引领。3、观礼区观礼内部署要求（1）观礼区位于主席台对面；（2）在观礼区两边摆放数张桌子，摆放一盆鲜花；4、冷餐区冷餐区部署要求（1）冷餐区设置在观礼区后侧处；（2）摆放数张桌子，桌子上铺设白色桌布，在桌子上摆放台卡、取餐盘、果汁、沙拉、点心等美食；●冷餐区内人员配置及岗位职责（1）冷餐区内设置2名冷餐负责人；（2）冷餐区负责人负责款待前来领取美食的嘉宾及协调地域内各项事务及办理应急情况；其他地域（1）沿路放置2个指示X展架；7、活动安排：本次活动以开业庆典、红酒、美女、都市绅士为主角；以萨克斯流行音乐（播放成品音乐）、小提琴为背景；活动分7个分支进行。活动前一天夜晚完成背景、音响的部署。活动当日11：30从前鲜花、礼仪小姐、模特、主持人、提琴合奏、冷餐全部到位。时间活动安排12：00全部现场控制人员与管理人员到活动现场12：00—12：30检查全部设施装置可否安排到位13：31—14：30礼仪小姐及保安人员各就各位嘉宾陆续签到，礼仪小姐引导嘉宾佩上14：31—15：00胸花，邀请与会人员入场或到休息室休息15：01—15：10礼仪引导嘉宾入场、入位主持人宣布俊发中心商务会所重要客户联谊活动开始并介绍15：11—15：25列席领导及嘉宾15：26—15：36主持人邀请领以致辞15：37—15：42主持人邀请总经理讲话剪彩15：43—16：40主持人宣布健身操表演、阳光泳装秀、提请合奏、瑜珈表演16：41—17：00主持人宣布办搭理员卡事项。17：20—17：40嘉宾参观会所配套设施，并促成现场办卡主持人宣布活动结束并由会所工作人员在会所大堂处为走开的嘉宾17：41—18：00发放礼品8、双方合作机构分工（一）活动总指挥：组成成员：主办方总负责人主要职责：1.合同签署后督查和检查准备工作的进度情况；向昆明晋煌文化流传有限公司供给会议所需资料，如：背景图片及内容，口号，主席台嘉宾名单，主持人讲稿等；活动前一天负责督查和检查各功能区负责人的工作情况；活动当日11：30今后督查和检查各项流程进行情况，保证各项流程万无一失。（二）副总指挥组成成员：由昆明晋煌文化流传有限公司委派主要职责：协助总指挥协调各项工作。（三）嘉宾款待组（含礼仪服务）：组成成员：主办方（工作人员1-2名）+晋煌文化公司（礼仪小姐）主要职责：1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加仪式嘉宾的款待工作；2、同时将款待所需的物品、用品全部准备就绪；3、开业仪式庆祝的先期准备、现场款待工作；4、昆明晋煌文化流传有限公司安排礼仪小姐款待相关领导嘉宾等，引领签到、佩带胸花、引领入场。（四）安全保卫组：组成成员：保安主要职责：1、负责制定和推行活动现场的安全保卫方案，提前除掉不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施；2、负责好嘉宾的安全问题。（五）后勤服务组：组成成员：主办方（工作人员2名）：主要职责：1、纪念礼品等；、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源；、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。（六）庆典执行组：组成成员：由昆明晋煌文化流传有限公司委派主要职责：活动全程推行、执行（策划、设计、制作、安装、保护、撤掉等）。9、现场应急措施（一）分别口在现场设置两个紧急分别口，以便在发买卖外时人员的顺利分别。（二）安全性活动时期由保安负责现场序次。8、开业当日4月2日活动估量项目单位单价合计数量总计（元）（元）500（路节目主持人位1演促销主\8736元持）800（大型活位1动、高800档酒会专业主持）3000位1（电视\台名主持）500（云南当地优泳装模特（A级）人6秀模特、3000高端衣饰秀、车模）800（本人6地顶级\模特、外模）1200（新丝路级别人6模特、\国内优秀模特）衣饰租用费套6100600化妆师人130030020(果西式餐点人40汁、沙\拉、点心等25(果汁、沙人40拉、点1000心、烤肉、皮萨等30(果汁、沙拉、点人40心、烤\肉、牛奶、皮萨等150（普礼仪小姐人2通专业礼300仪）250（优人2秀专业\礼仪）人2400（模\特）小提琴人1人500500开业庆典背景平米1812216调音师演出外配1300300设施套剪彩花球套440160桌花(小桌花标1050500准桌花4盆钢琴人1800800X展架（）个280160签到用品套