智慧教育典型案例：活用阿里钉钉促进校园管理智能化

活用阿里钉钉，促进校园管理智能化

慈溪市逍林镇镇西小学陈杰群陈聪内容导图 一、案例背景

科学技术作为第一生产力，这一命题在今天因新技术变革到来得到更丰富的内涵。当下，5G、人工智能和云计算等技术已经走向成熟和商用，给人们的生产、生活带来全新的变革。《人民教育》杂志近日刊发教育部学校规划建设发展中心主任陈锋《数字化智能化时代的学校形态变革》一文表示，学校已经站在形态变革的前夜。未来学校是数字化、智能化时代的新型学校。随着各个学校的办学规模扩大，师生数量大增，对于学校领导们的日常管理难度日益增大。传统学校管理过于封闭性、单向度、低能效，存在一些不足，例如容易形成信息孤岛、信息发送和接收不及时、审批流程繁琐和公文流转等待漫长等，迫切需要提升学校管理的数字化、智能化。近一年来，我校积极“融合智慧文化、打造智慧校园”，信息化设备软硬件进行了升级。从19学年新学期开始，学校全面启用阿里钉钉，依靠钉钉的阿里云和本地化两种模式，支持IOS、安卓、windows等多端接入方式，轻松接入各种第三方应用，构建移动审批、教师考勤、疫情防控、数据存储等一体化功能，让校园管理更简单，学校管理迈入了高速的智能化轨道。二、实践与成效

（一）、化繁为简，助力总务。1、智能考勤。之前学校的师生考勤主要依靠人工，教师上下班由保安记录，中途外出向领导拿通行证，学生考勤由班主任每天早自习清点，再汇报到教导处。传统的考勤模式有许多不足，特别是在上下班时拥堵时容易漏记，学生考勤数据汇报不及时，考勤之后收不到反馈信息，数据汇总太繁琐。钉钉的智慧考勤统计解决了上述问题，老师们可以通过手机选择急速打卡，在学校方圆100米内打开钉钉就会自动打卡，考勤后手机钉钉会即时收到考勤信息。中途外出在钉钉上申请，领导审核通过，外出信息直接发送给门卫，门禁会自动放行。学生们用手机自拍人脸，全部上传到钉钉数据库，上学放学时只要通过校门口的人脸识别机即可，并且立马会有考勤信息发送到家长手机。所有考勤数据通过钉钉后台统计，形成周报表、月报表、多维度统计报表等，大大简化了考勤流程。钉钉上的教师“一键打卡”和学生的“一脸通行”，在考勤方面实现智能化管理。人脸识别一键打卡2、“钉”牢安全。学校的安全工作是重中之重，总务处经常要发布一些安全的通知和传达上级的精神。之前每次发告家长书都是纸质的，需要先去文印室打印，家长签名上交回执，但是总有学生弄丢了，或者忘记了。学校发的一些紧急安全通知，每次都会有一部分家长没有去看。钉钉的「DING」功能很好的解决了上面问题。使用「DING一下」，比如节假日放假通知，紧急事情公告，一键群发，所有人第一时间可收到，一次最多可群发通知10000人。支持电话、短信、应用内三种通知方式，无论对方是否安装钉钉，都能第一时间传达。钉钉后台还能看到哪些家长未读，可以再次个别提醒！至于告家长书，积极响应上面的无纸化办公，请出钉钉的“小助教”，把告家长书推送到各个班级钉钉群，阅读完之后在线签名，后台导出存档。钉钉上的「DING」功能“一键通知”和“一键推送”，在安全方面实现智能化。 DING通知安全通知3、快捷审批。总务处既管钱又管物，每天时不时的有培训报销、物品领用、抢修报送等各种事情缠绕，里面的手续审批繁琐，效率低下，老师们来审批费时费力，有时还来回跑。自从有了钉钉，这个痛点立马解决了，使审批简单化、无纸化。教师提出各种申请，无论领导在什么地方，随时可以审批你的请求。钉钉会提醒审批人，审批人在收到申请之后，可在下方点击同意、拒绝或者转交其他审批人。物品领用更方便，只要在钉钉里填写好物品清单，审批通过即可领取所要办公用品。钉钉的“一点审批”和“一张清单”，在审批流程实现智能化。 报修审批物品领用（二）、提升效率，优化教务。1、在线编辑。对于教导处的各种信息收集，有时候数据过于庞大不容易汇总，有时候数据集收集不及时错过上交，给教导处的日常工作增大了难度。班长任在收集学生和家长信息时也出现同样的麻烦。钉钉的Word、Excel在线编辑功能做到了“秤砣虽小压千斤”。教师把一个文档直接发送到班级钉钉群里，学生家长点击“在线编辑”，就可以直接在文档里输入内容，退出时会自动保存，还会有信息提示谁更新了文档。同理，教师可以把收集好的文档内容直接复制到教导处的最终文档上面，教导主任直接下载现在编辑好的文档，省去层层的转发，节省了大量时间。钉钉的“在线编辑”，在信息收集实现智能化。 在线编辑2、代课调课。平时教学工作中，经常会有老师出去培训或者因公因私请假，这就涉及到了教导处的代课调课。之前的代课调课都是由教导主任开纸质的代课单，再把代课单交给所代课教师，由于学校老师众多，代课量多的时候经常会出现差错，比如一个老师有课的让他代课，一个老师同时代两节课，而且纸质的容易遗失。钉钉“校园宝”的代课调课功能解决了这个烦恼。教师提前几天发起代课申请，选择日期和第几节课，系统会自动筛选出符合条件的相同年级、相同课程及全部教师几个维度中没有上课安排的教师，选择一位老师后即可提交，教导主任审核通过，之后双方老师会在调代课前一天的晚上和当天早上收到消息推送提醒，避免遗忘。钉钉的小校园宝，在代课调课上实现了智能化。 代课申请3、急速备课。课件是我们老师上课必不可少的资源，几乎每堂新课都要用到。之前教导处每年都要采购所有年级各个学科的教学光盘，供老师们上课使用，这不仅是一笔不小的费用，还限制了老师们的个性化上课。老师们课后自己做课件，又要花费大量的时间和精力。钉钉的“爱学班级”成为了我校教师的备课好助手，“爱学班级”是一个在线智能备课平台，提供了超过一万个知识点的教学素材，三步即可生成课件：第一步选择章节，第二步选择知识点素材，第三步生成课件。在课上，老师通过在线黑板导入事先准备好的课件，直接在课件上圈画讲解。既节省了老师的大量时间，也省去了教导处的一个事项。钉钉的在线备课，在备课上课上实现智能化。 课件制作课件完工4、学籍管理。教导处的学籍管理非常重要，容不得半点闪失，又异常繁琐，非常费时间。新生注册，老生转学，插班生转进等之前都要在学籍网上操作，现在有了钉钉，大大提升了教导处在这方面的效率。新生注册，收集信息完毕后存档归类，学生信息按班级分类、按年级分类、按新老生分类、换进转出即时登记归档，所有学生的学籍信息一目了然，查询方便！钉钉的分类存档，在学籍管理实现智能化。 学籍管理5、期末表单。期末教师们总是要交很多资料表格，对于班主任来说，报告单更是一项工作量重大的任务，以前都是准备好打印好的报告单，全部一个一个栏目手写上去，写错了还要整张重新，苦不堪言。自从有了钉钉，这项工作变得轻松简单。班主任填写的各种表单里的学科成绩、学生星级评定、升高体重视力等所有报告单需要的信息，钉钉会自动汇集到学生素质报告单打印那一栏，班主任只要等信息完整后直接正反面打印。钉钉的自动汇总，在期末表单上实现智能化。 期末表单自动汇总（三）、接入“外援”，精准防控。1、健康申报。疫情期间师生的每日健康申报至关重要，关系到整个抗疫工作。有些学校在微信群、QQ群采用接龙的方式，或者上传绿色二维码的方式层层上报，家长麻烦，学校也麻烦。我校启用钉钉的第三方应用接入，完美解决了这个麻烦。把学生家长的健康码的支付宝授权接入到学校的钉钉里，并且生成一个学校专属二维码，学生和家长只要每天扫一扫学校专属二维码，二维码的结果直接上传到钉钉里，黄码或者红码系统立即发送信息提示到教师手机里。钉钉的应用接入，在健康申报上实现智能化。 健康日报后台查看2、离返登记。由于本校是流动人口子女学校，学生们来自五湖四海，疫情期间学生们的返回慈溪的登记，离开慈溪的登记，一些重大疫情地区的出入登记，给班主任和领导们带来了不少压力。为了可以追踪到每位学生的踪迹，利用钉钉创新了“三表一体”流程，返回慈溪的一张登记表，离开慈溪的一张登记表，去过重大疫情地区的一张表，并且每张表格里加入了手机定位功能，学生必须如实填表，而且每次填表会推送班主任审核，双重保障填写信息的真实性，教导处只要每天导出信息上报即可，节省了工作量。钉钉的定位追踪，在离返登记上实现智能化。 学生轨迹

3、在线课堂。在今年见面对突如其来的疫情，全国的学校都进入了一个特殊的“停课不停学”时期，各种教学活动都不得不转移到线上，刚开始的时候，很多教育同行都急得一筹莫展，但我校老师们很淡定，大部分老师都早已成为阿里钉钉的“老司机”，利用班级群直播进行直播授课，更是轻车熟路。班级群直播在这次疫情期间发挥了教学中的重大作用，可以老师先录好视频课，在直播中直接播放，也可以把教研室的录制课搬进直播平台，还可以教师直接露脸直播上课，根据课时安排灵活直播。直播结束后可以布置作业，学生在线提交文字、图片、录音等多种形式的作业，教师直接在线批改，顺利完成日常教学工作。钉钉的班级直播，在在线课堂上实现了智能化。直播上课在线批改（四）、自由存档，科学绩效。1、课时统计。平时教学中经常会有代课、调课的任务，学校通过钉钉搭建平台，实现调课管理，老师提出调课申请，教导处进行审批，然后系统会自动发送通知和提醒，一气呵成，并且每次的调代课都会记录在数据库，期末的时候会自动统计好课时的节数。以及和常规的值周值日、阅卷监考等超时工作量统计在一起，一目了然。 超量统计2、指导获奖。教师各种指导学生获奖，论文案例获奖，比赛演讲获奖等，都是属于考核奖里的，平时都是期末报给教导处，自己有时候会有遗漏，也不清楚属于哪一类获奖。有了钉钉提供的平台，平时有了获奖随时上传到相应的栏目里，避免了遗漏。一整年下来，教师可以看到自己辛勤工作的劳动成果，也能够找准自己的差距，以便更好地进行调整。获奖统计 三、体会与展望

我校利用钉钉平台，完成基础性的功能，再借助平台上的第三方应用，完成个性化的拓展功能，而且，这些功能与应用完美组合，贴合实际应用，服务于教学工作，减少了学校总务、教务的工作量，减轻了老师们的教学负担，减掉了家长们的家校劳动量，让学校的管理变得流畅、变得清晰、变得个性，校园管理数字化、智能化。钉钉本身的活力和潜力，为学校智慧建设提供了广阔的能量和空间，在智慧校园建设过程中，钉钉成了系统开发者与使用者之间的桥梁，提供一个稳定可靠的基础保障和灵活性高的开发环境。借助钉钉的力量，学校积极实现校园管理智能化，建设成一个功能强大、实用性高的智慧校园。 四、专家点评

慈溪市逍林镇镇西小学作为阿里钉钉