劳动合同管理程序

劳动合同管理程序目的指导员工劳动合同的签订、解除工作，维护员工和企业的合法权益，避免劳务纠纷。适用范围适用于集团公司全体在岗员工。引用文件无定义劳动合同指劳动者在用人单位工作试用期满后和用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。深圳市劳动合同分两种，一种是指行政、档案关系在公司的称为正式员工劳动合同；另一种指行政、档案关系不在公司的称为劳务工合同。职责5.1. 总经理负责审批员工劳动合同的签订、解除；5.2. 人事主管领导负责审核员工劳动合同的签订、解除；5.3. 人力资源部经理负责审核、指导员工劳动合同的签订、解除，并接受员工的咨询；5.4. 人事文员负责办理员工劳动合同签订、解除的具体手续；5.5. 档案文员负责员工劳动合同、劳动手册的保管工作。程序6.1. 签订人事文员于每年三月上旬统计应续签合同的员工名单，填写《工作传签单》，交人力资源部经理审核后，报人事主管领导、总经理审批；人事文员收到《员工转正审批表》后一周内，填写应签订合同的员工名单及《工作传签单》，报人力资源部经理审核后，报人事主管领导、总经理审批；审批同意后，人事文员安排员工签订劳动合同，并安排各部门员工签名及法人代表签字、公司内部盖章手续；。人事文员送劳动合同及劳动手册到区劳动局合同鉴证科办理鉴证， 交纳鉴证费；人事文员将已鉴证的一式两份合同及劳动手册取回，一份交给员工并要求员工在《劳动合同领取登记表》（见GAP2-10-F1）上签领，另一份合同及劳动手册交档案文员存档。6.2. 解除员工在合同期限内离职，须签订《深圳市员工劳动合同解除登记表》，人事文员在接到员工的《离职审批表》后填写《深圳市员工劳动合同解除登记表》一式两份，交由员工本人确认签认签字后，交人力资源部经理审核，人事主管领导审批并盖章，送到区劳动局办理有关手续后取回凭证；人事文员根据区劳动局同意解除劳动合同的凭证，填写《劳动合同解除记录表》（见GAP2-10-F2）连同凭证原件交档案文员存档，并通知该离职员工。6.3. 检查和咨询人力资源部经理每年须安排检查一次劳动合同签署情况，并随时接受员工就劳动合同事项的咨询。附件7.1. GAP2-10-F1《劳动合同领取登记表》7.2. GAP2-10-F2《劳动合同解除记录表》GAP2-10-F1.1劳动合同领取登记表姓名性别部门用工性质签署劳动领取签名正式劳务合同时间GAP2-10-F2.1劳动合同解除登记表用工性质姓名 性别 部门 解除时间 备注正式 劳务制度是以执行力为保障的。“制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用，是以有效的执行力为前提的，即有强制力保证其执行和实施，否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度，就像是一把标尺，如果没有被用来划线、测量，它将无异于普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对人们的行为发生作用的，动态的，而且是操作灵活，时常变化的。是执行力将规则条文由静态转变为了动态，赋予了其能动性，使其在执行中得以实现其约束作用，证明了自己的规范、调节能力，从而得以被人们遵守，才真正成为了制度。“制度”。是在通过其执行力对人们的行为起到规范作用的时候才成为制度的，使其从纸面、文字或是人们的语言中升腾出来，成为社会生活中人们身边不停发生作用的无形锁链，约束、指引着我们的行为和尺度。无论是正式制度还是非正式制度都须有其执行力，只不过差别在于正式制