2022年公司会议流程策划方案

第11页共11页2022年公司会议流程策划方案一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。落实名单，确定人数。____时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。3.会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。4.拟订会议日程会议程序。5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。____组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。二、大会日程1.到会人签到，发会议资料。2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。3.供应商客户代表发言。4.受表彰者发言。5.政府领导讲话。6.到会人员合影。7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。8.宴请。9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。2022年公司会议流程策划方案（二）一、会议时间：____年____月____日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。二、会议地点：城区政府第二会议室三、参加人员：(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;(四)城区规模口企业各____名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。四、会议议程：主持人：何东就常务副区长(一)____月____日上午1、温达勤书记讲话;2、黄宁区长讲话;3、传达全区____年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);4、邕宁区____年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区____年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)(二)____月____日下午分组讨论(具体见分组讨论安排)五、其他事项：(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区____年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;(三)传达全区____年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区____年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区____年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区____年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于____月____日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。2022年公司会议流程策划方案（三）一、时间：____年____月____日(星期五)下午2:30二、地点：区政府902会议室三、参会领导：区委、副区长张武区政府副调研员桂志华参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。五、会议议程主持：区政府副调研员桂志华1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;3、区委、副区长张武作重要讲话。2022年公司会议流程策划方案（四）化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点:1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。2.会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票:如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。会后一般这样安排:会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。4.活动所需物料，根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些:给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品(多数有抽奖活动)，展示及宣传物品如x展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。5.会议地点，地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。____人员组成，根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。7.要作好费用投入分析和预算，通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。8.会议活动的应急预案，为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。公司会议策划方案模板(二)一、会议主题:____公司年终总结大会二、会议时间:____月____日下午____点00分至____点30分会议时间:14:00—17:30晚宴时间:18:00—21:30三、会议地点:西国贸酒店一层多功能宴会厅四、会议参会人员:公司全体员工(____人)五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—____个节目)游戏1:坐气球比赛，用具:____把椅子、各装____支气球的____个箱子;游戏规则:____人一组，共____组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—____个节目);游戏2:抢凳子;用具:____把椅子，围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈，响音乐，____个人转圈围着椅子走，音乐停，____个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(2—____个节目)游戏3:筷子运钥匙链;用具:____支筷子、____个钥匙链;游戏规则:____个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈____个、曲别针____个;游戏规则:____个人，每人一个呼啦圈，手里____个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的____个曲别针连在一起，谁先将____个曲别针连在一起，谁就胜出;游戏5:踩气球;用具:____个气球游戏规则:分为两组，一组____个人，每个人球上绑____个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球____个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念六、