对项目管理的认识

对项目管理的认识项目管理是一门综合了工程学、管理学、计算机技术等多门学科的交织学科，也是一门实践性很强的学科，尽管它最早源于军事，但此刻已广泛地应用于经济、社会等领域。现代社会，企业、政府等组织面对着愈来愈复杂和变化快异的环境，竞争日趋激烈，项目管理愈来愈多的被这些组织所运用。跟着社会实践的不停发展，项目管理理论的内容也愈来愈完美和丰富。本文将经过对项目及项目管理相关内容的介绍以及如何学好这门学科的建议，来论述经过这学期的学习我对项目管理的认识。一、对项目管理相关内容的介绍1、什么是项目一个项目就是在一个早先确立的限期和估量范围内，一定完成的、且要达到特定的预期成效的工作。（一）项目的特征工作老是以两类不一样的方式来进行的，一类是连续和重复性的，另一类是独到和一次性的.任何工作均有好多共性，比方：（1）要由个人和组织机构来完成;（2）受制于有限的资源;（3）依照某种工作程序;（4）要计划、履行、控制等;（5）受限于一准时间内；（二）项目的属性:（1）一次性一次性是项目与其余重复性运转或操作工作最大的差别。项目有明确的起点和终点，没有可以完好照搬的先例，也不会有完好相同的复制。项目的其余属性也是从这一主要的特色衍生出来的。（2）独到性每个项目都是独到的。也许其供给的产品或服务有自己的特色；也许其供给的产品或服务与其余项目近似，但是其时间和地点，内部和外面的环境，自然和社会条件有别于其余项目，所以项目的过程老是独一无二的。（3）目标的确定性项目必需有确立的目标：时间性目标，如在规定的时段内或规定的时点以前完成；成就性目标，如供给某种规定的产品或服务；拘束性目标，如不超出规定的资源限制；其余需满足的要求，包含一定满足的要乞降尽量满足的要求；目标的确定性同意有一个改动的幅度，也就是可以更正。但是一旦项目目标发生本质性变化，它就不再是本来的项目了，而将产生一个新的项目。（4）活动的整体性项目中的全部活动都是相关系的，构成一个整体。剩余的活动是不用要的，缺乏某些活动势必伤害项目目标的实现。（5）组织的暂时性和开放性（组织种类请参照议论中的项目管理的组织）项目班子在项目的全过程中，其人数，成员，职责是在不停变化的。某些项目班子的成员是借调来的，项目终结时班子要解散，人员要转移。参加项目的组织常常有多个，多数为矩阵组织.甚至几十个或更多。他们经过协议或合同以及其余的社会关系组织到一起，在项目的不一样时段不一样程度的介入项目活动。可以说，项目组织没有严格的界限，是暂时性的开放性的。这一点与一般企、事业单位和政府机构组织很不一样样。（6）成就的不可以挽回性项目的一次性属性决定了项目不一样于其余事情可以试做，作坏了可以重来；也不一样于生产批量产品，合格率达99.99%是很好的了。项目在必定条件下启动,一旦失败就永久失掉了重新进行原项目的机遇。项目有对于运作有较大的不确立性微风险。2、项目管理（一）项目管理的看法项目管理是一个管理学分支的学科，指在项目活动中运用特地的知识、技术、工具和方法，使项目可以在有限资源限制条件下，实现或超出设定的需乞降希望。项目管理是对一些与成功地完成一系列目标相关的活动 （比如任务）的整体。这包含策划、进度计划和保护构成项目的活动的进展。美国项目管理学会PMI在PMBOK中解说：项目管理就是将知识、技术、工具和技术应用于项目活动之中，以满足项目的要求。它是经过运用项目管理知识、技术、工具和技术的过程来实现的。在好多人眼里，项目管理是创建一种想象的艺术，但事实上，项目管理其实不是一大堆把戏。它是使用公认的程序和久经考验的工具来明确通往目标的路线，并在此过程中更正方向，最后达到预期的目标。它拥有三个维度：（1） 时间维：即把整个项目的生命周期区分为若干个阶段，从而进行阶段管理。（2） 知识维：即针对项目生命周期的各不一样阶段，采纳的研究不一样的管理技术方法。（3） 保障维：即对项目人、财、物、技术、信息等的后勤保障管理。（二）项目管理的生命周期一般状况下，一个完好的的项目拥有四个阶段：第一阶段是启动阶段。这个阶段的主要工作任务是项目鉴别、项目构思和项目选择，形成项目建议书或可行性研究报告等文字资料，并确立项目经理。第二阶段是计划阶段。项目计划是项目履行的蓝本，它主若是解决何时（When）、何地（Where）、由谁（Who）来完成项目的目标等问题，为项目履行在估量和进度方面做准备。第三阶段是履行阶段。在这个阶段主若是详尽实行项目计划。这一期间的管理要点是履行项目计划书、追踪履行过程和进行过程控制，当项目在详尽履行过程中出现误差时，一定保证项目依照计划有序、协调的履行。第四阶段是扫尾阶段。当项目目标已经实现，或项目目标不可以能实现是，项目就进入扫尾阶段。这个阶段的要点是项目的交接、对项目的结果进行检验、项目的评估和总结、汲取经验教训，为完美此后的项目管理累积经验。3、项目管理包含的内容项目管理自己的基本内容包含项目整体规划和管理、 项目范围管理、项目时间管理、项目花费管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采买管理等等。二、项目管理的注意事项1、 项目构成立成立项目组是项目能否成功的第一因素，没有项目组，项目管理就无从谈起。成立项目组一般包含以下几个方面：项目背景，目标，领导组，履行组，时间表等。项目组背景与目标比较简单确立，但是领导组与履行组的成立，就要考验项目组的智慧了。第一，项目领导组组长是谁，一般状况下，大项目，都会找一个职位高权益重的人担当组长，但是，这样的人一般事情比许多，外处出差时间长，很难真切参加到项目运作中间。另一方面，也只需要他把控一下方向，控制一下节奏。所以，可以让这人进行全面受权，找一个职位略微低，但是可以浑身参加到项目此中的人担当协助人。第二，项目履行组的人员安排，涉及到几个部门，就安排几个部门负责人。这里要知道，固然是部门负责人负责项目组履行，但本质中，常常是部门负责人安排部门此中一个人去参加此中，所以，安排这个人的工作状况，需及时通知部门负责人，假如不可以，则需要及时换人。2、 注意企业风向一个项目组的存在与工作目标不不过是一个项目能否竣工，还可能是企业要点工作能否发生更改，也就是企业“风向”变了。本来企业高层对项目很关注，慢慢变得充耳不闻了，这个时候，你也要注意了，项目组能否要停止了。项目组的工作要点也不是一模一样的，某一个阶段需要做哪些工作，哪些工作是要点，哪些工作已经过时，项目负责人一定有高度敏感。企业风向可以从企业每个月度的工作例会上认识一二，下个月的要点工作是什么，一般在高层工作通知的文件中。作为项目负责人的呢，要理解哪些是项目组需要加大力度做的，哪些是已经完成的，不可以再连续的。不可以等到高层直接电话你，让项目做什么，你才知道“风向”已经变了。3、 项目规划与激励一般来说，项目构成立的时候，也会对项目进行规划与激励。项目组规划包含时间内容规划，项目分工，项目制度等。一旦项目启动，项目就进入到运作当中，通知什么时间发文，物料什么时候到位，工作例会什么时间开始，市场部该做什么，渠道部该做什么，这些都要明确。项目激励不可以少，好多企业管理者以为，项目组是企业安排的，不需要什么激励。作者不认可这个看法，项目毕竟是员工“额外”的工作，一定有激励来刺激。作者以为：项目组以正激励为主，小项目有小激励，大项目有大激励，慎重使用负激励。有时来看，部分部门负责人参加不多，他不过安排手下员工参加项目组，这个时候需要不需要激励？作者以为需要，由于他毕竟是项目参加者的上级，他的态度决定了手下参加的程度，所以，一定进行激励。4、 严格督促人天生都是有惰性的，能拖的就拖，这个时候，就一定要严格督促。作者认为：没有督促就没有成就。督促不不过是直接当面要求他人做事情， 可以有多种方式。比方：项目例会、邮件群发、进度通知等。项目组负责人要学会一些“向上管理”的工具，比方邮件，比方工作联系函等，工作提示等。项目负责人搞不定的事情，可能高层看到你的工作提示，一个电话就安排落实了，所以，这些工具务必学会使用。项目组中总会有些人勤劳一点，有些人懒散一些，这个时候就要奖励踊跃者，督促后进者。可以用阶段例会进行奖励通知，哪些人做得好就应当及时获取奖励。5、 勤于沟通勤于沟通、敢于沟通，不不过是对上，还是对下，都是需要的。第一是对上，必定要与项目领导组组长做好沟通，英勇沟通，勤于报告工作，特别是在项目早期，高层领导不认识你，不知道你能否可以胜任，所以，对你也会有所忌惮，怕你不可以肩负，这个时候，你要勇于表达自己，表示你的立场：我能。项目进入正常轨道后，沟通不可以少，一定让领导及时知道项目进度， 他们心中有底。对下沟通，要英勇“骚扰”他人，除了督促、要求他人做事情，也要找机遇拉拉家常，说说心之类。假如项目基金同意的话，可以项目组一起吃个饭，展开体育活动等，来增强沟通。6、工作魅力最后一点，也是作者以为很重要的一点，凭什么让相同级其余同事“替“你做事，作者以为，不不过是项目组给予你奖罚的权益，更多的是你个人的工作魅力可以传染他们。项目组负责人必定要做到言传身教，速度、作风、专业，相同都不可以少。自己一定做得好，做得正，比他人更专业，更投入，你才可能去动人对方，去激励对方。三、 项目管理对5个变量的控制变量：时间、成本、质量、范围、风险有三个变量可以由内部也许外面的客户供给。其余的变量则由项目经理，理想地基于一些靠谱的预计技术来设定。这些变量的最后的值还需要在项目管理人员与客户的协商过程确立。平时，时间、成本、质量和范围将以合同的方式固定下来。为了从项目开始到自然结束的整个过程中保持控制。项目经理需要使用各种不一样的技术：如项目策划、净值管理、风险管理、进度计划和过程改进等等。项目控制看法的进一步发展是交融了基于过程的管理。这个领域由成熟度模型的使用而得以发展，如CMM（能力成熟度模型）和ISO/IEC15504（SPICE-软件过程改进和能力抉择）。这两种模式已经被世界范围内的组织成功地应用，以更好地管理项目。为了提高预计的紧缺度，降低成本和预防缺点，CMMI被广泛用于美国和澳大利亚的国防工业及其分包商，SPICE在欧洲的个人部门的使用正在增加。四、 如何学习项目管理以前看到一篇文章这样比喻项目管理：项目管理就如烹饪，科学的知识和理论就如一本好的菜谱，而先进的管理工具则为一整套厨具，不但影响效率还影响质量。但真切能炒出一桌色香味俱全的菜，更多依照厨师的经验和技巧。所以在学习项目管理的过程中，要想学好它，需要做到以下几点：1、不停的进行实践，学习实践中的技巧，总结经验。在