XXXX岗位说明书-行政部

1、岗位说明书职位名称行政部经理理职位代码XZ-0001所属部门行政部直接上级总经理晋升方向核准人总经理使命营造良好好的行政政办公环环境，为为公司各各项工作作正常开开展提供供后勤保保障主要工作负责总经经理办公公室日常常事务负责日常常行政事事务管理理。督办办落实经经理办公公会议的的决议；监督检检查各部部门经理理的劳动动纪律；外联工工作；印印信管理理、收发文文处理；营业证证件的定定期审查查与申报；计划生生育管理理负责办公公自动化化管理；档案管管理负责公司司法律事事务的管管理统筹管理理公司后后勤服务务与保障障工作。组组织公司司内外环环境的绿绿化、清清洁及保持持工作；治安保保卫工作作；消防防安全工工作；员

2、员工福利利、办公公用品及及设备设设施的管管理；车车辆运营营管理；图书管管理；宿宿舍管理理；食堂堂管理，动动力设施施管理 部门内部部管理。制制定和完完善行政政管理的的各项制制度；指指导下属属员工制制定阶段段工作计计划，并督促执行行；建设设本部门门队伍，组织部门技能培训，选拔、考评本部门员工；控制部门预算，降降低费用用成本总经理交交办的其其他工作作领导或参与与的主要要流程为各管理理流程提提供必要要的行政政支持关键业绩指指标(KKPI)日常行政政支持服服务效率率企业信息息化系统统建设负责本部部门关键键岗位人人员的流流失率和和人才梯梯队的建建设其他部门门对行政政部门工工作的满满意度任职条件学历：企业管

3、理理或经济济类相关关专业本本科及以以上学历历，中级级职称能力：良好的写写作能力力、沟通通能力、协协调能力力、计划划与执行行能力良好的社社会公共共关系经历：有五年以以上大中中型制造造企业行行政管理理工作经经验初次任职职年龄在在45岁以以内品行要求： 责责任细心随和活跃关爱保密晋、降级通通道行政政、奖励励岗位说明书书职位名称行政部副经经理职位代码XZ-0002所属部门行政部直接上级行政部经理理晋升方向核准人总经理使命营造良好好的行政政办公环环境，为为公司各各项工作作正常开开展提供供后勤保保障主要工作协助经理理做好日日常的各各项管理理工作。做好部门门分管业务务的工作作领导交办办的其他他工作领导或参与

4、与的主要要流程为各管理理流程提提供必要要的行政政支持关键业绩指指标(KKPI)日常行政政支持服服务效率率企业信息息化系统统建设负责本部部门关键键岗位人人员的流流失率和和人才梯梯队的建建设其他部门门对行政政部门工工作的满满意度任职条件学历：企业管理理或经济济类相关关专业本本科及以以上学历历、中级级职称能力：良好的沟沟通能力力、协调调能力、计计划与执执行能力力、写作作能力、统统筹能力力良好的社社会公共共关系经历：有五年以以上大中中型制造造企业行行政管理理工作经经验初次任职职年龄在在35岁以以内品行要求： 细心随和活跃关爱保密晋、降级通通道岗位说明书书职位名称行政管理职位代码XZ-0003所属部门行

5、政部直接上级行政部经理理晋升方向核准人总经理使命保障公司司行政事事务有效效运行主要工作负责公司司总经理理办公室室日常整整理工作作负责公司司印信管管理负责公司司收发文文处理（校校稿.打打印.运转.催办.立卷.归档等等）及公公告事宜宜负责公司司会务管管理。内内部各种种会议通通知、接接待工作作、行政政会议的的记录并并按照要要求进行行整理会会议纪要要负责公司司工商证证书（件件）和行行（专）业业协会的的审验或或费用缴缴纳负责公司司计划生生育管理理。定期期按要求求整理相相关文件件、资料料上报下下传有关关信息负责公司司ISOO90001质量量管理体体系文件件发放、回回收等，并并做好相相关的记记录，确确保文件

6、件使用有有效版本本负责办公公品采购购、发放放、管理理易耗办公公品管理理，控制制预算，降降低费用用成本部门经理理交办的的其他工工作领导或参与与的主要要流程为各管理理流程提提供必要要的行政政支持关键业绩指指标(KKPI)日常行政政支持服服务效率率其他部门门对行政政部工作作的满意意度任职条件学历：管理或经经济类相相关专业业本科及以以上学历历能力：良好的文文字写作作及办公公自动化化操作水水平良好的沟沟通能力力以及出出色的协协调能力力计划与执执行能力力经历：有三年以以上大中中型制造造企业行行政管理理工作经经验初次任职职年龄在在30岁岁以内品行要求： 细心随和活跃关爱保密晋、降级通通道岗位说明书书职位名称

7、总务管理职位代码XZ-0004所属部门行政部直接上级行政管理经经理晋升方向核准人总经理使命为公司各各项工作作的正常常开展提提供后勤勤保障主要工作负责公司司办公类类固定资资产管理理负责员工工福利用用品的采采购、管管理负责公司司内外环环境及配配套设施施（卫生生、房屋屋、管网网等）的的维护和和管理负责办公公用品采采购、发发放、管管理负责低值值易耗品品管理负责公司司员工文文化娱乐乐活动的的组织管管理负责水、暖暖、汽、制制冷等动动力设备备的维护护和管理理负责备用用钥匙管管理负责废旧旧办公用用品的回回收、利利用管理理控制预算算，降低低费用成成本部门经理理交办的的其他工工作领导或参与与的主要要流程为各管理理

8、流程提提供必要要的行政政后勤支支持关键业绩指指标(KKPI)日常行政政支持服服务效率率其他部门门对行政政部工作作的满意意度任职条件学历：行政管理理或经济济类相关关专业大大专及以以上学历历能力：良好的沟沟通能力力、协调调能力、计计划与执执行能力力、文字字能力经历：有三年以以上大中中型制造造企业行行政管理理工作经经验初次任职职年龄在在30岁岁以内品行要求： 责责任细心随和活跃关爱保密晋、降级通通道岗位说明书书职位名称后勤管理（主主管）职位代码XZ-0005所属部门行政部直接上级行政管理经经理晋升方向核准人总经理使命为公司各各项工作作的正常常开展提提供后勤勤保障主要工作负责公司司车辆的的运营管管理。

9、公公司车辆辆的购置置管理、车车辆的日日常调度度、油料料购置与与管理、车车辆维修修管理、公公司车辆辆的年度度审验、公公司车辆辆档案的的管理负责公司司驾驶员员管理。司司机驾照照的审验验、司机机日常学学习和车车辆维护护、司机机的日常常行为规规范和行行车安全全教育，建建立相应应培训记记录并保保证车况况良好、车车容整洁洁负责公司司与车管管所、交交警支队队等对外外业务联联系负责治安安保卫管管理。公公司保安安员日常常工作管管理、考考核并进进行岗位位培训负责消防防安全管管理。建建立兼职职消防员员记录，定期对兼职消防员进行岗位培训、做好消防器材的定置管理、日常维护并确保正常使用、建立相应记录（购置、维修、培训等

10、），确保消防安全负责公司司节假日日值班管管理。制制定值班班计划、要要求和检检查负责公司司绿化环环境管理理。参与与绿地规规划，维维护良好好的使用用面貌控制预算算，降低低费用成成本部门经理理交办的的其他工工作领导或参与与的主要要流程车辆使用用管理安保工作作管理关键业绩指指标(KKPI)日常行政政支持服服务效率率其他部门门对行政政部工作作的满意意度。任职条件学历：中专及以以上学历历能力：掌握良好好的业务务能力良好的沟沟通能力力以及协协调能力力计划与执执行能力力经历：有五年以以上驾驶驶经验初次任职职年龄在在30岁岁以内品行要求： 责责任细心随和活跃关爱保密安全晋、降级通通道岗位说明书书职位名称法律事务

11、管管理职位代码XZ-0006所属部门行政部直接上级行政部经理理晋升方向核准人总经理使命预防、控控制业务务中的法法律风险险，妥善善处理各各种法律律纠纷，为为公司各各项工作作的正常常开展提提供保障障主要工作负责对公公司各类类合同进进行起草草、审查查及管理理工作，建建立完善善合同管管理机制制参与重大大合作的的谈判工工作处理公司司内部及及外部的的法律事事务和法法律诉讼讼纠纷与与公司有有关经济济业务风风险评估估负责对公公司员工工进行法法律知识识培训部门经理理交办的的其他工工作领导或参与与的主要要流程参加公司司各类合合同审定工作作参加公司司诉讼事事务法律知识识培训工工作关键业绩指指标(KKPI)合同规范范

12、情况风险防防范举措措诉讼成功功率法律知识识培训面面任职条件学历：法律或经经济类相相关专业业本科及及以上学学历能力：良好的判判断能力力、逻辑辑思维能能力和语语言表达达能力、文文字能力力良好的社社会公共共关系经历：有五年以以上法律律工作经经验，具具有律师师从业资资格初次任职职年龄在在35岁以以内品行要求： 细心随和活跃关爱保密晋、降级通通道岗位说明书书职位名称档案管理职位代码XZ-0007所属部门行政部直接上级行政管理经经理晋升方向核准人总经理使命确保公司司档案文件件有效管管理和利利用，保保持并不不断提高高档案管管理水平平主要工作确保归档档文件安安全、完完整、清清晰，各各门类文文件材料料及时管管理

13、归档档负责开发发档案信信息资源源（文字字、声像像、实物物等），为为各项管管理工作作提供依依据建立建全全公司档档案管理理标准，指指导其他他档案管管理工作作者提高高专业水水平负责制定定公司归归档管理理年度目目标，督督查、考考核以确确保完整整率负责开发发、实施施档案计计算机管管理系统统工作，达达到快捷捷、准确确地提高高档案利利用效益益组织业务务技能培培训和记记录工作作部门经理理交办的的其他工工作领导或参与与的主要要流程对管理工工作提供供支持对公司档档案文件件进行规规范管理理关键业绩指指标(KKPI)日常行政政支持服服务效率率建档管理理规范性性其他部门门对行政政部工作作的满意意度任职条件学历：档案管理

14、理或管理理类相关关专业大大专及以以上学历历，中级级职称能力：掌握良好好的档案案管理知知识和业业务能力力良好的沟沟通能力力及协调调能力计划与执执行能力力经历：有三年以以上大中中型制造造企业档档案管理理工作经经验初次任职职年龄在在35岁以内内品行要求： 细心随和活跃关爱保密晋、降级通通道岗位说明书书职位名称信息化管理理职位代码XZ-0008所属部门行政部直接上级行政部经理理晋升方向核准人总经理使命负责建设设公司高高效运转转的计算算机网络络及办公公自动化化系统主要工作负责组织织设计企企业网站站和企业业信息化化管理等等系统，维维护信息息系统的的正常运运行负责公司司内部计计算机、网网络等各各项办公公自动

15、化化软、硬硬件建设设、维护护和管理理，并建建立相应应纪录确确保其正正常运作作（含计计算机、复复印机、打打印机、碎碎纸机、传传真机、刻刻录机、扫扫描仪等等）负责办公公设施耗耗材的管管理，并并建立相相应记录录负责公司司通讯设设施的维维护和管管理，并并建立相相应记录录组织各部部门有关关人员参参加办公公自动化化操作技技能培训训部门经理理交办的的其他工工作领导或参与与的主要要流程对办公自自动化系系统软、硬硬件的管管理对办公自自动化系系统应用用的培训训关键业绩指指标(KKPI)办公自动动化系统统使用满满意率办公自动动化系统统应用培培训的覆覆盖面任职条件学历：计算机或或相关专专业本科科及以上上学历，拥拥有三级级计算机机等级证证能力：良好的沟沟通能力力、计划划与执行行能力掌握计算算机和网网络知识识，熟悉悉企业信信息化管管理系统统的发展展趋势，了了解制造造性企业业的流程程经历：有三年以以上计算算机及相相关工作作经验初次任职职年龄在在30岁以以内品行要求： 细心随和活跃关爱保密晋、降级通通道岗位说明书书职位名称司机职位代码XZ-0009所属部门行政部直接上级后勤主管晋升方向核准人总经理使命保证公司司车辆安安全、良良好、快快捷运行行，乘员安安全、有有效、及及时送达达。主要工作负责接送送公司通通勤员工工上下班班负责执行行上级安安排的出出车计划划负责车辆辆养护、保保持车况况良好、整整洁干净净负