办公用品管理制度十二篇

Word-33-办公用品管理制度十二篇办公用品管理制度第一篇

第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

其次条耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必需以旧换新。

第三条易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮     胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量举行合理调节。

5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交选购部统一选购。

6、发放时光：每月15号(如遇假期，顺延)。其余时光普通不予办理办公用品的领用手续。

7、领用办法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求方案的，须经综合部长批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)采取以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依然换新。

10、本着节省与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综合部对于

节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的另外物品的申领，按公司相关制度落实。

第五条：本规定自签发之日起落实，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

附件：1、常用易耗办公用品月用量标准

2、《部门办公用品需求方案表》

附件1：常用易耗办公用品月用量标准

第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.

1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.

2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.

3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.

其次条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书

第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),阅历法则(估量消耗时光)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作情况调节发放时光.

第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必需以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.

第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.

第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出

第七条办公用品严禁带回家私用.

第八条办公用品普通由管理部向批发商选购,其中必须品,选购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法选购的特别办公用品,能够经管理部同意并授权各部门自行选购.

第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。

低值易耗品及办公用品管理规定其次篇

为规范机关办公用品的选购、保管、领取和使用，确保办公所需，提倡勤俭节省、物尽其用，杜绝浪费铺张、管好用好物品，特制定本制度。

一、每月十日前，各部室负责人将该部室所需的办公用品制定方案提交综合管理部，由综合管理部打出购物清单，经同意后，统一购买。除正常配给的办公用品外，若还需用另外用品的须经分管行长批准后方可购买。购买办公用品，均需二人以上同去购置。

二、选购工作要科学、合理、增加透亮     度，选购前，应做好市场调查，掌控欲购物品的性能、价格及附加优待条件，货比三家，讲价压价，努力达到货真价实、物美价廉。

三、购回的物品，应先交保管人凭证验收，购买人和验收人均须在发票上签字后，交总行领导审批报销。

四、办公用品均应逐件造册记下，做到物帐相符。

五、办公用品均须妥当保管，不得因保管、使用不当造成损失，凡因保管、使用不当造成损失的，保管、使用者酌情赔偿，因公调动必需移交。

六、办公用品领取须由保管者举行记下、发放。

七、总行全部公物均系行内人员学习、工作之用，不得据为己有。保证工作需要，切实做到厉行节省，少花钱，多办事，办实事。

综合管理部

办公用品发放管理规定第三篇

办公用品作为企业的必需开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。强化和规范对办公用品的选购、发放、领用、回收等环节的管理规定，能够达到使公司压缩开支，树立形象，加强管理的目的。

办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必需有严格的制度规定保障，普通状况下办公用品的领用可根据以下流程举行。

办公用品领用管理注重事项

办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特别状况要有书面报告。

按照工作需要状况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。员工离开本单位，应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式

行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、选购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好方案、预算工作。并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理办法。对于小型企业来说：

行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就能够。

文具领用可采纳以旧换新的方式，不过更改前，各部门(单位)还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供给商送来后，便可发放。

对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同，由于人多、部门多，上述作法对付不了需求，还会遭到不少同事抱怨，可行的办法是：

行政部按照各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，能够按照往年的用量及费用，作出年度方案及预算，这种预算作业通常在年终举行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用状况记下表。设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员1名或2名，保管员既要做好收发工作，还要按照业务需要做好账本记下，定期对文具举行盘点。行政部能够支配公司的前台人员或保洁员承担办公用品的保管员。

办公用品管理方法

一.目的

为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝浪费铺张，特制定本方法。

二.适用范围

公司内全部部门及分公司办公用品的选购、领用及报废等管理。

三.办公用品请购

各部门应于每月25日至30日按照工作需要编制下月的办公用品需求方案，由部门主管填写《办公用品选购申请单》交行政人力资源部。

行政人力资源部统一汇总、收拾各部门的选购申请，并经核查库存情况后填写《办公用品选购方案表》，呈报总经理审核同意后实施选购目标。

各部门若需选购暂时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品选购申请单》，并在备注栏内注明急需选购的缘由，报总经理批准后由行政人力资源部负责实施选购目标。

四.办公用品选购

为有效完成选购目标，原则上由行政人力资源部统一负责实施选购目标。

对专业性办公用品的选购，由所需部门帮助行政人力资源部共同举行选购。

暂时急需办公用品可经行政人力资源部同意后由使用部门自行选购。

对单价大于500元以上办公用品的选购，应先举行询价、比价、议价，并将终于议定价格呈报总经理同意后，方可实施选购目标。

五.办公用品入库

办公用品入库前须举行验收，对于符合规定要求的，由行政人力资源部办公用品管理人员记下入库;对不符合要求的，由选购人员负责办理调换或退货手续。

办公用品选购发票应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。

六.办公用品领用

员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用记下表》。

员工领用单价在币100元以上的办公用品，须经部门主管核准同意。

七.办公用品使用

严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

员工离职时应依《办公用品领用记下表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。

凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。

公司员工应本着节省的原则使用办公用品。

办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

八.办公用品报废

非消耗性办公用品因使用时光过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理同意后，到行政人力资源部办理报废注销手续。

公司办公用品管理规定第四篇

第一条为强化办公用品使用的管理，节省开支、杜绝铺张现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

其次条办公用品常用品由人事行政部门按照消耗状况举行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交选购中心落实购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

第三条选购人员应将所选购的物品交保管人办理记下入库手续，保管人按照选购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。

第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。

第五条办公用品使用采取月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节省费用计入下年度使用。

第六条各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝铺张现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

第七条凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

第八条办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及修理由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

第九条本规定自下发之日起落实。

低值易耗品及办公用品管理规定第五篇

(一)、倡导无纸化办公，充分通过网络的功能，各类通知、通报、领导讲话、信息简报等不涉密文件尽量利用网络发布。

(二)、全部打印纸、复印纸必需双面使用，节省使用打印纸、稿纸，分行办公室将严格控制打印复印纸的发放领用，执行专人定时领用制度。

(三)、严格按发文数量印制文件;削减复印，能传阅的文件尽量传阅。

(四)、各支行各部门制作宣扬用品预算超过300元需提请办公室审批。

(五)、分行在年底将对各支行、各部门办公用品及耗材领用状况举行统计排名，对办公耗材节省、用量较上一年显然削减的部门举行嘉奖。

办公用品管理表格第六篇

首先建立一个excel表命名为库存管理表，打开，在表里建立入库表出库表商品表库存表四个工作薄，这个时候先把库存表设计好，如图01

2合计求和这个应当都会吧，就不说了。都有什么商品都写上，到时候添加的时候插入一行就行了

在设计商品表，在第一列也就是A列输入商品的名称如图：02

3然后挑选A列也就是鼠标单击A，在A列上面的名称框中输入"商品"，如图03

4假如以后有新商品时依次添加就行，但是库存表的商品要和商品表里的名称全都。

5现在要做一个商品名称的下拉菜单，在入库表中点选B2单元格，数据--有效性--设置，在"允许"里挑选"序列"，在"允许空值"和"提供下拉箭头"前都打上勾，在";来源"里填写"=商品"，确定，这样入库表就和商品表联系起来了，B2单元格下拉菜单就会浮现商品表里的东西，进什么货物就能够在这里挑选了，这个办法还支持向下拖动。出库表也是这么做。

然后就是重要环节了，回到库存表中图01，在单元格E3中输入

=SUM(IF(入库表!B$2:B$8=A3,入库表!C$2:C$8,0))，然后按ctrl+shift+enter,这个公式表示：假如入库表中的B2到B8单元格中的内容与A3单元格中的内容相同，那么就把其数量相加，否则为0，这里商品表里的名称一定要和库存表里的商品名称彻低一样

在H3单元格中输入

=SUM(IF(出库表!B$2:B$8=A3,出库表!C$2:C$8,0))，办法一样只不过改成出库表

在K3中输入=B3+E3-H3，意思是库存=期初+入库-出库

这些都支持向下拖动

好了，一个容易的库存管理表就做好了，一些细节问题自己能够优化一下，比如选了一种商品价格会自动添加，这个自己都能够添加进去，也能够多添加一个下拉菜单项，定义成供货商，某个供货商供的什么货，等等都能够，这里只是容易介绍一下

办公用品管理制度第七篇

一、办公用品管理条例

１、办公用品应记下造册，并由秘书处统一发放和管理。

２、各部门应按照工作需要，按规定程序领取相关物品。

３、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。

４、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。

５、各部门应有节制的使用办公用品，避开浪费铺张。各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。

６、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。

二、办公用品借支条例

１、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人记下在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

２、办公用品不得擅自向外借用，特别状况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。

３、借出物品应准时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。

４、借出物品未准时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物者借取资历。

５、办公用品支出应由秘书处负责人按照各部门工作需求，按规定程序发放。

办公用品管理制度第八篇

一、目的：

为了降低办公用品消耗，削减损失和铺张，使办公用品管理规范化，特制订本制度。

二、办公用品范围

2.1文具、纸张等文案用品；

2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。

2.2办公桌、椅、档案柜等用品；

2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。

三、办公用品的申购及发放

3.1各部门每月25日向行政部提出选购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一选购、管理及发放。

3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。

3.3办公常备用品每月10日、20日两天举行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。

3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部按照需要采买发放。

四、办公用品的管理

4.1各部门应本着节省的原则使用办公用品。

4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。

4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。

4.3.1电脑管理

4.3.1.1保证机器的正常开关机；

4.3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；

4.3.1.3严禁玩电脑嬉戏、上网谈天；

4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。

4.3.1.5定期对电脑举行杀毒；

4.3.1.6使用尽毕后请根据正常关机挨次关闭主机及显示器。

4.3.2打印机、复印机：

4.3.2.1保证机器的正常开关机；

4.3.2.2定期对设备举行维护；

4.3.2.3复印机延续工作正反面20张时，请待机8分钟；

4.3.2.4各部门应保证机器所需耗材、纸张充沛，准时向行政部领用；

4.3.3投影仪

4.3.3.1保证机器正常开关机；

4.3.3.2关机后静待风扇停止后方可切断电源；

4.3.3.3使用过程中保持良好的通风环境，不要阻塞通风口；

4.3.3.4禁止倾斜90°角以上播放文件；

4.3.3.5使用时光超过两小时需断电歇息10分钟。

4.3.4集团手机卡

4.3.4.1公司凡试用期满的员工，必需统一使用公司的集团手机卡，否则不享受公司的话费补贴（特别状况经经理批准后除外）。

4.3.4.2集团手机卡领用者必需严格遵守使用制度，如有损坏、走失，准时报行政部予以补办、处理。

4.3.4.3集团手机卡仅供领用者在公司任职期间使用，离职时必需到行政部办理相关退还手续。

4.4办公设备管理者具有保管与维护责任，不得擅自托付他人保管。因特别缘由不能准时收回时，需指定专人负责保管。

4.5办公设备要注重维护保养，严格按操作规程举行操作，当设备浮现损坏时，须报直属上级领导打算后方可维修。

4.6经检查确认破损办公器具、设备已没有维修须要时，办公用品管理员向直属上级领导请示，予以报废处理。

4.7严禁把办公用品带回家私用。

4.8凡纯属人为缘由致使办公器具、设备损坏或故意破坏者，追究其责任并照价赔偿。

办公用品发放管理规定第九篇

一.办公用品管理总则

1.为保证办公用品的有效使用和妥当保管，特制定本规定。

2.本规定中的办公用品包括：

公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工平时工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

二.个人办公用品的管理

公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用记下”。

公司员工应该自觉爱惜公司财产;节省使用办公用品。

三.部门办公用品的管理

1.除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位。

2.部门申请购买办公用品的程序：

部门经理填写《办公用品申请表》;

交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);

上海行政部查对库存或按照业务进展需要统一核准，上报董事长;

董事长签核;

上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

四.公共办公用品的管理

公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

公司全部员工应该爱惜公共办公用品，打印、复印避开铺张。对于公司内部文件资料，倡导使用二手纸。员工在使用公共办公用品时，如发觉机器故障应准时向行政部或公司网管报修。

办公用品选购方法

为进一步强化办公用品选购管理，规范办公经费的支出行为，保证办公经费有效使用和节省，特制定本方法。

一、适用范围

全单位平时办公所需的、《办公用品名目》规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具，均纳入定点采供范围。

二、职责分配

采供部负责组织招标、评标确定我单位办公用品定点选购供给商(以下简称供给商);催促供给商在我单位办公用品供给中履行合同;提供《办公用品名目》;受理各部门《办公用品领用单》备案;定期向供给商统一结算办公用品费用;组织大批量办公用品选购。

财务部负责向供给商统一支付办公用品费用，并分户扣减各部门相应的办公经费。

各部门填写并由部门领导核批本部门《办公用品领用单》相应栏目;向指定供给商提取并验收所需办公用品。

供给商按合同要求保证办公用品供给，按《办公用品领用单》供给办公用品，并填写相应栏目。纪检部负责参加、监督确定供给商的招标、评标工作;监督办公用品供给工作。

三、运作规程

每月需用的打印纸、复印用纸、墨盒、墨粉、墨水等通用物资的型号规格、数量，由各需用部门于前一月第4周前报采供部汇总，由采供部按《办公用品选购规程》组织选购，并分发相关部门。其余办公用品选购按(2-8)施行。

采供部牵头组建有相关单位领导和采供部、财务部、纪检部等部门派员参与的供给商招标评标小组。招标评标小组于当年6月底前组织招标，并按照投标商的资质、服务允诺、让利多少从中评比确定2—3家中标商。中标商与我单位签订办公用品供给合同后成为我单位办公用品定点供给商。

各部门需用办公用品时，填写统一制定的《办公用品领用单》相关栏目一式二份，经由本部门领导核批，加盖本部门公章后，由经办人凭该单去定点供给商处提取。

供给商按需用部门核批的《办公用品领用单》提供的品名、型号、规格、数量提供办公用品，并在《办公用品领用单》相关栏目照实填写物品市价、实际结算价、合计实际结算价，经部门经办人签字认可后一份存供给商处，一份由经办人交部门验收人验收签字后存采供部，连同供货发票作为结算对帐和办理出、入库单的凭据。

财务部按照入库单和发票向相关供给商付款;凭出库单扣减相关部门办公经费。

一年之后，原招标评标小组在收集各方看法的基础上，对各供给商履行合怜悯况举行评审，确定是否续约。

供给商不能履行合同或严峻违约时，依约终止合同。招标评标小组重新招、评标确定新的供给商。供给商履行合同期满，且无违约现象发生时，能够续约。供给商不肯续约时，招标评标小组重新招、评标确定新的供给商。

纪检部对办公用品定点选购全过程举行监督，并查处违规行为。

四、本方法由单位选购部负责解释。

公司企业办公用品管理制度第十篇

范本1

<bstyle="mso-bidi-font-weight:normal;"办公用品管理制度<bstyle="mso-bidi-font-weight:normal;"

为强化办公用品管理，规范办公用品领用程序，提升通过效率，降低办公经费，按照公司实际状况，特制定本制度。

一、办公用品分类管理规定

1、规定中的办公用品分为固定资产和普通办公用品。

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固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。

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普通办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。

2、员工对办公用品应本着勤俭节省、杜绝铺张的原则。对于消耗品其次次发放起，必需以旧换新。

3、每位员工须建立个人领用台帐。

4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得通过办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品任意丢弃废置。细心使用办公设备，仔细遵守操作规程。

二、办公用品方案规定

1、各部门按照本部门办公用品消耗和使用状况，每月25日报公司办公用品申用方案。

2、库房管理员核对申用方案与办公用品台帐，库存后，编制《办公用品申请购置方案表》（附件一），由办公室主任确认，总经理审批，经董事长签字后，指派人员选购。

三、办公用品购置规定

1、选购人员按照签批的《办公用品申请购置方案表》实施购买，于月底前完成。

2、选购员须调查办公用品供给商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。

3、暂时急需办公用品，由办公室负责人提出申请，由总经理批准，董事长同意后购置。

四、办公室用品的发放领用规定

1、个人办公用品的发放领用

●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。

●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》（附近二）（即个人领用台账），经办公室主任确认，由办公室库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。

●管理员按照申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。

2、部门办公用品的发放领用

●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域分配。

●计算器除财务部门按区域分配。

●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》（附件四），经办公主任确认，库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审查。

●管理员按照申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。

3、会议期间办公用品的领用，由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后，将领用物品交办公室办理入库、移交手续。

五、办公用品管理员职责

1、管理人员须建立和记下办公用品台账，定期核查领用物品记下，做好办公用品的购置，发放和库存管理。

2、管理人员必需定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或走失，保证办公用品的功用和性能。

4、管理人员须按照办公用品的消耗和领用状况，确定和保证合理的库存种类和数量，以削减资金占用和保证正常使用。

六、办公用品的交接和收回

员工因离职或工作岗位变动等缘由需举行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收。

1、移交人需逐项列出物品清单，办公室主任清点核对台账确保办公用品损耗程度，书面标明，移交接收人。

2、管理人员需按照清单核实填写《办公用品交接记下表》（附件五），存档备查。

七、违纪处罚

1、公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣出，并赋予50元的罚款处理。

2、公司办公用品应本着节省的原则，如有铺张者经发觉，予以责任者50元罚款处理。

3、员工应自觉爱惜各类办公用品，如有不正值或不合理使用造成损坏应照价赔偿，并予以责任者50元罚款处理。

4、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度，如有违章办理经发觉公司将视情节轻重赋予50元-500元罚款处理。

为了强化办公用品管理制度的贯彻实施，公司采取扣罚连带责任制。各部门员工因违背管理制度形成罚金处理的部门主管追责双倍罚金。

本制度自公布之日起实施。

二〇xx年四月二十四日

范本2

办公用品管理制度

一．目的

强化公司办公用品管理，规范公司办公用品的选购与使用

二．适用范围

本公司各部门办公用品领用、管理、程序

三．职责权限

1．

行政部负责本制度的制订、修改、废止的起草工作；

2．

总经理负责本制度的批准工作；

3．

行政部负责本制度的管理和落实工作。

四．定义和分类

本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品三种。

1．消耗品：

刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮、工作记录本、复写纸、标签、便签、各类印刷表单、铅笔、圆珠笔芯、水笔芯订书针等。

2．管制消耗品：

文件夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录本、笔筒、钢笔、圆珠笔、水笔、档案盒、档案袋、刀片、印台、刀具、刻录盘、打印纸、印刷品、墨盒、碳粉、U盘、名片等。

3．管制品：

打孔机、打码机、电脑、打印机、办公桌、书柜等。

五．流程图：简易图示为：

相关部门办公用品方案和要求

经理及副总审核

行政部办公室

总经理审核

办公室发放

办公用品耗用表

六．流程说明

1、各部门在每月二十五日前按照实际需要制订出下月度平时办公用品方案，并填写《月份办公用品方案申领表》，说明用品的名称、型号、规格、数量等，经部门负责人审批后，交行政部办公室。

2、行政部办公室工作人员统计各部门每月的实际用量，并结合库存后填写《月度平时用品选购方案表》，经行政部办公室主任审核，报总经理批准后，由行政部办公室统一选购。

3、全部平时办公用品的领取每月一次，即每月5号前由各部门填写《办公用品申领表》，经部门经理签批后，到行政部办公室领取，其余时光不予办理、发放。

七．管理原则：

管理原则依据文具用品分类不同而已。

1.

消耗品

消耗品可依据历史纪录（如过去半年耗用平均人数）、阅历法则（估量消耗时光）设定领用管理制基准（如圆珠笔每人每月发一支）。

2.

管制消耗品

管制消耗品限定人员使用。

如：订书机、U盘等原则上是每个科室一部，如自然损坏无法修复时，应以旧换新；笔记本、会议记录本等中层以上领导使用；文件架、名片、计算器等管制消耗品只对须要人员发放。

管制消耗品须要时可依据部门或人员工作情况调节发放。

3.

管制品

管制性文具应列入移交项目，由行政部办公室按照各部门的需要，统一支配购置。如自然损坏无法修复时，应以旧换新，如遗失或使用不当则由个人或部门赔偿。

范本3

电力公司办公用品管理规定

1

为了强化公司的办公用品管理，保障公司员工正常办公，控制公司办公用品规格，节省经费开支，并使公司办公用品的管理规范化、条理化、制度化，制定本规定。

2

公司办公用品的购买、存放、领用等管理由综合管理部统一负责。如有特别状况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”经总经理批准后自行购买，同时报综合管理部办理相关手续。

3

公司办公用品每月领用一次（特别状况除外），各部门应本着节俭原则于每月25日将下月所需办公用品方案报综合管理部。

4

公司各部门需要办公用品时应先填写“办公用品请购单”，请购单上要注明申请部门、需用日期、所需用品规格、名称以及数量，经部门经理、部门主管领导认可签字后，送交综合管理部核准，最后报公司总经理批准。

5

综合管理部接到各部门请购单汇总后，按照公司办公用品库存量状况以及实际用量制定购置方案，确定订购数量，经总经理批准后购置。

6

每月1日（遇节假日顺延）为公司办公用品发放时光。

7

公司员工领用的办公用品由综合管理部记入个人台帐，正常使用损坏的办公用品由综合管理部负责统一举行修理和更换，因为本人缘由造成损坏或损毁的由使用人个人负责赔偿。

8

公司各部门必需指定专人领取和管理部门公共办公用品，并对部门公共用品负责。综合管理部发放部门公共办公用品时，只发放给各部门指定的专人。

9

综合管理部应对所购物品建立台账，做好物品的入库、出库记下，准时备齐申请部门所需所有用品并分发给各部门。

10

公司所购物品送到后，综合管理部应派专人按订货单举行物品的入库验收，核对品种、规格、数量与质量，确保所购物品没有问题。

11

公司办公用品应每季度盘点一次。盘点工作由综合管理部经理负责。

12

综合管理部应对领用的物品数量随时举行统计。一旦消耗品用尽，应准时选购以保证正常办公需要。

13

非平时用办公用品（如大型会议等）由承办部门列入该项目预算，由项目组指派人员统一选购，列入该项目相应费用支出。

14

各部门一律不准自行购买办公用品，财务部不办理除综合管理部以外其他部门的办公用品报销。

15

印刷由综合管理部负责组织选定质优价廉的印刷厂商，统一管理需要印刷文件、表格单据。

16

各部门所需专用图书，资料室负责建立图书档案。购买后需到资料室办理入库及借用手续，报销时经资料室在正式发票（附购书清单）背面签署验收，由资料室主管副总经理批准后方可报销或支款。

17

公司人员调离时，必需按照综合管理部所建立的个人台帐将办公用品或用具返还公司。如有走失由个人赔偿。

范本4

房地产开发公司营销中心办公用品管理制度

第一条、公司办公物资分为消耗品类（A类）、管制消耗品类（B类）、管制品类（C类）、办公设备四种。

1、消耗品类（A类）：墨水、铅笔、笔芯、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信封、便条纸、橡皮擦、夹子、印刷品及各类用纸等。A类用品使用数量不受限制；

2、管制消耗品类（B类）：名片、签字笔、荧光笔、白板笔、卷宗夹、账本、修正液、电池、圆珠笔、美工刀、文件袋、印泥以及各种自动化办公用耗材等。B类用品使用数量由销售主管举行控制；

3、管制品类（C类）：订书机、打孔机、钢笔、笔筒、尺、剪刀、文件架、计算器、名章等。C类用品每个项目每人只能申领一次，但物品报废后能够旧换新，但在未报废前所造成的走失、损坏，视详细状况由保管人赔偿或由部门共同赔偿；

4、办公设备：办公桌椅、电话机、复印机、传真机、打印机、扫描仪、碎纸机、电脑、电热扇、电风扇等。办公设备为营销中心公共使用，由销售主管保管；

其次条、部门内全部资产、物品均采取入库登架理制度，由销售主管举行验收、保管。

第三条、部门内员工领用物品，需举行领用记下、签字。

第四条、销售主管对部门内资产、物品定期举行清查、对帐，确保其平安。

第五条、销售主管每月末举行下月需用物品统计，并报公司统一领取或购买。

第六条、办公用品申请程序：每月员工按照实际需要统一填写《办公用品申领单》（一式两联，部门一份、办公室一份）。

第七条、新员工入职时，将按照其岗位需要，给每人配备一套办公用品，并且每个员工建立一份《办公用品领用档案表》，待员工离职时，按照其《办公用品领用档案表》回收办公用品，岗位需要，需配备其他办公用品时，须经过申请确认后予以配备。

第八条、策划部、客服部门办公用品由负责人统一管理，其他员工可到管理人处借用或领用。

第九条、员工在离职时，必需退还个人低消耗品，若走失需本人按折旧后的价格所有或部分赔偿。

第十条、部门内公共财产属于销售部全部人员，待项目完工一并交予公司。

编制

审核

批准

日期

日期

日期

办公用品发放管理规定第十一篇

办公用品申购、发放、领用管理方法

一、总则为强化公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节省成本，提升效率，规范流程，明确责任”的原则，提倡“健康优质、绿色环保、勤俭节省”的现代办公方式，特制定本方法。

二、适用范围

公司各中心、部门及全体员工。

三、办公用品分类

1、固定资产类办公用品：办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。

3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。

4、低值消耗类办公用品：

笔类：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;

册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等;

纸本类：笔记本、彩条纸、N次贴、便签纸等;

刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等;

夹钉类：装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、

大头针等;

耗材类：打印/复