企业公司工厂文件管理制度流程

文件管理制度流程公司公司收文包括外收文和内收文外收文办理包括公文的签收、登记、编号、拟办、请办、分发、承办、催办等程序。签收登记：将文件标题、密级、发文字号、发文部门、成文日期、主送机关、收发文日期及办理情况逐项填写清楚。收文应由专人统一拆封（领导亲启件除外），无关人员不得随意拆封。请办：行管部根据授权或规定将需要办理的公文请领导人批示或主管部门办理。对涉及其它部门的，应当指明主办部门。催办：对公文的承办进度进行督促检查，负责跟催。对紧急或重要公文应及时催办。送请领导审批的急件，应附明显标志并及时催办。承办：公文须及时进行办理的。在承办部门职权范围内可以答复的事项，承办部门应直接答复；凡涉及其他部门业务范围的事项，承办部门应主动与有关部门协商办理；应抓紧办理，不得延误、推诿。分发：根据行管部核定的办理意见或领导人批示，将公文分送给有关领导人批示、阅知，或送有关部门办理。拟办：按规定须办理的公文逐件提出办理意见送行管部核定。办结：公文办结，对来文单位应有回复。回复办法根据领导批示确定。第一条：收文管理（一）外收公文（含政府部门）办理流程行管部行管部签收登记、编号填写文件办文单提出拟办意见、请办并分发到有关部门或领导处办理有关部门承办文件管理专员负责催办办理完毕回复原件交付行管部归档（二）公司内部行管部专员行管部专员应当进行审核是否应由本部门办理是否符合行文规则涉及公司内部其他部门职权的事项是否已协商、会签文种使用、公文格式是否规范。内容是否符合国家法律、法规和公司规定（三）各部门经部门领导签署意见后行管部经部门领导签署意见后行管部编号、登记、送部门负责人阅批后送涉及到其他领导阅批部门领导阅批后再呈送总经理阅示部门领导签署意见审批公文注意事项：对具体请示事项，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示阅知。送各职能部门第二条：发文管理、办理（审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等）函：适用于公司函：适用于公司与外部单位之间，公司各部门之间相互商洽工作、询问和答复问题，向业务协作关系单位提出要求或答复。发文类别（上行文）请示：适用于向上级单位或领导请求指示和批复或要求给予资格、额度、指标等事项。报告：适用于向上级单位或领导汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位查询等。通知：适用于发布公司规章制度、人事任免、转发有关机关或单位的公文、批转下级部门的公文、传达要求有关部门知晓或执行的事项。规定：适用于对某一具体事项作出的安排，要求有关部门、人员遵照执行决定：适用于公司对重要事项或重大行动作出决策和安排，奖惩有关部门及人员变更或者撤消部门或公司不适当的决定事项。通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验等发文类别（下行文）发文类别（平行文）发文形式流程说明1、发文分为红头文件发文和一般发文。2红头文件发文是指以公司名义对内对外的发文，发文字号为：耀中X〔20XX〕XX号。以公司名义发布的红头文件主要适用于向机关或上级单位请示和报告；适用于对全公司的重要的文件发布，如重要规定、决定、通报、通知、干部任免、工作要点等。以公司名义发布的红头文件主要适用于各部门作为独立个体向机关或上级单位请示和报告；适用于经营单位的重要文件发布。会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项、主要精神、要求与会人员共同遵守、执行；会议纪要内容若是让全公司人员都知晓的则不用字号；若会议议定事项如涉及机构、编制、人事任免、工资福利、表彰、重大项目的审批等事项，须用其他公文种类行文；以公司名义发红头文件发文流程主办主办部门草拟文稿（稿纸或电子文本）行管部对其内容、适用范围和格式进行审核、校稿。公司领导签发公司统一印制的红头发文纸打印行管部盖章、存档，发文部门分发。行管部秘书编号文件管理人员岗位职责1、负责本部门的发文、收文、编号、登记