普林教育科技有限公司人事管理规定

人事管理规定员工聘用、入职及转正规定一、目的为了确保公司日常工作的进行，适应公司发展的需要，特制定本规定。二、职责以综合管理部为主，负责办理员工入职、转正。三、规定聘用根据业务发展需要，通过审慎的筛选面试，挑选聘用所需要的员工。一经聘用，公司期望员工与公司共同发展，并愿意为员工提供尽可能的个人发展空间与成长机会。努力保持员工队伍的稳定性，以利于公司业务和客户关系的维护及发展。全力建设一支高效优质、专业性强、敬业负责、团结互助、朝气蓬勃、积极向上的团队。组织严格的笔试及面试程序对候选人进行全面考量，之后向合格的应聘者发送公司的聘用信（OfferLetter）；并依照相关国家规定，与每位正式员工签订劳动合同。公司正常试用为3个月，试用期工资为全额工资的80%，工资取整数到十位。下列情形之一者不予聘用：有刑事犯罪行为者；身体有严重疾病者；年龄不满16周岁者；曾被本公司辞退或未经批准擅自离职者；与原单位劳动合同未解除者；未婚先孕的女性；提供不实履历等不诚信行为者。入职（一）入职员工需按照人事管理专员确定的入职时间，执相关入职材料准时到公司办理入职手续新员工报到时应向公司人力资源部缴验下列证件：1）身份证原件、最高学历证书原件或资历资格证书原件、离职证明原件；2）非北京户口人才需携带本人户口本首页及本人页复印件；3）个人医疗蓝本；4）体检证明（肝功、胸透、心电图）；5）1寸彩照3张（白底）、您最喜欢的个人生活照数码版一张；6）公司指定银行工资卡一张。（二）入职人员在完全之情并确认无误的情况下于入职当日与公司签订《劳动合同》及其附件。（三）入职员工需按入职手续办理，填写《新员工入职登记表》，并有义务在填写的相关信息发生变化后与第一时间通知人事管理专员进行信息变更。注释：《新员工入职登记表》须如实填写，家庭住址需详细到门牌号及家庭所在地的邮编，表格不能有空白项目。（四）入职人员须保证所提供的入职资料的真实性，公司在试用期内发现入职人员所提供的材料（如离职证明、教育学历、个人简历、婚姻及生育状况、体检证明等）中存有虚假的，随时可以解除《劳工合同》，注释：因入职员工提供虚假资料的，公司解除劳动合同不给予任何经济补偿。（五）人事管理专员带领入职手续办理完毕的新员工到本部门报到，由部门协助新员工办理办公用品领用等待后续手续。（六）人事管理专员在新员工本部门报到后当天，发送新员工入职通知邮件给前台，行政专员、网络管理专员及新员工入职部门经理，由以上人员协助办理新员工工位、办公用品领用、邮箱开通、通讯录更新、新员工考勤等相关事宜。（七）新员工入职后须严格遵守并执行公司的考勤制度及岗位工作规范。试用期被录用的员工将在到职时与公司签署《劳动合同》，并按照合同期限规定一定的试用期（试用期时间详见《劳动合同》）。试用期间，公司将对员工的工作能力和表现进行全面的评估考核，试用期结束前1个月，人力资源部会发出试用期评估通知，提醒员工本人完成自评报告。同时，员工的直接上级根据其试用期表现填写《试用期评估表》报管理层审批。如员工的工作表现达到公司规定的标准，则成为公司正式员工，享受正式员工的相关待遇；反之，若未能达到规定的标准，公司将在试用期内书面通知解除《劳动合同》。员工离职管理规定目的为了确保公司日常工作的正常进行，适应公司发展的需要，特制订本规定。职责离职员工所在部门、综合管理部需各负其责，保证本部门的工作交接完毕。具体规定员工离职情况分为：员工合同期内辞职、公司合同期内辞退、劳动合同到期终止。注释：以上辞职或辞退均以书面（本人签字/公司盖章）通知为准（二）合同期内正式员工提出辞职需提前30天书面提出申请，试用期内员工辞职需提前3天书面提出申请，以提交书面的辞职申请为准，并承担相应的违约责任。注释：以《劳动合同》中劳动关系解除条款中相关违约赔偿条款为依据。（三）员工在工作期间给公司造成经济损失尚未处理完毕，处理完毕前公司不受理员工提出的辞职申请。（四）员工担任公司管理职务或正在执行项目时，必须提前3个月以书面的形式向公司提出申请，并承担相应的违约责任及对公司造成的经济损失。注释：执行项目指公司市场区域推广项目或产品研发过程等（五）员工因身体状况无法胜任本岗位工作提出辞职，需到医院进行相关项目检查，将医院开具的检查报告提交人事管理专员，根据检查结果受理员工离职申请。（六）公司批准员工提出辞职申请后，员工应按照公司员工相关流程相关规定办理离职手续。包括：本部门工作交接、财务部交接、技术部交接、综合管理部交接，并按《劳动合同》规定以现金的形式支付相应的合同违约赔偿、培训违约赔偿、应届毕业生接收、人才引进赔偿及公司造成的经济损失补偿。以上交接办理完毕后，最终以综合管理部经理签字确认员工离职手续办理完成，并由人事管理专员开具离职证明。注释：各部门交接需由相关人员签字接收，并由各部门经理最终签字确认。附件交接单。（七）员工离职手续办理完毕后，人事管理专员将于离职手续办理完毕日期后的当月或下月的工资发放日支付离职员工离职当月出勤应付工资。（八）未获公司批准而擅自离职者，将视为旷工处理，当月工资不予发放。（九）离职员工需在离职后两个月内将个人档案和社保等由公司转出，超出上述期间，公司将不再负责相关的文件证明或其他协助的办理。员工劳动合同管理规定员工本人应确保在入职之前已经与原单位终止或解除劳动关系劳动合同的签订公司有权决定与员工的劳动合同签订或续订的期限，并在《劳动合同法》规定的范围内约定新入职员工的试用期限。劳动合同的解除、终止与续订有下列情形之一，公司可以解除劳动合同，但应提前30日通知员工或支付相当薪金作为代通知金，员工应及时办理离职手续，如果由于员工未按规定办理交接手续，所带来的一切影响及损失由员工承担。由于公司营业亏损或生产经营发生困难，缩减或终止某个业务；公司经营方针发生变更或调整；员工无法胜任工作，经过指导和帮助，仍不能胜任工作的。例如，工作品质低劣，经常无法如期完成工作，或个人技能差而影响团队工作进度，重复判断或执行错误，长期缺乏专业技能，以及被客户/供应商投诉达3次以上。有下列情形之一的，公司有权即时解除劳动关系，并无需提前通知及支付任何经济补偿：在试用期内，公司认为不符合录用条件或员工违反治安管理、计划生育等国家政策的；员工在签聘用信时提供不实信息，对公司误导；员工对公司或其他员工施以暴行或有不道德行为；员工工作态度恶劣，不诚实，效率低下，屡教不改；员工严重违反国家法律、公司制度、工作守则和纪律；员工蓄意过度滥用公司设备或任何属于公司的公物；员工故意泄露公司商业信息和机密；员工入职一个月内未能将社保关系转入公司；员工被依法追究刑事责任的；严重违反公司工作纪律、人力资源政策、《员工手册》等，按照公司各项规定可以解除劳动合同的。员工解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知公司。员工解除劳动合同未提前30日以书面形式通知公司，或通知公司后未交接工作完毕，未经公司批准就擅自离职，由此给公司造成的经济损失，公司有权要求员工进行经济补偿及赔偿，并可在员工工资中扣除。劳动合同期限届满，劳动合同即终止，合同双方经协商同意可以续订劳动合同或解除劳动合同。考勤休假制度1.目的为了严肃公司的劳动纪律，以便形成良好的作息规律，特制定本规定。2.职责以综合管理部为主，负责考核监督工作，其他各部门应积极主动配合。3.具体规定内容1.适用范围及制订原则本规定适用于北京春晓教育科技有限公司全体员工。制订原则：1.1《考勤管理规定》依据《中华人民共和国劳动法》及其相关法律、法规制订，如因法律、法规修订或调整，致使本规定的部分条款与其冲突的，以国家法律、法规为准；1.2公司实行每周40小时工作制；1.3员工需配合公司如实完整地登记及确认自己的考勤信息。本规定由综合管理部负责解释、修订。2相关规定及解释2.1工作时间为：上午8:30-12:00，下午13:00-17:30。出勤以0.5天为最小考勤单位。运营部、加盟部以及直营会馆可根据业务的实际情况，在不违反考勤管理原则的前提下，制订弹性工作管理办法，在报主管副总裁批准、交综合管理部备案后，实行弹性工作制。日薪以每月21.75工作日为基础计算。新入职员工若工作时间不足一个月，则按实际工作天数计算月薪和日薪。2.2员工需按公司规定打卡：员工上下班、公出、病事假等需进出公司的情况均需本人亲自打卡，暂无打卡机的部门，须按日登记考勤；若员工上班期间擅自离岗，一旦查实，按旷工处理；员工因工卡未带、丢失、损坏等情况未能及时打卡，须在第一时间报综合管理部备案；员工漏打卡且未通报综合管理部，视为旷工；不管何种理由，由他人代打卡的，属严重违纪，一经发现将扣除代打卡人200元/次，被代打卡人200元/次。2.3迟到、早退：无论何种原因，未经部门经理批准，于上班时间开始后30分钟内到岗者，按迟到处理；提前30分钟以内下班者按早退处理。一般员工迟到或早退每次扣款10元；部门经理级以上员工迟到或早退每次扣款20元；全月累计迟到、早退3次（不含）以上者，自第4次始，每次扣除当月半天工资。全月累计迟到、早退5次（含）以上者，属于严重违纪行为，公司有权依法解除劳动合同。2.4旷工：旷工是指未事先办理请假手续或请假未获得批准、各种假期逾期未归、私自离岗，以及单次迟到或早退1小时以上（包括1小时）的情况。旷工时间按以上所列情况发生时间计算，最小核算时间为0.5天。旷工属于严重违纪行为。旷工半天扣罚1.5天日薪，旷工一天扣发3天日薪；连续旷工（包括视同旷工的情况）时间超过三天（含三天）的，或者一年以内累计旷工时间超过三天的，属于严重违纪行为，公司有权依法解除劳动合同。2.5事假：如员工确有私人事务需占用工作时间办理的，需事先向部门经理提出书面申请，填写《请假申请单》，经批准后方可休假；单次事假期限不得超过10个工作日，全年累计事假期限不得超过20个工作日，超过以上标准的事假申请，公司将不予批准；请假手续齐备且按时销假者，事假期间薪金计算标准：事假扣薪总额=月岗位工资额/21.75×当月事假天数（以0.5天为最小单位）。2.6病假：员工患病或非因公负伤休假2天（不含）以上的，须向公司出示正规医院出具的诊断证明、缴费票据及病假条。非突发性情况下需提前办理请假手续，遇突发性情况需及时通知公司，并在恢复工作后的两个工作日内补办请假手续。逾期未办理请假手续或未提交诊断证明、缴费票据及病假条的，按旷工处理。公司有权对上述医疗证明的真实性进行核实。提交虚假信息的将按旷工处理。病假期间薪金计算标准：1连续病假2周以内的：病假扣薪总额＝月岗位工资额/21.75×病假天数×50%（以0.5天为最小单位）；2连续病假2周以上的：员工医疗期间工资依法按用工所在地最低工资标准80%发放。病假期限：实际工作时间在司工作年限医疗期累计周期10年以下5年以下3个月6个月内5-10年6个月12个月内10年以上5年以下6个月12个月内5-10年9个月15个月内10-15年12个月18个月内15-20年18个月24个月内20年以上24个月30个月内逾期公司有权按劳动法相关规定解除劳动合同。2.7婚假请婚假时须出示当事人结婚证明，假期为三天日历日。符合国家规定晚婚条件（男方满25周岁，女方满23周岁）的，假期为十五天日历日。婚假必须在办理结婚手续24个月之内一次性休完，如在此期间内未休，则视为放弃。员工在入职前办理结婚手续，并在入职后申请婚假的，须向公司出具在上家公司未享受婚假的书面证明；请婚假需至少提前一周办理请假手续，报部门经理、综合管理部经理及总裁审批通过后方可按期限休假；婚假期限包含公休、法定假日；婚假期间员工工资正常支付。2.8产假符合国家计划生育政策，并已办理准生证明的女员工，产假期限为90天，其中包含产前假15天，产后假75天，产假应自预产期前15天开始享受；难产的（须出示医院证明），增加产期15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；女员工符合晚育条件者（已婚妇女年满二十四周岁初育的为晚育），可增加奖励假30天；已婚女职工怀孕流产的，根据医院的证明，妊娠不满4个月的，产假为15天；妊娠4个月以上的，产假为42天；产假期限包含公休、法定假日；超出上述产假期限的，在出具相关医疗证明（诊断证明、缴费单据、休假证明）的前提下，超出部分休假期间按病假处理，否则按旷工处理；婴儿在一周岁以内的女员工，每天可享受一小时哺乳假。女员工产假期间工资按“岗位工资”发放；享受生育津贴的女员工，公司不再支付产假期间工资。2.9丧假员工直系亲属（父母、子女、配偶）身故的，凭有效证明，经部门经理批准可请丧假，假期为三天；公司将视路程远近情况，酌情给予路程假；丧假期限包含公休、法定假日；丧假期间员工工资正常支付。2.10年假在司工作满1年的员工可享受带薪年假，年假期限为：本单位工作时间年假天数1-5年（含5年）5天6-10年（含10年）10天10-15年（含15年）15天15-20年（含20年）20天20年以上30天年假需在自满足条件之日起12个月内休完，逾期不休视为放弃；请年假需至少提前一周办理请假手续，审批通过后方可按期限休假；年假期限包含公休、法定假日；年假期间员工工资正常支付。2.11调休调休是指员工在发生加班情况并按规定办理加班手续后，按实际加班天数累计的可调休时间；员工申请调休3天以上的需提前一周办理请假手续，审批通过后方可按期限休假；调休以0.5天为最小单位；调休假期累计有效，公司将安排员工在离职前全部休完；调休假期也可冲抵病、事假；调休期间员工工资正常支付。2.12国家法定节假日国家法定节假日包括：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、国庆节、中秋节，放假时间按照当地政府及公司颁布的具体放假办法执行。国家法定节假日当天加班，公司依法支付3倍加班工资。2.13加班（2种情况，认定：2个要素、加班申请/考勤记录）加班是指：员工在办理加班手续的情况下，在工作日8小时工作时间之外，或在国家法定节假日、公休日工作的情况；员工需事前填写《加班申请单》，并经部门经理审批通过后方可加班；实际加班时间以申请加班期限内的实际考勤记录为准；工作日延时工作及公休假日工作的，按实际加班时长记为调休；国家法定节假日加班依法支付3倍加班工资。2.14请假审批权限部门经理以上员工的各类请假，在3日（含3日））以下的需报主管副总裁审批后方可生效；员工请假3日（含3日）以内的，由部门经理批准后报综合管理部备案；所有员工和部门经理，请假3日以上的，部门经理批准后报主管副总裁审批，审批通过后报综合管理部备案；未经批准擅自休假的，按旷工处理；所有请假申请，必须以书面形式申报，提交综合管理部备案，否则按旷工处理。员工工作调动调动原则当公司业务需要时，在充分沟通的基础上，员工有可能被要求从一个职位调动至另一职位或另一地点工作。在政策上，要求被调动的员工在新的岗位能充分发挥及运用其工作能力，对公司和员工是相互受益的。正式调动程序如果某业务主管希望调用或推荐某员工，可先与综合管理部洽谈，了解相关情况，并且与该员工的团队领导讨论可行性。若决定可以调职，应先与该员工交换意见，取得共识，确定日期及工作交接，由综合管理部协调，处理好有关事宜；如果员工本人有调职的想法，可先与其直属主管商讨，有此意向的员工也可先向综合管理部口头申请，由综合管理部协调。调动未确定之前，不可单方面对外宣扬；原主管、新主管与综合管理部需要一起讨论所涉及员工的正式调职日期及其他需要进行调整的事项，如职称、薪资等，并达成共识，完成调岗手续。员工人事晋升制度目的：为了进一步发展与吸引优秀人才，激发员工与企业共同进取的上进心，提高全体员工的工作能力和职业素质。申请较高职位的员工须具备以下基本条件：较高职位的全面工作技能相关的工作经验和资历本职工作表现优秀较好的团队适应力和个人发展潜力认同公司核心价值观距上一次获准晋升或申请评估（包括转正）至少间隔6个月当出现职位空缺时，应首先考虑现有在职员工。如确无合适的备选对象，再考虑对外招聘等吸引外部人才的有效措施。员工晋升的方式：定期评估每年度由综合管理部根据公司整体业务的运作状况与公司本年度业绩考核安排，协调各业务团队对全体员工进行业绩考核评估，择优晋升。不定期在年度工作中，对做出重大贡献或表现突出的员工，随时晋升。内部竞聘在内部职位出现空缺时，由综合管理部发布信息并组织竞聘考核工作。保密协议一、目的未来更好的保守公司的各种商业秘密，特制定本制度。二、职责以综合管理部为主，负责员工签订保密协议，全体员工在入职时都应签订保密协议。三、具体规定（一）为公司利益的考虑，员工不得在任职期间组建或者计划组建与公司业务形成竞争的经济实体，或者成为、计划成为此类经济实体的一员；不得从事非为公司利益的不正当使用公司商业秘密、保密信息、专利保护的行为。（二）本协议中所称的商业秘密是指;员工在任职期间所知悉的，能为公司带来经济效益并为公司采取保密措施经营信息、技术信息及商业计划、营销手段等一切与公司经营相关的信息。其中，经营信息包括：管理方法、经营策略、经营计划、客户名单、财务数据等等；技术信息包括：技术构思、技术诀窍、设计方案、软件等等，尽管这些信息可能是由员工供职期间因职务关系所得的工作成果，但员工仍然需要根据本协议对此承担保密义务。（三）本协议中所称的保密信息是指：公司的各类数据（包括但不限于财务数据、商务数据、市场数据、销售数据等）;各种模式（包括但不限于市场销售模式、学术教学模式、产品开发模式等）各种方法（包括但部限于市场开拓及维护方法、销售方法、教学方法、产品开发方法等）各种规则（包括但不限于市场规则、行政管理规则等）公司制定的各个岗位事件流程、规定、各种规章制度等。（四）本协议中所称的专利保护是指：员工对其在公司任职期间所进行的与业务有关的所有专有开发均应予以保密，上述专有开发成果均为公司所有。员工同意公司将采取所有措施在法律实现或维护公司在任何此类专有开发中的权益。员工承诺，不为自己或他人通过法律途径谋取在任何此类专有开发中的权益；若员工通过法律或任何其他办法被赋予或获得在任何此类专有开发中的权益，员工承诺立即将此权益完全并永远的转让给公司。（五）除应履行责任的需要外，员工不得直接或者间接地向公司内部、外部无关人员泄漏其所知悉的商业秘密；不得为自己的利益而使用公司商业秘密；未经公司书面许可，不得复制或者公开包含公司。（六）员工应当妥善保管因工作关系所获得的公司经营信息、技术秘密和客户信息等文件、资料，未经公司相关部门许可，不得允许其所在部门以外的部门使用上述文件、资料。员工如若离开公司，不得带走任何上述文件、资料或者对上述文件、资料作任何拷贝、复制、以电子邮件或传真和影印等方式获得。（七）员工确认其再供职期间利用公司资源所作的所有权归属于公司，因此，员工同意对作为公司商业秘密重要组成部分的职务发明成果承担保密义务。（八）劳动合同到期前，公司决定不再与员工续劳动合同的，公司有权将员工调职至脱密岗位工作：如员工工作岗位的保密级别为A级，则员工在脱密岗位的工作时间（即脱密期限）为四个月；如员工工作岗位的保密级别为B级，则员工在脱密岗位的工作时间为三个月；如员工工作岗位的保密级别为C级，则员工在脱密工作岗位的工作时间为一个月。劳动合同期限相应变更至脱密期限届满之日。（九）劳动合同到期前，公司欲与员工续签劳动合同，而员工不同意续签劳动合同的，公司有权将员工调职至脱密岗位工作：如员工工作岗位的保密级别为A级，则员工在脱密岗位的工作时间（即脱密期限）为四个月；如员工工作岗位的保密级别为B级，则员工在脱密岗位的工作时间为三个月；如员工工作岗位的保密级别为C级，则员工在脱密工作岗位的工作时间为一个月。劳动合同期限相应变更至脱密期限届满之日。（十）员工提出解除劳动合同的，公司