(岗位分析)职位分析与岗位说明书编制指引

（岗位分析职位分析与岗位说明书编制指引职位分析和岗位说明书编制指引壹、什么是职位分析职位分析也称为工作分析，是人力资源工作的壹个最基本的方法和工具。的岗位设置目的、岗位职责、岗位工作内容、工作关系、工作环境、工作特征以及对完成此工作员工的素质、知识、技能等要求进行调查后且进行客观描述的过程，工作分析的结果是编制出《岗位说明书》。二、为什么要进行职位分析职位分析是人力资源管理的基础性工作，是企业人力资源管理体系建设的第壹步。职位分析对人力资源其它模块有非常重要的依据作用，具体表当下：★职位分析是进行招聘录用的前提和基础于招聘新员工之前，招聘条件的确定、任职资格的分析均是依据工作分析做出的。★职位分析评估的基础职位评估直接得出职位等级，这个指标和薪酬、分配关联联。★职位分析是人员定编的基础壹个组织需要多少人，为什么要设这些岗位，均要建立于工作分析的基础之上。★职位分析是进行目标管理和绩效考核的依据衡量壹项工作的具体指标需要于工作分析当中进行体现。★职位分析是进行人员培训和人员开发的依据于制订培训方案的时候，要见方案是不是围绕着职位“应知应会”的内容来设计，依据也是工作分析。★职位分析是进行职业生涯规划的内容之壹于职业生涯规划当中，常常需要考虑：壹个职位能够转换到哪个职位，这个职位能够晋升到哪壹个职位，这些于工作分析当中均会涉及。★职位分析也是晋升考核的依据员工职位晋升考核时所依据的素质要求、能力要求等，均是职位分析提供的。三、职位分析的内容职位分析的内容包括岗位基本信息、工作说明和任职资格三大部分；其中，工作说明和任职资格是最核心的内容。岗位基本信息是对岗位名称、所于部门、岗位任职者、任职期限、上壹级岗位及其任职者等进行客观描述。工作说明旨于客观准确地对职位关联要素进行描述，是针对职位的，通常包括该职位的工作主要职责、工作主要内容、完成工作所需要的职权、于履行工作时和其他职位发生的工作关系和工作条件等内容，这是管理规范化的基础，任何壹个新入职者均能够通过工作说明来了解这个职位。任职资格是对能胜任职位者所具备特征进行客观描述，是针对任职者的，通常包括任职者基本特征（包括年龄、性别、学历、专业、性格等）、工作经验要求、工作技能、任职前需要的培训以及可能的特殊要求（例如本地户籍要求）等内容。通过任职资格的描述，企业能够把人和职位进行合理的匹配。四、职位分析流程职位分析的对象是组织中人的工作，因而就必须从以下几个方面来分析：1所承担的目标，这是组织所赋予的任务；工作所要解决的问题：即工作中所要完成的事件（事情）；组织目标和工作任务的完成程度和质量。通过之上三方面的分析，首先应明了组织赋予的任务、工作所要解决的问题以及任职者的能力；然后进行工作分析，即目标、人、事的具体结合，这是职位分析的关键所于。最后，职位分析的结果，形成岗位说明书、评定职位价值。职位分析流程图：五、岗位说明书编制方法 公司战略及目标。编制方法如下：1、基本情况描述称（如销售部、财务部、人力资源部等业务流程设计与重组

岗位说明书目标－人－事结合力与资格调查 定岗定编等职位价值评定岗位职责2、岗位定位如下：为了于……达到……目标例：为了满足公司人才需求，于公司人力资源政策指导下，招聘、选拔人才，做好试用期员工的服务和管理工作。3、工作关系图：图示岗位的工作内容。包括三部分下级，没有的不填。4、职业发展路径主管→人事经理。5、素质要求教育程度：填写最低要求的专业和学历；经验：填最低经历过的工作性质和年限等；特殊知识：指和业务紧密联系的业务和专业知识；技能：指完成工作必须的管理能力和业务能力等；其他要求：指岗位的特殊要求。6、工作和责任：描述岗位的工作内容、绩效标准和职责，分别填写具体工作内容、工作绩效衡量标准及责任范围三个方面。衡量标准：表示衡量工作行为、内容、结果的绩效标准；责任范围：表示是独立负责，仍是指导他人工作，仍是协助别人或和人合作。岗位说明书（模板）见壹级公公司司外内部部见壹级职业发展路径：

部门内部部门名称：岗位名称：上级岗位：部门名称：岗位名称：上级岗位：（岗位存于的理由，限度和目标）上级姓名：岗位人员：任期：批准：工作关系图：部门内部（履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能）教育程度：经验：特殊知识：技能：其他要求：责任和工作工作内容 责任范围序 标题号 主要工作行为顺序排所要达到的结果

独立衡量标准指导配合12345678岗位说明书（范例）（岗位存于的理由，限度和目标）为了适应公司战略规划及业务发展需要，于人力资源中心主任指导下，结合公司人力资源中期发展目标，做好各项人事基础管理事务的统筹、计划、安排、组织，且对公司各个部门和全体员工提供全方位的服务、支持和关联情况分析，提升人力资源服务和管理的水平，保障业务需求和员工需求。工作关系图：部门内部总裁总裁见壹级人才交流中心定壹公公人事助理部定壹级1人部人事助理见壹级x人员工员工部门内部人事经理→人力资源中心副主任→人力资源中心主任（履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能教育程度：大学本科或之上学历，人力资源关联专业。经验：5年人力资源经验，3年之上大中型企业人力资源主管关联工作经历，熟悉人力资源各个管理环节的具体工作和行业关联工作背景。特殊知识：现行人事制度和劳动保险政策。技能：WORD、EXCELE、PPT其他要求：做事严谨、细致、有序，具有较强的亲和力，随时能够接受环境、工作挑战的心理承受能力。责任和工作工作内容工作内容责任范围序标题独立衡量标准号主要工作行为顺序排列指导所要达到的结果配合人力资源的招聘和配置11、按照公司整体人力资源需求制定年度人力 及时率渠道拓展独立、指导资源招聘计划且具体组织实施。情况2、有效组织招聘活动，按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才，满足公司运营需求。3、于人员招聘和配置过程中，对各部门的人力需求进行必要的分析和控制。4高招聘工作效率。5储备、谨慎招聘。职位分析1、确定职位调查项目和调查方法，搜集职位分析的基础信息，提交公司职位分析方案。2资源战略规划的基础资料。社会劳动保险1、根据国家政策和公司制度为员工办理劳动

职位说明书编制成果

配合、指导合。2、严格遵守公司劳动保险缴纳比例基数为员

体系完善情况 独立、指导工交纳社会劳动保险金。3、准确及时办理上缴、停缴，帮助员工办理享受各项保险待遇的必要手续。4、提供每位员工有关个人享受各项劳动保险服务。建设人力资源数据库1、建立、更新员工花名册、员工流动表。2、统计、分析员工增减情况、人力资源变动情4况、人力资源构成情况。3、每月向行政人事总监方案之上情况，随时根据各部门需求提供人力资源信息。劳动合同管理1、负责劳动合同管理，严格执行《劳动法》和

数据的准确及时 独立、指导公司劳动合同管理办法。52、办理员工和公司的劳动合同签定和解除、续定，提供劳动争议方面的专业咨询和服务。3、主动追踪劳动合同执行情况。员工手册6等有关福利政策以及公司的人事规章制度整理

法化完备

独立、指导独立、指导汇编成册体系。薪酬管理本着“对内体现公平性，对外具有竞争力”的原则，参和公司的薪酬设计和薪酬管理的规范工作。71、建立健全薪酬管理制度；2、参和薪酬体系的建设，且配合职位评估、薪酬调查、数据整理分析工作；3、检查审核常规薪酬操作，有效管理。员工福利和激励1、计划设立福利项目：员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、厂庆礼金、年终（春节）礼金等。2（季度8 级制度建立、员工合理化（提案）（如末位淘汰机制）等。3、项目和激励政策的具体制订，且报公司董事会审批，通过后进行有组织地宣贯。4、信息向公司反馈，根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整

提交工作成果调配合查方案方案报审后实施 独立、配合和完善。人员流动和劳资关系1、人员流动控制：正式员工（因试用不合格或不适应工作而离职人员年流动争取控制于 10%以内，保证不超9 15%。2、劳资关系协调处理：完善公司合同体系，除配套的《保密合同建立公司内部沟通机制1、员工晤谈：主要于员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时也能够有针对性地和员工进行工作晤谈。目标标准为：每月

人员流动分析方案每月固定沟通次

独立、指导晤谈员工不少于5人次，且对每次晤谈进行10文字记录，晤谈掌握的信息必要时应及时和员工所于部门经理或总裁进行反馈，以便于根据员工思想情况有针对性做好工作。2、建立总裁信箱。员工可对公司建设各个方

数，对员工反映的独立问题、意见处理及时、反馈及时递信箱的员工信件不做特殊要求。提倡署名递信箱的员工信件不做特殊要求。提倡署名但不反对匿名。对总裁根据员工反映问题和意见交人力资源部处理时，做到处理及时、反馈及时。本岗位计划管理1、依据岗位职