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本文格式为Word版,下载可任意编辑——供方管理规定供方管理规定一、新供方的评定1.对厂家发放《供方调查表》,了解其基本状况,并将营业执照、税务登记证等证件复印件提供应我方。
2.厂家须提供产品的样品给我公司进行成型测试,经品管部和生产部确认样品符合我公司的要求。
3.要求厂家提供其产品不使用违禁化学物质承诺书及重金属含量不超标的有效证明(SGS或MSDS测试报告)。
以上几个方面均能达到者方可列为合格供方,可进行批量购买。
二、供方的日常管理1.公司根据《合格供方名录》购买生产原材料,临时购买需经业务部经理同意,报总经理批准方可实施。
2.购买新材料前必需要由供方提供新材料的样品,由业务部、品管部、生产部、共同对其进行测试,样品确认后方可批量购买。
3.品管部严格按《材料物资检验标准》对每批材料的检验,并将检验状况记录在《供方质量记录卡》中。每月月底对供方质量进行评定,从供方交货期、交货数量、交货质量进行综合评定。交货期、交货质量均与订单相符者为总分值,交货数量相符、超交或短交10kg以内者为总分值。交货期延误2天以内且不影响我方使用者为合格90分,交货期延误2天以上且影响我方使用者为不合格;交货数量超交或短交20kg以内者且不影响我方使用者为合格90分,交货数量超交或短交20kg以上者且影响我方使用者为不合格;交货质量按抽检卷数总体合格率计算,全部合格为总分值;一批货(5卷为基准)中有一卷不合格为基本合格80分,抽检卷数总体不合格率大于0.2为不合格。不合格品退回,责令其立刻整改并说明原因,假如其次次出现立刻取消其合格供方资格。每月综合测评达到90
分以上者合格供方资格保存;出现两次不合格者责令起整改,整改后仍有不合格出现者取消其合格供方资格。年度综合测评总分达到90分以上者其次年继续列为合格供方,累计出现3次以上不合者其次年取消合格供方资格。
4.合格供方必需每年提供重金属含量不超标的有效证明(SGS或MSDS测试报告),并在每批交货时的每卷材料上贴上绿色环保标签。
5.每年应对供方进行监视审查(管理评审前完成),根据审查结果《供方评定记录表》,由总经理批示其是否继续列入下年度合格供方名录。
6.对监视审查中发现的不符合项应发出《不符合报告》,限期改正,必要时应安排再次审查。
7.供方必需依照我司的购买订单进行生产和交货,不得有混用或用错材料的状况出现,一旦出现责令其立刻整改及说明原因。假如其次次出现立刻取消其合格供方资格。
8.变更管理如供方在人员变更(特别工序作业者)、设备变更、材料变更和工程变更等可能对质量造成影响的方面发生变更,则必需在变更前通知我司,并提交书面的变更申请资料,我司依照《4M变更管理规定》要求,由品管部向相关客户提出变更申请。如客户不同意变更,则我司亦不接受变更。如客户接受变更,供方方可提交变更后的新样品,并提交相应的SGS检测报告、MSDS或材料成份表。新样品经我司业务部、品管部、生产部及相关人员共同对其进行产品性能方面的测试,各项测试数据记录于《试样报告表》
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