会展行业介绍

会展行业介绍会展行业介绍第1页会展概述会展是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成、定时或不定时、制度或非制度传递和交流信息群众性社会活动。会展主要包含三部分：一、展览会：博览会、展览会、交易会、贸易洽谈会等；二、会议：各种类型大型国内外会议；三、节庆活动：体育竞技运动、文化运动、大型节庆活动、民俗风情活动等。

其中最主要部分是展览会。当前，世界最著名、影响力最大是世界博览会。中国最著名是“广交会”。会展业是一个新兴服务行业，影响面广，关联度高。会展经济逐步发展成为新增加点，而且会展业是发展潜力大行业之一。会展行业介绍第2页世界上著名展览国家、城市1、德国科隆、杜塞尔多夫、法兰克福、汉诺威2、美国拉斯维加斯、芝加哥3、俄罗斯莫斯科、圣彼得堡4、其它国家（地域）城市巴西圣保罗，澳大利亚悉尼、堪培拉，香港、台湾台北、日本等会展行业介绍第3页展览会概念展展示参展商览观看观众会会议参展商+观众会展行业介绍第4页展览会主体·展览组织者（举行方）·参展商·观展商（观众）会展行业介绍第5页依据展览动机和功效分为·观赏性展览会：各类美术展、珍宝展、艺术品展等·教育型展览会：各类历史展、成就展·推广型展览会：国家推广展（由国家主管部门主办各类科技、教育成果展等）、商业推广展（由行业主管部门主办新材料、新工艺等）·商贸型展览会：展销会、博览会、交易会等会展行业介绍第6页展览会服务阶段策划阶段——方案策划、客户数据搜集、邀请函和展位图准备、合作单位洽谈等运作阶段——实际招展招商、客户服务、宣传推广、观众组织、配套活动策划等执行阶段——参展商布展报到、参展商和观众现场服务、展会现场布置、配套活动组织实施等会展行业介绍第7页会展业作用会展业地位和作用日益凸现，会展业包括工业、农业、商贸等很多产业，对结构调整、开拓市场、促进消费、加强合作交流、扩大产品出口、推进经济快速连续健康发展等发挥主要作用，在城市建设、精神文明建设、友好社会构建中显示出其特殊地位和作用，并日益显现出来。详细表达在：

第一，能产生强大互动共赢效应。会展业不但能带来场租费、搭建费等直接收入，而且还能拉动或间接带动数十个行业发展，直接创造商业购物、餐饮、住宿、娱乐、交通、通讯、广告、旅游、印刷、房地产等相关收入；不但能集聚人气，而且能促进各大产业发展，对一个城市或地域经济发展和社会进步产生重大影响和催化作用。据相关统计表明，一个好会展对经济拉动效应能到达1：10，甚至更高。会展行业介绍第8页

第二，能取得优质资源。会展业汇聚巨大信息流、技术流、商品流和人才流，意味着各行业在开放潮中，在产品、技术、生产、营销等诸方面获取比较优势，优化配置资源，增强综合竞争力。会展业发展能够不停创造出“神话”，博鳌效应就是其中一个最经典范例，穷乡僻壤博鳌建成国际会议中心后，以其良好生态、人文、治安环境，吸引了众多海内外会议组织者、参会者、旅游者等。

第三，能提升支持力度。各产业发展，尤其是制造业要生存和提升竞争力，需要相关服务行业协作，加紧新型工业化、新农村建设，更离不开会展业支持和助力。其中会展是一项极其主要服务内容，作为特殊服务行业，会展经济能服务于和增强城市面向周围地域辐射力和影响力。所以，会展经济有巨大效能。会展行业介绍第9页博鳌旧貌博鳌新貌会展行业介绍第10页

第四，能增加就业机会。伴随近年来办展活动增多，会展业不但能提供就业机会，而且还能拉动和促进就业。

第五，能成为经济发展"风向标"。会展紧紧围绕经济，展示经济发展结果，会展经济发展将直接刺激贸易、旅游、宾馆、交通、运输、金融、房地产、零售等行业市场景气，大型和专业性会展往往是产品或技术市场拥有率及盈利前景晴雨表，推进商品贸易、投资合作、服务贸易、高层论坛、文化交流等各方面发展与进步。会展行业介绍第11页会展业现实状况作为世界会展业发源地，欧洲会展业整体实力强，规模最大，其中德国是世界头号会展强国。我国会展业起步较早，尤其是近年来会展业异军突起，展现出良好发展态势，我国会展业现实状况主要表现在：一是建设规模不停扩大。据相关部门统计，全国现有大中型会展场馆150多个，会展面积300万平方米以上，已经超出了号称“世界会展之国”德国展馆面积，拥有一批含有国际水平当代化会展场馆。而当前各地都在大兴土木，会展馆建设方兴未艾，据不完全统计，截止年，全国可供展览总面积预计将最少增加300万平方米。会展行业介绍第12页二是会展活动空前活跃。据相关调查表明，举行和参加会展数量不停增多，年，全国共举行展出面积5000平方米以上展览会7189场，展出总面积8990万平方米，展出面积10万平方米以上大型展会已经超出90个，中国内地共有58个国际化专业展览会取得国际展览业协会（UFI）认证，数量位居世界第四。年我国会展业直接产值约3500亿人民币，会展业实现社会就业2125万人次。会展收入增幅显著，间接带动旅游、餐饮、交通、广告、娱乐、房产等行业收入高达上万亿元。三是会展形式丰富多彩。经过多年发展，一些由政府主导综合会展向专业会展转变，有伴随市场化、专业化、国际化水平提升而成为著名会展，已培育出一批含有特色、高水平、较大影响力会展著名品牌，诸如广交会、高交会、上交会等综合展。专业化会展比重增加，几乎包括经济各个部门和主要行业，如号称"中国第一展"并享誉全球贸易展"广交会"是我国历史最长、规模最大、层次最高、影响最广、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好综合性国际贸易会展。会展行业介绍第13页

四是组展主体呈多元化。当前主要有五大主体：一为政府机构，包含政府部门、事业单位，负担政府主导各种重大经贸洽谈展会和综合性展会；二为行业协会，各种有影响专业性会展大部分由行业协会主导或主办；三为国有企业，少数国有企业组织经营性会展等业务；四为民营企业，个别民营企业介入会展业，或主营或兼营，经营范围中有会展业务民营企业遮京、沪、穗这三地就超出千家；五为外资企业，境外会展企业与国内相关单位结成合作搭档，开展海外和国内招展，据不完全统计，当前国内举行国际专业展快要40％有境外企业参加。

五是会展群聚效应突出。主要分布在北京和上海、广州、大连、深圳等经济发达地域。相关调查数据显示：全国举行会展最多省市首推北京，上海紧跟其后，广东最为活跃。从会展收入看，广东、北京和上海占据了垄断地位，占全国会展收入近90％。同时，逐步形成新兴会展业市场和一些含有一定实力会展集团企业。会展行业介绍第14页湖南会展业发展近年来，湖南省会展业紧密结合湖南发展大局，主要表达在以下特点：一是主动践行低碳环境保护理念；二是落实“文化强省”战略，文化展会效益和影响力攀升；三是科技类展会带动省内企业科技进步、科技转化以及促进产学研结合，深入推进湖南科技进步；四是会展业与金融服务有效衔接，会展金融服务市场前景辽阔；五是会展经贸合作日益频繁，会展国际化水平快速提升；六是公共服务类展会伴随平安城市、智能城市建设得到了蓬勃发展；七是长沙作为“沪港渝大三角经济圈”中心，“长三角”和“珠三角”两大增加极腹地，顺利实现会展产业联动效应，先导城市软实力将深入彰显；八是参展法律服务日益受到重视，会展业发展制度保障得到加强。会展行业介绍第15页年，全省共举行会展389个，其中，规模较大展览会183个，共计176.5万平方米，其中长沙135万平方米，占了全省76.5%。共举行国际性及全国性会议130个；重大节会76个。会展直接收入15.7亿元人民币，带动交通、旅游、注塑、购物、通讯、建材、广告等相关产业收入为140.2亿元。出展方面有较大幅度提升，参加省外展会35个，出国出境参加展会共计43个。湖南正在全力打造一流会展城市，努力成为全国十强、中部第一。会展行业介绍第16页湖南现有展馆介绍

红星国际会展中心湖南省展览馆湖南国际会展中心会展行业介绍第17页湘才国际会展中心青竹湖国际会展中心贺龙体育馆岳阳文化艺术会展中心郴州国际会展中心会展行业介绍第18页长沙新国际会展中心位于黄兴镇，定位为国内一流、世界先进集展览中心、会议中心、商务中心、购物中心等于一体大型城市综合体。总建筑面积约43万平方米，共设12个展馆，室内净展示面积18万平方米，室外净展示面积8.5万平方米，单个展厅面积约1.45万平方米；项目总投资约60亿元，年底运行。会展行业介绍第19页企业参展意义和好处1、低成本接触合作客户企业要接触到合格客户，参加展会是最有效方式。依据调查显示，利用展会接触客户平均成本仅为其它方式接触客户成本40%。2、工作量少，质量高，签单率高在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少。调查显示，展会上接触到意向客户，企业平均只需要给对方打1.8个电话就能够做成交易。相比之下，平时经典业务销售方式却需要7.8个电话才能完成；同时，客户因参观展会而向参展商下全部订单中，54%单子不需要个人再跟进造访。3、认识大量潜在客户研究显示，以一家展商摊位上平均访问量为基数，只有12%人在展前12个月内接到该企业销售人员电话；88%为新潜在客户，而且展会还为参展商带来高层次新客户。对于参展企业产品和服务来说，展会上49%访问者正计划购置那些产品和服务。4、展示形象和实力展览会为参展商在竞争对手面前展示本身实力提供了机会。经过训练有素展台职员、主动展前和展中促销、引人入胜展台设计，参展企业竞争力能够变得光芒四射。而且，展会参观者还会利用这个机会对各个参展商进行比较。所以，展览会是一个让参展商展示本身形象和实力好机会。

5、节约时间——事半功倍在3天时间里，参展商接触到潜在意向客户比其6个月甚至1年里能接触到客户数量还要多；更主要是，面对面地与潜在客户交流是快速建立稳定客户关系主要伎俩。会展行业介绍第20页6、融洽客户关系客户关系是许多企业热门话题，展览会是融洽现有客户关系好地方。参展商能够用以下方式对客户表示谢意：热情招待、企业最新产品资料、企业赠品、一对一晚餐、其它特殊服务等。

7、手把手教客户试用产品或感受服务

企业销售人员携带产品上门进行演示机会恐怕不多。展览会是参展商为潜在客户集中演示产品或感受服务最好时机和最正确场所。

8、竞争分析展览会现场提供了研究竞争形势机会，这个机会作用是无法估量。在这里，利用竞争对手提供产品、价格以及市场营销战略等方面信息，有利于您制订企业近期和长久规划。

9、扩大企业影响大多数展会通常都会吸引众多媒体关注，利用媒体进行宣传是参展商难得机会。

10、产品和服务市场调查展览会提供了一个进行市场调查极好机会。假如参展商正在考虑推出一款新产品或一个新服务，能够在展会上向参观者进行调查，了