Excel基础知识培训

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知识培训课程大纲一、数据自动输入二、公式与函数三、单元格引用和工作表格式化四、创建图表五、数据处理六、建立和编辑数据透视表七、页面设置和打印八、常用EXCEL操作技巧课程大纲一、数据自动输入一、数据自动输入

1．自动填充2．用户自定义序列3．产生一个序列4.用鼠标右键拖拽“填充柄”进行填充一、数据自动输入1．自动填充1.自动填充图1自动填充效果图2初值选两个单元格时的自动填充1.自动填充图1自动填充效果图2初值选两个单元2.用户自定义序列

图3自定义序列对话框工具/选项/自定义序列

1.

在“自定义序列”列表框中单击“新序列”，再在“输入序列”列表框中输入新的序列，如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。每输完序列中的一项，都要按一次Enter键。

2.

单击“添加”按钮，新序列就出现在“自定义序列”列表框中了。

3.

单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。

之后，只要在单元格输入序列中的某一项，如“部门A”，则“部门B、部门C、部门D……”等其它项目就可以用自动填充来输入了。

同时还可在进行数据排序时按指定的序列进行排序2.用户自定义序列图3自定义序列对话框工具/选项/自3.产生一个序列图4序列对话框编辑/填充/序列比如，想在一个“列”的区域中填入1、3、5、7……的等差序列。方法是：

(1)在起始单元格中输入数值1；

(2)选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域；

(3)用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框；

(4)在“序列产生在”选项中选择“列”，在“类型”选项中选择“等差数列”，“步长”设定为2；

(5)单击“确定”，则在选定的区域就填好一个1、3、5、7……的等差序列。3.产生一个序列图4序列对话框编辑/填充/序列4.用鼠标右键拖拽“填充柄”进行填充用鼠标左键拖拽“填充柄”可以进行自动填充。其实用鼠标右键拖拽“填充柄”也可以进行填充，当然填充形式更多样。方法是，填好起始单元格数据，用鼠标指向填充柄，按下鼠标右键在同一行(或同一列中)进行向左、向右(或向上、向下)拖拽到预定单元格后，松开右键，这时会弹出一个快捷菜单。

点击相应菜单，可完成相关操作。如点击“复制单元格”，可在鼠标拖拽的范围内，用起始单元格数据复制填充。同时在多个单元格中输入相同数据。

首先是选定需要输入数据的单元格，可以是相邻的，也可以是不相邻的(何不试试按下Ctrl键），然后轻松地键入数据，再按下Ctrl＋Enter键.

4.用鼠标右键拖拽“填充柄”进行填充用鼠标左键拖拽“填充柄”二、公式与函数1.使用公式2.使用函数二、公式与函数1.使用公式1.使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符:%、^(幂)、*和/、+和-。

（2）比较运算符:=、<、>、<=、>=、<>。

（3）文本运算符:&(连接)可以将两个文本连接起来，其操作的对象可以是带引号的文字，也可以是单元格地址。如：B5单元格的内容是“西安交大”，C5单元格的内容为“医学院”在D5单元格中输入公式：=B5&C5,则结果为“西安交大医学院”。（4）引用运算符:地址列标前带“$”符号为绝对引用,如SUM（C$1：C$4）;不带为相对引用，冒号：是区域运算符，对左右两个引用之间，包括两个引用在内的矩形区域内所有单元格进行引用。逗号，是联合运算符，联合操作符将多个引用合并为一个引用。空格是交叉运算符，它取引用区域的公共部分（又称为交）。三维引用运算符“！”，利用它可以引用另一张工作表中的数据，其表示形式为：工作表名！单元格引用区域。引用不同工作簿中某工作表中的数据，其表示形式为：[工作簿名]工作表名！单元格引用区域。表示某一行或几行，可以表示成“行号:行号”的形式，同样若要表示某一列或几列，可以表示成“列标:列标”的形式。

1.使用公式公式中的运算符有以下四类：图5输入公式图6复制公式图5输入公式图6复制公式2.使用函数（1）函数的输入（2）自动求和（3）自动计算（4）常用函数介绍2.使用函数（1）函数的输入（1）函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。

图7输入公式图8粘贴函数对话框（1）函数的输入图7输入公式图8粘贴函数对话框图9求和函数对话框图10从函数列表中选择函数粘贴图9求和函数对话框图10从函数列表中选择函数粘贴（2）自动求和图11自动求和自动求和:1、选定一个连续区域;2、选定目标值存放的区域;3、点击工具栏上的“∑”按钮（2）自动求和图11自动求和自动求和:（3）自动计算计算结果显示功能菜单:表格名栏下端就绪字所在栏选择的区域图12自动计算功能（3）自动计算计算结果显示功能菜单:表格名栏下端就绪字所在栏(4)VLOOKUP介绍VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：

VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

2.Table_array为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

3.Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num为1/2时，返回table_array第一/二列中的数值；以此类推。

如果Col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!；

如果Col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。

4.Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数VLOOKUP不能返回正确的数值,也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE，table_array不必进行排序,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。(4)VLOOKUP介绍VLOOKUP(lookup_valHYPERLINK函数HYPERLINK(link_location,friendly_name)，创建快捷方式函数，以打开文档或网络驱动器。在某个Excel文档中，也许您需要引用别的Excel文档或Word文档等等，其步骤和方法是这样的：（1）选中您要输入此函数的单元格，比如B6。（2）单击”插入”栏中的“函数”，将出现“插入函数”对话框，在“函数分类”框中选择“常用”，在“函数名”框中选择HYPERLINK，此时在对话框的底部将出现该函数的简短解释。（3）单击“确定”后将弹出HYPERLINK函数参数设置对话框。（4）在“Link_location”中键入要链接的文件或INTERNET地址，比如：“c:\mydocuments\会议纪要.doc”；在“Friendly_name”中键入“打开会议纪要”。（5）单击“确定”回到您正编辑的Excel文档，此时再单击B6单元格就可立即打开用Word编辑的会议纪要文档。HYPERLINK("E:\《狼道》.DOC")

HYPERLINK函数HYPERLINK(link_locLEFT函数主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。

其他如MID(text,start_num,num_chars)：从中间截取；RIGHT(text,num_chars)函数.LEFT函数主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，LEN函数主要功能：统计文本字符串中字符数目。使用格式：LEN(text)参数说明：text表示要统计的文本字符串。应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。LEN函数主要功能：统计文本字符串中字符数目。MATCH函数主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；

Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；

Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。如果值为-1，查找大于或等于lookup_value的最小数值，Lookup_array必须按降序排列；如果值为1，查找小于或等于lookup_value的最大数值，Lookup_array必须按升序排列；如果值为0，查找等于lookup_value的第一个数值，Lookup_array可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

MATCH函数主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配MAX函数主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2……)参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。另MIN求出最小值．MAX函数主要功能：求出一组数中的最大值。函数IF语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。

Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。如果logical_test为TRUE而value_if_true为空，则本参数返回0（零）。Value_if_true也可以是其他公式。

Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。如果logical_test为FALSE且Value_if_false为空（即value_if_true后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回0（零）。Value_if_false也可以是其他公式。=if(判断条件，条件正确返回值，条件错误返回值)=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),“”)：如果SUM(C5:F5)不等于零，则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果，否则显示字符串。

说明：

（1）SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)<>0，在EXCEL中可以省略<>0；

（2）“”表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。销售奖金--假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万元时，奖励幅度为百分之十五，否则为百分之十。根据这一规则销售人员的奖金计算公式为：=IF(C17<50000,10%,15%)*C17函数IF语法:IF(logical_test,value多层嵌套函数的应用=IF(F11>60,IF(F11>90,“优秀”,“合格”),“不合格”)

语法解释为，如果单元格F11的值大于60，则执行第二个参数，在这里为嵌套函数，继续判断单元格F11的值是否大于90，如果满足在单元格F12中显示优秀字样，不满足显示合格字样，如果F11的值以上条件都不满足，则执行第三个参数即在单元格F12中显示不合格字样。

综合评定栏中可以看到由于F列的同学各科平均分为92分，综合评定为优秀。

图14多层嵌套函数应用多层嵌套函数的应用=IF(F11>60,IF(F11>90,Countif根据条件统计数量COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。在工资表中求出所有基本工资在2000元以上的员工数。

语法形式为COUNTIF(range,criteria)。其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"。

=COUNTIF(B4:B10,">90")

语法解释为，计算B4到B10这个范围，各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。Countif根据条件统计数量COUNTIF可以用来计算给定Sumif函数应用语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)，用于根据指定条件对若干单元格求和。其中：

Range为用于条件判断的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"。

Sum_range为需要求和的实际单元格。只有当Range中的相应单元格满足条件时，才对sum_range中的单元格求和。如果省略sum_range。则直接对Range中的单元格求和。

例如，假设A1:A4单元格中的内容分别为四种产品的属性值：$100,000，$200,000，$300,000，$400,000。B1:B4的内容为每个属性值所对应的销售佣金；$7,000，$14,000，$21,000，$28,000，那么就可以运行公式：

SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4)

最后的求和结果将是$63,000。Sumif函数应用语法：SUMIF(range,criter其他函数1．求和函数SUMSUM(num1,num2,……)2．求平均值函数AVERAGEAVERAGE(num1,num2,……)当单元格中填入的是文字、逻辑值或空白时将被忽略不计3．计数函数COUNTCOUNT(num1,num2,……)当单元格中填入的是文字、逻辑值或空白时，将不会计数4．取整函数INT格式：INT(number)5．四舍五入函数ROUND格式：ROUND(number,num_digits)６．逻辑求与函数ANDAND(logical_value1,logical_value2,logical_value3,……)7．逻辑求或函数OR。OR(logical_value1,logical_value2,logical_value3,……)8．逻辑非函数NOT格式：NOT(logical)其他函数1．求和函数SUMSUM(num1出错显示信息：出错显示信息：三、单元格引用及工作表格式化1.单元格引用2.工作表格式化3.工作表的保护三、单元格引用及工作表格式化1.单元格引用图15相对引用和绝对引用示例1.单元格引用（1）．相对引用（计算总计栏）（2）．绝对引用（计算税额）图15相对引用和绝对引用示例1.单元格引用（1）．相2.工作表格式化（1）．自定义格式(条件格式)（2）．自动套用格式（3）．格式的复制、删除（4）．设置工作表背景图案2.工作表格式化（1）．自定义格式(条件格式)

图17数字格式对话框

图18对齐方式对话框单击右键选择“单元格格式”可进行如下操作：字体/下划线/对齐/框线/数字（1）．自定义格式图19字体对话框图17数字格式对话框图18对齐方式对话框单击右自动换行水平居中与合并单元格旋转45度缩小字体填充图20对齐格式示例自动换行水平居中与合并单元格旋转45度缩小字体填充图20清除所有框线预览效果画对角线清除或添加左边线选择边框线的颜色选择边框线的线型和粗细所选区域加外框线内部加表格线图21边框对话框设置边框线示例：清除所有框线预览效果画对角线清除或添加左边线选择边框线的颜色图23条件格式示例条件格式示例：“格式”菜单“条件格式”图23条件格式示例条件格式示例：“格式”菜单“条件格式条件运算符条件值单击打开格式对话框添加条件删除条件预览效果图24条件格式对话框条件格式示例：条件运算符条件值单击打开格式对话框添加条件删除条件预览效果图（2）.自动套用格式图25自动套用格式对话框（2）.自动套用格式图25自动套用格式对话框（3）.格式的复制、删除（1）格式复制方法一：单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮（只复制格式而不会复制内容）。方法二：选“格式刷”按钮。（2）格式删除选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。（3）.格式的复制、删除（1）格式复制（4）.设置工作表背景图案图26工作表背景图案示例1、单击要添加背景图案的工作表;2、将鼠标指针指到“格式”菜单的“工作表”，然后单击“背景”。3、选择背景图案要使用的图形文件，单击“打开”按钮即可。4、删除背景图案：将鼠标指针指到"格式"菜单的"工作表"，然后单击"背景"，单击"无"。

（4）.设置工作表背景图案图26工作表背景图案示例13.工作表的保护选择“工具”菜单“保护”子菜单下的“保护工作表”命令项，可使工作表被“锁定”，别人可浏览而不能修改。

3.工作表的保护选择“工具”菜单“保护”子菜单下的“保护工四、创建图表

1．使用“图表”工具栏创建简单图表２.利用图表向导创建图表３.图表的编辑４.图表格式化四、创建图表1．使用“图表”工具栏创建简单图表1．使用“图表”工具栏创建简单图表图表对象图表类型图例按行按列图表区格式4-52图表工具栏1．使用“图表”工具栏创建简单图表图表对象图表类型图例按行按图4-54按列产生的图表图4-55按行产生的图表图4-54按列产生的图表图4-55按行产生的图表2．利用图表向导创建图表对话框一：图表类型对话框二：数据源

系列产生在“行”2．利用图表向导创建图表对话框一：图表类型对话框二：数据源设置系列名称和分类轴标志图表向导对话框三：图表选项对话框四：图表位置设置系列名称和分类轴标志图表向导对话框三：图表选项对话框四图4-62用图表向导创建的独立图表图4-62用图表向导创建的独立图表3图表的编辑1．图表的移动、复制、缩放和删除2．图表类型的改变3．图表中数据的编辑4．图表中文字的编辑5．显示效果的设置3图表的编辑1．图表的移动、复制、缩放和删除图表中数据的编辑（1）删除数据系列：单击要删除的数据系列，再按Delete键（2）向图表添加数据系列（3）图表中数据系列次序的调整图表中数据的编辑（1）删除数据系列：单击要删除的数据系列，再图4-64添加数据对话框向图表添加数据系列方法一：选择添加的数据，用“编辑”菜单的“复制”命令；再选中图表，用“编辑”菜单的“粘贴”命令。(可直接先选定数据区域，然后CTRL+C再在图表上CTRL+V即可添加）方法二：选中图表，用“图表”菜单的“添加数据”命令。图4-64添加数据对话框向图表添加数据系列图4-65系列次序对话框单击条状图，再点击右键选择“数据系列格式”图4-65系列次序对话框单击条状图，再点击右键选择“数图表中文字的编辑

（1）增加图表标题和坐标轴标题（2）增加数据标志(3)添加文字方法一：选中图表，单击“绘图”工具栏中的“文本框”按方法二：选中图表，直接输入文字，然后按Enter键。图4-66“图表选项”对话框图表中文字的编辑（1）增加图表标题和坐标轴标题图4-66图4-67添加网格线/图例显示效果的设置图4-67添加网格线/图例显示效果的设置4.图表格式化要对图表对象进行格式化可以有三种方法：（1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该对象选项。（2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。（3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。如可以设置图表各区域色彩等。4.图表格式化要对图表对象进行格式化可以有三种方法：

图4-69绘画区格式对话框

图4-70坐标轴格式对话框图4-69绘画区格式对话框图4-70坐标轴五、数据处理

1.使用记录单2.筛选数据表3.数据排序4.分类汇总

5.合并计算五、数据处理1.使用记录单（1）．使用记录单添加/删除/修改数据1.使用记录单（1）．使用记录单添加/删除/修改数据1.使用记录单（2）．使用记录单搜索条件匹配的记录输入查询条件

查找到满足条件的第一条记录（2）．使用记录单搜索条件匹配的记录输入查询条件查找到满足2.筛选数据表（1）．自动筛选（2）．自定义筛选（3）．高级筛选2.筛选数据表（1）．自动筛选（1）．自动筛选示例图4-78下拉箭头按扭的选择（1）．自动筛选示例图4-78下拉箭头按扭的选择图4-79自动筛选之后的清单图4-80多条件筛选的筛选结果图4-79自动筛选之后的清单图4-80多条件筛选的图4-81设置筛选条件图4-82筛选结果图4-81设置筛选条件图4-82筛选结果（2）．自定义筛选

图4-83“自定义自动筛选方式”对话框自动筛选后再选用“自定义自动筛选方式”对话框（2）．自定义筛选

图4-83“自定义自动筛选方式”对图4-84筛选结果图4-84筛选结果（3）．高级筛选如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。

空二行条件区域图4-85条件区域（3）．高级筛选如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件图4-86高级筛选对话框图4-86高级筛选对话框图4-87筛选结果显示数据表格图4-88复制后的筛选结果图4-87筛选结果显示数据表格图4-88复制后的3.数据排序（1）．默认排序（2）．按一列排序（3）．按多列排序注意整体排序（整个工作表）与局部排序（部分单元格）3.数据排序（1）．默认排序注意整体排序（整个工作表）（1）．默认排序

Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序：（1）数值从最小的负数到最大的正数排序。（2）文本和数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。（3）逻辑值False排在True之前。（4）所有错误值的优先级相同。（5）空格排在最后。同时还可在进行数据排序时先用前面介绍的自定义序列然后再进行排序：数据/排序/选项/选用自定义序列（1）．默认排序

Excel在默认排序时是根据单元格中的数据（2）．按一列排序图4-89设置排序方式主关键字排列顺序按“笔试”字段降序排列之后的结果

（2）．按一列排序图4-89设置排序方式主关键字排列（3）．按多列排序图4-92设置多列排序对话框图4-93以笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果（3）．按多列排序图4-92设置多列排序对话框图4-94.分类汇总（1）．简单的分类汇总（2）．创建多级分类汇总

（3）．分级显示数据

（4）．清除分类汇总分类汇总前需先按关键词进行排序4.分类汇总（1）．简单的分类汇总分类汇总前需先按关键词进（1）．简单的分类汇总图4-95分类汇总的结果图4-94设置分类汇总对话框（1）．简单的分类汇总图4-95分类汇总的结果图4-9（2）．创建多级分类汇总

图4-96设置二级分类汇总的结果在一级分类汇总结果的基础上再重新选择关键字进行一次汇总（2）．创建多级分类汇总图4-96设置二级分类汇总的（3）．分级显示数据下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：一级数据按钮：只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。二级数据按钮：显示分类汇总结果即二级数据。三级数据按钮：显示所有的详细数据即三级数据。分级显示按钮：表示高一级向低一级展开显示。分级显示按钮：表示低一级折叠为高一级数据显示。点击-按钮进行折叠后用选定可见可得汇总结果（3）．分级显示数据下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：点击图4-97显示一级数据图4-98显示前两级数据图4-97显示一级数据图4-98显示前两级数据（4）．清除分类汇总图4-99显示明细数据（4）．清除分类汇总图4-99显示明细数据5.合并计算如何将两张格式类似的表中的数据进行合并计算?“数据”-“合并计算”如果格式不完全相同，除选择数据区域外需将标志区域也一并选入；并在标志位置处选“∨”5.合并计算如何将两张格式类似的表中的数据进行合并计算?“六、建立和编辑数据透视表

1.建立简单的数据透视表2.编辑数据透视表3.数据透视表的操作六、建立和编辑数据透视表1.建立简单的数据透视表1.建立简单的数据透视表数据透视表一般由7部分组成，它们是：(1)页字段(2)页字段项(3)数据字段(4)数据项(5)行字段(6)列字段(7)数据区域

数据透视表的数据源数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。1.建立简单的数据透视表数据透视表一般由7部分组成，它们是数据透视表和数据透视图向导－3步骤:步骤1对话框

数据透视表和数据透视图向导－3步骤:步骤1对话框步骤2对话框步骤3对话框步骤2对话框步骤3对话框图4-104“数据透视表”工具栏图4-104“数据透视表”工具栏图4-105创建的数据透视表图4-105创建的数据透视表图4-106在“数据透视表字段”对话框中设置汇总方式图4-106在“数据透视表字段”对话框中设置汇总方式图4-107选择页字段项图4-108用页字段筛选数据的结果图4-107选择页字段项图4-108用页字段筛选图4-109选择列字段项图4-110用列字段筛选之后的数据图4-109选择列字段项图4-110用列字段筛选2．修改数据透视表

图4-111行列互换后的透视表2．修改数据透视表图4-111行列互换后的透视表3．设置数据透视表选项图4-113“数据透视表选项”对话框图4-114设置后的数据透视表3．设置数据透视表选项图4-113“数据透视表选项”对4.数据透视表的操作1．对数据透视表排序（对汇总的结果进行排序）2．改变数据透视表的汇总方式3．显示和隐藏明细数据(会单独生成新表)4．使用数据透视表绘制动态图表4.数据透视表的操作1．对数据透视表排序（对汇总的结果进行七、页面设置和打印

1.设置打印区域和分页2.页面的设置3.打印预览和打印

七、页面设置和打印1.设置打印区域和分页1.设置打印区域和分页图4-130设置打印区域1．设置打印区域

“文件”菜单下”打印区域”下设置打印区域1.设置打印区域和分页图4-130设置打印区域12．分页与分页预览插入水平分页符“插入”菜单下面之分页符分页预览视图“文件”菜单”打印预览”下分页预览2．分页与分页预览插入水平分页符“插入”菜单下面之分页符分页3．设置页眉/页脚页眉/页脚设置对话框自定义页眉对话框3．设置页眉/页脚页眉/页脚设置对话框自定义页眉对话框4．工作表

图4-137“工作表”标签4．工作表图4-137“工作表”标签八、常用EXCEL操作技巧八、常用EXCEL操作技巧1、如何制做复杂的EXCEL表格表头如下表头如何制做?1、如何制做复杂的EXCEL表格表头如下表头如何制做?1、输入没有斜线的单元格的内容，调整行列。调整行列很重要，这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了，否则调整表格的其它部分，斜线单元格的内容又挨重新调整。2、利用绘图工具栏中的“直线”来画表格头的斜线。将鼠标移到单元格中，明确直线的起点和终点，从起点按住鼠标拉到终点，即可画出第一条直线。如果起点和终点有偏差，可将鼠标移到直线的起点处(或终点)，鼠标由空心十字形变成斜双箭头后，即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置，上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。3、用文本框工输入文字。单击绘图工具栏中的“文本框”，然后在单元格中按一下鼠标，输入第一个字“科”。这里要注意的是“按一下鼠标”，不要拖动鼠标。如果拖动鼠标，文本框会出现黑边框，将文本框中的“科”选中，调整其字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注意，到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。1、输入没有斜线的单元格的内容，调整行列。调整行列很重要，这2、如何在表格中输入分数？技巧一、在Excel输入分数时，先输入整数，然后加一空格，再输入分数(用斜线的方式，例如5/8)，用这种方法，可以145/8的分数。技巧二、问题：如果只是想输入5/8，前面没有整数，输入完成后，一回车，你会发现分数变成了日期(即5月8日)。这当然不是我们希望看到的结果。如何避免出现这种情况呢？解决方法：先输入0，然后输入空格，再输入分数。技巧三问题：如果想输入的是4/16，按技巧二的方法输入完成后一回车，会发现分数变成了1/4。这是因为Excel自动应用了一种分数格式，将分数中的分子分母最小化了。解决方法：选择输入分数的单元格，选择菜单命令“格式>单元格”，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中的“分类”列表中选择“分数”，然后从右侧的“类型”列中选择“以16为分母”，如图2所示。单击“确定”后，会发现1/4变成了4/16。

2、如何在表格中输入分数？技巧一、在Excel输入分数时，先Excel基础知识培训3、如何自动为Excel单元格添加数量单位

很多种情况下需要给单元格中的数据添加上单位，例如单位全年财政预算报表，就需要给单元格数据添加上单位“元”。遇到这种情况，我们可以实现自动为单元格数据添加单位。1、选中所有需要添加单位的单元格；2、单击“格式/单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中，切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中点选“自定义”，在“类型”列表框中选择自己需要的数据格式，如“0.00”，最后在“类型”文本框中数据格式的后面添加中需要的数量单位，如“元”，完成后点击“确定”按钮（如图）。3、如何自动为Excel单元格添加数量单位很多种情况下需要Excel基础知识培训4、如何快速输入大写中文数字

将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮，这时输入的12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。4、如何快速输入大写中文数字将光标移至需要输入大写数字的单5、如何同时设置多个工作表的页眉和页脚我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话，Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。

5、如何同时设置多个工作表的页眉和页脚我们有时要把一个Exc6、如何进行Excel单元格文字随时换行1、通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，但这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。2、还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了，这种方法又快又方便。6、如何进行Excel单元格文字随时换行1、通过选中格式菜单7、如何插入空行？1、如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。2、如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。7、如何插入空行？1、如果想在某一行上面插入几行空白行，可以8、如何在Excel中消除0值？Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时，显示为空白，可以打开“工具→选项→视图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。8、如何在Excel中消除0值？9、如何快速选定“空白”和“数据”单元格

打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。若点击“可见单元格”，则隐藏的单元格就不会选中9、如何快速选定“空白”和“数据”单元格

打开“编辑→定位”10、如何快速隐藏行或列？在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法比较麻烦，介绍一个简单方法：在英文状态下，按“Ctrl+9”（行）或“Ctrl+0”（列）组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。10、如何快速隐藏行或列？在打印工作表时，我们有时需要把某些11、如何让Excel表头自动填写当前月份和日期假设我们要做一个标题为“某公司X月份电费统计表”的Excel表格，其中“X”为进行电费统计的当月月份，第二行有制表日期。我们可以借助Excel两个函数来实现，在标题单元格输入“="实验中学"&MONTH(TODAY())&"月份电费统计表"”，函数“MONTH(TODAY())”表示当前月份，在第二行制表时间单元格输入“=TODAY()”。函数“TODAY()”表示当前日期。

完成上述设置，任何时候打开该表，都无需对表头时间做任何改动。11、如何让Excel表头自动填写当前月份和日期假设我们要做12、如何更改单数行的行高及格式？1、在工作表数据区域右侧选一空白列作为参考列，在第一个单元格内输入“0”，第二个单元格内输入“1”。2、选中“0”、“1”两个单元格，按住Ctrl键，利用填充柄向下填充数据，直到数据区域的末行。选中参考列数据中的某一个单元格。3、打开“数据”菜单，执行“筛选”、“自动筛选”。4、单击参考列首行的按钮，选择筛选条件“0”，数据区域中，偶数列自动隐藏。下面就可以直接对奇数列的单元格进行操作了，不仅可以统一调整行高，还可以对单元格进行字体设置、颜色填充等各种格式操作。12、如何更改单数行的行高及格式？1、在工作表数据区域右侧选13、如何删除Excel的重复记录1、打开一份带有重复记录的Excel文档。2、选中图表中的所有记录(注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行)，执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令3、在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱)，最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。4、Excel便会将所有的重复记录自动删除掉，确认无误后，您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。13、如何删除Excel的重复记录1、打开一份带有重复记录的14、如何进行分类汇总并分页打印?1、选中拟进行分类的字段，对数据进行排序。注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。3、将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项(可实现分页打印)。4、如果要删除分类汇总，可单击数据菜单中的分类汇总命令，然后在分类汇总对话框中单击全部删除按钮。

14、如何进行分类汇总并分页打印?1、选中拟进行分类的字段，15、如何轻松把Excel表格转换为图片?

1、同时按住Shift键点击“文件”菜单，原来的“关闭”菜单项就会变成“全部关闭”。2、首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键依次选择“编辑→复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口(如图1所示)，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可(或者按Shift键再选择“编辑→粘贴图片”命令)。我们还可以将其在Word中进行粘贴。15、如何轻松把Excel表格转换为图片?1、同时按住Sh16、如何进行单元格数据分列？如何将此文本数据输入EXCEL表格？“数据”-“分列”-“固定宽度”16、如何进行单元格数据分列？如何将此文本数据输入EXCELThankyouverymuch!本次到此结束，谢谢您的光临！Thankyouverymuch!本次到此结束，谢谢您电子Excel基础

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知识培训课程大纲一、数据自动输入二、公式与函数三、单元格引用和工作表格式化四、创建图表五、数据处理六、建立和编辑数据透视表七、页面设置和打印八、常用EXCEL操作技巧课程大纲一、数据自动输入一、数据自动输入

1．自动填充2．用户自定义序列3．产生一个序列4.用鼠标右键拖拽“填充柄”进行填充一、数据自动输入1．自动填充1.自动填充图1自动填充效果图2初值选两个单元格时的自动填充1.自动填充图1自动填充效果图2初值选两个单元2.用户自定义序列

图3自定义序列对话框工具/选项/自定义序列

1.

在“自定义序列”列表框中单击“新序列”，再在“输入序列”列表框中输入新的序列，如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。每输完序列中的一项，都要按一次Enter键。

2.

单击“添加”按钮，新序列就出现在“自定义序列”列表框中了。

3.

单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。

之后，只要在单元格输入序列中的某一项，如“部门A”，则“部门B、部门C、部门D……”等其它项目就可以用自动填充来输入了。

同时还可在进行数据排序时按指定的序列进行排序2.用户自定义序列图3自定义序列对话框工具/选项/自3.产生一个序列图4序列对话框编辑/填充/序列比如，想在一个“列”的区域中填入1、3、5、7……的等差序列。方法是：

(1)在起始单元格中输入数值1；

(2)选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域；

(3)用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框；

(4)在“序列产生在”选项中选择“列”，在“类型”选项中选择“等差数列”，“步长”设定为2；

(5)单击“确定”，则在选定的区域就填好一个1、3、5、7……的等差序列。3.产生一个序列图4序列对话框编辑/填充/序列4.用鼠标右键拖拽“填充柄”进行填充用鼠标左键拖拽“填充柄”可以进行自动填充。其实用鼠标右键拖拽“填充柄”也可以进行填充，当然填充形式更多样。方法是，填好起始单元格数据，用鼠标指向填充柄，按下鼠标右键在同一行(或同一列中)进行向左、向右(或向上、向下)拖拽到预定单元格后，松开右键，这时会弹出一个快捷菜单。

点击相应菜单，可完成相关操作。如点击“复制单元格”，可在鼠标拖拽的范围内，用起始单元格数据复制填充。同时在多个单元格中输入相同数据。

首先是选定需要输入数据的单元格，可以是相邻的，也可以是不相邻的(何不试试按下Ctrl键），然后轻松地键入数据，再按下Ctrl＋Enter键.

4.用鼠标右键拖拽“填充柄”进行填充用鼠标左键拖拽“填充柄”二、公式与函数1.使用公式2.使用函数二、公式与函数1.使用公式1.使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符:%、^(幂)、*和/、+和-。

（2）比较运算符:=、<、>、<=、>=、<>。

（3）文本运算符:&(连接)可以将两个文本连接起来，其操作的对象可以是带引号的文字，也可以是单元格地址。如：B5单元格的内容是“西安交大”，C5单元格的内容为“医学院”在D5单元格中输入公式：=B5&C5,则结果为“西安交大医学院”。（4）引用运算符:地址列标前带“$”符号为绝对引用,如SUM（C$1：C$4）;不带为相对引用，冒号：是区域运算符，对左右两个引用之间，包括两个引用在内的矩形区域内所有单元格进行引用。逗号，是联合运算符，联合操作符将多个引用合并为一个引用。空格是交叉运算符，它取引用区域的公共部分（又称为交）。三维引用运算符“！”，利用它可以引用另一张工作表中的数据，其表示形式为：工作表名！单元格引用区域。引用不同工作簿中某工作表中的数据，其表示形式为：[工作簿名]工作表名！单元格引用区域。表示某一行或几行，可以表示成“行号:行号”的形式，同样若要表示某一列或几列，可以表示成“列标:列标”的形式。

1.使用公式公式中的运算符有以下四类：图5输入公式图6复制公式图5输入公式图6复制公式2.使用函数（1）函数的输入（2）自动求和（3）自动计算（4）常用函数介绍2.使用函数（1）函数的输入（1）函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。

图7输入公式图8粘贴函数对话框（1）函数的输入图7输入公式图8粘贴函数对话框图9求和函数对话框图10从函数列表中选择函数粘贴图9求和函数对话框图10从函数列表中选择函数粘贴（2）自动求和图11自动求和自动求和:1、选定一个连续区域;2、选定目标值存放的区域;3、点击工具栏上的“∑”按钮（2）自动求和图11自动求和自动求和:（3）自动计算计算结果显示功能菜单:表格名栏下端就绪字所在栏选择的区域图12自动计算功能（3）自动计算计算结果显示功能菜单:表格名栏下端就绪字所在栏(4)VLOOKUP介绍VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：

VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

2.Table_array为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

3.Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num为1/2时，返回table_array第一/二列中的数值；以此类推。

如果Col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!；

如果Col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。

4.Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数VLOOKUP不能返回正确的数值,也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE，table_array不必进行排序,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。(4)VLOOKUP介绍VLOOKUP(lookup_valHYPERLINK函数HYPERLINK(link_location,friendly_name)，创建快捷方式函数，以打开文档或网络驱动器。在某个Excel文档中，也许您需要引用别的Excel文档或Word文档等等，其步骤和方法是这样的：（1）选中您要输入此函数的单元格，比如B6。（2）单击”插入”栏中的“函数”，将出现“插入函数”对话框，在“函数分类”框中选择“常用”，在“函数名”框中选择HYPERLINK，此时在对话框的底部将出现该函数的简短解释。（3）单击“确定”后将弹出HYPERLINK函数参数设置对话框。（4）在“Link_location”中键入要链接的文件或INTERNET地址，比如：“c:\mydocuments\会议纪要.doc”；在“Friendly_name”中键入“打开会议纪要”。（5）单击“确定”回到您正编辑的Excel文档，此时再单击B6单元格就可立即打开用Word编辑的会议纪要文档。HYPERLINK("E:\《狼道》.DOC")

HYPERLINK函数HYPERLINK(link_locLEFT函数主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。

其他如MID(text,start_num,num_chars)：从中间截取；RIGHT(text,num_chars)函数.LEFT函数主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，LEN函数主要功能：统计文本字符串中字符数目。使用格式：LEN(text)参数说明：text表示要统计的文本字符串。应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。LEN函数主要功能：统计文本字符串中字符数目。MATCH函数主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；

Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；

Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。如果值为-1，查找大于或等于lookup_value的最小数值，Lookup_array必须按降序排列；如果值为1，查找小于或等于lookup_value的最大数值，Lookup_array必须按升序排列；如果值为0，查找等于lookup_value的第一个数值，Lookup_array可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

MATCH函数主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配MAX函数主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2……)参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。另MIN求出最小值．MAX函数主要功能：求出一组数中的最大值。函数IF语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。

Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。如果logical_test为TRUE而value_if_true为空，则本参数返回0（零）。Value_if_true也可以是其他公式。

Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。如果logical_test为FALSE且Value_if_false为空（即value_if_true后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回0（零）。Value_if_false也可以是其他公式。=if(判断条件，条件正确返回值，条件错误返回值)=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),“”)：如果SUM(C5:F5)不等于零，则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果，否则显示字符串。

说明：

（1）SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)<>0，在EXCEL中可以省略<>0；

（2）“”表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。销售奖金--假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万元时，奖励幅度为百分之十五，否则为百分之十。根据这一规则销售人员的奖金计算公式为：=IF(C17<50000,10%,15%)*C17函数IF语法:IF(logical_test,value多层嵌套函数的应用=IF(F11>60,IF(F11>90,“优秀”,“合格”),“不合格”)

语法解释为，如果单元格F11的值大于60，则执行第二个参数，在这里为嵌套函数，继续判断单元格F11的值是否大于90，如果满足在单元格F12中显示优秀字样，不满足显示合格字样，如果F11的值以上条件都不满足，则执行第三个参数即在单元格F12中显示不合格字样。

综合评定栏中可以看到由于F列的同学各科平均分为92分，综合评定为优秀。

图14多层嵌套函数应用多层嵌套函数的应用=IF(F11>60,IF(F11>90,Countif根据条件统计数量COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。在工资表中求出所有基本工资在2000元以上的员工数。

语法形式为COUNTIF(range,criteria)。其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"。

=COUNTIF(B4:B10,">90")

语法解释为，计算B4到B10这个范围，各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。Countif根据条件统计数量COUNTIF可以用来计算给定Sumif函数应用语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)，用于根据指定条件对若干单元格求和。其中：

Range为用于条件判断的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"。

Sum_range为需要求和的实际单元格。只有当Range中的相应单元格满足条件时，才对sum_range中的单元格求和。如果省略sum_range。则直接对Range中的单元格求和。

例如，假设A1:A4单元格中的内容分别为四种产品的属性值：$100,000，$200,000，$300,000，$400,000。B1:B4的内容为每个属性值所对应的销售佣金；$7,000，$14,000，$21,000，$28,000，那么就可以运行公式：

SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4)

最后的求和结果将是$63,000。Sumif函数应用语法：SUMIF(range,criter其他函数1．求和函数SUMSUM(num1,num2,……)2．求平均值函数AVERAGEAVERAGE(num1,num2,……)当单元格中填入的是文字、逻辑值或空白时将被忽略不计3．计数函数COUNTCOUNT(num1,num2,……)当单元格中填入的是文字、逻辑值或空白时，将不会计数4．取整函数INT格式：INT(number)5．四舍五入函数ROUND格式：ROUND(number,num_digits)６．逻辑求与函数ANDAND(logical_value1,logical_value2,logical_value3,……)7．逻辑求或函数OR。OR(logical_value1,logical_value2,logical_value3,……)8．逻辑非函数NOT格式：NOT(logical)其他函数1．求和函数SUMSUM(num1出错显示信息：出错显示信息：三、单元格引用及工作表格式化1.单元格引用2.工作表格式化3.工作表的保护三、单元格引用及工作表格式化1.单元格引用图15相对引用和绝对引用示例1.单元格引用（1）．相对引用（计算总计栏）（2）．绝对引用（计算税额）图15相对引用和绝对引用示例1.单元格引用（1）．相2.工作表格式化（1）．自定义格式(条件格式)（2）．自动套用格式（3）．格式的复制、删除（4）．设置工作表背景图案2.工作表格式化（1）．自定义格式(条件格式)

图17数字格式对话框

图18对齐方式对话框单击右键选择“单元格格式”可进行如下操作：字体/下划线/对齐/框线/数字（1）．自定义格式图19字体对话框图17数字格式对话框图18对齐方式对话框单击右自动换行水平居中与合并单元格旋转45度缩小字体填充图20对齐格式示例自动换行水平居中与合并单元格旋转45度缩小字体填充图20清除所有框线预览效果画对角线清除或添加左边线选择边框线的颜色选择边框线的线型和粗细所选区域加外框线内部加表格线图21边框对话框设置边框线示例：清除所有框线预览效果画对角线清除或添加左边线选择边框线的颜色图23条件格式示例条件格式示例：“格式”菜单“条件格式”图23条件格式示例条件格式示例：“格式”菜单“条件格式条件运算符条件值单击打开格式对话框添加条件删除条件预览效果图24条件格式对话框条件格式示例：条件运算符条件值单击打开格式对话框添加条件删除条件预览效果图（2）.自动套用格式图25自动套用格式对话框（2）.自动套用格式图25自动套用格式对话框（3）.格式的复制、删除（1）格式复制方法一：单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮（只复制格式而不会复制内容）。方法二：选“格式刷”按钮。（2）格式删除选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。（3）.格式的复制、删除（1）格式复制（4）.设置工作表背景图案图26工作表背景图案示例1、单击要添加背景图案的工作表;2、将鼠标指针指到“格式”菜单的“工作表”，然后单击“背景”。3、选择背景图案要使用的图形文件，单击“打开”按钮即可。4、删除背景图案：将鼠标指针指到"格式"菜单的"工作表"，然后单击"背景"，单击"无"。

（4）.设置工作表背景图案图26工作表背景图案示例13.工作表的保护选择“工具”菜单“保护”子菜单下的“保护工作表”命令项，可使工作表被“锁定”，别人可浏览而不能修改。

3.工作表的保护选择“工具”菜单“保护”子菜单下的“保护工四、创建图表

1．使用“图表”工具栏创建简单图表２.利用图表向导创建图表３.图表的编辑４.图表格式化四、创建图表1．使用“图表”工具栏创建简单图表1．使用“图表”工具栏创建简单图表图表对象图表类型图例按行按列图表区格式4-52图表工具栏1．使用“图表”工具栏创建简单图表图表对象图表类型图例按行按图4-54按列产生的图表图4-55按行产生的图表图4-54按列产生的图表图4-55按行产生的图表2．利用图表向导创建图表对话框一：图表类型对话框二：数据源

系列产生在“行”2．利用图表向导创建图表对话框一：图表类型对话框二：数据源设置系列名称和分类轴标志图表向导对话框三：图表选项对话框四：图表位置设置系列名称和分类轴标志图表向导对话框三：图表选项对话框四图4-62用图表向导创建的独立图表图4-62用图表向导创建的独立图表3图表的编辑1．图表的移动、复制、缩放和删除2．图表类型的改变3．图表中数据的编辑4．图表中文字的编辑5．显示效果的设置3图表的编辑1．图表的移动、复制、缩放和删除图表中数据的编辑（1）删除数据系列：单击要删除的数据系列，再按Delete键（2）向图表添加数据系列（3）图表中数据系列次序的调整图表中数据的编辑（1）删除数据系列：单击要删除的数据系列，再图4-64添加数据对话框向图表添加数据系列方法一：选择添加的数据，用“编辑”菜单的“复制”命令；再选中图表，用“编辑”菜单的“粘贴”命令。(可直接先选定数据区域，然后CTRL+C再在图表上CTRL+V即可添加）方法二：选中图表，用“图表”菜单的“添加数据”命令。图4-64添加数据对话框向图表添加数据系列图4-65系列次序对话框单击条状图，再点击右键选择“数据系列格式”图4-65系列次序对话框单击条状图，再点击右键选择“数图表中文字的编辑

（1）增加图表标题和坐标轴标题（2）增加数据标志(3)添加文字方法一：选中图表，单击“绘图”工具栏中的“文本框”按方法二：选中图表，直接输入文字，然后按Enter键。图4-66“图表选项”对话框图表中文字的编辑（1）增加图表标题和坐标轴标题图4-66图4-67添加网格线/图例显示效果的设置图4-67添加网格线/图例显示效果的设置4.图表格式化要对图表对象进行格式化可以有三种方法：（1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该对象选项。（2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。（3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。如可以设置图表各区域色彩等。4.图表格式化要对图表对象进行格式化可以有三种方法：

图4-69绘画区格式对话框

图4-70坐标轴格式对话框图4-69绘画区格式对话框图4-70坐标轴五、数据处理

1.使用记录单2.筛选数据表3.数据排序4.分类汇总

5.合并计算五、数据处理1.使用记录单（1）．使用记录单添加/删除/修改数据1.使用记录单（1）．使用记录单添加/删除/修改数据1.使用记录单（2）．使用记录单搜索条件匹配的记录输入查询条件

查找到满足条件的第一条记录（2）．使用记录单搜索条件匹配的记录输入查询条件查找到满足2.筛选数据表（1）．自动筛选（2）．自定义筛选（3）．高级筛选2.筛选数据表（1）．自动筛选（1）．自动筛选示例图4-78下拉箭头按扭的选择（1）．自动筛选示例图4-78下拉箭头按扭的选择图4-79自动筛选之后的清单图4-80多条件筛选的筛选结果图4-79自动筛选之后的清单图4-80多条件筛选的图4-81设置筛选条件图4-82筛选结果图4-81设置筛选条件图4-82筛选结果