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文档简介
第第页客服专员工作计划热门范文三篇(客服部月工作计划)
客服专员工作计划热门范文1
客服部作为公司的重要部门,其服务立场的好坏,径直影响客户的购买欲望,间接表达公司品牌、形象、员工素养等综合服务水平。客服是公司对客户在购买产品时的服务总称,其目的在于完善服务质量,提高客户满足度,建立客户忠诚。
依据客服部日常工作制定如下工作计划:
1、客户服务
2、客服部的内部管理与监督
3、客服部培训计划
4、工作重点
一、客户服务
1、维护好企业与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高企业的服务水平。
2、不断地为企业收集最新、最全的客户信息并对之进行具体分析和加工,加强企业对信息的管理技能。
3、运用客户投诉处理技巧,清除企业与客户之间的误会,达到相互谅解为企业营造最正确的运营环境。
4、做好服务质量管理工作,提升客户忠诚度,赢得客户的信任和支持,为销售活动打下良好的基础。
5、通过建立新进的呼叫中心系统,有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的服务,同时也进一步协调企业内部管理,提高服务工作效率。
6、积极的协作企业的销售和售后服务管理,提高客户的满足度、忠诚度。
二、客服部的内部管理与监督
考勤管理:
1、员工须严格根据公司作息时间进行签到,不得迟到、早退。
2、任何类别的请假都须根据公司的请假流程提前申请,紧急状况需要由总经理特批。客服服务要求的管理:
1、在为客户服务时,谨记自己代表公司形象,应留意个人言行举止,担负建立、维护公司品牌形象的重要职责,友好热忱的为客户服务。
2、随时做好客户看法记录并实时反馈给部门领导。
3、上班时间保持电话震惊或静音状态。
4、专业回答并解决客户的问题。
三、客服部培训计划
1、新进员工的培训工作:公司对新进员工进行统一的岗前培训,主要目的是为了使新进员工尽快熟识公司概况,了解公司企业文化及管理规章制度。
2、相关岗位知识的培训:为了能够提供完善、优质的服务,客服部就需要让每位新进员工了解相关岗位知识和工作技能。
3、客服人员在岗培训:主要采用内部员工工作阅历沟通和专业讲师讲座的方式进行培训,把一些好的方法通过沟通传授给每一位员工。同时公司也会邀请一些专业人士为客服人员进行培训指导。
4、老员工指导新员工,共同进步。
5、客服例会:客服部的例会每周一次,主要会议内容是对周工作计划的制定、工作阅历的总结。
四、工作重点
1、客服部在全部部门中属于人员数量较多的部门,对于办公用品的消耗量也相对较大,所以节省成为了我们工作的重点之一。
2、聘请、培训工作,客服部属于公司与客户径直沟通的重要部门,所以员工素养和业务水平成为了我们首要工作。
3、对于员工的业务水平进行不定期考核。
客服专员工作计划热门范文2
特别感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的机会,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和援助,让我能够融入到公司的团队建设之中,盼望能够和大家一起制造一个良好的工作氛围和工作环境。
新的一年已经开始,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,依据这几天我对公司的了解状况,做出以下工作计划:
1、终端培训
在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并仔细有效地完成培训;
2、收集小票信息
重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,需要规范填写;
3、建档
利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;
4、数据统计分析
分析,比较客户消费信息,实时反馈到相关部门,并附加初级建设性看法;
5、客情维系
查找、制造机会采用多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满足度调查、节日期间的互动,基本的色调搭配建议,高级的私人形像顾问等等。实时掌控客户需求尽最大努力满意客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满足度,进展提升与客户的关系。
6、客诉处理
依据客户反馈投诉的信息,实时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。
由于对服装业的客服工作是首次参加,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是许多,但也发觉了自己的许多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些问题和困难:
1、对工作中一些详细要求不是很清晰,导致自己的工作不知道怎样才可以顺当的开展,担忧自己在做无用功,糜费公司资源;
2、人事方面也不是很清晰,这样会耽搁到部份同事的珍贵时间;
3、需要一台电话,盼望可以配一台,方便与同事之间的沟通沟通;
由于自己在服饰客服方面,阅历上有许多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,盼望公司相关领导及同事在以上问题方面予以肯定的建议和援助,使客服的工作能够得到很好的连接,感谢!
客服专员工作计划热门范文3
工作计划是行政活动中运用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对肯定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。工作计划事实上有很多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。
一、规划工作计划目标
在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:
1,巩固并维护现有客户关系,发觉新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标I可以通过以下途径:
1,定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
2,通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
完成目标II可以通过以下途径:
1,在接待来访客户时具体记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。
2,在受理客户来电询问时记录下客户的基本资料和询问内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其进展为既有客户。
要完成以上工作确定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:
1.丰富的专业知识。要服务好客户,需要精通业务知识,只有业务娴熟的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。
2.完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清晰应当为谁服务。
3.对客服工作清楚的认识及饱满的热忱。
而长期目标那么涉及到对客服职能的定位:
客服部门是春秋的服务窗口,是径直接触客户的部门,但是客服部门又不等同于一般的门店或800询问热线。客服部门承受着为客户服务的径直任务,服务的标准是什么?谁来制定?如何评估?(由于服务工作的不可量化性,因此客服工作的评估很难借助第三方实现)责任同样落到了客服部门本身。这就对客服部门提出了一个更高的要求,即:既要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的,详细的,可量化评估的)同时又肩负着监督检查,考核落实,评估改进的责任。
但是这中间又产生了一个冲突,无法量化的服务如何来进行监督检查,考核落实,评估改进?这里就需要运用到ISO质量认证体系。以客户为关注焦点是20**版ISO9000标准的精髓所在,这不正与我们客服工作的总之不约而同吗?因此,将ISO标准运用到客服工作中来是有须要的,而且只有通过一系列严格的相关质量规定及约束,来细分服务的标准和内容,才能以此来提高服务水平,并且参照相关规定来对服务水平进行监督检查,考核落实及评估改进。这样就解决了前面涌现的冲突问题。关于ISO9001:20**标准在客服部门的贯彻,我曾经在中国证券报上看到过一篇文章:《运用ISO标准提升CRM应用水平》。这里引入了一个新的概念:什么是CRM?CRM(CustomerRelationshipManagement)就是客户关系管理。CRM是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略。结合ISO9001:20**的以客户为中心,两者在内容及其宗旨上都有着惊人的相像,这不正是客户服务部今后长远的进展方向和最终目的吗?
当然,在ISO标准的运用和CRM理论的讨论学习上我也只是刚刚开始入门,在理论与实践相结合的道路上必定有会有许很多多问题和阻碍,但是问题总是会随着工作的开展而逐一被发觉,既而逐一被解决。
二、详细操作手法
1.适当的激励措施
客户服务部工作的开展离不开众多800询问人员的鼎力支持,而对积极提供客户信息的询问人员无疑应当进行适当的嘉奖。在这一点上,我们可以参考目前春航机票销售中采用的B2C嘉奖方法,即首次订单胜利的客户记录为引导人的新客户,而该客户今后每次订票胜利,该引导人都能够得到嘉奖。细化到我们呼叫中心,可以理解为:某询问员提供一客户信息,经由客服人员操作后该客户购买了旅游产品出游,那么该询问员获得肯定嘉奖,而假设干月后该客户再次购买了我们的旅游产品,那么该励询问员可再次获得嘉奖。以此来激励询问员提供更多的客户信息。
2.走出去,请进来
客户资料库对客服部的重要意义不言而喻,但是客服部的工作开展也不能仅仅依靠这个资料库,在适当的时候也应当走出去,请进来。所谓走出去,有两层含义:第一,在淡季时积极进行网格化促销,提高春秋800呼叫中心的知晓度;第二,在遇到有意向的客户时应当积极上门服务,究竟面对面对的交谈比通过电波传达的声音更有亲和力,也更简单显示我方的诚意,从而达到我们的最终目的:将客户请进来。
3.依托呼叫中心大环境,敏捷运用客户资料库
首先客服部是在呼叫中心体制改革,前后台彻底底分别的大背景下应运而生的,因此,客服部工作的开展同样依托于整个呼叫中心的大环境。而这次62520000与800电话的绑定无疑正是一个良好的契机。
前面提到的客户资料库是将来客服部工作围绕的中心。客服工作与数据是分不开的,作为客服部门而言,应当对这个客户资料库的状况了如指掌,熟识每一位大客户以及有潜力成为大客户的对象,与之保持长期的联络及沟通,担当买卖双方之间信息交互的桥梁。详细的讲就是实时了解客户近期的出游动向并为其量身定制相关行程及报价,而在春秋有各类特惠活动时也应实时将这些信息传达到客户手中。
三、明确指导思想
以提高服务质量为宗旨,以客户满足度为标准。
顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满意客户的需求,也就是
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