公司行政机构设置及部门职责

批准：2012年月日生效：2012年月日行政机构设置及部门职责修改码：A/0编码：A0012012共9页第页PAGEPAGE15编制/修改：审核：批准：行政机构设置根据公司目前经营的需要，本着民主、公平公开、相互制衡、相对独立、科学性的原则；行政机构设立董事长兼总经理室、副总经理室、财务部、综合部、工程部、贸易部、市场部。行政机构设设置图：：董事长兼总总经理副总经理财务部综合部工程部贸易部市场部部门职责董事长兼总总经理职职责：1.提出公公司战略略目标，制制定公司司战略，提提出公司司的业务务规划，经经营方针针和经营营形式。2.主持公公司的基基本团队队建设，规规范内部部管理，拟拟定公司司内部管管理机构构设置和和基本管管理制度度。3.审定公公司具体体规章、奖奖罚条例例，审定定公司工工资奖金金的分配配方案，审审定经济济责任挂挂钩办法法并组织织实施。4.建立健健全目标标保证体体系，抓抓好管理理，定期期主持召召开例会会，处理理重大问问题。5.审核签签发以公公司名义义发出的的文件，责责任有关关管理人人员落实实各项管管理规定定。6.制定和和实施公公司总体体战略与与年度经经营计划划，建立立和健全全公司的的管理体体系与组组织机构构；主持持公司的的日常经经营管理理工作，实实现公司司经营管管理目标标和发展展目标，召召集，主主持总经经理办公公会议，检检查、督督促和协协调个部部门的工工作进展展。7.提出企企业的更更新改造造发展规规划方案案；处理理公司重重大突发发事件，推推进公司司企业文文化的建建设。副总经理职职责：协助总经理理制定公公司发展展战略规规划，经经营计划划，业务务发展计计划。组织，监督督公司各各项规划划和计划划的实施施。负责将公司司内部管管理制度度化，规规范化。组织编制年年度计划划及项目目推进、控控制等计计划。有权向总经经理提出出各部门门人事意意见。负责协调各各部门、财财会、行行政及客客户、合合作商的的协作关关系。负责对企业业文化的的建设工工作。在总经理缺缺席时，受受托代行行总经理理职务。总经理临时时授权的的其它工工作。财务部职责责：负责公司日日常财务务核算，参参与公司司的经营营管理。根据公司资资金运作作情况，合合理调配配资金，确确保公司司资金正正常运转转。搜集公司经经营活动动情况，资资金动态态，营业业收入和和费用开开支的资资料并进进行分析析，提出出建议。严格财务管管理，加加强财务务监督，督督促财务务人员严严格遵守守各项财财务制度度和财经经纪律。做好原物料料进出之之账务及及成本处处理；外外协加工工原料进进出之账账务处理理及成本本计算；；各项目目进出之之账务成成本计算算及决算算；协助助成本预预估作业业及差异异分析。做好有关的的收入单单据之审审核及账账务处理理；各项项费用支支出审核核及账务务处理；；应收账账款应付付账款处处理；总总分类账账、日记记账等账账薄处理理；财务务报表的的编制。加强企业所所有税金金的核算算及申报报，税务务事务处处理，资资金预算算，财务务盘点。完成公司主主管交办办的其他他工作。综合部职责责：(一)综合合1、协调公公司各部部门工作作运转程程序，拟拟订并组组织实施施公司工作制度度。2、负责办办公会议议的组织织工作；；3、负责公公司内外外有关部部门的联联系协调调及文件件管理工工作；

4、负责行行业发展展委员会会和财务务委员会会的日常常联系，参参与行业业理论研研究及政政策调研研并提出出指导性性意见；；5、负责责公司年度度工作总总结、年年度工作作计划的的汇总，重重大事项项的收集集和整理理工作；；6、负责责公司对外外宣传的的统一管管理与协协调，开开展行业业宣传，建建立通联联制度；；

(二)文书书

1、负责公公司的文文电收发发、运转转及公文文督办工工作；2、负责公公司的印印章管理理、机要要保密工工作；3、负责公公司文件件管理及及各种资资料的收收集分发发工作；；4、负责公公司文印印工作。(三)人人事管理理1、制定定和完善善人事管管理的各各项制度度；2、负责人人员的聘聘用、考考核与奖奖惩，制制定和完完善人事事管理的的各项制制度；3、承办办对公司司内部民民主评议议的具体体工作；；4、负责公公司职工工的教育育培训工工作；

5、负责责公司工作作纪律和和考勤管管理。

(四)档案案管理1、负责责公司文秘秘档案的的管理；；2、统一一管理公公司公文文和业务务档案。(七)后勤勤服务工工作1、负责责固定资资产、办办公用品品和公共共设施的的管理；；

2、负责公公司职工工福利、保保险和生生活服务务等工作。

(八)办办理领导导交办的的其他工工作工程部职责责：1．在分分管领导导的指导导下，负负责工程程管理的的工程项项目技术术管理、合合同管理理、质量量控制、进进度控制制及费用用控制工工作。2．．编制工工程总体体进度计计划、年年度进度度计划和和月工作作计划。3..对各工工程项目目的施工工过程控控制，制制定施工工技术管管理办法法及工程程项目的的施工组组织及调调度工作作。4..参与公公司领导导安排的的工程项项目，工工程材料料的招、投投标工作作，与乙乙方洽谈谈合同草草案，初初鉴经公公司高层层集体研研究，并并报总经经理审定定后的合合同；检检查合同同执行情情况，解解释合同同条款，经经请示领领导后，处处理合同同文件的的遗漏问问题。5..组织设设计单位位，现场场监理单单位，项项目经理理部进行行技术交交底。6..对施工工过程进进行检查查、指导导、控制制、组织织工程施施工调查查及开工工审核，掌掌握工期期进度及及日常施施工生产产状态，检检查，指指导生产产计划和和工程合合同的完完成情况况。巡视视工地检检查工程程质量，掌掌握质量量动态，及及时处理理工程质质量问题题。7.编编制并上上报实施施性施工工组织设设计，施施工作业业指导书书，质量量计划并并组织实实施；审审核工程程设计文文件及文文件交底底、归档档。8.负负责工程程施工技技术调查查，图纸纸审核，现现场核对对，技术术交底，变变更设计计，技术术创新，施施工资料料，技术术总结，竣竣工文件件编制等等工作，解解决施工工技术疑疑难问题题。9.做做好设计计文件，图图纸分发发，登记记及变更更登记工工作，对对质量监监督的数数据和资资料进行行统计、整整理和归归档。10..负责工工程安全全教育，安安全学习习，考试试；负责责对各项项目的安安全文明明生产进进行检查查、考核核。11.对对施工质质量进行行检查、指指导、控控制、监监督、检检查分部部、分项项，分包包工程的的质量及及隐蔽工工程的质质量。12.负负责检查查、控制制检验和和试验状状态的标标识和可可追溯性性；负责责施工过过程检验验和试验验，最终终检验和和试验的的检查、控控制，对对施工过过程质量量记录进进行检查查、监督督。13.组组织不合合格品的的评审，提提出并上上报构成成工程质质量一般般事故的的不合格格品的处处置方案案，组织织纠正，预预防措施施的制定定与实施施，协助助采购物物资的质质量控制制。14．负负责检查查，指导导工程防防护、成成品保护护和交付付工作，组组织工程程竣工交交验后的的回访服服务。制制定并实实施纠正正，防护护措施。15.组组织交工工验收与与缺陷责责任期验验收，办办理交工工验收证证书和缺缺陷责任任终止证证书的领领发工作作，组织织竣工验验收，负负责办理理工程交交工、竣竣工、图图文资料料的审查查。16.做做好工程程计量，对对中期支支付申请请，最终终支付申申请进行行完成工工作内容容初审并并签署意意见后报报主管领领导（或或预算部部门）审审核。17.制制定本部部门管理理制度和和工作目目标，并并监督实实施。18.完完成公司司领导交交办的其其他工作作。贸易部职责责：担负市场开开发、策策划以及及相关工工作。2.及及时掌握握市场动动态，定定期分析析市场动动向、特特点和发发展趋势势；拟定定贸易业业务发展展的方针针、政策策和工作作计划，报报上级审审批后组组织实施施。3.密密切联系系各类型型的客户户，了解解市场供供求情况况，客户户意向和和需求，充充分利用用公司现现有资源源优势去去开拓市市场和客客源。4.熟熟悉国家家和市场场的价格格调控、工工商行政政管理的的法规和和政策，了了解«公司法法»，«合同法法»等相关关法规。5.负负责拟编编和控制制贸易计计划及预预算。6.负负责签订订购销双双方«采购合合同»和«销售合合