员工招聘录用管理制度

员工招聘录用管理制度员工招聘录用管理制度员工招聘录用管理制度资料仅供参考文件编号：2022年4月员工招聘录用管理制度版本号：A修改号：1页次：1.0审核：批准:发布日期：Q/Q/TDR-XZ-05-2015员工招聘录用管理制度（入职、转正、离职）2015—1—28发布2015—1—28实施新疆天地人特种设备技术服务有限公司发布标题员工招聘录用管理制度文件编码TDR—XZ—05—2015版次确定版起草人起草日期执行日期审核人审核日期颁发部门批准人批准日期复制份数分发部门第一章总则第一条为加强公司人力资源管理，规范员工招聘录用（入职、转正、离职）工作，保证人才合理配置，特制定此制度。第二条招聘录用原则：1、内部选拔和外部招聘相结合原则。对于空缺职位，由行政管理部在内、外部同时公开招聘，条件相同的，公司内部人员优先考虑。2、公平竞争、择优录用原则。以公开招聘为主，个人推荐为辅，个人推荐应履行公开招聘程序。3、统一管理原则。公司招聘工作由行政管理部统一组织管理，严禁各部门自行招聘。第三条本制度适用于新疆天地人特种设备技术服务有限公司。第二章招聘管理第四条招聘基本要求及条件（一）学历要求1、担任副总经理岗位须有本科及以上学历。2、担任部长须有应有大专以上学历。3、专业、技术类岗位人员应有相关专业、技术大专以上学历。4、普通员工岗位人员具备中专以上学历。（二）年龄要求1、担任部长、副总经理及以上岗位45周岁以内，特殊情况不超过50周岁。2、专业、技术类岗位人员40周岁以内，特殊情况不超过45周岁。3、普通员工岗位人员40周岁以内，特殊情况不超过45周岁。4、严禁使用未满18周岁的未成年人员。（三）工作经历要求1、部长及以上人员（副总经理）相关管理工作经验6年以上。2、专业、技术类岗位人员相关工作经验4年以上。（四）身体素质要求1、正常员工岗位必须身体健康（以体检表为准）。2、福利员工以聋哑、轻微的肢体残疾为主。（五）其它要求及条件1、福利员工必须有残疾证（且残疾证不能在其它公司挂职）。必须本人能够胜任福利员工岗位的工作，不允许挂职。2、录用人员不得在其它公司兼职，公司因工作需要招聘兼职人员的除外。3．录用人员必须按照公司《应聘人员登记表》要求认真、如实、完全的填写（不得漏项），不得欺瞒、弄虚作假。4、如员工个人基本信息发生改变的（如家庭住址、联系电话、学历等），员工本人应自觉主动的告知行政管理部进行更新。5、录用人员自工作之日起必须与公司签订劳动合同（期限可根据双方达成共识确定，但最低为1年）。6、录用人员必须遵守公司的各项规章制度。7、所有录用人员必须经过公司规定的试用期（根据情况1-3个月不等）。8、所有录用人员在正式上岗前必须经过公司培训（培训时间根据岗位不同3-15天不等），培训考核合格后正式上岗开始试用期计薪。9、录用人员经过试用期后必须按流程办理转正手续，办理转正手续经审批后为公司正式员工，享受公司的各项福利待遇，试用期不享受福利待遇，只享受试用期工资。10、录用人员在试用期期间因个人原因与公司解除劳动关系的，公司发放试用期薪资的50%（前提不得低于当地最低生活保障工资）。11、录用人员因个人原因解除劳动关系的应提前30天履行告知义务（以公司辞职申请表的形式报公司领导审批，口头告知公司不予认可），未履行的应承担给公司造成的损失。12、录用人员严重违反公司规章制度的（如不按正常手续离职、旷工等等），公司可解除劳动关系，并履行告知义务，出具解除证明，如因录用人员信息变更且未告知公司，而公司又无法联系到录用人员的，相应的责任由录用人员承担。13、录用人员不能按劳动合同约定期限履行的，公司将给予考核月工资的50%作为赔偿，如造成损失严重、影响恶劣的将追究责任及相应损失。14、录用人员未按正常手续办理离职的，公司将采取工资停发的原则，待所有工作交接完毕、离职手续办理完毕后给予补发。15、严禁录用因违反公司规章制度被辞退、处理、或与公司发生过劳动纠纷争议的人员。16、对于一些特殊情况，根据管理权限，报经行政副总，可适当放宽条件。第三章入职管理第五条入职管理1、入职流程行政管理部预约面试——行为风格测试——行政管理部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核（高管、总助等必要岗位）——行政管理部通知试用——试用期结束合格者转正。2、入职前提1）凡通过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者，按公司明确规定的时间和方式，予以正式办理入职手续。2）不能入职原则1>在本公司服务过并解聘的（特别人员经总经理批准可录用）；2>未满18周岁的人员；3>身体有明显缺陷，不健康者；4>精神和心理表现不能适应公司者；5>有违法犯罪行为记录者；6>面试时不能提供有效证件者；7>行业内有不良记录者。3、入职手续1）填写《应聘人员登记表》（附件一）；2）提交以下证件：身份证原件（复印件）、学历证原件（复印件）、彩色一寸照片4张、离职证明书（营销人员必须提供）。以上原件只用于审核，审核后发还本人。4、入职审核确认1）公司行政管理部负责对新入职员工个人资料进行审核确认；2）新入职员工须与公司签署《入职承诺书》（附件二）；3）新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》；4）确定新员工到岗时间，制作《新员工报到通知单》（附件三），转交用人部门；5、入职程序及标准1、新员工入职后由行政管理部为每个员工建立个人档案。2、行政管理部负责对新员工进行《入职培训》。新员工入职必须经过制度培训与企业岗位技能培训，制度培训由行政管理部负责，培训内容为：公司考勤制度、公司薪酬制度、公司绩效考核制度、公司费用报销制度。待入司培训合格后再转交各部门。3、用人部门负责对新员工进行到岗引导、岗前安全培训，基本技能培训。4、新员工入职后在转正之前需每月填写《新员工试用月度报告表》(附件四)。由行政管理部对其进行跟进，其主要目的是了解其直接上级对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,行政管理部将每月将填写完毕的报告表存入员工个人档案。5、对无故不填报《新员工试用月度报告表》的员工，不予办理转正。第三章转正管理第六条转正考核标准1、认同企业文化，认可企业经营理念、经营模式；积极工作,努力工作,对企业有信心,决心长期工作。2、遵守企业规章制度,具备良好人品和职业操守。3、能够完全独立胜任岗位本职工作。第七条转正办理流程个人根据业绩以及标准提请《转正申请表》（附件五）——部门主管审核——分管副总批准—行政副总复核——行政管理部归档并制作《公司转正人员月报》核算薪资。第四章离职管理第八条离职类型1、在试用期内不符合录用条件的，经双方协商一致可以随时终止劳动关系2、按劳动关系终止原因把离职类别分为：终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除。第九条离职结算办法1、终止劳动合同：自接到行政管理部通知不与之续签劳动合同之日起，三日内办理工作交接、工资等经济结算手续。2、按规定提前1个月书面申请（试用期员工提前三天），经批准离职前的工资按正常发放工资时间支付。3、30天内（试用期三天内）办完离职手续，具体时间由行政管理部与部门商定。从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排，否则按自动离职论处，给公司造成损失的，应照价赔偿。4、行政管理部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排（招聘）人员跟班，在一个月内完成交接手续（附件七），经主管确认交接手续完毕后，签批辞职报告，办理离职手续。第十条离职结算程序1、员工获得离职通知后，到行政管理部领取《离职程序记录表》，经相关部门各业务主管签字确认完成工作交接后；行政管理部确定出勤天数及补助项目。后报总经理批准到财务部结帐，工资在当月工资卡体现。2、凡离职员工，自通知之日起二天内办完有关离司手续，逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处，不给予补办任何手续。3、出纳及会计离职时，自辞职报告上交之日起，工资暂停发放，由财务会计先行查账，账目清楚且移交手续办理完毕后，方可办理工资福利结算手续。4、销售人员离职须将客户档案资料等、销售合同等上交部门主管。第五章附则第十一条本制度的解释、修改、废止权归行政管理部。第十二条本制度经公司总经理办公会议通过，自下发之日起执行。第十三条相关样表1、《应聘人员登记表》2、《入职承诺书》3、《新员工报到通知单》4、《新员工试用期月度报告》5、《新员工转正申请表》6、《员工离职申请表》新疆天地人特种设备技术服务有限公司应聘人员登记表基本情况姓名性别民族出生年月籍贯健康状况身高/体重婚否政治面貌计算机等级技术职称户口所在地身份证号码学历及学位毕业时间学校及专业家庭住址邮编联系电话紧急联络人及电话公司内亲属情况在天地人特种设备有限公司内是否有您的亲属有（）没有（）如有，请填写其姓名：关系：任职岗位：教育经历起止年月毕业院校所学专业学历/学位培养方式工作经历起止年月主要经历成果或奖项证明人家庭情况及社会关系（直系亲属必填）姓名与本人关系出生年月工作单位职务/岗位诚信承诺声明：1.本人承诺保证所填写资料真实，并自愿承担因隐瞒事实而带来的包括解聘等一切后果。2.本人身份证、毕业证、职称证书等有效证件和职业技能等级证书、获奖证书等均为原件扫描（复印）件。本人签名：日期：面试记录测评项目评价测评项目评价专业知识业务技能身体状况性格潜质经验能力语言沟通行政助理面试意见行政部面试意见用人部门主管面试意见用人部门主管副总意见行政副总意见入职承诺书

本人于年月日已被贵公司招录试用，拟担任职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承诺：一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。二、本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。四、无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。五、遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。七、在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。八、经本人同意，公司每月发放工资时一并给我发放了社会保险金。本人自愿自已交纳社会保险。九、同意接受公司公出办事微信发送位置共享信息的管理要求，以对个人安全以及工作进行监督。十、请将我的工资和报销费用打入如下银行卡：户名:开户行：卡号：承诺人签名：

身份证号码：年月日新员工报到通知单（存根）姓名：部门：岗位：入职日期：试用期工资标准新员工报到通知单（财务）姓名：部门：岗位：入职日期：试用期工资标准新员工报到通知单（报到部门）部门:兹有到你部门岗位报到，报到日期为年月日，请做好该员工到岗引导及岗位分配工作。行政管理部年月日报告期间年月日至年月日姓名专业入司时间试用部门试用岗位直接上级月度情况小结本月的提升和成长总结自身的不足和改进计划评估人员评价（以下每个评价指标满分10分）直接上级主管沟通人际交往学习能力自主管理责任心执行力企业认同团队合作（文字评价）新员工试用期月度报告备注：此表填写完毕后需报行政管理部备案新员工转正申请表姓名性别申请日期毕业学校学历入职时间现在岗位拟转正时间试用期个月转正类别提前转正正常转正延期转正试用期员工

自我表现评价申请人签名:日期:部门主管意见分管副总意见行政副总意见员工离职申请表填表日期：姓名部门职位入司时间合同到期日学历离职类别□辞职□辞退□除名□自动离职□合同到期□其它离职需知会相关部门□总经理办公室□综合部□销售部□财务部□其它部门申请离职日期核准离职日期离职原因签名：部门主管意见签名：分管副总意见行政副总意见备注员工离职工作交接表