(BT-XM-XZ-105)档案资料管理程序

1、档案资料管管理程序序受控状态：_受控控_发放编号：_生效日期：_20007-004-002_版本/修改改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1目的为加强公司司各项目目部文书书档案、技技术档案案工作，实实现档案案的科学学管理2适用范围适用于公司司各项目目部文书书档案、技技术档案案的管理理。3职责3.13.2集团办公室室及各项项目部办办公室为为文书档档案管理理的主管管部门。各办公室指指定专人人负责收收集归档档、整理理编号、保保管、利利用和销销毁工作作，并指指定专人人负责文文书档案案管理工工作。4工作程序4.14.24.34.44.4.114.4.224.4.334.4.444.54.5.114.

2、5.224.64.74.8公司各类档档案按部部门工作作职责范范围，收收集整理理文件材材料。文件资料和和档案的的鉴定档案的鉴定定分两类类，一类类是立卷卷归档前前的文件件资料鉴鉴定；另另一类是是立卷归归档后，随随着档案案保存时时间的增增长，或或者保管管期限到到期，或或者保存存价值发发生变化化，应重重新筛选选调整。划分档案密密级根据国家有有关保密密规定以以及档案案资料的的性质、作作用，并并兼顾公公司参与与社会竞竞争的需需要，将将档案密密级划分分绝密、机机密、秘秘密、内内部保管管。档案立卷按照文件自自然形成成的规律律、保持持文件之之间的有有机联系系，便于于保管和和查找利利用；凡是上级机机关或项项目部制

3、制发的文文件与本本项目部部本部室室工作有有密切联联系的应应与本项项目部本本部室文文件一起起立卷，其其它文件件可按来来文公司司级别单单独组卷卷；凡是公司各各部门工工作和活活动中形形成的文文件、照照片、报报表、资资料等，按按时间特特征和问问题(也也可以是是机构)特征相相结合的的方法立立卷，即即把同一一时期、同同类内容容的文件件组合在在一起立立卷；工程、基建建、竣工工资料按按工程项项目(栋栋号)立立卷，设设备按机机(车)型号立立卷；档案的保管管建立并严格格执行登登记、统统计制度度，每年年对室藏藏档案进进行一次次全面的的安全检检查，并并作好记记录，发发现问题题及时向向领导汇汇报。档案室设立立全宗卷卷，

4、以保保存公司司的立卷卷说明、分分类方案案、交接接凭证、移移交销毁毁清册、全全宗介绍绍等材料料。档案的调阅阅与利用用调阅、借离离或复印印档案时时，由办办公室负负责人同同意后方方可办理理，原始始档案的的借离必必需填写写公司资资料、物物品借离离申请表表，报报请总经经理审批批同意后后方可办办理。档档案用毕毕应及时时归还，并并办理注注销手续续，不准准转借。一一般档案案借离时时间最长长不超过过个工工作日，公公司密级级档案原原则上借借离时间间最长不不超过个工作作日。档案的鉴定定公司办公室室分管副副总经理理（项目目经理）、部部门负责责人和有有关部门门负责人人、业务务人员及及档案管管理人员员组成档档案鉴定定小组，每每2年11次对文文书档案案进行检检查鉴定定工作，重重新确定定文件密密级；并并对失去去保存价价值的档档案提出出意见，登登记造册册，经鉴鉴定小组组审核后后报公司司领导批批准销毁毁。销毁毁档案应应在指定定地点进进行。由由鉴定小小组指定定两人监监销，并并在销毁毁清册上上签字。技术档案的的移交项目部承建建的工程程全部完完成后，由由项目部部行政文文员负责责收集于于工程有有关的所所有资料料，包括括各种图图纸、签签证、声声像资料料等，按按照青岛岛市城建建档案馆馆的要求求整理三三套竣工工资料，分分别移交交青岛市市城建档档案馆、公公司办公公室、客客服中心心各一套套。5相关性/支支持文件