会议系统需求分析说明书

1、会议管理系统需求分析说明书1/18第1 页共 页会议管理系统需求分析说明书1 1。1。41.5参考资料.6任务概述1。目标 错误未定义书签。162 用户的特点.。3假定和约束.1.1软件环境 错误未定义书签。1.72 硬件环境. 接口 错误未定义书签。181 对功能的需求.1.8.对非功能性的需求错误未定义书签。2/第2页共18页会议管理系统需求分析说明书1 概述1.1 :;1.2 3/18第3 页共 页会议管理系统需求分析说明书1.3 :1.4 1.5 .1.6 1.6.1 目标:1.6.2 用户的特点:4/18第4 页共 页会议管理系统需求分析说明书.1.6.3 假定和约束1.7 1.7.

2、1 软件环境XP,1.7.2 硬件环境em:GD：40GMem:H:120G5/18第5 页共 页会议管理系统需求分析说明书1.7.3 接口1.8 1.8.1 对功能的需求1.8.1.1 系统主要功能模块的数据流图6/18第6 页共 页会议管理系统需求分析说明书7/18第7 页共 页会议管理系统需求分析说明书8/18第8 页共 页会议管理系统需求分析说明书1.8.1.2 模块功能的描述1.8.1.2.1 会议室管理 会议室显示:9/18第9 页共 页会议管理系统需求分析说明书:日视图:.周视图:月视图:会议室添加:, :;会议室修改:会议室删除:会议室预定: /18第 页共 页会议管理系统需求

3、分析说明书会议室使用情况查询:会议室使用情况统计:1.8.1.2.2 会议议题管理议题管理模块是供议题审定部门使用的,各个议题主管部门利用该模块来审核各个部门上报的议题,并挑选相应的议题在相应的会议上进行讨论，并将会议纪要记录下来。 此功能主要是对议题进行登记和维护操作,它的流程和业务操作相对较简单. 议题的来源主要有两方面：通过议题登记增加的。议题登记：结束登记:编辑正文：添加附件:议题审核: /18第 页共 页会议管理系统需求分析说明书1.8.1.2.3 会议管理会议室管理是从资源利用的维度进行资源的管理,而会议管理主要是从业务开展的维度来进行描述的.通过会议管理可以了解会议召开情况、会议

4、的时间分布等情况。 会议分为内部会议和外部会议。 外部会议不需要审核，也不需要会议申请单。此时,需要用户填写会议时间、会议地点、邀请参与人员等基本属性。系统将会以即时消息或邮件等方式通知与会人员。 内部会议需要填写会务申请单，需要提交审核，详细的过程将在下面进行描述 会议显示:,: ,会议添加：, 在添加人员时, ,会议修改： , , , ,会议删除： /18第 页共 页会议管理系统需求分析说明书 ,会,会议角色管理： : , :; . 会议申请：, , /18第 页共 页会议管理系统需求分析说明书会议审核：会议提交申请后,由会议管理员进行集中的审核。会议管理员有会议修改、会议批准、会议取消的

5、权限。 审核的流程图如下:,批准” , , , , /18第 页共 页会议管理系统需求分析说明书 ,会议通知： : , .会议记录：., 会,会议纪要决议）:. 会议查询:,会议统计报表: ( ) ,( . .1.8。4会务管理 /18第 页共 页会议管理系统需求分析说明书 , 参会报名:, 参会签到管理: 手工签到管理：当会务管理人员不方便直接在系统中录入参会人员的报到信息时,可以先打印出会议签到表,由参会人员填写以后，可以通过扫描、数码照相等方式将签到表变成电子文件，然后把数字化后的签到表导入系统进行管理。会议资源管理 资源管理:, 资源预定:, /18第 页共 页会议管理系统需求分析说明书 冲突处理: , .用.。会议资料管理,。8.1. 和其他系统的集成接口 短信集成接口: 邮件集成接口: ,. /18第 页共 页会议管理系统需求分析说明书1.8.2 对非功能性的需求1.