固定资产管理中设备管理子系统开发与实现

本科毕业设计论文题目固定资产管理中设备管理子系统开发与实现专业名称学生姓名指导教师毕业时间设计论文设计论文一、题目固定资产管理中设备管理子系统开发与实现二、指导思想和目的要求在系统的开发中感受团队协作精神,研究在VisualBasic6.0中使用ADO控件连接ACCESS数据库，制作一个数据信息管理系统，将存储在数据库的信息通过界面显示出来，并进行修改，查询等操作,来实现对企业固定资产的系统化,信息化管理.三、主要技术指标使用VisualBasic6.0开发,数据库使用ACCESS实现固定资产的信息化,系统化录入数据库,以及对固定资产信息的查询,统计,报表的打印等操作,通用性好，适用性强，界面美观，方便用户操作.四、进度和要求3月10日-3月24日,熟悉题目查阅及翻译资料,系统调研,系统分析,3月25日-4月1日,系统方案讨论、确定4月2日-4月28日,系统软件编写4月29日-5月14日,系统调试,系统运行、维护5月15日-6月15日,论文的撰写,准备答辩工作五、主要参考书及参考资料郑国伟、文德邦主编，设备管理与维修工作手册。江苏省机械工业厅，设备管理与维修资料汇编。张宽海主编，管理信息系统概论。张海藩编著，软件工程导论。龚沛曾等编著，VisualBasic6.0程序设计。解圣庆主编，Access2003数据库教程。学生指导教师系主任目录摘要 IABSTRACT II第1章绪论 11.1设计的目的和意义 11.1.1研究背景 11.1.2研究目的 21.2设计项目发展情况简介 31.3设计原理且规模介绍 7第2章系统调研和分析 92.1系统的初步调查 92.1.1单位固定资产管理的基本情况 92.1.2公司固定资产管理相关内容阐述 102.2系统可行性研究 112.3系统可行性分析 132.3.1使用单位的目标 132.3.2固定资产管理系统的目标 142.3.3固定资产管理系统的范围和边界 142.4系统关系模型的提出 152.4.1数据流图（简称DFD） 152.4.2数据字典 152.5系统关系模型的建立 172.5.1系统边界 17第3章系统设计与实现 183.1系统结构设计 183.1.1系统界面的设计 183.1.2数据库的存储设计 223.2系统功能结构设计 223.3系统具体实现 233.3.1代码的实现 233.3.2数据库的实现 283.3.3数据维护模块的实现 30第4章评测与分析 344.1测试环境 344.2测试流程图 344.3界面测试 364.4功能测试 364.5系统运行及维护 36第5章结论 40致谢 41参考文献 42毕业设计小结 43摘要固定资产已成为企业管理中不可或缺的一部分，在许多国家得到了广泛的研究与应用。总的说来，固定资产管理系统就是通过集中固定资产信息，对企业固定资产的管理进行调控。实现固定资产管理系统现代化的根本途径是信息化、系统化。经过分析,我们使用Microsoft的VB6.0开发工具,利用其提供的各种带有对象控件的面向对象开发工具,在VB6.0中使用ADO控件连接ACCESS数据库，制作一个数据信息管理系统，将固定资产信息化、系统化地录入数据库，能对固定资产信息进行查询、统计、报表打印等操作，以此来来实现对企业固定资产的系统化、信息化管理。本文针对该系统，描述固定资产信息化、系统化的方法和原理，介绍固定资产管理系统的设计与实现，以及操作流程。该系统主要包括文件处理模块、数据维护模块、数据处理模块、查询编辑模块、系统权限设置模块、报表生成模块等。作者在本次的团队中主要负责数据维护模块的实现以及系统的测试工作，数据维护模块包括固定资产信息向数据库的录入，固定资产信息中的单位编号，资产编号和类别编号的更改。系统的测试工作包括对系统的功能测试和数据库测试。关键词Access数据库，VB6.0，测试，数据维护模块

ABSTRACTFixedassetsmanagementhasbecomeanindispensablepartofmanycountriesinawiderangeofresearchandapplication.Overall,fixedassetmanagementsystemisbyconcentratingonfixedassetinformation,thefixedassetsofenterprisesmanagementcontrol.Fixedassetsmanagementsystemtoachievemodernizationisthefundamentalwayinformationandsystematized.Afteranalysis,weuseMCIROSPFTlaboratoryVB6.0developmenttooluseofthevariousobject-orienteddevelopmenttools,avarietyofobject-orientedcontrols.IntheuseofVB6.0ADOconnectionACCESSdatabaseandproducesadatamanagementinformationsystemTheinformationwillbefixedassetsandsystematizedintodatabasesandiscapableoffixedassetsinformationinquiry,statistics,statementsoftheprintingoperation,inordertoachieverighttothesystematicenterprisefixedassets,andinformationmanagement.Basedonthissystem,theinformationdescribedinfixedassets.Systematicmethodandtheoryonfixedassetsmanagementsystemdesignandimplementation,andoperationflow.Thesystemincludesdocumentprocessingmodule,datamaintenancemodule,dataprocessingmodule,moduleeditorialinquiries,RightSystemmodule,reportgenerationmodule.Theauthor'steamismainlyresponsiblefordatamaintenancemoduleandtherealizationofthetestsystem,DataMaintenancemodulesincludefixedassetinformationtothedatabaseentry,fixedassetsinformationunitnumber,numberandtypeofassetsNo.changes.Systemtestingofthesystem,includingtestsonthefunctionalityanddatabasetesting.Keywords：Accessdatabase,VB6.0,Testing,Datamaintenancemodule第1章绪论1.1设计的目的和意义1.1.1研究背景随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，计算机事业的飞速发展，以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。而随着企业的发展，企业的固定资产也越来越多，固定资产的管理问题也就提上了日程，固定资产的大量增加，其管理难度也越来越大，如何优化企业的固定资产的日常管理也就成为了一个大众化的课题。在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理利器应用于固定资产的日常管理已是势必所然，而且这也将为固定资产管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。管理信息系统是一个由人和计算机等组成的，能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统，它能实测国民经济和企业的各种运行情况；利用历史数据预测未来；从全局出发辅助管理决策；利用信息控制企业的行为、帮助实现其规划目标。也就是说，管理信息系统不仅是一个能对管理者提供帮助的基于计算机的人机系统，而且是一个社会技术系统。应当将管理信息系统放到社会这个大背景去考察，在解决技术问题的同时，充分考虑使用信息技术的组织与人，重视系统与组织、环境的交互作用。管理信息系统是介于信息论、经济管理理论、统计学与运筹学以及计算机科学之间的一门边缘性、综合性、系统性的交叉学科。它是伴随着管理科学、信息技术、计算机技术等的发展而产生和发展起来的。20世纪20年代以来，人们对管理的重视是管理信息系统产生的前提。从以“泰勒制”为代表的科学管理的出现，经过了行为科学学派、数学管理学派、计算机管理学派、系统工程学派的发展，使管理水平不断提高。计算机的诞生和飞速发展使信息管理现代化成为可能。而信息技术的不断进步为信息管理提供了强有力的工具和手段，使人类开发利用信息资源的能力大大增强，使整个社会的信息化水平不断提高。进入20世纪90年代以来，伴随着计算机技术特别是网络技术的发展，利用现代信息技术为人们的智能活动（包括管理决策）提供综合服务，成为管理信息系统发展的方向。ISDN（综合业务数字网）就是具有综合服务功能的网络系统。近年来，随着互联网的迅速发展，现在全世界数亿个网民可通过当前INTERNET上最为流行的信息检索服务程序（WWW浏览器），把网上各种类型的信息如文本、声音、图像、动画等综合集成起来提供给用户。开发、利用INTERNET上的资源进行科学、文化、教育、经济、管理活动，已经成为当前信息化进程中的热门话题。这是综合信息服务社会化、全球化的重要标志。1.1.2研究目的随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识，越来越多的领域需要依靠计算机来完成工作任务。当今的社会，计算机应用在人们的工作、学习和生活中起着至关重要的作用，提高了人们的工作效率，给人们的工作、学习和生活带来了极大的便利。例如：在工作中通过计算机和计算机网络把各种各样的信息连接起来，便于其发挥更大的效能，提高处理各种事物的能力。自20世纪80年代以来，管理信息系统应用日益的普及，特别是企业等经济实体，为了提高生产和经营的效益，都在酝酿、设计或着手建立自己的管理信息系统，将企业生产和经营中的各种内、外部信息进行收集、加工、整理、传递，并有序地存储，用于管理和决策，使企业增效，它以应用于管理为目的，并以信息技术为手段达到其目的。在我们工作的环境中，所有的事物都可以信息化，并且这些信息相互关联，这些互相交织在一起的信息，就是我们日常工作要做的一系列归纳、汇总。例如：总装配线上装配的同系列不同型号的拖拉机，装配前，工艺人员应具有同系列不同型号的拖拉机零部件的详细信息资料，且将这些信息分解成各自独立而又互相关联的数据表，根据要求按需组合，得出各种数据报表。根据这个思想，以access数据库、客户端软件VisualBasic6.0，数据库设计的指导思想（信息系统开发）制作一个数据管理信息系统——固定资产管理系统。管理信息系统是一个集计算机技术、信息技术、数据库技术、现代管理理论为一体的综合性系统。建立这样一个复杂的系统需要付出昂贵的代价的，因为它属于劳动密集型、智力密集型、资金技术密集型的项目。所以有必要对固定资产管理系统有一个深入的了解，这是建立比较实用的应用系统的前提所在。固定资产使企业的重要资源，它包括生产与非生产性的资产。企业的固定资产管理使企业的一项重要基础工作，作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企业固定资产管理的效率,更好的使用、维护及管理好固定资产，为企业的的经营决策提供科学的依据。

固定资产管理主要的部分就是设备的管理。设备与仪器在制造企业中的作用非常重要。随着生产自动话程度越来越高，大部分的制造任务直接由设备来完成，只有少部分的工序由手工来完成，企业生产加工在现代工业中离不开设备，某些生产类型的企业对生产设备有绝对的依赖性，这些企业的产品生产效率与生产质量大部分都通过使用和控制设备来达到，甚至个别的设备可以说是企业的生存工具。而对一些高科技设备，发达国家会限制出口（例如模具制造业的多坐标数控铣床）。同时设备又是企业固定资产的主要组成部分，它占用了大量的企业资金。因此，正确使用、精心保养和及时检修维护设备，使设备与仪器处于良好的技术状态，才能保证企业进行高质量、低成本的生产，并按计划完成生产任务，从而提高企业的经济效益。1.2设计项目发展情况简介固定资产管理是国内外ERP系统中的重要组成部分,因为固定资产占用企业的大量资金,固定资产管理是企业的一项重要工作.固定资产管理与财务、生产、机会等管理子系统的集成才能更好的使用、维护和管理好固定资产。随着市场经济的迅速发展，教育事业的发展,企事业单位、高校固定资产数量越来越多,品种越来越复杂,管理难度也越来越大。对单位固定资产管理现状及存在问题探讨与分析,提出了改变单位固定资产管理的措施和办法。中国第一拖拉机有限公司自1956年建厂以来，固定资产总价值多少？在该公司资产管理处召开的“固定资产管理工作样板评估动员会”上，资产管理处给出了确切的答案：2001年底，公司固定资产总值为73亿元；2002年底，达到84亿元，同比增长15.1％；2006年底，突破了百亿大关。中国第一拖拉机有限公司如此庞大的固定资产，如何实施更加科学、有效、规范的管理？固定资产是学校生存发展的物质基础，是公司建立50年积累下来的巨大财富，因此，明确固定资产分布和使用的确切情况，做到心中有数，并在此基础上进一步规范固定资产管理，充分发挥良性资产的使用效率，对不良资产实行剥离，从而切实做到好钢用在刀刃上。1.调查库存情况并且按照库存类别来设定短期降低库存的目标；在进行新的购买和生产之前把已有库存清除到库存目标水平。2.制订或改进集团的资金划拨和审批流程。3.通过折价销售的方式，消除经销商手中以社会库存形式存在的应收帐款。以保证公司资产的安全完整和会计信息的翔实可靠，目的是通过核定该公司各单位固定资产现状，做到“帐帐相符，帐物相符”，达到真正意义上的固定资产规范化管理，为公司下一步的发展和各项改革的深化奠定良好的物质基础。确保单位资产的安全完整。固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机关、高校的固定资产用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理。因此，使用计算机对固定资产进行管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企业的经济效益。商业企业的基本职能是组织商品流通,即通常所说的从事买卖活动,但是商业企业这种买卖活动,既不同于没有货币做媒介的物物交换,又不同于生产者和消费者之间的直接的商品流通。这是一种借助于货币,又借助于中介人(即商人或商业企业)媒介生产者和消费者之间交换的买卖活动,商业企业的固定资产的管理包括很多方面,主要有:固定资产的投资管理,固定资产的使用管理和固定资产的维修管理。中国第一拖拉机股份有限公司第一装配厂是是中国农机行业最大的农业履带拖拉机制造基地。第一装配厂注重科技投入和产品研发，使企业的产品开发能力、技术创新能力不断增强。近十年来已实现15项重大技术改造项目，涉及冷、热、涂、装、焊等工艺环节并新建一条总装配线，进一步提高了工艺装备水平和生产能力，增强了企业产品的竞争实力。本厂拥有各类现代化设备近千台，包括加工中心柔性加工线、气体保护焊、进口重型立式拉床、多轴自动立式车床、微机控制的多功能可控气氛多用炉、光亮淬火、数控感应加热处理及全套齿轮件、轴齿件等热处理设备，并有壳体类、拨叉类、轴类零件的专用生产线、静电涂装线。新建成的总装配线科技含量较高、功能齐全，采用了工业自动电脑监控、在线检测、计算机监测磨合试验台、大屏幕物流管理等多项新技术，可实现多品种混流装配及大马力拖拉机的装配。第一装配厂除作为第一拖拉机股份有限公司履带拖拉机、推土机变型产品的主机生产专业厂外，还具备各种拖拉机变型新产品的改进、开发、销售能力；拥有中高级技术人员百余名，能够适应国际国内市场的发展变化及用户不同的需求。而且我公司经营是点多面广、固定资产又分散于市内各地,这样就带来了一系列管理上的问题。房屋建筑物类出现的问题是：经营用房分散于各所属核算单位管理，企业的房屋更新改造由公司统筹安排，公司只收取折旧费,那么由于经营用房建造时间的不同，以及坐落地点不同，给经营者带来的效益和受益期也有所不同，如房屋坐落地段好，建筑设备新，经济效益也相应会好。相反，房屋坐落地段偏僻，房屋年久简陋的，效益也会相应不好，企业内部各经营者不能在一条起跑线上竞争。(2)通用设备和专用设备类在我公司主要是运输车辆、机床、仪器仪表等也分布在各核算单位使用管理,购买机床等设备由公司拨款解决，至于机床如何加强保养延长使用寿命，这些都有欠考虑。由此产生各核算单位，纷纷向公司递报告要求拨款购买机床，给公司固定资产管理工作带来了新问题。新的商品流通企业财会制度改进了专款专用的资金管理制度，企业可以自主决定预提或待摊大修理费，这都使企业可以更灵活地筹措和使用资金。但改革后并不是说企业可以任意使用资金了，除了要继续受国家的宏观控制外，还应受企业有关制度约束。首先是三大类固定资产所占有的比重不同，机床、仪器仪表类占固定资产原值的大部分。工业企业机器设备比重较大，有些设备因技术进步产生的无形损耗，使得固定资产的价值应在较短期限内收回，这就牵涉到企业折旧政策的选用。对于这种情况，我公司对固定资产的管理制定了具体有关规定，对现有固定资产进行了清理，建立了内部固定资产管理制度。(1)固定资产实行分类管理，以利于维修使用。将公司现有固定资产按经济性质划分为二大类分别管理。第一类是运输设备类，包括吊车、货车、起重机等。第二大类是动力生产及工具仪器类，包括机床、仪器仪表、工业窑炉、铸造设备、木工机械、起重传输设备、单电设备、动力设备等。第一大类固定资产统一由公司按制度建账核算和管理，以利于集中资金,统筹安排,有计划地做好车辆的购置和更新改造。第二大类固定资产由使用单位建账核算和管理，实行谁使用，谁购置，谁管理的原则，促使核算单位合理管理，购置和维护固定资产。(2)严格审批程序,掌握资金使用界限。新制定规定：企业计提折旧不再建立折旧基金(更新改造基金)，取消专户存储，允许统筹使用，这不会影响企业的技术改造。企业提取的折旧不再形成更新改造基金，只是不再将更新改造基金从固定基金中转出而已。这部分固定资产的磨损价值计入成本费用后，还是要从企业的经营收入中得到补偿。这部分收回的补偿资金与企业的流动资金统一存放，统筹使用，并没有脱离企业的生产经营过程,更没有脱离企业。只是在未购置固定资产前可以参加流动资金周转，在购置固定资产时再退出流动资金周转。这样处理的结果是给企业在更大范围内调度使用资金的权力，同时也给企业经营者在资金管理上提出了更高要求。如何合理、有效地调度使用资金，提高资金使用效益，已成为企业经营决策者的重要任务。企业要进行正常的生产经营活动，要考虑流动资金的正常需要，不盲目购置并不急需的固定资产。对于固定资产的购置、维修、转让、报废严格审批程序，按制度规定的管理权限逐级审批办理。虽然企业的资金可以统筹使用，但是不能随意增加固定资产投资，购置时仍然要考虑资金使用是否合理，是否有更新改造的能力。这给企业经营者和财务部门在资金管理上提出了更高的要求。(3)提高折旧率,加速企业更新改造。折旧政策选用对企业财务影响的多面性决定了企业应以自身的财务状况及其变动为基础，同时考虑预付资金的及时收回与成本的真实和均衡。固定资产折旧是指把固定资产的应计折旧额按有规则的，合理的方式系统地分摊配比到其预计使用年限的过程，对企业的经营状况与成果产生重大影响。因此，折旧政策的选用极为重要。公司已有四十多年历史的老企业，营业场所，仓库，设备等很多是多年前建造或购置。长期以来，固定资产折旧年限长，不利于企业更新改造。根据新制度规定折旧年限的弹性区间，结合企业实际，我们对固定资产折旧年限进行了统一规定：折旧年限为10年。这样就缩短了折旧年限，加速了企业折旧，增强了企业发展后劲，符合财会制度的谨慎,稳健原则。(4)企业内部实行房屋租赁,提高使用效益。公司对各经营单位所使用的运输设备，实行内部租赁有偿使用。这样提高了运输设备的使用效益,各单位都能在较公平的基础上经营，有利于提高企业的经济效益。并规定：使用单位应对所使用的运输设备负责，定期维修，维护财产安全，延长运输设备使用寿命，不准私自转租和移作它用，对于收取的各单位的租赁费，用在运输设备维修保养改造。这部分资金的筹集有利于公司统筹安排，逐步改善工作环境，达到以车养车目的。(5)建立固定资产定期盘点制度，注重利用效果，为了保证固定资产的安全可靠，企业内部建立了固定资产的定期盘存制度，各使用单位对所使用的财产按制度规定设置账户，进行明细核算,定期盘点和不定期抽查核对。对于新购置改造第二大类固定资产的资金由需要部门自行筹集，对购置有困难的单位可由公司按情况拨款解决，注重考核固定资产利用效果，主要考核固定资产利润率，固定资产利润率说明每百元固定资产所提供的利润，是企业一定时期内所实现的利润总额同固定资产平均占用额的比率。每百元固定资产提供的利润越多，说明固定资产利用效果越好。促使企业增加销售，降低成本，减少营业外的损失和减少因定资产占用。综上所述,企业加强固定资产管理势在必行，应作为财务管理的一项重要内容，在工作中把固定资产的管理制度逐步建立健全，形成一整套制度，并把它作为企业内部考核的一项内容。1.3设计原理且规模介绍中国第一拖拉机有限公司固定资产类别繁多且数量较大，如何有效地对其实施管理，提高资产利用率，最大限度的做好资产的盘活利用，减少工作强度，提高工作效率，这将是该课题研究的主要内容。本系统将按软件工程结构化生命周期法的开发方法编写，需经历的阶段是：系统调研→系统分析→系统方案讨论、确定→系统方案编写→系统软件编写→系统调试→系统运行、维护等工作流程。前台采用面向对象的程序设计方法，后台采用结构化数据库。整个系统在编写过程中将按编码学的原理和固定资产管理规则，对固定资产进行科学编码和资产名称的科学命名，方便系统编辑、查询、统计。经过分析,我们使用MCIROSPFT实验室的VB6.0开发工具,在VB6.0中使用ADO控件连接ACCESS数据库，制作一个数据信息管理系统，将固定资产的信息化、系统化录入数据库，能对固定资产信息进行查询,统计,报表的打印等操作，以此来来实现对企业固定资产的系统化、信息化管理。本文针对该系统，描述固定资产信息化、系统化的方法和原理，介绍固定资产管理系统的设计与实现，以及操做流程。该系统主要包括文件处理模块,数据维护模块,数据处理模块,查询编辑模块,系统权限设置模块,报表生成模块。作者在本次的团队中主要负责数据维护模块的实现以及系统的测试工作，数据维护模块包括固定资产信息向数据库的录入，固定资产信息中的单位编号、资产编号和类别编号的设计，系统的测试包括对系统的功能测试和数据库的测试。此次开发主要使用VB6.0来开发，后台数据库使用ACCESS实现。系统运行环境Windows，从而保证系统拥有较多的接口和扩展性。

第2章系统调研和分析2.1系统的初步调查2.1.1单位固定资产管理的基本情况通过与中国第一拖拉机有限公司第一装配厂的固定资产管理人员沟通，初步了解到了该公司进行固定资产管理的情况：该公司主要从事拖拉机，挖掘机以及其他工程机械产品和配件的生产与加工，公司有20多个生产加工厂，5000多台生产设备，下设投资部，规划部，生产部，财务部，质量部，采购部，销售部等职能部门，其中投资部负责固定资产的信息管理工作。公司固定资产众多，但本次准备开发的固定资产管理系统只是针对生产设备的管理，以方便公司相关人员对设备能够及时进行编辑，查询和统计。该公司固定资产建帐流程：投资计划及设备验收单等资产编号、建卡资产编号返子单位投资计划及设备验收单等资产编号、建卡资产编号返子单位 子单位资产入帐报资产变动表纳入数据库管理打号、挂牌纳入日常管理子单位资产入帐报资产变动表纳入数据库管理打号、挂牌纳入日常管理该公司固定资产类别繁多且数量较大，主要涉及房屋建筑物、传导、动力生产及工具仪器、运输设备、管理用具、住宅公用事业、文化设施、卫生保健等项目，而该公司目前固定资产管理的主要内容只是针对工艺设备这一块，主要方式是文本、表格、人工处理等管理方式，工作强度大，不能及时准确地提供各类资产信息，难以适应公司发展的需要，不利于最大限度地提高固定资产的利用率，不利于固定资产的有效管理。为了适应现代化企业的要求，下一步公司将进行大范围的资源整合，实施优势互补，板块模式，做强做大，实现优良资源向有效益的产品流动的战略。固定资产管理就显得尤为重要。必须强化固定资产管理，建立固定资产管理数据库，做到方便编辑、查询、统计，及时、准确地为领导战略整合提供资产资源决策依据。2.1.2公司固定资产管理相关内容阐述为了更好地建立固定资产管理数据库，对固定资产管理相关内容做了进一步地了解与归纳。内容如下：固定资产：企业的固定资产是指固定资金的实物形态。固定资产管理：是指企业资产管理部门对属于固定资产的房屋、机械、动力等资产进行的管理。固定资产分类及编号：固定资产分类与编号是固定资产验收移交使用单位后纳入资产管理工作的首要环节，是资产建帐和统计分析的依据，对固定资产进行分类及编号，可以直接从编号了解固定资产的属类性质，便于对固定资产进行分类统计，掌握固定资产构成情况。中国第一拖拉机有限公司固定资产编号及分类情况：1、固定资产编号固定资产编号共有九位数字组成，前四位数字表示内容分别为：总类别代号、大类别代号、分类别代号、组别代号，后四位数字表示建帐顺序号，中间辅以“—”划分。具体表示如下图：组别代号（0-9）分类别代号（0-9）大类别代号（0-9）总类别代号（1-9）建帐顺序号组别代号（0-9）分类别代号（0-9）大类别代号（0-9）总类别代号（1-9）建帐顺序号2、固定资产分类：（按资产结构特征分） 房屋及附属（厂房、仓库、办公楼、空调等） 传导设备（水、电、器线路及管道等）动力生产及工具仪器（金切、锻压、铸造、仪器仪表等）生产用固定资产运输设备（企业运输及各种车辆等） 管理用具（计算机、打字机、复印机等）企业固定资产其它（不能列入上述各项的其它生产用固定资产）企业固定资产住宅及公用事业用固定资产 非生产用固定资产文化教育用固定资产 医疗卫生用固定资产3、固定资产分类编号序号用途类别资产类别名称固定资产分类编号一、生产用房屋及附属1012传导设备1042动力生产及工具仪器3xxx~5xxx~6xxx运输设备7444~7449管理用具1082其它二、非生产用住宅公用事业用1102文化教育用1112卫生保健用11222.2系统可行性研究系统可行性调查、分析的工作步骤如图2－1所示（使用单位要求）组织队伍拟定计划单位情况调查现行信息系统调查确定新系统的目标和功能提出技术方案明确新系统对单拟定新系统效益分析位变化的影响开发计划可行性论证不可行修改（评审）不可行修改（系统分析）图2－1可行性调查、分析的工作步骤详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述，通过采用系统流程图中部分图形工具来描述管理活动，进行规范化说明。业务流程图的符号说明如图2－2所示：1、2、3、4、系统中人员实体或单据实物或信息流处理5、 6、数据存储数据校验图2－2业务流程图图例详细调查之后，绘制出的固定资产管理系统的管理业务流程图如图2－3所示。公司所属各单位资产报表数据处理公司所属各单位资产报表数据处理 数据存储固定资产管理人员数据处理输出各种统计分析表数据存储固定资产管理人员数据处理输出各种统计分析表图2－3管理业务流程图2.3系统可行性分析2.3.1使用单位的目标公司内各单位的固定资产数据信息纳入资产数据库，将进行汇总管理，提升公司固定资产管理工作，提高企业管理工作的现代化水平，为公司资源整合，优化资源配置提供强有力的支撑。固定资产数据库能够及时反映固定资产的构成，对所需信息能够进行方便地编辑、查询、统计、打印等工作。2.3.2固定资产管理系统的目标对使用单位提出的固定资产管理系统目标，本系统将建立良好的人机界面，系统在编写过程中将按编码学的原理和固定资产管理规则，对固定资产进行科学编码和资产名称的科学命名，方便固定资产管理人员的使用，能够灵活地实现固定资产管理的各项编辑、查询要求以及打印等任务。建立一些固定内容的数据报表。编写过程中考虑系统应具有数据可移植性强，可在大部分环境下运行；数据接口适用面广，可和众多文件交换数据；采用SQL语言对数据库进行管理；系统留有扩展接口，方便扩展；系统编写在结合现有管理方式的同时，可引入先进管理方法，具有较强的实用性。固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机关、高校的固定资产采用人工管理将面临工作量大，固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理等问题。因此，使用计算机对固定资产进行管理，以提高管理水平、工作效率和企业的经济效益。2.3.3固定资产管理系统的范围和边界固定资产管理信息系统的范围和边界是：为固定资产管理部门提供固定资产构成的各种信息，系统扩展后可涵盖固定资产管理的各项工作，涉及固定资产分析的各项功能。系统能够对设备的年代、类别（各种分类）、原、净值等信息进行统计分析。系统的数据来源是根据下属各单位报送的有关数据（资产信息、原值、净值等），然后由固定资产管理人员负责录入或进行数据导入处理。系统范围不涉及数据实时采集功能，也不涉及远程信息传输功能。此外，本系统暂时为固定资产构成提供有关信息，且为单机版用户。2.4系统关系模型的提出系统分析的主要成果是系统的逻辑模型。本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流图和数据字典为主要描述工具。即在对固定资产管理方式和业务流程进行认真分析和研究的基础上，排除现有组织机构和业务分工所造成的信息障碍。完全从业务管理功能和管理对象出发，按照信息系统中应有的数据流和数据结构来勾画系统的概貌。2.4.1数据流图（简称DFD）数据流图是组织中信息运动的抽象。是在调研的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上描述新系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向。主管领导及相关业务单位分厂上报固定资产数据报表纳入固定资产管理系统 事务 信息主管领导及相关业务单位分厂上报固定资产数据报表纳入固定资产管理系统 图2－4固定资产处理的顶层数据流程图2.4.2数据字典绘制DFD，只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明。为进一步明确数据的详细内容和数据加工过程，应将数据流图中的全部数据流及其组成部分的数据元素、数据存储、数据加工，通过数据字典描述清楚，以便于以后系统设计的进行。这就需要开发人员编写详细的数据字典，来描述系统开发过程的细节。下面列出本系统中的数据项、数据流、数据存储、加工处理和数据结构的数据字典。1.固定资产基本信息表（GDZCXXK）序号字段名字段说明类型宽度备注1ZCBH资产编号字符型10主索引、非空2PMTH平面图号字符型83ZCLB资产类别字符型44YSBMC原设备名称字符型305XSBMC现设备名称字符型306SBXH设备型号字符型187SBGG设备规格字符型249SBSX设备属性字符型310DWBM单位编码字符型311ZZDW制造单位字符型2412CCRQ出厂日期日期型813ZZH制造号字符型3014ZCYZ资产原值数值型1915ZCJZ资产净值数值型1916ZCZZ资产增值数值型1917XZCYZ新资产原值数值型1918XZCJZ新资产净值数值型1919GB国别字符型120GYLCH工艺流程号字符型821BFSX报废类别字符型1222BFRQ报废日期日期型823CJBZ车间班组字符型1624ZCGL资产归类字符型1225BZ备注字符型242.单位编码表（zcgsdw）序号字段名字段说明类型宽度备注1DWBM单位编码字符型32DWMC单位名称字符型243DWLB单位类别字符型24DWDZ单位地址字符型405CITY所在城市字符型166PHONE电话字符型107LXR联系人字符型508DWYB单位邮编字符型63.资产编号代码表（zcbhdmb）序号字段名字段说明类型宽度备注1ZCBHDM资产编号代码字符型42ZCBHMC资产编号名称字符型304.用户权限维护表（yhqx）序号字段名字段说明类型宽度备注1yhm用户名字符型62yhma用户密码字符型65.资产类别代码表（zclbxx）序号字段名字段说明类型宽度备注1ZCLB资产类别字符型62ZCLBMC资产类别名称字符型62.5系统关系模型的建立根据前面的分析与评价结果，提出新系统逻辑模型如图2－5所示。资产编号资产类别固定资产卡片资产所在单位资产归类数据编辑数据编辑数据编辑数据编辑资产信息库文件单位信息库文件类别信息库文件编号信息库文件分类信息库文件数据录入查询维护更新统计分析打印报表数据编辑数据编辑资产编号资产类别固定资产卡片资产所在单位资产归类数据编辑数据编辑数据编辑数据编辑资产信息库文件单位信息库文件类别信息库文件编号信息库文件分类信息库文件数据录入查询维护更新统计分析打印报表数据编辑数据编辑图2－5新系统逻辑模型2.5.1系统边界（1）输入边界—设备原始信息，设备信息修改单、设备处理情况、统计信息表和查询条件。（2）输出边界—各种统计分析报表、查询。

第3章系统设计与实现3.1系统结构设计3.1.1系统界面的设计图3.1系统登陆界面图3-2功能分布图图3.3数据录入的界面图3.4数据更改的界面图3.5数据查询的界面图3.6数据处理中归类处理的界面图3.7用户注册界面3.1.2数据库的存储设计固定资产信息基本表（GDZCXXK）序号字段名字段说明类型宽度备注1ZCBH资产编号字符型10主索引、非空2PMTH平面图号字符型83ZCLB资产类别字符型44YSBMC原设备名称字符型305XSBMC现设备名称字符型306SBXH设备型号字符型187SBGG设备规格字符型249SBSX设备属性字符型310DWBM单位编码字符型311ZZDW制造单位字符型2412CCRQ出厂日期日期型813ZZH制造号字符型3014ZCYZ资产原值数值型1915ZCJZ资产净值数值型1916ZCZZ资产增值数值型1917XZCYZ新资产原值数值型1918XZCJZ新资产净值数值型1919GB国别字符型120GYLCH工艺流程号字符型821BFSX报废属性字符型1222BFRQ报废日期日期型823CJBZ车间班组字符型1624ZCGL资产归类字符型1225BZ备注字符型243.2系统功能结构设计通过对系统的数据流图进行分析，进一步进行功能分解，直到分解成含义明确，功能单一的功能模块，从而得到系统的功能模块结构图，即系统的HIPO图。本系统的HIPO图如图3－8（见下页）所示。固定资产管理系统固定资产管理系统用户登录，密码及权限校验用户登录，密码及权限校验系统维护数据查询及统计分析数据维护及生成中间数据表数据录入系统维护数据查询及统计分析数据维护及生成中间数据表数据录入设备信息权限维护及密码修改设备信息权限维护及密码修改类别信息归类信息固定息录入单位信息资产编号信息单位信息类别信息归类信息固定息录入单位信息资产编号信息单位信息归类信息软件说明归类信息软件说明分年代统计表归类统计表分年代统计表归类统计表归类统计表归类统计表分年代分单位归类统计表分年代分单位归类统计表类别统计表类别统计表归类统计表归类统计表依据资产号自动归类归类统计表依据资产号自动归类归类统计表图3-8系统的HIPO图3.3系统具体实现3.3.1代码的实现企业的固定资产管理系统最主要的就是固定资产的信息化、系统化，这样才能集中固定资产信息，对企业固定资产的管理进行最有效的调控。所以通过对数据库表及彼此之间的联系进行分析，为了便于使用者进行操作和管理，我们对相关编号、代码进行了统一设计。固定资产编号的设计资产编号设备名称资产编号设备名称5010台式车床5529其他熔炼炉5011自动及半自动车床5531电阻炉5013六角车床5532盐浴炉5014定心切断车床5533渗碳炉5015立式车床5534马弗炉5016普通车床5535淬火煤炉5017多刀车床5536焖火煤炉5018专用车床5538退火炉5019其他车床5539其他热处理炉5021立式钻床5541砂型烘炉5022单轴半自动钻床5542泥芯烘炉5024坐标镗床5543木材干燥室5025摇臂钻床5544电器干燥设备5026镗床5549其他干燥设备5027金刚石镗床5599其他干燥炉5028卧式、中心孔钻床5611木工锯床5029其他钻镗床5612木工刨床5031外元磨床5613木工钻孔、榫槽机5032内元磨床5614木工工具修理机械5033粗磨床5619其他木工机械5034专用磨床5630造型及制芯设备5035导轨磨床5631铸造自动线5036工具磨床5632特殊铸造设备5037平面磨床5633型砂处理、落砂及清理设备5038研磨抛光机床5639其他铸造设备5039其他研磨机床5819油漆机械5041联合机床5821离心分离器5044组合机床5822滤油机5045加工中心5824再生油装置5050螺丝切割机5829其他油处理装置5051插齿机5830电镀设备5052锥齿轮刨齿机5831污水液处理设备5053滚齿机5841锤式破碎机5055齿轮倒角机5842鄂式破碎机5056螺纹、花键铣床5844球磨机5057齿轮精加工机床5849其他破碎研磨机械5058齿轮及螺纹磨床5851推土机5059其他齿轮及螺纹加工机床5859其他土建机械5061立式铣床5861地中衡5062双轴立式转台铣床5863天平5063万能工具铣床5864测力计5064仿形铣床5871台式钻床5065立式万能（膝架式）5872砂轮机5066龙门铣床5873试样切割机5067卧式万能铣床5874透平机5068卧式铣床5892制氧机5069其他铣床5893通风机5071单臂刨床5894磁选机5072龙门刨床5896清洗设备5073牛头刨床5897防锈设备5074插床5898制冷设备5075卧式拉床5899工厂杂项5076立式拉床3219锅炉5081金属切断机床3261煤气发生炉5082校正、切断机床3262煤气排送机5083锯床3271空气压缩机5089其他切断机床3272送风机5091管子加工机床3273液压帮泵5096刻线、打字机3274真空泵5097电火花加工机床3279其他空气压缩设备5099其他金属切削机床3286储气罐5111蒸汽锤3289其他原动机辅助设备5112模锻锤3311交流发电机组5113空气锤3312直流发电机组5114夹板锤3319历次发电机组5119其他锻锤3324特殊交流电机5121水压机3331变压器5122油压机3332电抗器5123曲轴压力机3342高压开关板5124偏心压力机3351整流设备5125摩擦压力机3352其他电器设备5126手动压力机3399变频设备5127气动压力机3641电焊机5129其他压力机3642气焊机5131平锻机3649其他焊接设备5135机械锻压机3651高周波淬火机5139其他锻压机3653热处理零件表面水冷处理设备5141辗板机3659其他热处理设备5142型材辗板机6721万能材料试验机5149其他辗板机6722拉力试验机5151自动冷镦机6723压力试验机5159其他冷冲机6724弯曲试验机5162板料校平机6725硬度计5163鳄鱼式剪断机6726冲击试验机5164型钢剪断机6727扭曲试验机5166手动剪床6728疲劳试验机5167联合冲剪床6729其他材料试验机5169其他剪切机6731无损探伤仪器及设备5171板料弯曲机6732X光检验机5172板料校平机6734型砂试验设备5173卷板机6739其他材料试验设备5174型板校直机6741齿轮测量仪器5175弯板机6742光洁度测量仪器5176型板弯曲机6743长度和角度测量仪器5179其他整（成）型机6744绝对测量仪器5181卷簧机6749其他角度仪器5182弹簧加工机6751平衡试验机5184弹簧压力机6761电子仪表及电子仪器5191拔丝机6762热工仪表5192拔丝、搓丝机6769其他计量仪表5199其他冷作设备6791电气设备5411桥式起重机6792化学试验设备5412梁式起重机6794金相试验设备5413电动葫芦6795光谱试验设备5415移动式起重机6797内燃机、拖拉机专用试验设备5418回臂式起重机6798电热设备5419其他起重机6799其他试验设备5422电动卷扬机7441特殊5431皮带输送机7443铁路货车5432螺旋输送机7444载重汽车5433斗式输送机7446翻斗车5434链板输送机7448电瓶车5435滚道7449其他运输车辆5436悬挂输送链7461升降机5437装配线7491轨道吊车5439其他传送设备7492履带吊车5444特殊传送设备7493汽车吊车5511锻造炉7494自动装卸车5512反射式锻造炉7499其他起重运输车辆5513连续式加热炉1012房屋及建筑物5519其他加热炉1042传导设备5521冲天炉1082管理用具5522电弧炉1112文化生活设施5523转炉1122卫生保健事业用5525坩埚炉1102住宅公用事业用5526感应炉2.资产编号归类设计：（以动力生产及仪器仪表类为例）资产编号归类资产编号范围金切50105099锻压51115199木工机械56115619铸造设备56305639工业炉窑55115599起重传送设备54115444运输设备74417499、5851动力设备32193399单电设备36413659仪器仪表67216799其他58195849、585958993.单位编码的设计：（暂以集团公司五个单位为例）单位编码由三位数组成，考虑到公司今后的发展，明确资产的隶属关系，设定第一位“2”为集团公司拥有的固定资产，“1”为股份公司拥有的固定资产。第二、三位为单位顺序号。具体如下表：单位编码单位201造型厂202发动机厂207汽车厂212泵阀厂250工程厂3.3.2数据库的实现图3－9数据库GDZCXXK（固定资产信息）表中存储设备的详细信息如图4.10所示：User_table表中存储用户信息ZCBHGLSJ表中存储资产类别及资产编号信息ZCGSDW表中存储分厂联系信息图3－10固定资产信息表中的数据类型图3－11固定资产信息表在系统的数据库设计中，先要对系统分析得到的数据字典中的数据存储进行分析，分析各数据存储之间的关系，然后才能得出系统的关系模式。可以采用E－R图的方法来进行数据结构分析。E－R设计方法是一种通过E－R图来描述现实世界信息结构的DB设计方法。E－R图由实体、属性、联系三部分组成。E－R图的符号说明如图3－12所示。实体属性联系图3－12E－R图图例本系统的E－R图如图3－13所示：设备型号设备名称设备型号设备名称设备设备单位编码设备规格N单位编码设备规格单位地址单位编码 单位地址单位编码资产类别资产类别联系人资产名称联系人资产名称维护单位设备资产维护单位设备资产资产编号单位电话资产编号单位电话N查询录入 1 查询录入 密码用户用户名N N N 密码用户用户名用户权限用户权限安全密码安全密码图3－13本系统的E－R图3.3.3数据维护模块的实现数据维护模块包括固定资产信息向数据库的录入，固定资产信息中的单位编号，资产编号和类别编号的更改。数据维护模块的界面运用VisualBasic6.0设计，采用菜单编辑器编辑菜单，加载MicrosoftWindowsCommonControls6.0控件、MicrosoftWindowsCommonControls26.0（SP6）控件等以创建快捷键。设置主界面（frmmain）为父窗口，固定资产录入（PropertyRecord），固定资产所属单位编号更改（changeUnitNumber），固定资产类别编号更改（changeCategoryNumber），固定资产编号更改（changePropertyNumber）为子窗口。1）ADO控件介绍数据维护模块的关键技术是ADO，ADO(ActiveXDataObjects，ActiveX数据对象）是Microsoft提出的应用程序接口（API）用以实现访问关系或非关系数据库中的数据。象Microsoft的其它系统接口一样，ADO是面向对象的。它是Microsoft全局数据访问（UDA）的一部分，Microsoft认为与其自己创建一个数据，不如利用UDA访问已有的数据库。为达到这一目的，Microsoft和其它数据库公司在它们的数据库和Microsoft的OLE数据库之间提供了一个“桥”程序，OLE数据库已经在使用ADO技术。ADO的一个特征（称为远程数据服务）支持网页中的数据相关的ActiveX控件和有效的客户端缓冲。作为ActiveX的一部分，ADO也是Microsoft的组件对象模式（COM）的一部分，它的面向组件的框架用以将程序组装在一起。ADO是对当前微软所支持的数据库进行操作的最有效和最简单直接的方法，它是一种功能强大的数据访问编程模式，从而使得大部分数据源可编程的属性得以直接扩展到你的ActiveServer页面上。可以使用ADO去编写紧凑简明的脚本以便连接到OpenDatabaseConnectivity(ODBC)兼容的数据库和OLEDB兼容的数据源，这样ASP程序员就可以访问任何与ODBC兼容的数据库，包括MSSQLSERVER、Access、Oracle等等。ADO是一种面向对象的编程接口，微软介绍说，与其同IBM和Oracle提倡的那样，创建一个统一数据库，不如提供一个能够访问不同数据库的统一接口，这样会更加实用一些。为实现这一目标，微软在数据库和微软的OLEDB中提供了一种“桥”程序，这种程序能够提供对数据库的连接。开发人员在使用ADO时，其实就是在使用OLEDB，不过OLEDB更加接近底层。ADO的一项属性：远程数据服务，支持“数据仓库”ActiveX组件以及高效的客户端缓存。作为ActiveX的一部分，ADO也是COM组件的一部分。ADO是由早期的微软数据接口：远程数据对象RDO演化而来的。RDO同微软的ODBC一同连接关系数据库，不过不能连接非关系数据库。ADO向VB程序员提供了很多好处。包括易于使用，熟悉的界面，高速度以及较低的内存占用（已实现ADO2.0的Msado15.dll需要占用342K内存，比RDO的Msrdo20.dll的368K略小，大约是DAO3.5的Dao350.dll所占内存的60％）。同传统的数据对象层次（DAO和RDO）不同，ADO可以独立创建。2）固定资产录入子模块和固定资产信息中单位编号，资产编号和类别编号的更改子模块的实现数据维护模块中最主要的是固定资产录入子模块，这个模块实现了固定资产被信息化、系统化后向数据库的输入，通过调查在中国第一拖拉机有限公司中对固定资产的信息收集方式主要是采用人工收集数据的方式和下属单位上报数据导入这两种方式，这种形式虽然速度慢，出错率高，但它却是目前固定资产数据的主要收集方式。所以在数据的输入方式上面采用了传统的手工数据输入方式，业务管理员从原始单据上获取数据。输入设备选择了键盘－终端。在操作界面和ACCESS数据库的连接上我们使用了VB6.0提供的ADO控件来实现，在具体实现的过程中还遇到了ADO控件和DATA控件冲突的问题，在运行的时候总是提示“出现实时错误'13'，类型不匹配的错误”，通过参考一些资料，我们认识到了这个是因为在DATA控件没有添加进去之前就将ADO控件添加进了工程，这样就会出现提示的错误，所以我们用下面的方法避开了这个错误的出现：1. 当新建一个程序时，在FROM中要先添加DATA控件，再添加ADO控件，OK一切正常。

2. 如果已有一个程序，还想添加一个FROM（其中包括DATA控件）

解决方法是：1.新建FORM，建一个DATA控件，输入你要输入的代码，保存文件；添加文件，把你原来的工程文件添加进来；改变工程属性，把启动对象设置为你原来的工程

第4章评测与分析4.1测试环境1、系统硬件机型：P4计算机软驱：无硬盘：80GB内存：512M显示器：17〃打印机：无2、系统软件：软件：VisualBasic6.0（汉化）；操作系统：WindowsXP。4.2测试流程图单元测试是对最小的可测试软件元素（单元）实施的测试。我们所测试的内容包括单元的内部结构（如逻辑和数据流）以及单元的功能和可观测的行为。使用白盒测试方法测试单元的内部结构，使用黑盒测试方法测试单元的功能和可观测的行为。集成测试是在单元测试的基础上，将所有模块（按照设计要求）组装成为子系统或系统，进行集成测试。实践表明，一些模块虽然能够单独地工作，但并不能保证连接起来也能正常的工作。程序在某些局部反映不出来的问题，在全局上很可能暴露出来，影响功能的实现。也就是应该考虑以下问题：（1）在把各个模块连接起来的时候，穿越模块接口的数据是否会丢失；（2）各个子功能组合起来，能否达到预期要求的父功能；（3）一个模块的功能是否会对另一个模块的功能产生不利的影响；（4）全局数据结构是否有问题；（5）单个模块的误差积累起来，是否会放大，从而达到不可接受的程度。因此，单元测试后，我们还进行集成测试，发现并排除在模块连接中可能发生的上述问题。确认测试是验证软件的功能和性能及其特性是否与用户的要求一致，是否能按顾客提出的要求运行。若能达到这一要求，则认为开发的软件是合格的。设计阶段设计阶段单元测试阶段集成测试阶段系统测试阶段确认测试阶段验收测试阶段结项总结阶段图4－1测试流程图系统测试是将通过确认测试的软件，作为整个基于计算机系统的一个元素，与计算机硬件、外设、某些支持软件、数据和人员等其他系统元素结合在一起，在实际运行（使用）环境下，对计算机系统进行一系列的组装测试和确认测试，目的在于通过与系统的需求定义作比较，发现软件与系统定义不符合或与之矛盾的地方。4.3界面测试主要从以下几个方面考虑：界面的设计：控件布局、位置、大小界面上按钮的弹出窗口：弹出窗口的位置、大小、布局界面间的链接：界面间的相互跳转界面的快捷键：打印，复制，剪切，粘贴的快捷键界面关闭4.4功能测试测试以下几个功能：登录、修改密码、忘记密码、新用户注册、删除用户。复制、剪切、粘贴和打印功能固定资产数据的录入固定资产信息的查询数据库的连接数据处理、报表生成帮助文档、编码规则4.5系统运行及维护固定资产管理系统系统投入正式运行使用后，为了保证系统正常运行，产生最大的管理效益，需要制定严格的系统运行管理和操作制度。(1)建立由相关人员构成的、各自职责和主要任务明确的、具有良好内部组织结构的系统运行管理的组织机构。(2)建立规范的由基本数据收集和统计渠道管理制度、原始数据管理制度、系统内部各种运行文件和数据库文件归档的技术档案管理制度组成的基本数据管理制度。(3)建立健全系统操作规程、系统安全保密制度、系统数据修改规程、定期系统维护制度和系统运行情况记录及系统日志档案制度组成的系统运行管理制度。其中系统操作规程的内容应包括：正确的操作步骤和操作方法；各种操作人员所能够执行的功能范围说明；系统的数据采集、输入、编辑、修改、维护、备份、删除、恢复的审批手续和制度；系统输出报表、文件的时间限制和审批制度：跨部门的信息传送审批制度。技术档案管理制度的内容包括：系统硬件、软件手册和说明书使用和保管制度；系统开发文件的保管制度；系统维护和二次开发技术文件的规范及管理制度；备份数据的存储介质的保管制度；技术资料购买、使用和保管制度。对于企业来说，管理信息系统就好像一条数据加工生产线，系统操作规程相当于车间的设备操作规程，它和工厂的管理制度一样，非常重要，各级管理人员必须严格执行。(4)固定资产管理系统维护在固定资产管理信息系统中，系统维护是管理信息系统作为一个开放式、动态管理系统的重要保障。管理信息系统的自身特点决定了它不像其他的产品，是最终产品，管理信息系统的研制与开发需要动态的、不断更新的系统，经过各方面的检验、调试和市场多次反馈的信息，不断改进完善。新开发的管理信息系统需要在实际使用中获得不断的自我完善。不论经过多么精心规划、分析、设计、实施和调试的系统，都不可避免地存在不能让人们满意或错误的地方。而这些问题和错误之处只有经过系统的实际运行，在处理各种不同任务的过程中才能逐步暴露出来。不断发现问题，不断纠正错误就是系统维护的主要工作之一。其次，系统维护是管理信息系统生存发展的重要条件，随着企业运行市场环境的变化，管理信息系统的管理环境和管理任务也会发生变化，也要对管理信息系统的管理功能提出新的要求。管理信息系统只有不断地自我调整(或进行二次开发)，适应这些新的要求，才能在变化的市场环境中生存下去。具体的维护内容有：(1)固定资产系统程序的维护在固定资产系统投入运行后，根据系统运行记录，可以发现系统程序中存在的、在系统调试中没有发现的错误。这时为了纠正程序的错误，需要对部分程序进行改动。其次，用户在使用系统的过程中，随着企业运行环境的变化和对系统性能的掌握，必定会对系统不断提出新的、更高的要求，系统维护技术人员只能通过对系统部分程序的修改(或二次开发)，增加系统的功能来满足用户不断增长的需求。(2)固定资产系统数据库文件的维护随着市场环境的变化，企业经营的业务要发生变化，管理工作内容也必然要发生相应的变化。要对系统现有数据库文件的结构进行修改，增添新的记录条目，或者根据实际需要建立新的数据库文件，(3)固定资产系统代码子系统的维护随着企业内部结构的变化以及经营规模、范围的变化，系统原有的代码体系将不能够满足新的需求，须对旧的代码体系进行修改，或者重新编制新的代码体系。主要的困难是新的代码体系要兼容旧的代码体系，只有这样才能充分利用过去的资源。(4)固定资产系统机器设备的维护主要包括计算机系统、计算机配套设备的日常维护。其中心环节就是要保证固定资产管理信息系统处于良好的工作状态。一个好的系统必须具备良好的可维护性。在进行固定资产系统维护工作中，特别是在进行系统程序维护、系统数据库文件维护和系统代码子系统维护的工作中，系统个功能间的相互关系，往往可能造成“改动一处，殃及一片，牵一发而动全身”的后果，因此，固定资产管理信息维护工作必须采用严格的管理程序，有准备、有计划地进行。第5章结论作者在这次的项目中和小组成员本着互相帮助、互相发现问题、解决问题的团队合作精神，完成了中国第一拖拉机有限公司第一装配厂固定资产管理系统，本系统基本达到了设计目标要求的内容，具有良好的人机界面，能够灵活地实现固定资产管理的各项查询要求以及打印任务。其特点：1、数据可移植性强，可在大部分环境下运行。2、数据接口适用面广，可和众多文件交换数据。3、采用SQL语言对数据库进行管理。4、系统留有扩展接口，方便扩展。5、系统编写在结合现有管理方式的同时，可引入先进管理方法，实用性较强。该系统能够帮助公司及时准确的掌握固定资产的各类信息资源，提高公司资产利用率，最大限度的做好资产的盘活利用，减少工作强度，提高固定资产管理的工作效率，为第一装配厂下一步的资源整合，优化资源配置提供强有力的支撑。该系统还拥有较大的扩展范围。它可以与之相配套的财务、生产、物流采购、设备管理等系统进行连网，在较大的空间内发挥其及时性和共享性。因此，本系统既可以独立使用，也可以扩展使用。所以此系统在相当程度上具有其独特的使用价值。另外该系统还有些不足，因为经验的不足和相关知识的欠缺，有些我们打算扩展的内容没有实现，比如用条形码来简化数据的收录工作，报表