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文档简介

1、共好集团重庆共好人力资源顾问有限公司Gung-Ho Human Resource Management Consulting主讲人:肖丽2004.4.23 经济应用文写作研习常用公文种类及格式介绍 1请先思考：我今天来学习公文写作的目的为何？公文在我们实际工作中有什么作用？2工作、行为的法规、准绳；领导和指导下属的工具；上下级之间、不相隶属的单位之间联系沟通的工具；处理事务、解决问题的依据和凭证；宣传教育的工具。3课程大纲何谓经济应用文常用公文种类及格式公文三大常见错误演练与分享5一、何谓经济应用文应用文是指人们在处理公私事务、沟通信息时最常用的、具有惯用格式的的一种文体，又称实用文。经济应用

2、文是应用文中的一个分支。它是指人们在处理解决经济方面的事务、沟通有关经济信息时所写的应用文。6一、何谓经济应用文经济应用文的特点：使用广泛性内容的针对性鲜明的实用性格式的规范性语言的简明性7一、何谓经济应用文经济应用文的分类：日用文书（书信、条据、启事、声明等）事务文书（计划、总结、简报、调查报告等）财经专业文书（市场调查/预测/可行性报告）审计税务文书（审计报告等）诉讼文书（起诉状、申诉状、答辩状等）经济新闻（通讯、消息等）经济学术论文公务文书（通知、报告、请示、函等）8二、常用公务文书种类及格式公文通常分为12类13种：序名称序名称序名称1命令（令）2议案3决定4指示5公告、通告6通知7通

3、报8报告9请示10批复11函12会议纪要10二、常用公务文书种类及格式公文的格式通常包含:序名称序名称序名称1发文机关6标题11成文时间2秘密等级7主送机关12主题词3紧急程度8正文13抄送机关4发文字号9附件14印发机关和时间5签发人10印章12二、常用公务文书种类及格式公文的写作技巧：格式模版化句子不变化内容结构化文墨精简化符号无情化感情多余化 14二、常用公务文书种类及格式1、通知结 构：缘由/事项/结尾结尾句：过渡句：现将有关事项通知如下特此通知如下特此通知以上通知，请认真贯彻执行请各部门按上述通知贯彻执行15二、常用公务文书种类及格式2、请示与报告结构：缘由/事项/结尾过渡句：结尾句：特此请示（报告）以上请示（报告）妥否，请批示（审阅）以上请示（报告）如无不妥，请批转相关部门执行现将有关情况请示（报告）如下16二、常用公务文书种类及格式2、请示与报告的异同相同：不同： 上行文从目的上从内容含量上从行文时间上17二、常用公务文书种类及格式3、函结构：缘由/事项/结尾过渡句：结尾句：特此函达/函告（函复）即请函复/函复为盼此复现将相关意见函告（函复）如下18二、常用公务文书种类及格式4、会议纪要结构：基本情况（人、事、时、地、果）/主要 内容（形成的决定或共识）/结尾惯用句子：会议

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