大学行政秘书岗位职责

Word-17-大学行政秘书岗位职责2、草拟院行政工作方案、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。

3、支配院务会议议程，做好会议通知、会场预备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行状况。依据院领导的指示，支配全院重要活动。

4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。

5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，准时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。

6、接待来学院的公务人员，妥当支配来信来访。

7、常常了解全院师生员工的工作、学习、生活的状况，依据状况妥当处理，重大问题准时向院领导汇报，并提出处理看法。

8、帮助院领导检查岗位责任制的执行状况。

9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、平安保卫、方案生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。

10、完成院领导交办的其他工作。

高校行政秘书岗位职责篇2

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

四、负责每周会议支配的编制工作，帮助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

五、负责督促检查行政工作方案、办公会决议事项的落实状况，将了解的状况准时反馈给领导

六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

九、负责办公室平安防范工作;

十、负责各项信息统计和管理

十一、完成领导交办的其他工作

高校行政秘书岗位职责篇3

1、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示。

2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。

3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的设备管理。

4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。

5、负责学院教室、办公室及相关区域的修理、维护工作。

6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。

7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。

8、负责学院会议筹备及记录工作。

9、负责教职工的考勤工作。

10、完成领导布置的其他工作。

11、完成院办主任布置的各项工作。

12、建立统计更新，完善学院老师的个人信息整理工作。

高校行政秘书岗位职责篇4

1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。

2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。

3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。

4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。

5、负责保密委员会办公室相关工作。

6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。

7、完成领导交办的其他工作。

高校行政秘书岗位职责篇5

1.做好党委办公室秘书工作。

2.做好日常机要、保密工作。

3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。

4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。

5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。

6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。

7.帮助主任开展保密普法宣扬教育，拟写保密工作方案和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。

8.做好"领导接访日'详细工作。

9.帮助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。

10.做好网络信息员工作，负责党委办网页的更新与维护。

11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。

12.完成领导交办的其它工作。

高校行政秘书岗位职责篇6

1、负责学院电子政务网的使用和管理工作。

2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。

3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。

4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。

5、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查讨论，提出预案和建议。

6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。

7、做好密码、密码设备的管理工作，确保密码通信的平安畅通，做好明密电报的传阅、办理工作。

高校行政秘书岗位职责篇7

1负责传达董事会决议、打算和指示，督促检查其贯彻执行状况;

2全面负责董事会办公室的各项工作;

3帮助总经理处理日常事务;

4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作状况;

5负责帮助总经理把握企业状况，定期系统地向总经理供应信息和工作建议;

6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并准时提出修改建议;

7负责综合性文件、工作方案及机械公司工作总结等的拟定工作;

8负责董事会等会议的组织和预备工作及方案支配，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;

10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

高校行政秘书岗位职责篇8

1、公司利益高于一切，业务助理要肯定听从上级领导委派的各项工作，并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度;

2、保证项目部各种文件及资源的妥当保存。与合作单位保持肯定距离，方法得当;对于泄露公司及项目部机密的行为，公司以辞退处理

3、负责每天项目部各类表格的统计核对，确保销控表的准时精确     ，相关内容须精确     准时的输入电脑存档;

4、依据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。

5、每日早9：30分前将前一日各项销售数据报至公司前台，如轮休日则由经理指定人选代报;

6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;

7、依据广告方案，按时收集项目各种报广资料，并整理归档。协作销售经理对每天来电来访做具体精确     的统计、录入、存档等工作;

8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查，并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;

9、进展商交接的各种文件均要有具体交接登记，并分类保存;

10、对于项目周边市场动态及竞争项目的状况要有准时调研及信息反馈;

11、准时精确     填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司;

12、建立客户销售台帐，并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等，置业顾问在领取时需签署相应表格，否则，业务助理有权拒发;若单据作废，也由业务助理保管，交销售经理统一上缴。

13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违反公司原则的一切状况;

14、销售资料的预备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、修理的责任;

15、协作销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例，并上报公司。

16、特别优待申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的，销售秘书负责在一周内补齐审批文件并准时报销管部。

17、业务助理负责监督业务员催款工作的准时有效;

18、业务助理负责记录项目部全部人员的考勤，要求公正、精确     。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力;

19、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系，建立对销售有利的合作意向;

20、对于不合格的业务记录有权根据公司惩罚原则及程序上报销售经理实施;

21、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报;

22、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

23、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

24、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

25、全部储存在电脑内的资料必需加设授权密码;

26、每月最终一日前向上级领导报送工作总结;

27、完成上级领导交办的其他工作。

28、有力量处理突法大事，如不在工作范围内准时请示经理

高校行政秘书岗位职责篇9

1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。

2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。

3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。

4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。

5、负责保密委员会办公室相关工作。

6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。

7、完成领导交办的其他工作。

高校行政秘书岗位职责篇10

条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;

其次条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态状况的质询;

第三条建立并准时更新的销售台账数据库，随时为销售部供应精确     的房源，并准时精确     地将销售状况反映在销售状况一览表;

第四条负责收集整理归纳市场行情价格，以及新产品替代品客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员领导决策供应参考;

第五条负责营销中心考勤监督与统计，将每月考勤报人力资源部;

第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;

第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作;

第八条负责客户的投诉记录，帮助销售经理妥当处理;

第九条帮助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;

第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥当保管电脑资料，不泄露销售隐秘;

第十一条应收账款统计：销售回款欠款催缴，与财务核对销售数据，制作每月的结算佣金统计表;

第十二条负责各类文件的分类呈送，请相关领导阅批并转有关部门处理;

第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写，经确认批准后传达相关部门或人员;

第十四条帮助销售经理主管做好特别客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时，准时通知转告;

第十五条项目结案期，业主资料归档与物业管理对接;

第十六条准时向领导汇报各项工作的进展状况，并完成上级临时下达的其他任务。

高校行政秘书岗位职责篇11

1、负责党委办公室行政事务工作，做好党委办公室内外联系与公共接待工作，帮助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。

2、负责党委各种会议的会务组织预备工作，担当或帮助有关部门担当党委重要活动的组织工作。

3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。

4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用，依据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。

5、帮助领导做好学校保密宣扬教育和检查工作，负责保密委员会办公室的日常工作，确保国家机密平安。

6、负责党委办公室网站维护及更新工作。

7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。

8、完成领导交办的其它工作。

高校行政秘书岗位职责篇12

1、科研秘书应熟识学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，根据学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院老师的科研管理工作。

2、科研秘书应帮助分管领导做好学院的科研规划。

3、负责与社科处和科技处等单位联系工作，热忱为教研服务，准时将有关通知传达给有关领导、老师。

4、科研秘书应准时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院老师乐观申报各种科研项目，帮助老师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展状况、结题材料的组织与报送等工作。

5、科研秘书负责组织各级各类科研嘉奖的申报工作，包括嘉奖申报信息供应、嘉奖申报的组织、材料报送和嘉奖信息登记。

6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研嘉奖标准，负责做好各类科研成果(专著、论文、获奖、专利)的统计及酬金的计算;

7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，准时公布科研、学术沟通动态并做好宣扬报道工作。

8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。

9、负责学院网站科研信息的更新与维护，加强学院科研工作的对外宣扬。

10、科研秘书应完成学校讨论生院、社科处等部门和学院领导支配的其他科研管理工作。

高校行政秘书岗位职责篇13

1、负责学院电子政务网的使用和管理工作。

2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。

3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。

4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。

5、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查讨论，提出预案和建议。

6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。

7、做好密码、密码设备的管理工作，确保密码通信的平安畅通，做好明密电报的传阅、办理工作。

高校行政秘书岗位职责篇14

1、负责党委办公室行政事务工作，做好党委办公室内外联系与公共接待工作，帮助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。

2、负责党委各种会议的会务组织预备工作，担当或帮助有关部门担当党委重要活动的组织工作。

3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。

4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用，依据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。

5、帮助领导做好学校保密宣扬教育和检查工作，负责保密委员会办公室的日常工作，确保国家机密平安。

6、负责党委办公室网站维护及更新工作。

7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。

8、完成领导交办的其它工作。

高校行政秘书岗位职责篇15

一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，准时精确     供应信息、看法和建议。

二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的会议纪要。

三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。

四、起草学院工作报告、方案、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。

五、受理院内各职能部门的请示、报告，准时呈送有关领导批示和转交有关部门。

六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。

七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。

八、推动电子政务，实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。

九、指导文印室业务工作。

十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。

高校行政秘书岗位职责篇16

1、贯彻执行国家法律法规及有关政策，全面负责协会办事机构的日常工作。

2、制定协会进展规划、年度工作方案及规章制度等，并组织实施。

3、担当市教育局交办的各项任务。

4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

5、负责协调各方面的工作，检查督促协会各项决议、打算的贯彻落实状况。

6、负责协会的会员进展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和阅历沟通活动。

7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施，开展行业监督和询问服务。

8、做好网站建设工作，负责信息的沟通、收集和整理。

9、负责协会的人力资源管理工作，加强工作人员自身建设。

10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理，实行办公自动化。

11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。

12、负责协会财务运行，审核协会的财务预结算和重要工作项目，增收节支。做好会费收缴工作。

高校行政秘书岗位职责篇17

1、依据教务处下达的教学方案编排本部课表。

2、依据教学任务支配，汇总教研室下达的"教学任务书'，并报送教务处。

3、将同学成果登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

4、做好本部老师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。帮助部主任做好监考老师的支配和其它考务工作。

5、考试结束后，督促各任课老师按时上报同学考试成果，准时将同学的考卷归档管理;将同学考试成果准时送至考试中心和同学所在系。

6、负责办理调课手续，准时反映教学中消失的问题及老师与同学对教学工作的看法和要求。

7、负责组织、支配本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

8.帮助部门平安责任人做好办公室平安防范和检查工作。

9、按要