综合档案管理系统项目

1、上水闵行综合档案管理系统项目招标书PAGE 上海市自来水闵行有限公司 第17页Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.上海市自来水闵行有限公司综合档案管管理系统统项目邀请招标文文件上海市自来来水闵行行有限公公司 2010年年6月12日招标文件1 投标须须知建设单位：上海市市自来水水闵行有有限公司司项目地址：春申路路37555号项目名称：上水闵闵行综合合档案管管理系统统项目要求工期：90天计划开工日日期为220100年 077月01日计划竣工日日期为220100年 9月31日投标日程、方方式：（1）

2、发放放投标技技术文件件、踏勘勘现场、投投标单位位登记等等 时间：220100年06月 13日 联系人：孙亚明明 电话话：54415669888-2003 地点：上上海市闵闵行区春春申路337555号（2）递交交投标方方案（投投标截止止期） 时间：20100年 06月 18 日下下午1:00-1:30时时。 下午114:000点投投标单位位分别对对各自方方案进行行介绍，限限时200分钟。 地点：上海市市闵行区区春申路路37555号（注：上述述地点和和日期如如有变化化，将会会另行通通知）注意事项（1）投标标单位必必须准时时按规定定的招投投标工作作日程参参加会议议和活动动。并在在投标截截止期前前将投

3、标标文件递递交至指指定地点点；（2）各投投标单位位在领取取招标文件件时必须须提交有有效的“工商营营业执照照”（复印印件加盖盖公章）交我单位验证。各投标单位的投标人必须是企业法人或其授权委托人，请带好法人授权书及个人身份证备查；（3）各投投标单位位在本项项目中的的竞争措措施应在在投标书书内详细细列明，并并在标书书有关投投标中予予以说明明不计或或减免。（4）投标标单位在在编制投投标书过过程中，若若对本投投标文件件及项目目其他方方面有疑疑问时，可可于20100年 06 月月18 日之之前提问问。（5）鉴于于本项目目的需要要，投标标单位要要求现场场项目经经理及主主要成员员必须具具有曾经经做过类类似项目

4、目的实践践经验。（6）开标标后，如如有必要要招标单单位将向向投标单单位进行行询标,询标不不改变投投标文件件的实质质性内容容。（7）投标标单位未未参加开开标会的的视为自自动弃权权。投标标文件有有下列情情况之一一者将视视为无效效。投标文件未未按规定定标志、密密封；投标文件和和表式等等未加盖盖投标单单位公章章（或合合同专用用章）和和法定代代表人印印章；投标文件未未按规定定的格式式填写，投投标书内内容不全全和字迹迹模糊不不清；投标截止期期以后送送达的投投标文件件。本项目采取取邀请投投标的方方式来择择优选择择实施单单位。项目资金：资金为为企业自自筹资金金。投标费用：投标单单位应承承担其方方案设计计、编制

5、制投标文文件、踏踏勘现场场、递交交投标文文件等在在投标过过程中发发生的一一切费用用。不管管投标结结果如何何，招标标单位对对上述费费用不负负任何责责任。各投标单位位应认真真踏勘现现场，充充分了解解一切可可能影响响投标的的因素，一一旦投标标被业主主接受，不不得以不不完全了了解现场场条件为为由，提提出额外外费用和和工期要要求，对对此，招招标单位位将一概概不予考考虑。2 投标要要求2.1方案案设计要要求总体要求 上上水闵行行综合档案案管理系系统项目目建设应应参照国国家档案案行业标标准和档档案软件件建设规规范的前前提下，满满足上水水闵行日日常档案案业务管管理的要要求，切切实为上上水闵行行的所有有工作人人

6、员服务务，提高高工作效效率，降降低劳动动强度，规规避企业业经营风风险，全全面增强强上水闵闵行的档档案业务务管理能能力，扩扩大档案案利用范范围。具体要求（1） 实实现企业业十大类类档案的的标准化化管理（2） 实实现工程程档案的的阶段管管理，过过程管理理，支持持离线收收集（3） 实实现部门门档案管管理，下下属七家家单位多多全宗管管理（4） 实实现档案案管理平平台与公公司门户户进行整整合，实实现单点点登录（5） 实实现灵活活的档案案业务流流程管理理（6） 实实现档案案数据权权限安全全管理（7） 实实现电子子原文OOCR识识别功能能（8） 实实现档案案利用的的全文检检索（9） 留留有多种种接口,保证系

7、系统的扩扩展升级级功能（10）提提供多种种报表打打印，支支持年报报汇总生生成（11）对对20009年的的纸质档档案进行行数字化化转换，对对历史数数据进行行整理2.2技术术要求（1）系统统应为BB/S架架构（2）数据据库支持持要求，SSQL Serrverr20008，系系统平台台为Wiindoows serrverr（3）要求求系统平平台有完完整的文文档安全全体系（4）支持持平台未未来应用用的扩展2.3商务务要求（1）在中中华人民民共和国国境内注注册的独独立法人人且注册册资金在在人民币币1000万元（含含）以上上，具有有独立享享有民事事权利并并承担民民事责任任的软件件企业；（2）提供供软件企企

8、业的相相关资质质；（3）提供供档案软软件相关关产品著著作权证证书；（4）提供供类似企企业档案案软件项项目成功功案例；符合上述要要求，诚诚信经营营，无重重大不良良行为记记录，均均可参加加投标。2.4售后后服务要要求 在在系统正正式上线线，终验验结束后后一天，项目正正式进入入一年的的免费售售后服务务期间，供供应商售售后服务务要求如如下：要求提供上上海本地地化服务务支持，22小时响响应时间间，必要要时提供供现场服服务；提供7224小时时电话支支持；免费维护期期内，免免费提供供档案项项目主要要功能升升级及相相关补丁丁；提供免费技技术咨询询；提供免费的的系统培培训和档档案业务务培训；提供系统季季度巡检检

9、；关于免费维维护期过过后售后后服务费费用，按照项项目8%至100%收取取。2.5投标标文件组组成投标文件内内容应至至少包含含以下内内容：报价文件法定代表授授权书开标一览表表分项报价商务文件参与招标确确认函商务偏离表表技术偏离表表资格证明文文件投标单位认认为其它它必要的的文件投标技术文文件技术方案 2.6投标标文件编编制要求求投标文件一一式三份，一正正二副，装订成册，装入密封袋内进行密封，骑缝处须加盖单位公章(或合同专用章)和法定代表人的印章。密封袋上还应注明“在投标截止期前不得启封”字样。3 项目款款支付方方式3.1合同同签订后七日内内，招标标单位支支付合同同总价的的40%预预付款；3.2项目

10、目正式上上线，终终验后七七日内，招招标单位位支付合同同总价的的55%第二笔笔款；3.3项目目一年免费费维护期期过后，支付合同总价5%尾款；4 项目验验收方法法按所提供的的软件满满足技术术内容所所规定的的功能需需求标准准，采用用招标单单位组织织验收会会议方式式验收，并并由招标标单位出出具技术术项目验验收证明明。5 附件格格式参与招标确确认函致：上海市市自来水水闵行有有限公司司,我公司在此此确认，将将参加贵贵司 综合合档案管管理系统统 项目的的招标，并并同意按按照有关关邀请招招标文件件的要求求按时提提交相关关材料。此致 签署栏确认公司（公公司名称称及公章章） 法法定代表表人或授授权代理理人（签签字

11、或盖盖章）代表授权书书致：上海市市自来水水闵行有有限公司司 法定定代表人人 此授权权 职务 全权代代表，参参加贵司司之 综合合档案管管理系统统 项目的的招标活活动，并以本本公司名名义全权权处理招招标活动动中的一一切事务务。本授权书于于 年年 月 日由投标标人加盖盖公章，并并由法定定代表人人签字或或盖章后后生效，特特此声明明。此致 签署栏投标人（公公司名称称及公章章） 附： 法定定代表人人（签字字或盖章章）全权代表姓姓名： 商务偏离表表致：上海市市自来水水闵行有有限公司司项目名称： 投标人名称称： 序号招标文件条条款号招标文件商商务条款款要求投标文件商商务条款款应答偏离说明我司确认，我我司完全全

12、接受招招标文件件中所有有的商务务条款签署栏投标人（公公司名称称及公章章） 法定定代表人人或授权权代理人人（签字字或盖章章） 技术偏离表表致：上海市市自来水水闵行有有限公司司项目名称： 投标人名称称： 序号招标文件条条款号招标文件技技术条款款要求投标文件技技术条款款应答偏离说明我司确认，我我司完全全接受招招标文件件中所有有的技术术条款签署栏投标人（公公司名称称及公章章） 法定定代表人人或授权权代理人人（签字字或盖章章） 开标一览表表致：上海市市自来水水闵行有有限公司司根据贵司就就上水闵闵行综合合档案管管理系统统项目向向我司发发出的邀邀请招标标文件，在在细阅文文件并慎慎重考虑虑之后，本本公司在在此

13、确认认，愿意意为贵司司按下述述收费标标准交付付档案管管理软件件以及相相关配套套服务： 总价人民民币大写写： 元整 （人民民币 元元 ） 上述投标报报价已包包括项目目开发和和服务的的价格及及相关税税费、安安装调试试、培训、售后后服务和和所有其其他的相相关费用用。此致 签署栏投标人（公公司名称称及公章章） 法定定代表人人或授权权代理人人（签字字或盖章章） 分项报价致：上海市市自来水水闵行有有限公司司根据贵司就就上水闵行行综合档档案管理理系统项项目向我我司发出出的邀请请招标文文件，在在细阅文文件并慎慎重考虑虑之后，本本公司在在此确认认，愿意意按照开开标一览览表中中明确的的投标价价格为贵贵司提供邀邀请招标标文件所所要求的的产品或或服务；投标价价格中具具体产品品及服务务的分项项价格信信息参见见下表 ：投标报价（单单位：人人民币）软件软件模块/名称来源功能描述报价金额备注开发和集集成服务务开发和集成成服务具具体要求求报价金额备注保修/售售后服务务保修/