Office在企业管理中的高级应用

Office办公软件已广泛应用于企业、政府机关等各种办公领域。可在具体的企业管理实际操作和运用方面，仍有很多功能有待开发和提升。本课程将详细介绍Office工具在企业管理工作中的高级应用，通过实际案例讲解，真正解决企业办公中的办公软件应用问题。不仅让您在培训中感受Office的无穷魅力，更重要的是将Office的技巧、经验和解决问题的方法在实际办公中得到应用，真正实现高效办公。•培训收益◊全面提升办公软件使用效率，进而提高整体工作绩效。◊转变办公理念，提高工作积极性和主动性。◊让不同领域的办公族快速提高工作效率，从而提高个人工作能力，让所有使用Office的同仁在办公中受益 •培训特点内容注重实用性，易于应用；形式上生动活跃，气氛轻松愉快，吸引学员全身心地投入。讲课内容全实例教学，实例具可copy性和实用性。•培训大纲一、excel部分1、 高效输入数据◊规范的管理各种数据信息◊利用有效性实现数据的高效输入◊快速输入复杂的序列号◊快速输入重复数据◊快速填充工作表的空白单元格2、 将数据显示为需要的格式和样式◊以自定义格式显示数字◊以百位显示数字◊以千位显示数字◊以万位显示数字◊以十万位显示数字以百万位显示数字以千万位显示数字◊以亿位显示数字◊隐藏重要数据3、 处理日期和时间◊确定具体的日期◊确定两个日期之间的天数◊确定两个日期之间的月数和年数◊加班时间不满半小时的按半小时计、满半小时的按1小时计◊设置日期的各种显示格式（中文、英文的年、月、日和星期显示）◊设置时间的各种显示格式4、 快速汇总和运算数据◊对含有特殊数据单元格区域进行求和◊往下（或往右）累加汇总◊动态汇总当天、当月的数据◊多条件求和汇总◊对指定时间区间内的数据进行求和◊统计各部门各个费用项目的金额◊将多个工作表的相同结构数据区域进行合并计算◊将当前工作表的多个数据区域进行合并计算◊快速汇总多个工作簿的数据5、 数据高效统计分析◊从一列数据中筛选不重复记录◊从两列甚至更多列数据中筛选重复（不重复）数据◊根据计算条件进行高级筛选◊筛选满足多个条件的记录◊利用条件格式醒目显示数据◊以不同的颜色显示不同区间的数据◊应收账款催款提醒◊应付账款到期日提醒◊删除某列或某行的特殊数据6、 利用数据透视表和数据透视图快速创建各类◊统计分析报表创建数据透视表◊设置数据透视表◊自定义数据透视表◊为数据透视表设置自定义计算项目◊为数据透视表设置自定义计算字段◊设置报表显示方式◊按年、季度、月、星期进行分组◊对数字进行分组◊对地区或商品进行分组◊设置字段的数据显示方式（进行各种统计比较分析）◊百分比分析7、 利用图表进行分析◊制作和美化图表◊利用自选图形使图表更加美观和实用◊利用组合图表来表达更加复杂的信息◊如何制作动态交互图表◊利用动态交互图表实现数据的动态分析◊两轴线财务对比分析图◊随数据变化而变化的图表二、 excel与Access整合进行数据查询1、创建Access表◊设计单一表的思路◊通过输入数据创建表◊使用向导创建表◊用设计器创建表（字段名称/各种数据类型/格式/字符掩码的应用）◊数据表查阅列2、Access数据库单表查询◊排序（简单排序/高级排序）◊筛选（自动筛选/高级筛选）3、 建立表之间的关系Access中的关系（一对一关系/一对多关系/多对多关系）◊主键与外键◊参照完整性（级联更新和级联删除/查看、编辑与删除关系）4、 查询数据◊查询的类型◊利用向导创建简单查询（简单查询向导/交叉表查询向导/重复项查询向导和不匹配项查询向导）利用设计视图创建高级查询用设计视图创建参数查询◊用设计视图创建操作查询三、 PowerPoint呈现与表达1、 幻灯片的设计思路和构建◊金字塔原理极其运用◊大纲思维和大纲的运用2、 PowerPoint演示文稿的设计原则◊突出重点6原则的运用◊脱颖而出的文字◊真假图表的使用3、 幻灯片的设计思路和构建◊演示文稿的设计思路和幻灯片构建◊文字型演示文稿的设计思路◊图形类演示文稿的设计思路◊做什么样的幻灯片更具有效果表现力（如何制作脱颖而出的文字效果、真假图表的运用）4、 制作专业的PowerPoint动画◊文字型幻灯片的动画设计方法◊图表类幻灯片的动画设计方法◊特殊效果的幻灯片动画设计5、 幻灯片的内容表现力◊幻灯片中对象的位置PPT专业文字排版与布局设计PPT精美图示设计与制作Office在企业管理中的高级应用【时间地点】【参加对象】本课程适用于具备一定Office应用基础，需要进一步提升技巧和经验的中高层管理者以及需要大量使用Office软件的各部门人员。【费用】 （包含：课程、讲义、午餐、茶点等费用）【课程热线】【内训服务】本课程可根据客户需求提供内训服务，欢迎来电咨询。报名回执表我单位共—人确定报名参加年—月日在—举办的《》培训班单位名称（开票抬头）联系人电话传真部门/职务手