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文档简介
销售合同风险防范山东清泰律师事务所高级合伙人朱兵律师销售合同风险防范山东清泰律师事务所1
清泰律师事务所于1994年成立与山东青岛市,于2009年荣获“全国优秀律师事务所”称号并是山东省唯一具有专利代理资质的律师所。清泰律师拥有一批专业扎实、执业经验丰富的知名律师,形成了一支具有相当实力的综合性法律服务队伍。现有近百名名律师员工,其中包括博士、硕士、注册会计师、经济师、专利代理人等几十名高端优秀人才。清泰律师以扎实的专业技能,骄人的工作业绩赢得了广大客户的信任,常年为海尔、青啤、青岛远洋、中国石化、海湾集团、华丰银行、英派斯集团等岛城知名企业提供法律服务。前进中的清泰所将继秉承“诚信、合作、创新、卓越”的文化理念,不断提高服务水平与服务技能,为不断发展的广大客户提供全方位、多层次的优质高效的法律服务。清泰律师事务所于1994年成立与山东青岛市,于2009年2
课程目标了解销售合同的作用了解销售合同的风险多发点掌握规避销售合同风险的主要方法课程目标3
销售合同的作用实现企业利润的主要手段企业经营、管理的重要工具销售合同的作用4
销售合同订立过程风险签约主体;审查签约方资质、业绩防止与支付能力差的买方签署合同关注买方的资产状况,并签署恰当的付款条款与我方义务履行相制约分期、比例、违约金。对于地处司法环境比较恶劣的区域的买方,建议约定管辖权条款,将管辖法院约定于本单位所处区域。此类高风险地区的交易,建议现款现货。销售合同订立过程风险5
外地销售人员的签约管理合同公章的刻制合同公章的人章对应以及人员变动的公章交接记录合同公章的使用责任书外地销售人员的签约管理6
合同具体条款标的物规格条款:对于多规格产品尤其要注意。我们在与客户协商的时候,要对各型号产品的具体规格做出说明,同时详细了解客户的需要。避免供需之间出现差错。质量条款以及验收条款:根据已方的生产工艺水平情况明确约定合理的质量标准(防止利用质量条款诈骗索赔)约定质量异议提出的期限(合理期限,勿设定太久),防止买方恶意主张质量索赔,写明超期未验收的表明合格合同具体条款7
如果是来料加工的,一定要对来料的质量有明确要求,并且约定原料质量造成产品缺陷的法律后果(服装、化妆品)包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视,包装质量不合格,可能会直接导致退货。出口货物的质量索赔风险:货物出口被国外买家主张质量缺陷而拒付款,国外诉讼费用昂贵。约定质量缺陷的确认方式,如第三方检测机构的检测报告。约定缺陷货物的处置方式,如退回、运费的承担。如果是来料加工的,一定要对来料的质量有明确要求,并且约定8
交付方式条款(收货条款):合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。建筑施工企业人员的变动较为频繁,当对方更换新的经办人时,应当要求对方提供授权委托书或者收货专章。实际案例:工地收货人变动,施工公司不承认收到货物交付方式条款(收货条款):合同中应列明收货方的经办人的姓9
收款条款(销售合同的风险重点):应明确约定付款的时间以及拖延的法律后果。迟延金、保修责任模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。以下付款时间的表述就有不足之处:“检验合格后付款”应更正为“XX检验合格后____日内付款”,
如果买方在收货后7日内不验收的,则视为合格。收款条款(销售合同的风险重点):10
收款人条款:注意约定收款人,防止款项流失勿委托本单位以外的人收款对账条款:交易额较大时应当约定定期对账,并出具财务对账单结算票据:约定以何种票据为结算的有效凭证,比如收货单、运单等付款流程条款:说明是先开具发票后付款还是先付款后开具发票收款监控:财务部门设定警戒底限,当收款进度超越底限时由财务督促业务部门催款或自行催款,超越警戒线则进而及时转交法务部门采取法律行动。收款人条款:11
小规模买方的收款担保买方公司的负责人个人保证从合同条款角度保证员工廉洁约定付款的细节,支票汇票台头、收款人员应提供授权、收款人员领款凭证要求。实际工作中加强财务的统一管理、跟踪、监控。减少现金流动。加强法律培训。运输条款:使用具备偿付能力的承运人重要货物购买商业保险小规模买方的收款担保12
通知条款:“通知”是某些行为发生法律效力的前提,比如债权转让、解除合同等。通知的方式重要,实践中大多口头。建议在合同中约定联系人、地址、联系方式,防止对方恶意拒绝接受通知。违约责任条款:应当明确易行、罚则清楚,重点在于防止双方在质量、期限、付款、知识产权等方面违约。如果合同由对方草拟,则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。比如延迟交货和延迟付款的违约责任是否对等发生哪些违约情况下我方有权解除合同并获得赔偿不要笼统叙述通知条款:“通知”是某些行为发生法律效力的前提,比如债权13
争议处理条款约定诉讼管辖地,争取在我方所在地法院起诉。诉讼管辖地的约定要明确。约定管辖的法院应依照《中华人民共和国民事诉讼法》第25条约定,只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖:原告所在地;被告所在地;合同签订地;合同履行地;标的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。
一般双方都想把管辖权放在自己的区域内,应当尽量公平。如可能,约定因违约而发生的某些费用的承担方式。比如调查费、律师费、交通费等,以此警示对方违约成本。争议处理条款14
证据保存:与合同纠纷有关的证据原件一定要建档保存,如合同、付款凭证、收货凭证、通知书邮寄回执等。另外,除非法律需要,尽量少写函件。诉讼时效风险:自权利受到侵害之日起两年内可以得到司法保护。货款追索:应当付款之日起2年,采用催款通知的方式延续时效合同法第一百六十一条买受人应当按照约定的时间支付价款。对支付时间没有约定或者约定不明确,依照本法第六十一条的规定仍不能确定的,买受人应当在收到标的物或者提取标的物单证的同时支付。
15销售合同风险防范山东清泰律师事务所高级合伙人朱兵律师销售合同风险防范山东清泰律师事务所16
清泰律师事务所于1994年成立与山东青岛市,于2009年荣获“全国优秀律师事务所”称号并是山东省唯一具有专利代理资质的律师所。清泰律师拥有一批专业扎实、执业经验丰富的知名律师,形成了一支具有相当实力的综合性法律服务队伍。现有近百名名律师员工,其中包括博士、硕士、注册会计师、经济师、专利代理人等几十名高端优秀人才。清泰律师以扎实的专业技能,骄人的工作业绩赢得了广大客户的信任,常年为海尔、青啤、青岛远洋、中国石化、海湾集团、华丰银行、英派斯集团等岛城知名企业提供法律服务。前进中的清泰所将继秉承“诚信、合作、创新、卓越”的文化理念,不断提高服务水平与服务技能,为不断发展的广大客户提供全方位、多层次的优质高效的法律服务。清泰律师事务所于1994年成立与山东青岛市,于2009年17
课程目标了解销售合同的作用了解销售合同的风险多发点掌握规避销售合同风险的主要方法课程目标18
销售合同的作用实现企业利润的主要手段企业经营、管理的重要工具销售合同的作用19
销售合同订立过程风险签约主体;审查签约方资质、业绩防止与支付能力差的买方签署合同关注买方的资产状况,并签署恰当的付款条款与我方义务履行相制约分期、比例、违约金。对于地处司法环境比较恶劣的区域的买方,建议约定管辖权条款,将管辖法院约定于本单位所处区域。此类高风险地区的交易,建议现款现货。销售合同订立过程风险20
外地销售人员的签约管理合同公章的刻制合同公章的人章对应以及人员变动的公章交接记录合同公章的使用责任书外地销售人员的签约管理21
合同具体条款标的物规格条款:对于多规格产品尤其要注意。我们在与客户协商的时候,要对各型号产品的具体规格做出说明,同时详细了解客户的需要。避免供需之间出现差错。质量条款以及验收条款:根据已方的生产工艺水平情况明确约定合理的质量标准(防止利用质量条款诈骗索赔)约定质量异议提出的期限(合理期限,勿设定太久),防止买方恶意主张质量索赔,写明超期未验收的表明合格合同具体条款22
如果是来料加工的,一定要对来料的质量有明确要求,并且约定原料质量造成产品缺陷的法律后果(服装、化妆品)包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视,包装质量不合格,可能会直接导致退货。出口货物的质量索赔风险:货物出口被国外买家主张质量缺陷而拒付款,国外诉讼费用昂贵。约定质量缺陷的确认方式,如第三方检测机构的检测报告。约定缺陷货物的处置方式,如退回、运费的承担。如果是来料加工的,一定要对来料的质量有明确要求,并且约定23
交付方式条款(收货条款):合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。建筑施工企业人员的变动较为频繁,当对方更换新的经办人时,应当要求对方提供授权委托书或者收货专章。实际案例:工地收货人变动,施工公司不承认收到货物交付方式条款(收货条款):合同中应列明收货方的经办人的姓24
收款条款(销售合同的风险重点):应明确约定付款的时间以及拖延的法律后果。迟延金、保修责任模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。以下付款时间的表述就有不足之处:“检验合格后付款”应更正为“XX检验合格后____日内付款”,
如果买方在收货后7日内不验收的,则视为合格。收款条款(销售合同的风险重点):25
收款人条款:注意约定收款人,防止款项流失勿委托本单位以外的人收款对账条款:交易额较大时应当约定定期对账,并出具财务对账单结算票据:约定以何种票据为结算的有效凭证,比如收货单、运单等付款流程条款:说明是先开具发票后付款还是先付款后开具发票收款监控:财务部门设定警戒底限,当收款进度超越底限时由财务督促业务部门催款或自行催款,超越警戒线则进而及时转交法务部门采取法律行动。收款人条款:26
小规模买方的收款担保买方公司的负责人个人保证从合同条款角度保证员工廉洁约定付款的细节,支票汇票台头、收款人员应提供授权、收款人员领款凭证要求。实际工作中加强财务的统一管理、跟踪、监控。减少现金流动。加强法律培训。运输条款:使用具备偿付能力的承运人重要货物购买商业保险小规模买方的收款担保27
通知条款:“通知”是某些行为发生法律效力的前提,比如债权转让、解除合同等。通知的方式重要,实践中大多口头。建议在合同中约定联系人、地址、联系方式,防止对方恶意拒绝接受通知。违约责任条款:应当明确易行、罚则清楚,重点在于防止双方在质量、期限、付款、知识产权等方面违约。如果合同由对方草拟,则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。比如延迟交货和延迟付款的违约责任是否对等发生哪些违约情况下我方有权解除合同并获得赔偿不要笼统叙述通知条款:“通知”是某些行为发生法律效力的前提,比如债权28
争议处理条款约定诉讼管辖地,争取在我方所在地法院起诉。诉讼管辖地的约定要明确。约定管辖的法院应依照《中华人民共和国民事诉讼法》第25条约定,只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖:原告所在地;被告所在地;合同签订地;合同履行地;标的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。
一般双方都想把管辖权放在自己的区域内,应当尽量公平。如可能,约定因违约而发生的某些费用的承担方式。比如调查费、律师费、
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