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文档简介

1、时间管理:工程项目进度控制研究来源:考试大 【爱学习,爱考试大】 2010年4月8日1、进度控制的目的和意义项目工程进度控制与投资控制和质量控制一样,是项目施工中的重点控制之一,在工程施工三大目标控制关系中,质量是根本,投资是关键,而进度是中心。由此可见,进度控制的地位非同一般,应该而且必须给予重视。因此,编制合理的进度计划,特别是在施工中对进度计划实施动态控制是保证工程按期或提前发挥经济效益和社会效益的决定因素。每一个施工总承包工程都是一个系统工程,必须拥有自己的一个完整的计划保证体系。它需要应用系统的方法来分析影响进度的各方面因素,合理安排资源供应, 考虑相应的措施包括组织措施、技术措施、

2、合同措施-经济措施和信息管理措施等,以达到按期完成工程、节约工程成本为目的,编制出最优的施工进度计划,在执行该计划的施工中,经常检查施工实际进度情况,并将其与计划进度相比较,若出现偏差,便分析产生的原因和对工期的影响程度,找出必要的调整措施,修改原计划,不断地如此循环,直至工程竣工验收。2、进进度动态态控制原原理项目进进度控制制是随着着项目的的进行而而不断进进行的,是是一个动动态的过过程,也也是一个个循环进进行的过过程。从从项目开开始,实实际进度度就进入入了运行行的轨迹迹,也就就是计划划进入了了执行的的轨迹。实实际进度度按计划划进行时时,实际际符合计计划,计计划的实实现就有有保证;实际进进度与

3、进进度计划划不一致致时,就就产生了了偏差,若若不采取取措施加加以处理理,工期期目标就就不能实实现。所所以,当当产生偏偏差时,就就应分析析偏差的的原因,采采取措施施,调整整计划,使使实际与与计划在在新的起起点上重重合,并并尽量使使项目按按调整后后的计划划继续进进行。但但在新的的因素干干扰下,又又有可能能产生新新的偏差差,又需需继续按按上述方方法进行行控制。进进度控制制就是采采用这种种动态循循环的控控制方法法。3、进进度控制制方法工程项项目进度度控制方方法是把把合同工工期目标标层层分分解,以以控制循循环理论论为指导导,经常常进行目目标值与与实际值值比较与与分析,不不断采取取措施调调整,并并协调参参

4、建单位位之间的的进度关关系。工程项项目进度度控制过过程。网网络计划划的输入入(资源源、时间间、费用用)或输输出(工工程项目目的实际际完成情情况),以以及从施施工现场场收到的的关于形形象进度度和投资资完成情情况的信信息 (反反馈),按按要求格格式制成成各种报报表。通通过这些些报表将将执行情情况和工工程项目目目标进进行比较较,当输输出与计计划目标标不一致致时,就就要做出出分析并并采取纠纠正措施施。纠正措措施之一一是在现现行网络络计划范范围内修修正输入入。如重重新安排排资源,重重新配备备劳动力力、机械械设备等等,以使使工程进进展满足足计划目目标;纠正措措施之二二是重新新修订一一个从现现状到工工程项目

5、目竣工的的新的网网络计划划,并估估算所需需的各种种资源,以以及重新新安排投投资。对对这个新新的网络络计划还还要不断断进行优优化,以以保证实实现所期期望的工工程目标标与进度度。4、进进度控制制途径在工程程项目进进展的过过程中,不不同时间间、不同同施工阶阶段形成成不同形形式的工工程量的的过程,也也有不同同的进度度失控原原因和条条件。因因此进度度控制途途径包括括以下几几方面:1) 突出关关键线路路坚持抓抓关键线线路作为为最基本本的工作作方法,作作为组织织管理的的基本点点,并以以此作2) 加强配配置生产产要素管管理配置生生产要素素包括:劳动力力、资金金、材料料、设备备等,并并对其进进行存量量、流量量、

6、流向向分部的的调查、汇汇总、分分析、预预测和控控制。合合理地配配置生产产要素是是提高施施工效率率、增加加管理效效能的有有效途径径,也是是网络节节点动态态控制的的核心和和关键。在在动态控控制中,必必须高度度重视整整个工程程建设系系统内、外外部条件件的变化化,及时时跟踪现现场主、客客观条件件的发展展变化,坚坚持每天天用大量量时间来来熟悉、研研究人、材材、机械械、工程程的进展展状况,不不断分析析预测各各工序资资源需要要量与资资源总量量以及实实际机械械、工程程的进展展状况,不不断分析析预测各各工序资资源需要要量与资资源总量量以及实实际投入入量之间间的矛盾盾。规范范投入方方向,采采取调整整措施,确确保工

7、期期目标的的实现。3) 严格工工序控制制掌握现现场施工工实际情情况,记记录各工工序的开开始日期期、工作作进程和和结束日日期,其其作用是是为计划划实施的的检查、分分析、调调整、总总结提供供原始资资料。因因此,严严格工序序控制有有三个基基本要求求:一是是要跟踪踪记录;二是要要如实记记录;三三是要借借助图表表形成记记录文件件。5、进进度控制制措施进度控控制是一一项全面面的、复复杂的、综综合性的的工作。原原因是工工程实施施的各个个环节都都影响工工程进度度计划。因因此要从从各方面面采取措措施,促促进进度度控制工工作33.采采用系统统工程管管理方法法,编制制网络计计划只是是第一道道工序,最最关键的的是如何

8、何按时间间主线进进行控制制,保证证计划的的实现。为为此,采采取进度度控制的的措施包包括:1)加加强组织织管理。网网络计划划在时间间安排上上是紧凑凑的,要要求参加加施工的的不同管管理部门门及管理理人员协协调配合合努力工工作。因因此,应应从全局局出发合合理组织织,统一一安排劳劳力、材材料、设设备等,在在组织上上使网络络计划成成为人人人必须遵遵守的技技术文件件,为网网络计划划的实施施创造条条件。2)为为保证总总体目标标实现,对对工期应应着重强强调工程程项目各各分级网网络计划划控制。严严格界定定责任,依依照管理理责任层层层制定定总体目目标、阶阶段目标标、节点点目标的的综合控控制措施施,全方方位寻找找技

9、术与与组织、目目标与资资源、时时间与效效果的最最佳结合合点。 3)网网络计划划的实施施效果应应与经济济责任制制挂钩。把把网络计计划内容容、节点点时间要要求的具具体落实实,实行行逐级负负责制,使使对实际际网络计计划目标标的执行行有责任任感和积积极性。同同时规定定网络计计划实施施效果的的考核评评定指标标,使各各分部、分分项工程程完成日日期、形形象进度度要求、质质量、安安全、文文明施工工均达到到规定要要求。 4)网网络计划划的编制制修改和和调整应应充分利利用计算算机,以以利于网网络计划划在执行行过程中中的动态态管理。 6、结结语 加强施施工进度度控制是是规范施施工行为为、保证证施工目目标实现现的关键

10、键,通过过监控施施工过程程中各种种不确定定因素进进而减少少对施工工进度的的不利影影响,不不仅促进进施工成成本的最最小化和和资源消消耗的均均衡化进进而提高高工程施施工经济济效益,而而且为提提高经济济效益创创造了条条件。 时间管理:项目进进度管理理来源:考试大大 【考试试大:我我的学习习乐园,我的考考试专家家】 20010年年4月110日进度度控制管管理是采采用科学学的方法法确定进进度目标标,编制制进度计计划与资资源供应应计划,进进行进度度控制,在在与质量量、费用用、安全全目标协协调的基基础上,实实现工期期目标。由由于进度度计划实实施过程程中目标标明确,而而资源有有限,不不确定因因素多,干干扰因素

11、素多,这这些因素素有客观观的、主主观的,主主客观条条件的不不断变化化,计划划也随着着改变,因因此,在在项目施施工过程程中必须须不断掌掌握计划划的实施施状况,并并将实际际情况与与计划进进行对比比分析,必必要时采采取有效效措施,使使项目进进度按预预定的目目标进行行,确保保目标的的实现。进进度控制制管理是是动态的的、全过过程的管管理,其其主要方方法是规规划、控控制、协协调。一、进进度控制制管理规规划编制进进度计划划。编制制进度计计划前要要进行详详细的项项目结构构分析,系系统地剖剖析整个个项目结结构构成成,包括括实施过过程和细细节,系系统规则则地分解解项目。项项目结构构分解的的工具是是工作分分解结构构

12、WBSS原理,它它是一个个分级的的树型结结构,是是将项目目按照其其内在结结构和实实施过程程的顺序序进行逐逐层分解解而形成成的结构构示意图图。通过过项目WWBS分分解作到到将项目目分解到到相对独独立的、内内容单一一的、易易于成本本核算与与检查的的项目单单元,作作到明确确单元之之间的逻逻辑关系系与工作作关系,作作到每个个单元具具体地落落实到责责任者,并并能进行行各部门门、各专专业的协协调。进进度计划划编制的的主要依依据是:项目目目标范围围;工期期的要求求;项目目特点;项目的的内外部部条件;项目结结构分解解单元;项目对对各项工工作的时时间估计计;项目目的资源源供应状状况等。进进度计划划编制要要与费用

13、用、质量量、安全全等目标标相协调调,充分分考虑客客观条件件和风险险预计,确确保项目目目标的的实现。进进度计划划编制主主要工具具是网络络计划图图和横道道图,通通过绘制制网络计计划图,确确定关键键路线和和关键工工作。根根据总进进度计划划,制定定出项目目资源总总计划,费费用总计计划,把把这些总总计划分分解到每每年、每每季度、每每月、每每旬等各各阶段,从从而进行行项目实实施过程程的依据据与控制制。成立进进度控制制管理小小组。成成立以项项目经理理为组长长,以项项目副经经理为常常务副组组长,以以各职能能部门负负责人为为副组长长,以各各单元工工作负责责人、各各班组长长等为组组员的控控制管理理小组。小小组成员

14、员分工明明确,责责任清晣晣;定期期不定期期召开会会议,严严格执行行讨论、分分析、制制定对策策、执行行、反馈馈的工作作制度。 项目管管理者联联盟,项项目管理理问题。制定控制流流程。控控制流程程运用了了系统原原理、动动态控制制原理、封封闭循环环原理、信信息原理理、弹性性原理等等。编制制计划的的对象由由大到小小,计划划的内容容从粗到到细,形形成了项项目计划划系统;控制是是随着项项目的进进行而不不断进行行的,是是个动态态过程;由计划划编制到到计划实实施、计计划调整整再到计计划编制制这么一一个不断断循环过过程,直直到目标标的实现现;计划划实施与与控制过过程需要要不断地地进行信信息的传传递与反反馈,也也是

15、信息息的传递递与反馈馈过程;同时,计计划编制制时也考考虑到各各种风险险的存在在,使进进度留有有余地,具具有一定定的弹性性,进度度控制时时,可利利用这些些弹性,缩缩短工作作持继时时间,或或改变工工作之间间的搭接接关系,确确保项目目工期目目标的实实现。二、进进度与质质量、安安全、费费用的综综合管理理工期、质质量、费费用、安安全是项项目的四四大主要要目标,是是相辅相相成的、互互相矛盾盾统一的的,项目目实施进进过程中中应以质质量和安安全为第第一。进进度与费费用关系系可通过过科学的的方法,有有效的控控制,确确定出工工期最短短,费用用最低的的最佳目目标。可可通过挣挣值分析析法来进进行进度度与费用用的跟踪踪

16、分析,及及时采取取措施,从从而确保保项目顺顺利进展展。挣值值分析法法是通过过测量计计算实际际完成工工作的预预算费用用,实际际完成工工作的实实际费用用、计划划完成工工作的预预算费用用,得到到有关计计划实施施的进度度和费用用偏差值值,从而而达到判判断项目目预算与与进度的的执行情情况。挣挣值分析析法有三三个参数数,四个个指标,一一张比较较图。 项目管管理者联联盟,项项目管理理问题。三三个参数数:实际际完成工工作的预预算费用用BCWWP;实实际完成成工作的的实际费费用ACCWP;计划完完成工作作的预算算费用BBCWSS。 四四个指标标包括两两个差异异指标、两两个绩效效指标。两两个差异异指标:费用偏偏差

17、CVV=BCCWP-ACWWP,CCV00,节支支;CVV00,进度度提前;SV1节支支;CPPI11进度良良好;SSPI1进度度落后。 项目管管理者联联盟,项项目管理理问题。在实际际执行过过程中,最最理想的的状态是是BCWWS、AACWPP、?BBCWPP三条曲曲线靠得得很近,平平稳上升升,表示示按预定定计划目目标前进进,如果果三条曲曲线离散散度不断断增加,则则预示可可能发生生关系到到项目成成败的重重大问题题,应作作进一步步各种原原因分析析,可采采用因果果关系分分析图法法进行定定性分析析,找出出原因,及及时采取取相应的的控制措措施,确确保项目目按预定定的目标标顺利进进展。 小结进进度控制制管

18、理的的思路再再好,规规划再好好,关键键还是业业主的重重视,资资金的到到位,同同时还需需具备天天时、地地利、人人和才能能顺利实实施,达达到预定定目标。因因此,通通过招标标择优确确定合作作队伍、供供应商,并并作加强强合同管管理,实实现强强强联合。持持之以恒恒地执行行各项计计划,集集中优势势按时完完成关键键工作。加加强沟通通与汇报报,保证证项目的的目标符符合上级级组织的的目标,珍珍惜、充充分利用用、保管管好上级级分级给给项目的的资源,争争取上级级领导的的重视,取取得资源源分配等等各项优优先权。时间管理:项目管管理知识识之项目目时间管管理来源源:考试试大 【爱爱学习,爱爱考试大大】 20010年年1月

19、222日“按时、保保质地完完成项目目”大概是是每一位位项目经经理最希希望做到到的。但但工期托托延的情情况却时时常发生生。因而而合理地地安排项项目时间间是项目目管理中中一项关关键内容容,它的的目的是是保证按按时完成成项目、合合理分配配资源、发发挥最佳佳工作效效率。它它的主要要工作包包括定义义项目活活动、任任务、活活动排序序、每项项活动的的合理工工期估算算、制定定项目完完整的进进度计划划、资源源共享分分配、监监控项目目进度等等内容。 磨刀不不误砍柴柴功 时间管管理工作作开始以以前应该该先完成成项目管管理工作作中的范范围管理理部分。如如果只图图节省时时间,把把这些前前期工作作省略,后后面的工工作必然

20、然会走弯弯路,反反而会耽耽误时间间。项目目一开始始首先要要有明确确项目目目标、可可交付产产品的范范围定义义文档和和项目的的工作分分解结构构(WBBS)。由由于一些些是明显显的、项项目所必必须的工工作,而而另一些些则具有有一定的的隐蔽性性,所以以要以经经验为基基础,列列出完整整的完成成项目所所必需的的工作,同同时要有有专家审审定过程程,以此此为基础础才能制制定出可可行的项项目时间间计划,进进行合理理的时间间管理。 怎样把把时间“分解”? 1、项项目活动动定义 将项目目工作分分解为更更小、更更易管理理的工作作包也叫叫活动或或任务,这这些小的的活动应应该是能能够保障障完成交交付产品品的可实实施的详详

21、细任务务。在项项目实施施中,要要将所有有活动列列成一个个明确的的活动清清单,并并且让项项目团队队的每一一个成员员能够清清楚有多多少工作作需要处处理。活活动清单单应该采采取文档档形式,以以便于项项目其他他过程的的使用和和管理。当当然,随随着项目目活动分分解的深深入和细细化,工工作分解解结构(WWBS)可可能会需需要修改改,这也也会影响响项目的的其他部部分。例例如成本本估算,在在更详尽尽地考虑虑了活动动后,成成本可能能会有所所增加,因因此完成成活动定定义后,要要更新项项目工作作分解结结构上的的内容。 2、活活动排序序 在产品品描述、活活动清单单的基础础上,要要找出项项目活动动之间的的依赖关关系和特

22、特殊领域域的依赖赖关系、工工作顺序序。在这这里,既既要考虑虑团队内内部希望望的特殊殊顺序和和优先逻逻辑关系系,也要要考虑内内部与外外部、外外部与外外部的各各种依赖赖关系以以及为完完成项目目所要做做的一些些相关工工作,例例如在最最终的硬硬件环境境中进行行软件测测试等工工作。 设立项项目里程程碑是排排序工作作中很重重要的一一部分。里里程碑是是项目中中关键的的事件及及关键的的目标时时间,是是项目成成功的重重要因素素。里程程碑事件件是确保保完成项项目需求求的活动动序列中中不可或或缺的一一部分。比比如在开开发项目目中可以以将需求求的最终终确认、产产品移交交等关键键任务作作为项目目的里程程碑。 在进行行项

23、目活活动关系系的定义义时一般般采用优优先图示示法、箭箭线图示示法、条条件图示示法、网网络模板板这4种种方法,最最终形成成一套项项目网络络图。其其中比较较常用的的方法是是优先图图示法,也也称为单单代号网网络图法法。 3、活活动工期期估算 项目工工期估算算是根据据项目范范围、资资源状况况计划列列出项目目活动所所需要的的工期。估估算的工工期应该该现实、有有效并能能保证质质量。所所以在估估算工期期时要充充分考虑虑活动清清单、合合理的资资源需求求、人员员的能力力因素以以及环境境因素对对项目工工期的影影响。在在对每项项活动的的工期估估算中应应充分考考虑风险险因素对对工期的的影响。项项目工期期估算完完成后,

24、可可以得到到量化的的工期估估算数据据,将其其文档化化,同时时完善并并更新活活动清单单。 一般说说来,工工期估算算可采取取以下几几种方式式: 1)专专家评审审形式。由由有经验验、有能能力的人人员进行行分析和和评估。 2)模模拟估算算。使用用以前类类似的活活动作为为未来活活动工期期的估算算基础,计计算评估估工期。 3)定定量型的的基础工工期。当当产品可可以用定定量标准准计算工工期时,则则采用计计量单位位为基础础数据整整体估算算。 4)保保留时间间。工期期估算中中预留一一定比例例作为冗冗余时间间以应付付项目风风险。随随着项目目进展,冗冗余时间间可以逐逐步减少少。 4、安安排进度度表 项目的的进度计计

25、划意味味着明确确定义项项目活动动的开始始和结束束日期,这这是一个个反复确确认的过过程。进进度表的的确定应应根据项项目网络络图、估估算的活活动工期期、资源源需求、资资源共享享情况、项项目执行行的工作作日历、进进度限制制、最早早和最晚晚时间、风风险管理理计划、活活动特征征等统一一考虑。 进度限限制即根根据活动动排序考考虑如何何定义活活动之间间的进度度关系。一一般有两两种形式式:一种种是加强强日期形形式,以以活动之之间前后后关系限限制活动动的进度度,如一一项活动动不早于于某活动动的开始始或不晚晚于某活活动的结结束;另另一种是是关键事事件或主主要里程程碑形式式,以定定义为里里程碑的的事件作作为要求求的

26、时间间进度的的决定性性因素,制制定相应应时间计计划。 在制定定项目进进度表时时,先以以数学分分析的方方法计算算每个活活动最早早开始和和结束时时间与最最迟开始始和结束束日期得得出时间间进度网网络图,再再通过资资源因素素、活动动时间和和可冗余余因素调调整活动动时间,最最终形成成最佳活活动进度度表。 关键路路径法(CCPM)是是时间管管理中很很实用的的一种方方法,其其工作原原理是:为每个个最小任任务单位位计算工工期、定定义最早早开始和和结束日日期、最最迟开始始和结束束日期、按按照活动动的关系系形成顺顺序的网网络逻辑辑图,找找出必须须的最长长的路径径,即为为关键路路径。 时间压压缩是指指针对关关键路径

27、径进行优优化,结结合成本本因素、资资源因素素、工作作时间因因素、活活动的可可行进度度因素对对整个计计划进行行调整,直直到关键键路径所所用的时时间不能能再压缩缩为止,得得到最佳佳时间进进度计划划。 5、进进度控制制 进度控控制主要要是监督督进度的的执行状状况,及及时发现现和纠正正偏差、错错误。在在控制中中要考虑虑影响项项目进度度变化的的因素、项项目进度度变更对对其他部部分的影影响因素素、进度度表变更更时应采采取的实实际措施施。在前前几期中中曾经对对此进行行过探讨讨,在此此不再赘赘述。 巧用工工具来帮帮忙 目前项项目管理理软件正正被广泛泛地应用用于项目目管理工工作中,尤尤其是它它清晰的的表达方方式

28、,在在项目时时间管理理上更显显得方便便、灵活活、高效效。在管管理软件件中输入入活动列列表、估估算的活活动工期期、活动动之间的的逻辑关关系、参参与活动动的人力力资源、成成本,项项目管理理软件可可以自动动进行数数学计算算、平衡衡资源分分配、成成本计算算,并可可迅速地地解决进进度交叉叉问题,也也可以打打印显示示出进度度表。项项目管理理软件除除了具备备项目进进度制定定功能外外还具有有较强的的项目执执行记录录、跟踪踪项目计计划、实实际完成成情况记记录的能能力,并并能及时时给出实实际和潜潜在的影影响分析析。项目时间管管理成功功关键因因素来源源:考试试大 【关关注考试试大,就就是关注注自己的的未来】 220

29、100年1月月8日1、制制定完善善的工程程方案工程方方案应包包含以下下主要内内容:第第一、工工程概述述。第二二、工程程规模。第第三、工工程完成成时限。第第四、施施工单位位工程项项目管理理成员、职职位和职职责分工工,确保保施工单单位有足足够的人人力资源源投入工工程建设设;第五五、工程程实施步步骤。第第六、工工程风险险分析与与应对措措施,以以及对突突发事件件拟采取取的应变变措施。bb方案初初稿出台台后,应应召集相相关单位位或部门门对方案案进行认认真细致致的研究究和审核核,重点点把握好好以下几几点原则则:第一一、必须须切实可可行。第第二、有有效达成成工程目目标。第第三、确确保工程程安全。工工程方案案

30、的优劣劣将直接接影响工工程的开开展,对对工程进进度的影影响巨大大,务必必完善。2、 建立组组织机构构和顺畅畅的沟通通机制组建从从上到下下的工程程项目小小组,要要求各部部门领导导务必重重视,指指派专门门的配合合人员,而而且配合合人员在在工程实实施过程程中,接接受项目目经理和和所属部部门的双双重领导导,各部部门人员员由于配配合不到到位导致致工期拖拖延,项项目经理理有权要要求配合合人员的的工作表表现体现现在当月月绩效考考核中。建立信信息沟通通机制,第第一、制制定沟通通措施和和沟通渠渠道,使使用公文文或邮件件形式定定期发布布信息;第二、建建立例行行沟通例例会制度度,对工工程进度度、存在在问题、拟拟采用

31、的的解决措措施、落落实责任任人等进进行通报报或讨论论,及时时解决工工程过程程中的各各项问题题,有效效保证工工程进度度;第三三、建立立工程日日报、周周报、月月报制度度,通过过工程日日报、周周报、月月报向公公司各级级领导、各各专业部部门及时时通报工工程的进进展情况况,反映映已完成成的工作作和计划划的工作作,反映映工程部部门的配配合需求求、工程程存在问问题及解解决措施施,发挥挥检查、分分析、沟沟通、共共享的作作用。3、细细化活动动定义和和排序分解和和细化项项目工作作中的各各项任务务,形成成项目活活动清单单即工作作分解结结构,并并且工作作分解结结构中的的每一个个单元都都要编上上号码,用用来唯一一确定工

32、工作分解解结构,然然后针对对每一项项活动,建建立工作作分解结结构词汇汇表,对对每一项项活动的的工作内内容进行行定义,以以此指导导工程项项目人员员能够有有条不紊紊地开展展工作。活动清清单确定定了完成成项目需需要执行行的具体体活动,接接着需要要给这些些活动排排出先后后顺序。确确定了项项目活动动的正确确顺序,才才能保证证整体项项目的有有序开展展。4、采采用科学学方法估估算工期期估算工工期的方方法有多多种,根根据工程程的特点点,专家家评审形形式、类类比估算算、三时时估算法法等方法法都可以以采用,结结合三种种方法,能能够得出出比较接接近实际际的施工工历时。5、严严格控制制工程进进度控制好好工程进进度的前

33、前提是编编制周密密的进度度计划,确确定各活活动的起起始完成成日期、具具体实施施方案以以及措施施,编制制项目计计划要召召开项目目工作小小组会议议共同协协商,群群策群力力制定出出来,提提高计划划的指导导性和可可行性。进进度计划划制定出出来,还还要在工工程施工工过程中中对项目目进度进进行控制制,检查查实际进进度是否否按计划划要求进进行,分分析偏差差原因,采采取补救救措施,调调整或修修改原计计划,直直至工程程完成。6、加加强项目目管理信信息化手手段采用各各种项目目管理的的专用软软件,绘绘制网络络图、确确定项目目关键路路径、创创建甘特特图等,利利用公司司现在办办公资源源:OAA公文系系统、电电子邮件件系

34、统,发发布工程程启动、阶阶段报告告、项目目总结、沟沟通计划划、沟通通例会会会议纪要要、工程程周报等等信息,有有助于做做好工程程的项目目时间管管理。项目时间管管理主要要包含六六个阶段段来源:考试大大 【学而而优则进进,考试试大以成成!】 220099年7月月25日日项项目活动动定义 项目活活动是确确定为项项目各种种可交付付成果而而必须进进行的具具体计划划活动。将将项目工工作分解解为更小小、更易易管理的的工作包包也叫活活动或任任务,这这些小的的活动应应该是能能够保障障完成交交付产品品的可实实施的详详细任务务。在项项目实施施中,要要将所有有活动列列成一个个明确的的活动清清单,并并且让项项目团队队的每

35、一一个成员员能够清清楚有多多少工作作需要处处理。活活动清单单应该采采取文档档形式,以以便于项项目其他他过程的的使用和和管理。当当然,随随着项目目活动分分解的深深入和细细化,工工作分解解结构(WWBS)可可能会需需要修改改,这也也会影响响项目的的其他部部分。例例如成本本估算,在在更详尽尽地考虑虑了活动动后,成成本可能能会有所所增加,因因此完成成活动定定义后,要要更新项项目工作作分解结结构上的的内容。 活动排排序 在产品品描述、活活动清单单的基础础上,要要找出项项目活动动之间的的依赖关关系和特特殊领域域的依赖赖关系、工工作顺序序。在这这里,既既要考虑虑团队内内部希望望的特殊殊顺序和和优先逻逻辑关系

36、系,也要要考虑内内部与外外部、外外部与外外部的各各种依赖赖关系以以及为完完成项目目所要做做的一些些相关工工作,例例如在最最终的硬硬件环境境中进行行软件测测试等工工作。 设立项项目里程程碑是排排序工作作中很重重要的一一部分。里里程碑是是项目中中关键的的事件及及关键的的目标时时间,是是项目成成功的重重要因素素。里程程碑事件件是确保保完成项项目需求求的活动动序列中中不可或或缺的一一部分。比比如在开开发项目目中可以以将需求求的最终终确认、产产品移交交等关键键任务作作为项目目的里程程碑。 在进行行项目活活动关系系的定义义时一般般采用优优先图示示法、箭箭线图示示法、条条件图示示法、网网络模板板这4种种方法

37、,最最终形成成一套项项目网络络图。其其中比较较常用的的方法是是优先图图示法,也也称为单单代号网网络图法法。 活动工工期估算算 项目工工期估算算是根据据项目范范围、资资源状况况计划列列出项目目活动所所需要的的工期。估估算的工工期应该该现实、有有效并能能保证质质量。所所以在估估算工期期时要充充分考虑虑活动清清单、合合理的资资源需求求、人员员的能力力因素以以及环境境因素对对项目工工期的影影响。在在对每项项活动的的工期估估算中应应充分考考虑风险险因素对对工期的的影响。项项目工期期估算完完成后,可可以得到到量化的的工期估估算数据据,将其其文档化化,同时时完善并并更新活活动清单单。 一般说说来,工工期估算

38、算可采取取以下几几种方式式: 1)专专家评审审形式。由由有经验验、有能能力的人人员进行行分析和和评估。项项目分析析主要是是要求有有多年从从事相关关和类似似项目的的施工的的技术和和管理人人员,依依靠过年年的工作作经验做做出比较较详细的的可行的的分析和和评估,为为项目的的管理做做指导工工作。 2)模模拟估算算。使用用以前类类似的活活动作为为未来活活动工期期的估算算基础,计计算评估估工期。 在进行行模拟估估算的时时候根据据多年的的工作经经验应适适当的留留出一定定的预留留范围。 3)保保留时间间。工期期估算中中预留一一定比例例作为冗冗余时间间以应付付项目风风险。随随着项目目进展,冗冗余时间间可以逐逐步

39、减少少。例如如在西安安通信学学院自动动录播系系统项目目中,根根据多年年的系统统集成经经验,录录播系统统的教室室和集成成过程比比较复杂杂,出现现问题的的几率很很高,所所以给项项目的保保留时间间定为七七天。在在施工的的过程中中布线、设设备安装装都比较较顺利,在在集成和和调试的的过程中中第一天天出现问问题较多多,在技技术人员员的通力力合作下下第二天天所以设设备调试试完成,项项目的最最大瓶颈颈突破后后保留时时间就可可以精确确对一天天,工程程进度得得到很好好的控制制。浅谈“时间间管理”的3个个关键问问题来源源:考试试大 【考考试大:中国最最受欢迎迎的考试试教育王王国】 220099年6月月29日日在在过

40、去,在在组织的的视线中中,没有有时间管管理,当当然思维维中也没没有。时时间管理理被认为为是个人人问题,个个人应自自己去进进行时间间管理,自自己去发发展时间间管理技技能。 瓶颈管管理理论论认为,改改善绩效效的最佳佳方法不不是改进进每个环环节、每每个步骤骤,而是是改进“瓶颈”(最大大的约束束因素),因因为系统统的整体体绩效取取决于瓶瓶颈。时时间正是是管理者者和专业业人士最最大的约约束因素素,更重重要的是是,过分分忙碌的的管理者者和专业业人士可可能陷入入精疲力力竭的状状态,可可能忙得得没有时时间思考考,可能能失去工工作与生生活的平平衡这些都都可能最最终导致致严重的的问题失去去他们,离离开或变变得“无

41、能”。我们可可以说,时时间管理理的重要要性至少少等同于于战略、创创新、领领导力这这些看似似更为炫炫目的管管理议题题,甚至至更为重重要“时间间管理”的3个个关键问问题:什么事事是必须须做的?如何看看待他人人?如何统统筹规划划出整块块的时间间?“你很很忙吗?”我问这这个问题题得到的的答案惊惊人地一一致忙,通通常是有有气无力力的回答答。我们们身处一一个异常常忙碌的的社会,不不管是管管理者,还还是所谓谓知识工工作者或或专业人人士,每每个人都都非常忙忙碌。实际上上,这背背后有三三种忙碌碌:一种种是忙碌碌,但尚尚未学会会管理自自己的时时间,这这些人常常常会感感觉被近近乎疯狂狂的时间间表逼疯疯;一种种是忙碌

42、碌,但已已经学会会应对与与取舍;第三种种则是假假装出来来的忙碌碌,因为为我们几几乎已经经开始把把忙与成成功、闲闲和失败败联系到到一起。“你很很忙吗?”经常被被当作寒寒暄的话话,但很很少有人人意识到到需要重重视它背背后的“时间管管理”。很多多时候,时时间管理理不是被被视为一一种初级级技能,就就是被归归入到励励志的范范畴,认认为主要要是精神神因素在在起作用用。在管管理领域域,励志志的名声声一直不不是很好好,被认认为是巫巫术一样样的小把把戏。现在,我我们必须须给予时时间管理理以应有有的重视视,我们们可以说说,时间间管理的的重要性性至少等等同于战战略、创创新、领领导力这这些看似似更为炫炫目的管管理议题

43、题,甚至至更为重重要。不论战战略、创创新、运运营都需需要由人人去做,也也就是说说,投入入他们的的时间和和精力。对对于管理理者和专专业人士士来说,最最大的约约束就是是时间,他他们只有有那么多多时间。通通常,我我们没法法通过雇雇佣更多多的人来来获得更更多的时时间。管管理层如如果太多多的话,他他们可能能会相互互妨碍工工作,因因而不得得不花大大量的时时间去处处理摩擦擦与冲突突,管理理层太多多也会阻阻碍信息息的流通通。对于专专业人士士来说,更更多的人人意味着着更多的的沟通成成本,在在人数超超过一个个很小的的数目时时,就变变得弊大大于利了了。工厂厂可以雇雇佣更多多的工人人来增加加产量,数数量可以以是几千千

44、甚至上上万,但但对于软软件开发发团队、咨咨询项目目团队,十十个人几几乎已经经是团队队规模的的极限(这这里指的的是为完完成一个个具体任任务一起起工作的的团队)。在过去去,在组组织的视视线中,没没有时间间管理,当当然思维维中也没没有。时时间管理理被认为为是个人人问题,个个人应自自己去进进行时间间管理,自自己去发发展时间间管理技技能。在在现在,“除了任务目标之外,让知识工作者自己决定有关工作的一切”这一趋势更使得组织放弃自己在时间管理上的职责。组织至多是在任务分配时会考虑一下每个人的时间应用情况,这不仅和战略无关,甚至被认为是最低层次的问题。对于技术知识、管理技能,组织从未持这样的看法。在这些方面,

45、它们采用内部培训、辅导制度(coach)、派员工参加外部课程等方式帮助员工提升自身能力。瓶颈管理理论认为,改善绩效的最佳方法不是改进每个环节、每个步骤,而是改进“瓶颈”(最大的约束因素),因为系统的整体绩效取决于瓶颈。时间正是管理者和专业人士最大的约束因素,更重要的是,过分忙碌的管理者和专业人士可能陷入精疲力竭的状态,可能忙得没有时间思考,可能失去工作与生活的平衡这些都可能最终导致严重的问题失去他们,离开或变得“无能”。如何进进行时间间管理给予应应有的重重要地位位,时间间管理就就已经解解决了一一半。接接下来,我我们不是是讨论具具体工具具和细节节,而是是关注时时间管理理的一个个重要前前提准备备与

46、三个个关键问问题。实实际上,由由于时间间管理是是一个每每天都要要进行的的活动,复复杂的工工具只会会让人们们在短暂暂的使用用之后放放弃。瓶瓶颈管理理的提出出者高德德拉特对对所有复复杂的解解决方案案都心存存怀疑:“复杂的的解决方方法是行行不通的的。”只有直直达问题题核心,也也就是聚聚焦于关关键问题题,才能能进行有有效的时时间管理理。时间管管理的一一个重要要准备任任务是“了解你你的时间间是怎么么花掉的的”。为什什么要这这样做不不需解释释,但它它可能会会被认为为是一个个非常简简单的任任务,认认为简单单回想一一下就可可以了。需需要强调调它的原原因正在在于此,对对于这个个问题,我我们的“想象”和“现实”常

47、常有有很大的的差异,甚甚至完全全不同。管理大大师彼得得。德鲁鲁克曾经经描述他他所做的的研究:他请管管理者将将自己怎怎样使用用时间的的情况写写下来,又又请人记记录这些些管理者者是如何何使用时时间的。一一个公司司董事长长很确定定地告诉诉研究者者,根据据他的感感觉,他他的时间间分三个个部分,分分别用在在公司高高级管理理人员、重重要客户户、地区区社会活活动上。历历时6周周的实际际记录结结果是,他他把大部部分时间间用在调调度工作作上了,随随时了解解他所认认识的客客户的订订货情况况,还为为他们的的订货打打电话给给工厂。他他开始无无法相信信这些记记录,但但在很多多次看到到类似记记录之后后,他相相信,“关于时

48、时间的使使用问题题,记录录要比记记忆可靠靠得多。”记录你的时时间是怎怎么花掉掉的,是是时间管管理的开开始,但但它绝不不是一次次性的任任务,在在整个时时间管理理过程中中,我们们可能需需要不断断地重新新记录,以以便了解解最新的的时间使使用情况况,譬如如一个月月专门挑挑一天来来记录当当天的时时间使用用情况。按按照某些些时间管管理工具具的要求求,有的的人能够够坚持每每天以115分钟钟为间隔隔记录时时间使用用情况,这这有它的的益处,但但是,这这样做或或许花了了太多时时间在“磨刀”上了,过过于频繁繁记录的的时间表表也会让让人感到到巨大的的压力,带带来负面面影响。软件研发项项目需求求变更的的管理来来源:考考

49、试大 【考考试大我选选择,我我喜欢】 220099年6月月19日日变变化并不不是人们们最害怕怕的,最最怕的是是跟不上上变化的的步伐。同同样,在在软件研研发过程程中需求求的变更更会给研研发带来来不确定定性,但但只要把把需求变变更作为为重点、难难点小心心加以控控制,软软件研发发的进度度、成本本和质量量也就有有了安安全的的基础。需求变变更管理理的需求求需求变变更是因因为需求求发生变变化。根根据软件件工程思思想,需需求说明明书一般般要经过过论证,如如果在需需求说明明书经过过论证以以后,需需要在原原有需求求基础上上追加和和补充新新的需求求或对原原有需求求进行修修改和削削减,均均属于需需求变更更。需求变变

50、更的出出现主要要是因为为在项目目的需求求确定阶阶段,用用户往往往不能确确切地定定义自己己需要什什么。用用户常常常以为自自己清晰晰,但实实际上他他们提出出的需求求只是依依据当前前的工作作所需,而而采用的的新设备备、新技技术通常常会改动动他们的的工作方方式;或或要研发发的系统统对用户户来说也也是个未未知数,他他们以前前没有过过相关的的使用经经验。随随着研发发工作的的不断进进展,系系统开始始展现功功能的雏雏形,用用户对系系统的了了解也逐逐步深入入。于是是,他们们可能会会想到各各种新的的功能和和特色,或或对以前前提出的的需求进进行改动动。他们们了解得得越多,新新的需求求也就越越多,需需求变更更因此不不

51、可避免免地一次次又一次次出现。这时,如如果研发发团队缺缺少明确确的需求求变更控控制过程程或采用用的变更更控制机机制无效效,抑或或不按变变更控制制流程来来管理需需求变更更,那么么非常可可能造成成项目进进度拖延延、成本本不足、人人力紧缺缺,甚至至导致整整个项目目失败。当当然,即即使按照照需求变变更控制制流程进进行管理理,由于于受进度度、成本本等因素素的制约约,软件件质量还还是会受受到不同同程度的的影响。但但实施严严格的软软件需求求管理会会最大限限度地控控制需求求变更给给软件质质量造成成的负面面影响,这这也正是是我们进进行需求求变更管管理的目目的所在在。六大原原则实施需需求变更更管理需需要遵循循如下原原则:1.建建立需求求基线。需需求基线线是需求求变更的的依据。在在研发过过程中,需需求确定定并经过过评审后后(用户户参和评评审),能能建立第第一个需需求基线线。此后后每次变变更并经经过评审审后,都都要重新新确定新新的需求求基线。2.制制订简单单、有效效的变更更控制流流程,并并形成文文

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