制定行政前台工作计划范文

精品文档制定行政前台工作方案范文制定行政前台工作方案范文1一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展，公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建立也决定着企业的开展方向。在20__年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门责权明确，让员工明晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等，真正做到组织架构的科学适用，保证公司的运营在既有的组织架构中良好、标准的开展二、协助领导做好人力资招聘与配置人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量；二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足；三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的为公司效劳。招聘工作贯穿在公司开展的每个阶段，进步招聘效率，为公司及时供给人才，才能保障并推动业务的快速进展。招聘，外表上看是行政部的工作职责之一，但其实，它是交融了行政部门、人力资部力量的全方位工作。要进步招聘效率，必须达成两者的和谐统一。1、按完成20个亿的业务量计算，各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数，保证公司员工的稳定性。2、人才储藏：一是优秀实习人员储藏；二是管理人员储藏。为中层管理人员的补充做好准备。〔1〕在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候，招聘部门要求具备什么样的条件，哪些是主要条件，哪些是参考条件，什么样的潜质是被优先考虑的，该职位人员目前承当什么样的工作，可以在何方向上进一步培养，在组织中处于什么样的位置，目前完好的工作安排是什么，等等，这些都有助于找到适宜的人选。只有知道要找的是什么，才能说，找到的人是不是符合这个要求，才能保证招聘的效果。〔2〕及时地信息沟通用人部门将会对新进员工进展初试和复试的过程，考察根本素质以及业务才能。是否能适应公司的开展以便进步招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理，进步招聘效率。〔3〕为了保证公司招聘工作的及时有效性，主要采取以下招聘方式：A、网络招聘：这是网络日益普及的招聘形式，招聘信息可以定时定向投放，发布后也方便管理和查询，费用相比照拟低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息，如公司的网站，可以快捷的承受到求职的信息。B、内部竞争上岗：这种招聘的费用极少，能进步员工士气，申请者对公司相当理解，适应公司的企业文化和管理操作流程，能较快进入工作状态；而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能进步员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。C、员工员工推荐在公司应用得比拟广泛，主要是招聘本钱比拟小，应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性，根本素质较为可靠，只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。三、薪酬福利的自我考核对岗位的根底工作内容细分后，确定详细负责人。在完成岗位本身工作的根底上，配合公司的纪效考评制度，每月及时的做出月考核方案表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意，进步行政工作的竞争力度。四、合理安排和完善公司各部门培训制度及方案尽管每位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是每位员工的目的。因此，培训不仅是员工追逐的个人目的，是员工福利享受，也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和开展的时机，是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。五、积极提出对建立企业文化和团队文化建立相关有推动性的建议方案企业文化是企业在开展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准那么，一个企业没有文化，这个企业就没有了凝聚力，从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。六、充分发挥工作职能要协助营造互相尊重、互相信任的气氛、维持安康的合作关系；使各部门员工能理解各项公司制度的制定目的，使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。七、公司制度的落实执行及督察工作公司过去公布的刚性的制度已经不少，但假如没有行政部门的监视和检察制度的成效可能会大打折扣。所以，我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行，首先自己就要以身作那么。再有对政策的执行要始终如一地坚持，不能虎头蛇尾；工作不能要宽以待己，严于律人。八、公司工程资料的信息化管理为了保证在公司运行体系中投资部门使用的工程文件的方便。1、必须认真协助投资部做好工程资料的整理、编档、管理工作。2、对借阅和领取操作的工程资料按照《工程资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还，以便查询。3、对投、融资业务有一定相关的理解，对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有根底认识。九、办公资的有效控制更好地控制办公用品费用的支出，根据公司办公用品及耗材的实际领用情况，对领用的物品进展严格的控制。细心观察公司电器设备的使用状况和用电情况，催促合理用电和用电平安。十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作。制定行政前台工作方案范文2一、加强公司企业文化建立及宣传企业文化是公司文化，是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想，根本价值观，作风，生活习惯和行为标准的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力，能把众多人的兴趣，目的，需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观，目的，行为准那么、管理制度、道德风气等内容。它以全体员工为工作对象，通过宣传，教育，培训和文化娱乐，交心联谊等方式，以限度地统一员工意志，标准员工行为，凝聚员工力量、为公司总的战略目的效劳。企业文化内容如下：1、公司简介。2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目的、企业愿景、企业开展战略、企业开展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、效劳理念、行为准那么、企业作风、企业人才。3、企业文化辅助：开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。4、开展技术标兵评比，员工技术比武等活动。二、优化后勤保障没有后勤的保障，就保证不了消费稳定正常的进展。要保证公司稳定正常的消费经营必需要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度，优化对食堂，宿舍，水，电，办公用品的监管。优化零星修缮，局部固定资产的的申报监管，优化卫生，环境，车辆等监管〔按程序〕。1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。4、加强保位〔保安〕岗位责任制、完善保安岗位制度。5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监视管理措施，完善管理制度7、加强车辆的停放工作。8、加强环境卫生的监视管理9、做好与公司各部门的协调配合工作。三、强化平安保卫评比一个企业的强大，好坏，盈利，亏损，就在于这个企业势必是具备有一个平安感。所以要平安就得强化公司员工的平安意识、进步保安人员的思想素质和业务程度，加强“四防”工作，落实保安管理制度，培训提升保安队长的管理程度。加强对人员进出，公务访客，车辆物品出入，消防平安。做好防火、防盗、防灾，防破坏、防职业平安事故等管理。同时对员工进展平安教育，贯切落实：“平安第一，预防为主”的指导思想。创造一个安宁祥和的工作，生活环境，保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的平安。1、建立健全平安保卫管理制度，落实平安消费经营责任制。2、建立健全消防平安制度，强化消防平安管理，管理到位、层层落实到人，层层签订责任书。开展消防灭火演练。四、开展员工思想教育培训工作。1、公司形象教育培训。2、员工行为礼仪教育培训。3、办公职场的教育培训。4、平安教育培训。五、完成上级领导交办的临时工作任务。制定行政前台工作方案范文3一、办公、劳保用品的管理〔一〕采购方面：根据上月份各部门提交的所需物品方案进展合理汇总，经各领导审核、批准，并统计本月各部门物品的使用情况及剩余量，按需采购，适度控制库存量；月中各部门如有物品急需采购，必须填写采购申请单经审批前方可购置；多渠道进展采购，货比三家，寻找质量价格最低的厂家进展采购，有效的降低采购本钱。〔二〕物品出库入库：第一：流程明晰化，梳理办公用品和劳保用品的出入库流程，对于入库物品都要登记在册，对应填写入库单，对于领出的物品必须填写出库单并由相关负责人签字，办理出库手续，确保账物相符；第二：根据上月份工作过程中反映出的问题，本月份进展整理改良，保证月终报表的准确性；第三：对于各部门办公、劳保用品的领用，要严格执行“以旧换新”的措施进展管控，防止不必要的浪费。〔三〕物品使用方面：采取合理方法对各部门每月办公用品的使用量进展管控，便于各部门更好的制定办公费用的标准，也有利于控制浪费现象的发生。二、合同档案管理：公司合同签收后入档，分为手写档案与电子档案记录，便于保存和查阅。做好各部门月终或季度资料的存档，按各部门，按不同时间，按不同类别存档。三、车辆调度管理合理调配车辆的使用，保证各部门用车的及时性、合理性，满足用车需求；定期对车辆进展维护与保养，保证出车平安。四、平安保卫管理加大对进出厂区人员的检查力度和进出