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文档简介

1、监 理 培 训 记 录编制单位:上海华铁工程咨询有限公司 编号:002培训内容监理日志填填写组织单位上海华铁工工程咨询询有限公公司青岛轨道交交通13号线二二期工程程监理二二标主持人王 献献培训地点中交第一航航务工程程青岛轨轨道交通通13号线二二期工程程十工区区一工点点日 期2016年年05月30日参加人员全体监理人人员主要内容:1监理日志志记录要要点 监理日日志是GB/T5003199-20013建设设工程监监理规范范的新新增内容容,是GB/T5503228-220144建设设工程文文件归档档规范规规定的监监理归档档文件。监监理规范范明确定定义:监监理日志志是项目目监理机机构每日日对建设设工程

2、监监理工作作及施工工进展情情况所做做的记录录,不是是每个监监理人员员的工作作日记。同同时规范范明确了了监理日日志应包包括的内内容为天天气和施施工环境境情况、当当日施工工进展情情况、当当日监理理工作情情况、当当日存在在的问题题及协调调解决情情况和其其他有关关事项。 最近一段时期,在查阅监理日志的过程中发现监理日志填写人员对监理日志存在认识不足、重视不够、记录不规范、内容不完整、重点不详实等较多问题,就当前监理日志记录存在的问题,进行简要分析并提出如何抓住重点记好监理日志的建议。 2日志记录的连续性 2.1日志记录不应跳记和合记 监理日志是项目监理机构的每日工作记录,反映的是项目监理机构监理工作概

3、况,日志记录应有连续性,不应该按照项目总监或日志指定记录人的出勤时间进行跳记;也不能几天一记,或者断断续续记录;只要是项目监理机构存在监理活动,监理日志就应该有记录存在,更不应该将项目监理部几天的工作合到一起记录。 2.2坚持每天记录,暂停施工说明原因 只要项目监理部进驻施工现场,监理日志就应坚持每天记录,不能因为现场工作忙而拖延追记,如果由于现场停水、停电或不利气候条件导致暂停施工或施工延期应在日志中说明原因,一旦出现争端或工程索赔,通过查阅监理日志可以追溯当时的情况,有利于分析和解决问题。3日志记录录的规范范性3.1日志记记录不宜宜使用模模糊措辞辞 监理理日志是是对项目目实际监监理工作作及

4、施工工进展情情况的记记录,在在记录过过程中应应用工程程语言,使使用专业业术语,要要尽可能能量化,用用数据说说明,不不应使用用“大概”、“可能”、“估计”等模棱棱两可的的词语和和“基本符符合要求求”、“基本完完成”等模糊糊措辞,更更不应该该将生活活琐事等等与监理理工作无无关的内内容记录录到监理理日志中中,使监监理日志志起不到到应有作作用。 3.22工程名名称或合合同编号号不应随随意填写写 日志志封面填填写的项项目名称称应该填填写监理理合同中中填写的的项目名名称,合合同编号号应该填填写工程程备案合合同编号号,不应应该随意意填写,以以免在日日后查阅阅工程资资料时出出现工程程名称不不对应、资资料内容容

5、不闭合合的现象象。 33.3记录内内容避免免笼统空空泛 项项目监理理日志记记录当日日施工进进展情况况或存在在问题时时应写清清楚工程程具体部部位,不不能笼统统空泛,过过于简单单,如记记“灌桩根”,既无无桥墩(里里程桩)号号又无桩桩编号(位位置),无无法查找找具体桩桩位;又又如记录录“钢筋绑绑扎”、“混凝土土浇筑”,没有有明确记记录桥墩墩(里程程桩号)的的承台(或或墩柱、盖盖梁、垫垫石等)部部位,无无法确定定施工具具体部位位;下发发监理通通知单或或工作联联系单只只记录“已下发”“已回复”,未写写清楚通通知单或或联系单单编号或或主要内内容,与与相关资资料无法法闭合;审批施施工组织织设计及及安全专专项

6、方案案或编制制监理规规划细则则只记录录“已审批”或“已编制”,未写写清楚审审批情况况或编制制的主要要内容,导导致监理理工作没没有可追追溯性。 4日志记录的真实完整性 真实完整记录监理日志不仅能反映现场施工动态情况,而且能够反映监理工作情况和监理服务质量水平,能更好地展示监理人员履行职责的能力和工作成效,同时也反映出监理企业的管理水平,更重要的是一旦出现质量或安全问题,监理日志是提供说明问题的重要依据资料,同时也是保护我们监理人员自身的重要证据之一。 4.1日志内容应全面且重点体现监理工作情况 监理单位作为工程建设的五方责任主体之一,其所从事的监理工作具有独立性,项目监理日志主要体现项目监理机构

7、作为工程参建单位在施工现场所进行的监理活动,与施工日志存在本质区别,但在实际审阅项目监理日志过程中却发现好多项目监理日志详细记录施工现场工程进展情况,对监理自身开展的监理工作却记录甚少,出现本末倒置、主次不分的现象。现行建设工程监理规范明确规定监理日志应包括天气和施工环境情况、当日施工进展情况、当日监理工作情况,包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况、当日存在的问题及协调解决情况、其他有关事项共五项内容,这五项内容基本涵盖了项目监理机构围绕所监理工程开展的全部监理活动,不仅应记录旁站、巡视、见证取样、平行检验及材料、构配件、设备验收和工程验收等现场监理工作概要;还应记录工程开工停工复工指令的

8、签发、监理规划细则的编制、施工组织设计及安全专项施工方案的审查、监理通知单及监理工作联系单的下发、工程变更洽商签证的签认及工程计量和工程费用的支付等监理内业资料情况;而且对于行业主管部门检查、上级单位指示、工程例会及专题会议的召开、有关工程的来访会见洽谈等均应有所记录。 4.2日志首页应认真填写项目基本情况 监理日志首页应详细填写项目基本情况,主要包括所监理工程项目的合同名称、合同编号、工程规模、工程类别、工程地点、合同期限、合同约定监理工作范围以及参建单位名称及任命总监姓名等内容,以便日后查阅归档资料时能够更好地与日志内容前后对应了解项目实际监理工作情况。 4.3日志记录人及项目总监应对日志

9、内容签字确认 项目监理日志可以由项目总监本人记录,也可以由项目总监指定专业监理工程师进行记录,但项目总监应定期审阅监理日志,全面了解监理工作情况,且日志记录人和项目总监必须对日志记录内容签字确认,以保证日志记录的真实性。 5日志记录的可追溯性 5.1日志记录的问题应有可追溯性 监理工作的核心不仅是发现问题,更重要的是能够科学合理地解决问题。现行建设工程监理规范规定的监理日志内容中有一项就是“当日存在问题及协调解决情况”,监理日志不仅要记录存在的问题,还要记录问题的解决情况。发现问题是监理人员经验和观察力的表现,解决问题是监理人员能力和水平的体现。所以在监理日志中不仅要记录现场监理人员通过旁站、

10、巡视、见证取样、平行检验等手段发现的施工质量问题及安全隐患,还要记录现场监理人员针对发现问题所采取的监控措施(如口头指示或下发监理通知单、工作联系单、监理例会提出的处理意见等措施)以及承包商对指令的执行情况,同时对以往提出问题的跟踪检查情况及处理结果也应该有简要记录。例如对于现场发现的质量问题或安全隐患不仅仅在监理日志中记录下发监理通知单情况,还应记录针对下发监理通知单后的回复情况及跟踪验证情况。 5.2日志记录内容应与相关资料闭合 监理日志中所记录的监理工作要扼要、真实、准确、全面,记录内容要与相关监理资料对应且信息一致,要形成互相印证且能够循环闭合,如监理通知单、材料报验等资料签署时间应与

11、监理日志记录时间一致、监理巡视检查部位应与现场施工部位相对应;又如监理日志中记录的工程例会情况及解决问题应与工程例会纪要内容相对应。 6结语 GB/T50319-2013建设工程监理规范新增加“监理日志”的内容,并明确规定了应记录的内容。可见“监理日志”是反映工程建设过程监理工作情况和监理效果的书面文件资料。当需要处理具体工程问题时,可通过监理日志便捷找出相应的其他相关文件加以分析,同时检查监理工作时可通过监理日志发现并查阅相关的监理工作文件是否符合要求、发现的问题是否处理闭合,所以监理日志是工程监理的重要文件资料,是监理活动最真实的记录,是监理人员对施工活动最全面的监控记录,是反映监理工作水平的窗口,记录好监理日志不

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