总裁办综合秘书岗位培养方案

PAGEPAGE7总裁办秘书培养方案本培养方案共分四个阶段，每阶段都有明确的培养目标，最终目标是培养具有较高专业素质和较强的调研、信息处理以及协调、公关等综合能力的秘书人才，全面辅助领导工作。第一阶段：：培养期期一年一、培养目目标：初步熟熟练掌握握从事秘秘书工作作基础知知识、基本技技能。二、具体培培养措施施1、制定本本岗位工工作职责责，认真真学习（一一周）。2、学习本本部门职职责和工工作计划划，并能能根据计计划组织织安排本本职工作作。（两两周）3、工作中中，跟随随总裁办办其他人人员学习习掌握办办公室日日常事务务（接电电话、下下通知、接待等）。（一个月）4、通过全全程跟踪踪学习会会务组织织办理，学习会议组织、会场安排、下发通知、准备材料、拟定议程、核实人员、现场记录、督导落实等工作。（5、学习会议纪要、董事会决议、通知、请示、报告等常用公文的写作，公司信息收集。6、学习办办公自动动化、档档案管理理。7、加强自自学，提提高职业业道德素素养，塑塑造良好好个人形形象。三、检查考考核1、部门负负责人每每月根据据新员工工学习情情况和当当月工作作完成情情况在月月度考核核中打分。2、每项学学习任务务结束后后，部门门负责人人组织分分管领导导、培养养人共同同对新员员工进行行业务能能力检查查考核，分分管领导导做点评评。3、根据日日常考核核得分和和各项检检查情况况，填写写《新员员工培养养综合评评定表》，根根据最终终得分判判定是否否合格。4、未达到到要求目目标的延延长培养养时间33个月，重重新考核核评定。第二阶段：：培养期期一年一、培养目目标：系系统掌握握秘书专专业的基基础理论论和基本本知识，在主任任或同事事的指导导、帮助下下，能够够完成办办文、办办会、办办事的事事务性工工作。二、具体培培养措施施1、加强秘秘书专业业培训，有有计划参参加外部部组织的的秘书培培训，提提高理论论知识。（外外出培训训1-22次）2、在领导导指导下下，完成成会议通通知、会会议形成成的文件件起草、修修订、下下发工作作，达到到格式准准确、内内容严谨谨，符合合相关法法律法规规。3、根据领领导要求求和会议议性质，在在同事协协助下组组织会议议的召开开，达到到会议组组织流畅畅无差错错，议程程紧凑。4、参加办办公室日日常事务务管理、实实施工作作，达到到熟练掌掌握和应应用办理理程序，考考虑周密密、办事事高效、可可靠。三、检查考考核1、培训结结束后填填写分享享卡、改改善意见见，写出出心得体体会，部部门负责责人检查查培训效效果，根根据情况况在该任任务中扣扣分。2、由分管管领导对对起草的的会议文文件修改改、点评评，该阶阶段培养养完成后后，给出出总的评评价分数数。3、部门负负责人收收集参会会领导对对会议组组织情况况的意见见反馈，该该阶段培培养完成成后，根根据收集集的领导导反馈和和工作观观察，给给出整体体评价分分数。4、部门负负责人每每月根据据安排工作作完成情情况和质质量水平平在月度度考核中中打分。5、根据日日常考核核得分和和各项检检查情况况，填写写《新员员工培养养综合评评定表》，根根据最终终得分判判定是否否合格。6、未达到到要求目目标的延延长培养养时间33个月，重重新考核核评定。第三阶段：：培养期期一年一、培养目目标：提提高能力力层次，具有较较好的文文字、语言表表达能力力和公文文写作能能力。二、具体培培养措施施1、带领参参加专题题调研活活动（公公司内部部和外部部），将将调研情情况汇总总形成报报告，供供领导参参考，提提高文字字表达能能力。2、拓宽写写作范围围，逐步步向总结结报告、领领导讲话话、综合合外报材材料延伸伸，提高高公务文文件写作作能力。3、培养工工作协调调能力，就就某项工工作与部部门和子子公司相相关人员员或负责责人进行行沟通交交流，锻锻炼语言言表达能能力。4、交付对对外工作作联系、办办理，提提高公务务处理能能力和社社交、公公关能力力。三、检查考考核1、分管领领导对调调研报告告、会议议讲话、总总结报告告等进行行审核把把关，该该阶段培培养完成成后给出出综合评评定分数数。2、部分负负责人每每月对安安排的工工作协调调、外部部事务处处理结果果进行考考核，根根据结果果情况和和有关部部门、公公司及外外部单位位的意见见反馈，给给予合理理评价、打打分。3、观察一一年来在在交际能能力、语语言表达达能力方方面的提提高程度度，由部部门负责责人和分分管领导导分别给给出评价价。4、根据日日常考核核得分和和各项检检查情况况，填写写《新员员工培养养综合评评定表》，根根据最终终得分判判定是否否合格。5、未达到到要求目目标的延延长培养养时间33-6个个月，重重新考核核评定。第四阶段：：培养期期两年一、培养目目标1、具有较较高的专专业能力力，能独独立办文文、办会会、办事事。2、具有较较高的职职业道德德、文化化修养，有有良好的的形象和和恰当的的言行表表达。3、具有一一定的工工作方法法和问题题解决能能力，有有较为准准确的感感悟和理理性的思思维能力力，有较较强的沟沟通能力力，参谋谋助手作作用明显显。4、具有融融洽的人人际关系系，有较较强的团团队合作作、创新新思维和和重大活活动组织织能力，成成为领导导决策的的较好执执行者，组组织者与与协调者者。二、具体培培养措施施1、分管领领导加强强对文字字写作的的指导，熟熟练运用用各种材材料写作作方法和和技巧，文文体规范范、内容容准确、构构思新颖颖，达到到领导基基本满意意。2、利用言言传身教教和公司司文化，培培养其健健康的职职业理念念，确立立高尚的的职业道道德，塑塑造良好好的角色色形象。3、积极提提供各种种锻炼机机会，进进行全方方位学习习和锻炼炼，使其其在为领领导服务务过程中中，进一一步学习掌握握领导思维维方式、管理方法法，提高为领领导服务务的水平。4、参与公公司决策策研究，协协助制定定经营方针针、发展展战略，检检查方针针决策的贯贯彻执行行情况，落落实行动动措施，成为领导出色的参谋助手。5、给予独独立组织织大型活活动的机机会，充充分展现现创造才才能和领领导才能能，注重重培养团团队成员员的合作作精神，既既增团队队力量，又又锻炼组组织领导导能力。三、检查考考核1、秘书在在领导身身边工作作，是最最实在的的考察，因为领导对秘书人员天天在考察，事事在考察，秘书人员的言行举止，都在领导的眼皮底下，他们的思想品质如何，水平高低，能力大小，办事效率快慢，反应情况是否真实，都瞒不过领导的耳目，因此，该阶段的检查考核，主要以各级领导的综合评价为主。2、部门负负责人和和分管领领导针对对个人成成长速度度和业务务能力、工工作水平平分别进进行综合合评定打分。3、部门负负责人每每月对工工作完成成结果情情况进行行考核、打打分。4、根据日日常考核核得分和和各项检检查情况况，填写写《新员员工培养养综合评评定表》，根根据最终终得分判判定是否否合格。5、未