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文档简介

xx自行车赛承办推广协议(xx)甲方:xx有限公司办公地址:x邮政号码:x电话:x传真号码:x乙方:xx办公地址:x邮政号码:x电话:x传真号码:x丙方:xx人民政府办公地址:x邮政号码:3x电话:x传真号码:x鉴于:甲方是xx控股的上市公司xx股份有限公司所属的全资专业赛事投资运营公司,是xx自行车赛(以下简称xx)的承办单位和独家推广单位,负责xx的组织运营、商务开发及宣传推广等工作。乙方和丙方是xxxxxx赛段的承办单位,同时丙方也是xxxxxx赛段的冠名赞助单位。现经甲、乙、丙三方友好协商,就xxxxxx赛段承办推广工作达成如下协议:总则经国际自行车联盟、xx批准,xx自行车击剑运动管理中心、中国自行车运动协会定于xx年在中国举办第五届“xx自行车赛”。xxxx将在xx、xx、xx、xx、xx、xx举办,起点为xx省xx市,终点为xx市。赛事定于xx年8月30日至9月14日举办,赛期为16天(以甲方最终确定为准)。中国自行车运动协会作为代表中国参加国际自行车联合会及相应的国际自行车运动的唯一合法组织,授权甲方(附件1)负责xx的组织运营、商业开发及宣传推广。丙方愿与甲方通过举办xxxx赛段赛事,合作推广xx城市形象,并享有各方商定的xx城市当地赛段的城市推广等商业权益。定义:为了完整和准确地理解本协议,在本协议中出现的下述名词定义如下:xx:国际自行车联盟、xx正式批准的年度性国际男子职业公路自行车赛事,xx年xx赛事中文全称为“xxxx自行车赛”,英文名称为“TourofChinaxx”。赛事日期为xx年8月30日至9月14日(以甲方最终确定为准)。xx赛段:指在xx市辖区内所举行的xx及相关活动。xx组委会:由xx、省(直辖市)人民政府、xx有限公司、承办赛事的各省市体育局等机构和人员构成,是负责xx整体筹备和运营管理的最高组织机构。xx组委会:由xx市的体育、公安、xx、宣传、xx、旅游、外事、市政、卫生、文化等政府职能部门构成,是在xx组委会指导下,负责xxxx赛段筹备和运营保障等工作的组织机构。协议期限本协议期限自签署之日开始,至xx年1xx月31日终止。甲方的权利甲方受中国自行车运动协会委托,全权负责xx组织运营、商务开发及宣传推广等工作的整体策划及实施。甲方的义务总则:甲方负责沟通协调xx组委会关于部门,配合乙方、丙方搞好城市宣传推广、商务开发等工作,提高xx赛事和乙方、丙方城市的知名度与美誉度。竞赛:在国际自盟竞赛规则允许的条件下,甲方将充分考虑丙方的城市推广要求,协助xx组委会和丙方共同确定xx市的赛事路线安排。甲方负责沟通协调xx组委会落实xx相关的规程制定、参赛选手招募、裁判指派等竞赛组织工作,并承担相关费用。媒体宣传:甲方负责组织xx官方媒体及中外报道团队对xx赛段赛事及城市推广系列活动进行新闻报道、专题节目等形式的宣传,并承担相关费用。甲方负责落实xx体育频道制作xxxxxx赛段电视直播信号,并安排在xx体育频道播出,相关费用由甲方负责承担。甲方负责根据丙方的宣传需求,设计、策划选题,对城市文化亮点、人文风光名胜等城市特色进行节目制作,统一对国内外媒体进行投放,并承担相关费用。甲方负责承建xx官方网站,享有xx官方网站的所有权和管理权,并承担相关费用。赛事活动:甲方负责组织和实施xx新闻发布会、开幕式、闭幕式等主题活动,并承担相关费用。甲方负责组织和实施xx赛段的相关赛事及活动,包括出发仪式、荣誉骑行、颁奖仪式等,并承担相关费用。甲方负责策划、运营xx嘉年华活动,包括关于现场硬件的设计、制作、搭建等工作,并承担相关费用。体育展示:甲方负责xx赛段的体育展示工作,包括赛事视觉形象的设计、xx起/终点区域及沿途、xx嘉年华区域各类物料、设备的制作及搭建;大型专用车辆的制造及现场运营,并承担相关费用。组织接待:甲方负责制定xx组织接待标准及工作方案(另文下发),与乙方共同监督、指导丙方接待国际组织官员、相关省市领导、国内外裁判员与运动员、国内外媒体记者、赞助商代表和xx组委会人员等xx,相关组织接待费用由甲方负责承担。乙方的权利媒体宣传:乙方享有安排领导1人接受xx组委会官方媒体及合作媒体专访的权利,专访提纲由甲乙各方协商确定,相关费用由甲方承担。乙方享有免费取得赛事直播视频资料文件资料及xx组委会官方摄影师拍摄的赛事图片并用于赛事报道的权利,但相关版权归xx组委会所有。赛事活动:乙方有权取得2个名额并以xx组委会名义邀请党政领导,依照xx竞赛规程参加xx当地赛段出发仪式。乙方有权取得2个名额并以xx组委会名义邀请党政领导,依照xx竞赛规程参加xx当地赛段颁奖仪式。乙方有权取得5个名额并以xx组委会名义邀请党政领导、嘉宾等参加xx当地赛段荣誉骑行活动,相关骑行装备(上衣、头盔)及自行车由甲方提供。乙方有权取得1个名额参加xx新闻发布会、开幕式、闭幕式等主题活动,城市间xx费用由乙方承担,当地组织接待费用由甲方承担。乙方的义务竞赛组织:乙方负责沟通协调xx市政府公安、外事、新闻部门以及无线电管理委员会,办理赛事相关手续,确保xx及关于活动的顺利开展,相关费用由丙方承担。赛事活动:乙方负责沟通协调市级领导出席相关赛事活动。(三)媒体宣传:乙方负责配合甲方履行xx及关于活动的媒体宣传和新闻报道工作,组织市级媒体对赛事进行宣传报道,同时在xx举办期间沟通协调当地电视台全程接收xx电视公共信号(包括电视直播信号)并编辑播出,相关传送费用由丙方承担。乙方负责沟通协调派出1家市级电视媒体(2人)及2家平面媒体(1人/家)作为赛事报道团队全程跟踪报道xx,并保证赛事期间平均每天在上述媒体不少于15分钟的电视专题报道及2篇版面字数不少于800字的报道,相关费用由丙方承担。乙方负责协助向市外办等相关部门办理国际组织官员、国内外裁判员与运动员、国内外新闻记者和赞助商代表等xx到xx的报备工作,相关费用由丙方承担。乙方负责组织当地媒体不少于5家,其中电视媒体1家、平面媒体2家、网络媒体1家、广播媒体1家对xxxx赛段进行宣传报道,相关费用由丙方承担。丙方的权利(一)竞赛:在国际自盟竞赛规则允许的条件下,丙方有权结合城市宣传展示需求,与xx组委会协商确定xx的赛事路线安排。媒体宣传:丙方有权根据城市特点和宣传需求,通过甲方的媒体推广平台,结合赛事对城市文化亮点、人文风光等城市特色进行宣传报导。丙方有权得到xx组委会通过欧洲广播电视联盟在海外电视台对xx进行总共不少于2160分钟(不含重播),其中丙方城市不少于150分钟(不含重播)的宣传报道,相关费用由甲方承担。丙方有权得到xx组委会通过中国境外新闻通讯社、社会媒体和自行车媒体对xx进行总共不少于xx篇,其中丙方城市不少于140篇的宣传报道,相关费用由甲方承担。丙方有权得到xx体育频道在中国境内对xxxx赛段进行电视直播,相关费用由甲方承担。丙方有权得到xx组委会合作媒体通过x、x等频道在中国境内对xx进行总共不少于300分钟,其中丙方城市不少于20分钟的资讯和专题报道,相关费用由甲方承担。丙方有权得到赛事沿途省市电视台(x等共十余家)对xx进行的宣传报道,相关费用由甲方承担。丙方有权得到xx组委会平面支持媒体(中央媒体包括x;国家级体育媒体包括x等)不少于5篇的宣传报道,其中中国体育报将就xx城市进行整版报道,相关费用由甲方承担。丙方有权得到xx组委会网络支持媒体(包括:x等)不少于100篇的图文宣传报道,相关费用由甲方承担。丙方有权取得由xx官方媒体团队制作的时长为3分钟的城市专属赛事回顾视频。丙方有权无偿使用xx组委会官方宣传片、电视公共信号、平面广告设计用于赛事宣传报道。丙方享有免费取得xx组委会官方摄影师拍摄的赛事图片并用于赛事报道的权利,但图片版权归xx组委会所有。赛事活动:丙方有权取得2个名额邀请当地党政领导和企业代表(含赛段冠名赞助商),依照xx竞赛规程参加xx当地赛段出发仪式。丙方有权取得1个名额邀请当地党政领导或企业代表(含赛段冠名赞助商),依照xx竞赛规程参加xx当地赛段颁奖仪式。丙方有权取得25个名额邀请当地党政领导、嘉宾、企业代表(含赛段冠名赞助商)等参加xx当地赛段荣誉骑行活动,相关骑行装备(上衣、头盔)及自行车由甲方提供。丙方有权取得1个名额参加xx新闻发布会、开幕式、闭幕式等主题活动,城市间xx费用由丙方承担,当地组织接待费用由甲方承担。丙方有权策划、组织并实施赛前暖场表演活动,具体节目内容及表演时间由甲方根据竞赛时间统一安排,相关费用由丙方承担。丙方有权设计、制作能够展示城市特色的花车,在xx组委会统一安排下进行花车巡游,相关费用由丙方承担。丙方有权在甲方组织、搭建、运营的xx嘉年华中取得一个4米*4米的标准展位,用于城市形象展示或当地企业品牌展示,展位内的布置及运营由丙方负责,相关费用由丙方承担。丙方有权组织并实施3-4个特色节目在xx嘉年华中进行表演,具体要求另文下发,相关费用由丙方承担。丙方有权根据甲方要求招募、选拔礼仪人员参加出发仪式、赛段颁奖仪式、迎宾接待等工作,用以展示城市文明、魅力的形象,具体要求另文下发,相关费用由丙方承担。丙方有权组织政府机构、企业、高校、社团等团体不少于1000人,在xx组委会的统一安排下进行赛道体验活动,相关骑行装备及自行车由丙方提供。体育展示丙方有权制作既代表当地城市特色又具有自行车运动象征意义的造型物或大型形象景观,放置在有利于航空拍摄的赛道两侧位置,以充分展示城市形象,相关费用由丙方承担。丙方有权在赛前及比赛期间,利用含有赛事元素的旗帜、广告板、灯箱广告、道旗或气球等材料对赛场周围进行装点,营造热烈、和谐的赛事氛围,具体摆放位置需经xx组委会确认,相关费用由丙方承担。商务开发:有权取得xxxx赛段冠名赞助商的开发权益,具体权益见附件4。丙方的义务:总则:丙方须依照中国自行车运动协会和甲方要求组建xx组委会,处理赛段重大事项的沟通协调、沟通、督办工作,协助xx组委会实施当地赛段的赛事组织工作,满足本协议项下的当地赛段的要求,并承担可能造成或产生的相关费用及责任。丙方负责沟通协调区内公安、交管、消防、公路管理、xx、市容、宣传、外事、文化、旅游、广电、医疗、市政、防疫等相关单位,确保xx及关于活动的顺利开展,相关费用由丙方承担。竞赛组织:丙方负责将比赛路线方案报当地政府审批,并在赛前一个月将最终路线方案以书面形式报xx组委会确认,经确认的路线方案原则上不再进行修改。媒体宣传:丙方负责配合甲方履行xx及关于活动的媒体宣传和新闻报道工作,组织当地媒体对赛事进行宣传报道,同时在xx举办期间沟通协调当地电视台全程接收xx电视公共信号(包括电视直播信号)并编辑播出。具体卫星传送频段信息另行通知,相关传送费用由丙方承担。丙方负责配合xx组委会官方媒体制作团队的宣传报道工作和xx在xx赛段的电视转播工作,包括提供城市文化亮点、人文风光名胜、城市领导采访等宣传素材和必要的技术支持,相关费用由丙方承担,具体电视转播工作要求另文下发。丙方负责落实xx电视直播关于直升机航拍的手续报批、直升机起降点位置确定、直升机油料补给沟通协调等事宜,相关费用由丙方负责承担。丙方负责派出1家电视媒体(2人)及2家平面媒体(1人/家)作为赛事报道团队全程跟踪报道xx,并保证赛事期间平均每天在上述媒体不少于15分钟的电视专题报道及2篇版面字数不少于800字的报道,比赛期间上述媒体的食宿及当地xx费用由甲方负担(丙方城市至xx起点和终点城市的国内xx费用由丙方承担)。媒体在赛事过程中采集的相关采访和报道的文字内容,版权归属其所在媒体,但甲方及xx组委会享有无偿使用文字及图片资料文件资料的权利。丙方负责组织当地媒体不少于5家,其中电视媒体1家、平面媒体2家、网络媒体1家、广播媒体1家对xxxx赛段进行宣传报道,相关费用由丙方承担,甲方负责提供新闻通稿、新闻图片及赛事介绍。当地媒体在赛事过程中采集的相关采访和报道的文字内容,版权属于其所在媒体,但甲方享有无偿使用文字、图片及视频资料文件资料的权利,丙方并须于赛后15日内向甲方提供当地媒体剪报。丙方应充分利用城市广告资源扩大xx的城市宣传影响力。组织接待:丙方负责国际组织官员、相关省市领导、国内外裁判员与运动员、国内外新闻记者和赞助商代表等xx在xx城市的全部组织接待工作,关于接待标准、方案、人数等将由xx组委会另文下发,相关费用由甲方承担。城市宣传推广费用丙方同意在本协议签订后10个工作日内向甲方支付xxxxxx城市推广费用人民币柒佰万元整(¥7,000,000.00),用于xxxx城市赛事运营、竞赛组织、赛事奖金、参赛车队邀请及国际旅费、宣传推广、体育展示、开闭幕式、赛事活动组织等工作。如丙方逾期支付,丙方应按应付款每天万分之五支付逾期违约金直至全部支付完毕。协议的生效、变更、终止本协议于甲乙丙三方授权的代表签字并盖章之日生效。本协议经甲乙丙三方协商一致,可以变更,变更协议应采用书面形式。有下列情形之一的,本协议终止:协议已经依照商定履行完毕;各方协商一致终止协议;一方依下列第4款规定解除本协议。如本协议任何一方发生下述情况,在不影响本协议商定的其他救济手段的前提下,另一方有权书面通知全部或部分解除协议:发生破产、清算;未能履行本协议项下的保密义务;未能履行本协议项下义务,且在违约后7日或各方商定的补救期限内对违约行为仍未能履行补救;声明及保证三方互相向对方声明、陈述和保证如下:签约方有资格/资质从事本协议项下之合作,而该合作符合其经营范围之规定。签约方授权代表已取得充分授权可代表其签署本协议。签约方有能力履行其于本协议项下之义务;并且该等履行义务的行为不违反任何对其有约束力的法律资料文件的限制。违约责任甲乙丙三方同意,未经书面允许,任何一方均不得对外透露本协议和其他往来资料文件的内容,但为履行本协议或主张协议权利所需要的正当披露除外,违约方应向守约方赔偿由此造成的实际损失。甲乙丙三方应本着诚信的原则共同遵守本协议,认真履行各自应尽义务。任何一方如全部或部分未能履行义务时,违约方应向守约方赔偿由此造成的实际损失。由于甲方原因致使比赛被取消,甲方应退还丙方已交付给甲方的城市宣传推广费用;甲方承担违约责任,并赔偿丙方由此造成的全部直接经济损失。由于丙方原因致使丙方城市赛段比赛未能进行或未能如期进行,则视为丙方违约;丙方需承担由此给甲方造成的全部直接经济损失。甲方保留通过媒体向公众发布由此给赛事带来的影响和相关信息发布的权利。丙方如自行放弃承办xxxx赛段赛事,需至少在本协议商定的xx年xx开赛前3个月书面通知甲方和xx自行车击剑运动管理中心,并需要承担由此给甲方造成的全部直接经济损失。责任免除遇灾害、事故、政策变化等法定不可抗力因素致使本协议未能履行或未能完全履行的,均不视为违约,并可免除各方的违约责任。争议的解决在本协议履行过程中发生争议时,甲乙丙三方应及时协商解决。如协商不成,可选择依法向xx市东城区人民法院提起诉讼。其它商定本协议未尽事宜,各方经协商一致,以签署补充协议的形式作为本协议的一部分,与本协议具有同等法律效力;本协议的附件视为协议的一部分,具有同等法律效力。本协议的提前终止不影响各方于本协议提前终止日之前根据本协议已造成或产生的权利和义务。本协议正本一式叁份,甲方与乙方、丙方各执壹份。甲方:xx有限公司授权代表:日期:乙方:xx授权代表:日期:丙方:xx人民政府授权代表:日期

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