UNIDA信息产业公司行政总监职位说明书

1、行政总监职位说明书一、基本资资料职位名称行政总监所在部门职位定员1名所在职系管理职系直接上级总经理直接下级财务部经理理1名人力行政部部经理1名填写日期2002年年11月月二、工作描描述本岗位工作作目标：协助统筹安安排公司司财务与与人力资资源，为为公司在在人、财财、物方方面提供供良好的的保障。参参与并促促进公司司企业文文化建设设。工作职责时间百分比比发生频率职责任务职责一：参参与公司司内资金金与人员员规划与与决策10%工作任务参与公司重重大财务务、业务务问题的的决策日常指导财务部部门制定定公司财财务政策策与财务务制度，并并监督其其执行日常负责组织建建立公司司的人力力资源管管理体系系和政策策，参与

2、与重大人人事决策策日常职责二：制制定财务务工作计计划，并并监督财财务工作作的执行行情况20%工作任务主持编制、下下达并监监督财务务收支计计划每周指导财务部部进行公公司财务务预算、决决算与成成本核算算半年一次负责财务监监督与会会计监督督，定期期向总经经理及经经理会汇汇报日常职责三：制制定审计计计划，并并监督、指指导公司司审计工工作的执执行5%工作任务主持编制、下下达并监监督审计计计划一年一次指导财务部部进行公公司审计计工作一年一次职责四：监监督指导导公司人人力资源源与行政政工作的的开展10%工作任务监督下属部部门对人人力资源源战略的的执行情情况，并并对人力力资源管管理进行行指导监监督日常审定公司

3、培培训制度度，监督督总结公公司培训训工作开开展情况况每季监督行政后后勤工作作的开展展，保证证良好的的后勤服服务日常审定行政工工作年度度总结报报告，提提交给总总经理和和经理会会审评一年两次职责五：公公司财务务、人力力与行政政系统内内部人员员管理25%负责指挥、监监督、控控制、指指导、总总结下属属部门工工作日常负责审批下下属部门门人员招招聘计划划并对下下属人员员招聘和和解聘做做出决策策每季负责对下属属部门经经理及有有工作关关系的人人员进行行考核每季负责下属部部门内部部培训规规划，以以及培训训的监督督考核每季负责定期与与下属部部门员工工进行销销售、管管理与文文化等方方面的沟沟通日常定期向总经经理汇报

4、报工作，定定期听取取下属员员工的工工作汇报报日常职责六：公公司级的的过程管管理15%工作任务ISO和CCMM过过程的建建设与完完善半年一次ISO和CCMM过过程执行行的质量量保证每月审定质量保保证报告告半年一次职责七：参参与营造造企业文文化氛围围，塑造造、推广广和强化化公司核核心价值值观10%日常职责八：相相关工作作成果和和过程数数据的配配置管理理5%日常工作权限：权限一：公公司一般般财务问问题的决决策权权限二：公公司重大大财务问问题的建建议权权限三：公公司财务务政策与与制度的的建议权权权限四：公公司培训训制度的的决策权权权限五：公公司人事事决策的的建议权权权限六：公公司人事事与行政政工作的的

5、监督权权权限七：公公司财务务预算情情况的审审核权权限八：下下属部门门工作的的督导权权权限九：下下属部门门招聘、解解聘的审审批权权限十：下下属员工工考核的的决策权权权限十一：部门费费用的审审批权工作协调关关系：内部关系部门岗位协调内容发生频率下属各部门门部门经理指导工作，汇汇总意见见日常总经理汇报工作，接接受指导导日常总经理助理理管理信息的的传递日常外部关系单位人员协调内容发生频率政府机关官员沟通交流，建建立良好好关系每周大客户专管领导建立良好的的客户关关系每周合作伙伴分管领导建立合作关关系每两周所需记录文文档：所需记录文文档传送的部门门/岗位位年度工作计计划（行行政、人人力、财财务）总经理年度工作总总结（行行政、人人力、财财务）总经理相关工作成成果和过过程数据据的配置置文档网络服务器器三、任职资资格最低学历本科专业IT，企管管、市场场营销、财财务、金金融经验要求工作经验最低工作时时间财务、会计计、金融融2年企业管理，人人力，行行政2年IT专业知知识2年所需培训培训内容培训方式最低培训时时间财务、税务务、金融融在职一年内155天战略规划在职一年内5天天企业管理在职一年内200天市场营销在职一年内5天天IT专