OTA630考勤门禁机使用指南

1、PAGE PAGE 38OTA630考勤门禁机使用指南(软件安装请打开OTA3.0文件夹,运行SETUP安装软件)1系统概概况技术指标输入电源：DC912V，5000mAA工作电流：1900mA工作温度：-20+55工作相对湿湿度: 5%95%重量：3550g尺寸：1775mmm1300mm45mmm性能特点读卡距离：大于33 cmm。不用布线，用用U盘直直接读写写数据。存储量：卡卡名单容容量40000张张（其中中10000个可可显示名名字），记记录容量量240000条条。双输出：一一组电平平量（+5V、GGND），一一组继电电器开关关量（NNC、CC、NOO）。数据可保存存长达十十年。既可2

2、322串口通通讯，也也可4885网络络通讯，或或者脱机机使用。系统可使用用2555个端口口，每个个端口可可接入330台考考勤机（4485联联网）,最远距距离可达达 1200米米。自带后备电电池，可可工作88小时以以上。系统拓扑图图 1.3.112322串口通通讯方式式：考勤机考勤机电脑232串口通讯线（长度小于电脑232串口通讯线（长度小于15米）1.3.224885总线线通讯方方式：1.3.33局域域网通讯讯此方案可使使用多至至2555个端口口，每个个端口330台设设备，共共可接设设备数为为2555X300=76650。2外观说说明2.1显示示说明:2.2键盘盘和系统统设置卡卡使用说说明键盘

3、有四个个功能键键F1、F2、F3、F4，110个数数字键009及退退出键和确认认键#。F1和F44两功能能灯分别别配合FF1和FF4键使使用，可可作一些些特殊用用途（请请参考软软件说明明书）。通过使用系系统设置置卡可在在考勤机机上设置置考勤机机时间、门门禁级别别、增加加或删除除授权卡卡、设置置开门密密码、UU盘读写写操作等等。具体操作：1、系统设设置刷系统设置置卡，屏屏幕显示示：1 系系统设置置2 卡卡管理3 查查看记录录4 读读写U盘盘（.TTxt或或Datt）按“1”键键进入系系统设置置操作，屏屏幕显示示：1 设设置时钟钟2 设设置门禁禁级别3 设设置开门门密码4 选选择U盘盘文件格格式按

4、“1”进进入时间间设置。对对应在键键盘上输输入数字字，年-月-日日 时时：分 ，再按按确认键键#。如如果输错错，按*键退出出本次操操作，重重新进入入。按“2”进进入门禁禁级别设设置。按按F1删删除原来来级别，输输入新的的门禁级级别，然然后键入入#结束束。（注注：本处处门禁级级别指本本机器的的门禁级级别）按“3”进进入开门门密码设设置。显显示下一一级菜单单：1 设设置开门门密码方方式2 增增加开门门密码3 删删除开门门密码4 删删除所有有开门密密码按“1”进进入设置置开门密密码方式式。显示示下一级级菜单：1 不不可以按按密码开开门2 刷刷卡或按按密码开开门3 刷刷卡后按按密码开开门按1，把设设备

5、设置置为“不可以以按密码码开门”方式，即即只能刷刷卡开门门。按2，把设设备设置置为“刷卡或或按密码码开门”方式。按3，把设设备设置置为“刷卡后后按密码码开门”方式，即即按密码码前必须须先刷卡卡。上述3种功功能设置置后，按按任意键键可退出出主菜单单。按“2”进进入增加加开门密密码。输输入工号号，按“#”，再输输入6位位数密码码，按“#”，重新新输入一一遍密码码，以作作确认，按按“#”结束，即即给该工工号增加加一个开开门密码码。按“3”进进入删除除开门密密码。输输入工号号，按“#”结束，即即把该工工号的开开门密码码删除。按“4”进进入删除除所有开开门密码码。输入入设备的的出厂号号，按“#”结束，即

6、即把设备备内所有有开门密密码全部部删除。按“4”进进入选择择U盘文文件格式式，显示示下面菜菜单：1 .Datt格式2 .Txtt格式使用本系统统配套的的考勤门门禁软件件，请选选择Daat格式式。按“1”，把与与U盘有有关的数数据文件件（刷卡卡记录、白白名单等等）设置置为Daat格式式。不使用本系系统配套套的考勤勤门禁软软件，请请选择TTxt格格式。按按“2”，把与与U盘有有关的数数据文件件设置为为Txtt文本文文件。 2、卡卡管理刷系统设置置卡，屏屏幕显示示：1 系系统设置置2 卡卡管理3 查查看记录录4 读读写U盘盘（.TTxt或或Datt）按“2”键键进入卡卡管理操操作，屏屏幕显示示：1

7、发发卡2 删删除卡3 删删除所有有卡按“1”进进入发卡卡，输入入一个116位数数的工号号，按#确认。然然后要求求输入卡卡级别。如如输入工工号为33，卡级级别为55后，机机器显示示： 请刷卡卡。 将要发发的卡靠靠近设备备刷一下下，本张张卡就发发为工号号3号、门门禁级别别为5的的卡。 按“2”进进入删除除卡。输输入要删删除卡的的工号，然然后按#键，则则该卡从从设备中中删除。按“3”进进入删除除所有卡卡。输入入本机出出厂号，按按#键即即删除所所有名单单。门禁级别的的含义：设备初始化化后不通过系系统软件件设置任任何门禁禁时限参参数时：级别数字愈愈大，级级别愈高高。高级别的卡卡可以开开同级别别和低级级别

8、的门门禁机。设备设置门门禁参数数时（通通过系统统软件设设置）：1、卡的级级别不分分高低，只只对应设设备参数数中的时时限和级级别实现现开门。2、能开门门的前提提条件是是该卡级级别不能能低于门门禁机的的机器级级别，因因此，门门禁机通通常设定定为1级级。查看记录刷系统设置置卡，屏屏幕显示示：1 系系统设置置2 卡卡管理3 查查看记录录4 读读写U盘盘（.TTxt或或Datt）按“3”键键进入查查看记录录操作，屏屏幕显示示最近一一条记录录，按FF2往前前翻查记记录，按按F3往往后翻查查记录。读写U盘注意：1、U盘盘必须用用FATT格式（请请在电脑脑上以FFAT格格式化），读数据前请清空U盘，以免数据超

9、量（24000条记录容量为400K字节）。2、从设备备导出记记录或名名单到UU盘，导导出的过过程中会会在U盘盘自动生生成一个个名为“OTAA”的文件件夹，数数据文件件存放在在该文件件夹下。3、通过UU盘把名名单或姓姓名导入入到设备备上，则则必须事事先在UU盘上建建立OTTA文件件夹，然然后把文文件存放放到该文文件夹下下，否则则，设备备将读不不到U盘盘数据。刷系统设置置卡，屏屏幕显示示：1 系系统设置置2 卡卡管理3 查查看记录录4 读读写U盘盘(.TTxt或或.Daat)按“4”键键进入读读写U盘盘操作，屏屏幕显示示：“请插入UU盘”插入U盘后后，有两两种显示示：（1）前面面系统设设置中，UU

10、盘文件件格式如如选择DDat格格式，则则显示： 11 数据导导出（.Dat） 22 白名单单导入（.Dat）按“1”，屏屏幕显示示有以下下两种情情形：如设备有新新刷卡记记录，则则记录下载载到U盘盘，屏幕幕显示括括号中表表示数据据量。UU盘含有有新记录录文件：DXXXXXXXXa，其其中“XXXXXXXX”是设备备出厂号号码。如设备没有有新刷卡卡记录，屏屏幕提示示没有新新记录，如如确要收收集，按按1，则则把机器器内所有有刷卡记记录全部部收集，UU盘生成成一个全全记录文件件：AXXXXXXXXzz，同样样，XXXXXXXX也是是该设备备出厂号号。全记记录文件件容量最最大为4400KK字节（2240

11、000条记记录）。如U盘之前前收集过过该设备备记录，没没有进行行任何处处理，DDXXXXXXXXa文件件还在，此此时再收收集该设设备记录录，且该该设备也也有新记记录，则则收集后后U盘生生成另一一个新记记录文件件：DXXXXXXXXbb。如此此类推，继继续生成成DXXXXXXXXc、DDXXXXXXXXd，最多多至100个。 设备备经U盘盘收集完完记录后，记记录数据据还在，不不会因UU盘采集集过而删删掉，只只是存放放容量最最多2440000条，超超过2440000条就从从最前面面开始覆覆盖（即即最前面面的开始始丢失）。提示：把UU盘的全全记录文件件记录导导入到电电脑系统统时，由由于系统统只识别别

12、DXXXXXXXXa、DDXXXXXXXXb等新记记录文件件，因此此，必须须事先把把U盘的的全记录录文件AAXXXXXXXXz前面面的“A”改为“D”，即变变成名为为“DXXXXXXXXz”的文件件，系统统才能显显示该文文件并处处理（详详见软件件说明书书）。按“2”，白白名单导导入。操操作过程程如下：在电脑系统统中登记记考勤机机（可脱脱机方式式），通通过系统统软件把把白名单单存到UU盘上（存之前先把U盘上OTA路径下的BXXXXXXC.DAT文件删掉,否则新白名单写不上去），然后把U盘插到设备的USB插口。进入到上述菜单后按“2”，U盘中的白名单就下传给设备。 （2）前前面系统统设置中中，U盘

13、盘文件格格式如选选择Txxt格式式，则显显示： 1数据据导出（.Txtt）2姓名导导入（.Txtt）3白名单单导出（.Txtt）4白名单单导入（.Txtt）按“1”，设设备把刷刷卡记录录导出到到U盘，如如果有新新记录，则则在U盘盘生成一一个OTTA文件件夹，其其内含有有一个TTXT文文件：DDXXXXXXXXA.TXTT，其中中，XXXXXXXX为该该设备出出厂号。文文件可用用记事本本方式打打开，内内容如下下：其中，Daate和和Timme为刷刷卡日期期、时间间，Caardnnumbber为为卡号，IID为工工号，NNamee为姓名名。类似DATT方式，当当之前存存有同一一设备的的DXXXXX

14、XXXA.TXTT时，会会生成一一个更新新记录的的DXXXXXXXXB.TXTT文件到到U盘，如如此类推推，继续续则生成成DXXXXXXXXC、DDXXXXXXXXD一直到到10个个为止。如果没有新新数据，屏屏幕提示示如要把把所有记记录导出出来，请请按“1”，则在在U盘上上生成一一个TXXT文件件：AXXXXXXXXZZ.TXXT，该该文件含含有设备备的所有有刷卡记记录：按“2”，姓姓名导入入，把UU盘上姓姓名文件件（NAAME.TXTT）中的的工号和和姓名输输入到考考勤机中中。在此操作之之前，在在U盘上上建立一一个名为为“OTAA”的文件件夹。用用WINNDOWWS的“记事本本”文本编编辑编

15、写写姓名名名单文件件，文件件名为“NAMME.TXTT”，然后后把此文文件存到到U盘的的OTAA文件夹夹中。文文件内容容格式如如下：其中，IDD字段为为工号，可可输入116位位数字。NNAMEE字段为为姓名，可可输入112个中中文字符符或244个英文文字符。工工号与姓姓名之间间必须用用一个空空格键隔隔开。按“3”，白白名单导导出。即即把设备备中的名名单导出出到U盘盘，在UU盘上生生成一个个名为“BXXXXXXXXC.TXTT”文本文文件，同同样，XXXXXXXX为为该设备备的出厂厂号。文文件可用用“记事本本”方式打打开，内内容如下下：其中，Caardnnumbber字字段为卡卡号，IID字段段

16、为16位数数的工号号，工号号后面如如01等等字眼为为级别，用用于门禁禁功能，NNamee为姓名名。同样，白名名单导出出前必须须先把UU盘上OOTA路路径内的的BXXXXXXXXC.TXTT文件删删除，否否则，设设备中的的名单导导出出错错。按“4”，白白名单导导入。把把U盘上上的BXXXXXXXXCC.TXTT文件中中的白名名单存到到设备中中。上述3和44两点，白白名单导导出目的的是作好好备份保保存，当当设备中中名单丢丢失时可可通过白白名单导导入进行行名单恢恢复。3 引线线说明4门禁系系统常用用接线响铃接线安装说明本设备可壁壁挂式或或台式安安装。5、1、台台式安装装 如下示意图图，把两两支脚插插

17、到机背背的支脚脚孔即可可。图1、安安装示意意图图2、台式式效果图图5、2、壁壁挂式安安装用随机机配附的的螺丝固固定安装装底架，然然后把设设备挂到到底架上上，如下下图： 图图1、固固定底架架图2、安装装设备为防止容易易脱落，两两个孔进进去后还还要走一一个“之”字形，方方向如下下：安装时，螺螺丝挂进进两个孔孔后，设设备往下下走，往往左拐，再再往下走走。卸机时，设设备往上上走，往往右拐，再再往上走走。包装清单(以实际际包装为为准)序号名称单位数量备注1OTA6330主机机台12DC9V/5000MA电电源个13系统设置卡卡张15通讯线条1长度1.55米6圆柱支脚个2台式安装用用7安装底架个1壁挂式安

18、装装用8安装螺丝（含含6mmm胶塞）套59说明书本110安装光盘个1内含系统安安装软件件OTA6330考勤勤机自带带考勤功功能说明明本机自带考考勤功能能，可不不需要专专用考勤勤软件支支持。通通过用管管理卡和和键盘直直接设置置考勤班班段、上上下班时时间、迟迟到和早早退时间间等考勤勤参数即即可实现现考勤功功能。刷刷卡即时时产生考考勤记录录。通过过U盘导导出刷卡卡记录、统统计考勤勤结果等等TXTT文本文文件，用用电脑打打开直接接查看、保保存和打打印。本考勤机可可容纳2240000条记记录，可可设置11到8个个班段。每每个班段段每人刷刷卡记录录最多33条（上上班1条条（有正正常就没没迟到，有有迟到就就

19、没正常常），下下班有可可能2个个（早退退和正常常下班），适合几十人人的公司司使用。统计结果含含：每人人每个班班段完整整刷卡的的天数（上上下班时时间内刷刷卡，包包括迟到到和早退退、补签签）、迟迟到次数数、早退退次数。具体使用： 菜单结构构刷管理卡，进进入主菜菜单，分分别按菜菜单上的的数字键键，可进进入各级级的菜单单。菜单单结构如如下：在上述各级级菜单中中，按“*”键均可可退出到到使用状状态。设置班段刷管理卡，按按相关数数字按键键，进入入下面菜菜单：按“2”选选择“考勤模模式”，显示示： 请选择班段数目： 请选择班段数目： 18输入班段数数，最多多为8个个。如有有两个班班段（上上午和下下午），输输

20、入2，则则可设置置两个班班段：班班段1和和班段22。设备备显示：设置刷卡时间 班段1设置刷卡时间 班段1上班： ： ：下班： ： ：上述格式中中，上班班和下班班各可输输入3个个时间，各各形成两两个时间间段。各各时间段段含义如如下：如：上班班时，77：0008：00为为准时上上班时间间，8：018：110为上上班迟到到时间。 下下班时，111：550111：559为下下班早退退时间，112：000112：330为准准时下班班时间。则依次输输入：设置完班班段1后后，按“#”键结束束，设备备转入班班段2的的设置：把班段22设置完完后，按按“#”键结束束，显示示如下：是否导入班段名称？是否导入班段名称

21、？1是，2否如默认“班班段1”、“班段22”等名称称，按22键“否”即可。如如要给班班段1、班班段2等等起名称称，必须须用电脑脑“写字本本”(或“记事本本”)编写写一个班班段名称称文件，文文件名为为shiift.txtt ，内内容如下下：名称输入完完后，必必须按回回车键再再保存。把此文件存存到U盘盘的OTTA文件件夹中，然然后把UU盘插到到考勤机机上，按按“1”键，即即把该文文件的班班段名称称按顺序序赋给班班段1、班班段2等。上述设置好好班段后后，考勤勤机屏幕幕左上角角显示“M2”，表示示考勤机机运行在在自带考考勤的模模式上。当当时间走走到某班班段的上上班、迟迟到、早早退或下下班时间间时，屏屏

22、幕自动动显示班班段状态态，同时时上班红红灯和下下班绿灯灯按时间间亮灭。员员工刷卡卡时即生生成考勤勤记录。注意：如下下班时间间设置得得比上班班时间还还早，说说明此班班段是跨跨天的（如如上班222：000，下下班066：000，意指指第二天天早上66点下班班）。此此班段下下班时刷刷卡，考考勤机会会显示“前一天天”，表示示现在的的下班记记录对应应昨天的的跨班班班段。发卡登记卡：刷管理卡，按按相关数数字按键键，进入入下面菜菜单：按“1”进进入“发卡”：输入一个116位位数的工工号，按按“#”确认。然然后要求求输入卡卡级别：输入卡级别别，通常常为011，按“#”确认。然然后刷卡卡登记：刷卡后，显显示：如

23、继续发卡卡，按“1”键。不不发卡，按按“2”键退出出。正常使用时时，登记记后的卡卡刷卡时时，考勤勤机响一一声，同同时显示示工号或或姓名；未登记记的卡响响两声，显显示卡号号而非工工号。2、输入员员工姓名名：为了能统计计考勤结结果，必必须输入入员工姓姓名。（如如不输入入姓名，将将没有统统计结果果输出）编写员工姓姓名文本本文件：如图，编写写一个员员工姓名名文本，文文件名为为NAMME.TTXT。其中，IDD为员工工工号，116位位数字， NAMME为姓姓名。员员工编号号与姓名名之间隔隔一个空空格键。注意：工号号数字必必须以英英文或汉汉字半角角方式输输入，不不能以汉汉字全角角方式输输入（汉汉字输入入法

24、中，为半半角，为为全角）。 名单单编制完完后必须须按回车车键，再再保存。把上述文件件复制到到U盘的的OTAA目录下下。下载姓名文文件：把U盘插到到考勤机机上，刷刷管理卡卡，按相相关数字字按键，进进入下面面菜单：按“2”键键，把UU盘上的的员工姓姓名下载载到考勤勤机上。此此时刷卡卡，考勤勤机能显显示姓名名。刷卡显示和和提示音音1上班班：上班时间刷刷卡，响响1声，生生成1条条准时上上班记录录。如重重复刷卡卡，响33声，显显示第11次刷卡卡时间，不不再产生生记录。上班迟到时时间刷卡卡，响11声，生生成1条条迟到记记录。重重复刷卡卡，响33声，显显示第11次刷卡卡时间，不不再产生生记录。上班正常时时间

25、已刷刷卡、迟迟到时间间又刷卡卡：响33声，显显示第11次刷卡卡时间和和状态（上上班），不不再产生生记录。2下班班：下班早退时时间刷卡卡，响11声，生生成1条条早退记记录。如如重复刷刷卡，响响3声，显显示第11次刷卡卡时间，不不再产生生记录。下班时间刷刷卡，响响1声，生生成1条条准时下下班记录录。如重重复刷卡卡，响33声，显显示第11次刷卡卡时间，不不再产生生记录。下班早退时时间刷过过卡、下下班正常常时间又又刷卡：产生22条记录录，1条条早退，另另1条正正常下班班，统计计考勤时时以正常常下班为为准。3非上上下班、迟迟到、早早退时间间，此时时考勤机机已不显显示这些些状态，上上班红灯灯和下班班绿灯都

26、都不亮。此此时刷卡卡，响11声，但但不显示示卡工号号和姓名名，不产产生任何何记录，只只是判断断开门或或不开门门（对于于门禁）。由上可见见，每个个人每天天每个班班段最多多只产生生3条记记录。4如存存在两个个班段：班段11和班段段2。班班段1的的下班时时间与班班段2的的上班时时间有重重复，说说明这个个时段既既有人下下班（班班段1），也也有人上上班（班班段2）。此此时刷卡卡请留意意考勤机机当前显显示的班班段的状状态，通通过按“F1”和“F4”键转换换班段状状态再刷刷卡。统计考勤结结果插入U盘，刷刷管理卡卡，按相相关数字字按键，进进入下面面菜单：按“1”键键，考勤勤机统计计上月每每个员工工考勤结结果，

27、并并把结果果生成一一个名为为TXXXXX_nn.TXTT文件（XXXXXX为考勤勤机出厂厂号后44位数，nnn为统统计月份份数），写写到U盘盘的OTTA文件件夹上。按“2”键键，考勤勤机统计计当月每每个员工工考勤结结果，生生成一个个名为TTXXXXXBnnn.TTXT文文件。打开员工的的统计结结果，内内容如下下：其中，带*号的表表示迟到到或早退退，“？”表示该该时间段段中没刷刷卡（班班段刷卡卡不完整整），空空白的表表示整个个班段没没刷卡。另外，统计计栏中的的“完整刷刷卡天数数”一项，“完整刷刷卡”是指班班段指定定的考勤勤时间内内都有刷刷卡（上上班、迟迟到、早早退、下下班），包包括补签签卡。拉动

28、滚动条条，文件件的后部部为各员员工的统统计：其他功能补签卡功能能：刷管理卡，按按相关数数字按键键，进入入下面菜菜单：按“3”，进入入考勤签签卡：输入日期期后，按按“#”，进入入选择班班段：按相应键键选择班班段后，进进入选择择上班和和下班签签卡：按相应键键选择后后，按相应键选选择原因因后，显显示“请刷卡卡”，此此时刷要要补签的的员工卡卡，则考考勤机补补签一个个记录。删除卡刷管理卡，按按相关数数字按键键，进入入下面菜菜单：按“2”键键删除个个别卡，按按“3”键删除除全部卡卡。删除个别卡卡：输入要删删除卡的的工号，按按“#”，显示示：按“1”继续，按按“2”退出。删除全部卡卡：输入考勤机机出厂号号，

29、按“#”键，则则机内所所有名单单全部被被删除。注：设备出出厂号可可重新通通电或按按“#”键显示示（在正正常使用用状态中中）。导出记录：插入U盘，刷刷管理卡卡，按相相关数字字按键，进进入下面面菜单：按“1”键键，把考考勤机内内最新刷刷卡记录录读到UU盘去。文文件在UU盘的OOTA路径下下，名为为DXXXXXXXXA.TXTT，其中中XXXXXXXX为考勤勤机出厂厂号。文文件内容容如下：其中F1、FF4表示示上、下下班标志志。如DXXXXXXXXA.TTXT已已有，则则生成DDXXXXXXXXB.TTXT、DDXXXXXXXXC.TTXT。等等。如考勤机没没有新数数据，则则提示是是否收集集所有数数据。如如收集，则则产生一