仪器设备管理程序

文件名称仪器设备管理程序文件编号版本 A/0页次 1/4起草人起草日期检测组审核人审核日期批准人批准日期目的

仪器设备管理程序颁发组颁发组质量保证组分发组对外服务组、检测组、制剂组、对外服务组对仪器、设备实施有效控制和管理，保证检验结果的准确可靠。适用范围适用于设备的购置、验收、使用、维护、修理、报废等。职责所长负责设备的合理配置和有效管理。术主管提出设备的配置需求。各部门负责本部门设备的购置申请的提出、使用、日常维护、定期维护。采购部负责设备的采购，组织设备的验收。仪器设备管理员负责设备的标识、建档，组织设备的检定、校准等。工作程序设备的采购和验收购买仪器设备，由技术主管填写“采购申请表准。供应商的评价对提供仪器设备和服务的供应商（包括生厂家和经销商调查结果记录于“供应商评价表供应商的评价应包括以下内容：供应商的资信能力；供应商的质量保证能力；技术支持能力；价格；交货情况；服务情况，包括服务的及时性、保修期限、保修费用等；经销商要有厂家的授权资质。提供计量服务的供应商应符合以下要求：资格：该项目已通过国家实验室认可或有计量授权。测量能力：其测量不确定度满足校准链的规定要求。溯源性：测量结果能溯源到国际或国家基准。文件名称文件名称文件编号颁发组仪器设备管理程序版本A/0页次2/4质量保证组分发组对外服务组、检测组、制剂组、对外服务组采购管理采购部门按批准的“采购申请表仪器设备的验收a)设备（包括零配件）数量核对，包装、外观是否完好；b)型号、附件与说明书是否一致；c)产品合格证；d)仪器设备使用性能的检验，必须进行现场检验；e)大型设备的安装、调试情况；f)签有采购合同或协议的还需校对合同或协议中的条款。品不能投入使用。设备档案管理设备标识；制造商的联系人、电话（适当时；当前的位置（适当时；接受时的状态（例如新品，使用过，修复过制造商的说明书或其存放处（如果有；证实设备可以使用的设备性能记录；已执行及计划进行的维护；预计更换日期（可能时；///校准之间需进行的维护（适当时，以满足本要求的全部或部分内容。仪器设备管理员负责编制设备总表，在设备有变化时应予以更新。设备状态的标志管理设备建立唯一性标识编号。文件名称文件名称文件编号颁发组仪器设备管理程序版本A/0页次3/4质量保证组分发组对外服务组、检测组、制剂组、对外服务组对计量设备进行标志管理，用不同颜色的标志贴于设备的明显位置。合格证（绿色：用于检定、校准合格的设备，自校准合格的设备。准用证（黄色的多功能或多量程的设备或降级使用的设备。停用证（红色：用于检定或自校准不合格、损坏待修或报废的设备、停用的设备。设备的使用具有量值的设备使用前，应按“量值溯源管理程序”进行检定或校准。作规程及注意事项，了解设备的原理。操作。使用人员应按照操作规程正确使用设备，并填写使用记录。外单位借用本检验所设备时，借用人员需填写“设备借（领）用登记表器设备管理员应在借出和返还时对仪器设备的使用状态进行检查。设备的维护、维修、停用和报废养，具体按设备操作维护规程执行。设备故障处理设备一旦出现故障，由设备管理员将该设备贴上停用标志，并报所长，由所长组织相关人员维设备报废报废记录。设备停用仪器设备管理员根据设备使用情况，对较长时间未使用的设备提出停用申请，报所长批准，由设备管理员进行标识。设备的期间核查度，具体核查方法在设备操作维护规程中规定。少污染的措施清单提供给设备的使用人员文件名称文件名称文件编号颁发组仪器设备管理程序版本A/0页次4/4质量保证组分发组对外服务组、检测组、制剂组