用友ERP在大船工具

1、用友ERP在大船工具大连造船厂工具实业公司总经理 谭明涛2003年7月30日走进大船船工具从公司发发展历史史看信息息化的推推动作用用工具实业业公司为为什么要要上ERP为什么选选择“用用友”实施效果果实施体会会大连造船船厂工具具实业公公司介绍绍大船工具发展历程大船工具现状大船工具业务介绍大船工具远景规划我们的产产品SD100型端端面气砂砂轮机安全起吊吊卡具QY型预紧紧吊卡GC2-200II型型车式火火焰切割割机甲板机械械立足创新新，追求求精品我们的荣荣誉立足创新新，追求求精品我们的质质量方针针：优秀产品品 优秀秀服务持续改进进 满足足顾客需需求走进大船船工具从公司发发展历史史看信息息化的推推动作

2、用用工具实业业公司为为什么要要上ERP为什么选选择“用用友”实施效果果实施体会会第一个三年滚动发展展计划不断深入入的信息息化建设设第三个三三年滚动发展展计划第二个三三年滚动发展展计划1994-19961997-19992000-2002从公司发发展历史史看信息息化的推推动作用用走进大船船工具从公司发发展历史史看信息息化的推推动作用用工具实业业公司为为什么要要上ERP为什么选选择“用用友”实施效果果实施体会会内部压力力外部挑战战工具实业业公司为为什么要要上ERP？一、内部部压力：由于工具具公司属属于典型型的多品品种、小小批量、离散性性机械加加工企业业，主要要产品有有三百多多个品种种规格，年产量量

3、25,000多台套套 ，随随着生产产需求日日益扩大大，给生生产组织织带来很很大难度度，尽管管我们在在生产、财务、销售等等管理环环节应用用了计算算机，但但由于制制造理念念落后，管理信信息功能能缺乏集集成性，使得生生产、经经营、供供应链相相互脱节节。最直直接的表表现就是是库存产产品断档档缺货、计划实实现率低低、生产产周期长长，资金金运行效效果差，随着企企业的精精员裁编编与员工工的老龄龄化，新新进的年年轻人又又缺乏经经验，根根本无法法应对当当前的生生产经营营局面。二、外部部挑战：加入WTO虽然然只有两两年多，但我们们已感受受到咄咄咄逼人的的竞争形形势。大大量外国国资本和和产品的的涌入正正在使我我们失

4、去去原有的的竞争优优势，在在与这些些”经济济列强“竞争中中，我们们制造业业特别是是中小型型企业最最大的劣劣势不在在技术、资金，而是在在制造理理念、生生产模式式和管理理手段。当前的的竞争环环境已不不允许我我们重复复工业发发达国家家几十年年前走过过的路，我们最最好的选选择就是是按新一一代制造造理念，通过信信息化建建设来实实现对企企业竞争争力的全全面提升升。走进大船船工具从公司发发展历史史看信息息化的推推动作用用工具实业业公司为为什么要要上ERP为什么选选择“用用友”实施效果果实施体会会用友实力超强强理念超前前解决瓶颈问题题适用性强强高性价比比属地化服务良好的合作基础础为什么选选择“用用友”？走进大

5、船船工具从公司发发展历史史看信息息化的推推动作用用工具实业业公司为为什么要要上ERP为什么选选择“用用友”实施效果果实施体会会1、打通通企业内内部供应应链，提提高了工工作效率率实 施效效果果实现了公公司生产产、经营营的信息息与功能能的有效效集成;建立了市市场需求求、生产产、供应应、经营营过程的的物流、资金流流、信息息流系统统，提高高了工作作效率.例如：过过去的经经营科售售出一个个产品，从开发发票、记记录统计计、到做做会计凭凭证、分分类汇总总税金、收入明明细帐、登记往往来款明明细帐、库房人人员登记记库存帐帐，定期期将库存存信息反反馈给生生产、销销售部门门需要九九道程序序，且重复输入入，容易出错错

6、。在使使用ERP以后后，只需需销售部部门一次次输入即即可，极极大地提提高了工工作效率率，保证证信息及及时与准准确。采采购和外外协也存存在同样样的问题题。企业只有有屏弃那那些没有有价值的的重复工工作，才才能真正正实现企企业的扁扁平化和和精细化化管理。2、实现现均衡生生产，提提高了生生产计划划实现率率实 施效效果果系统提供供了较强强的产销销排程和和车间管管理功能能，能根根据库房房和市场场的需求求，通过过产能检检核和可可承诺量量查询等等方式，优化资资源配置置，合理理安排生生产进度度，提高高生产计计划实现现率；能能做到及及时采购购、及时时生产、及时供供货，满满足顾客客需求。过去粗放放式管理理，无法法做

7、到需需求与生生产、生生产与资资源的有有效结合合。为了了防止缺缺货现象象，只能能采用加加大生产产投放量量的方式式。在此此次实施施用友ERP-U8时时，在线线的生产产订单达达到400多个个，工序序间闲置置、等待待现象普普遍存在在，丢三三落四，忙于应应付，是是以一种种救火方方式进行行生产，现有资资源没有有形成合合力。上了用友友ERP-U8以后，实行及及时生产产。系统统规划出出100多个生生产订单单，既可可以满足足库存和和也可以以满足市市场的需需要，生生产计划划实现率率提高了了20%。3、实现现了按需需采购，提高了了产品配配套完整整性，降降低了库库存占用用资金实 施效效果果系统有较较强的物物料需求求规

8、划功功能，根根据生产产计划可可以及时时规划出出明确的的采购计计划和委委外加工工，使采采购、外外协员有有明确的的工作指指令。既既避免了了停工待待料影响响生产的的现象，又降低低了库存存资金。例如：过过去我们们的计划划编制时时间过长长，无法法及时掌掌握编制制计划所所需要的的信息，导致需需求信息息不够准准确，造造成盲目目采购，存货占占用资金金700多万，这对于于我们年年产值2000多万的的企业来来说占用用资金较较大，上上了ERP以后后，400万即即可满足足需要。4、改变变了制造造思想和和生产组组织方式式实 施效效果果为了保证证ERP成功实实施，我我们把ERP先先进的制制造思想想和组织织方式引引入到生生

9、产管理理当中。例如：设设定安全全库存量量、生产产周期、固定提提前期、最小制制造批量量，确定定了制造造单元，形成了了区域流流水生产产。这些些都推动动了我们们的企业业管理进进步5、加强强成本控控制，实实现适时时管理实 施效效果果以我们的的三大主主导产品品的成本本控制为为核心，改变了了传统会会计核算算的职能能，促进企业业从定性性管理向向定量管管理、静静态管理理向动态态管理、事后管管理向超超前控制制的转变变，不断断追求高高效益。例如：过过去我们们有4个个会计，整天忙忙于应付付核算，上ERP后，财务人人员职能能转变，工作量量前移，会计的的主要工工作内容容转为，采购料料品价格格的控制制，各种种费用预预算的

10、制制定与考考核，成成本的分分析与控控制，只只需要2个会计计就可完完成全部部工作内内容，而而销售员员、采购购员、库库房管理理员都成成为“在在岗不在在编”的的财务人人员。走进大船船工具从公司发发展历史史看信息息化的推推动作用用工具实业业公司为为什么要要上ERP为什么选选择“用用友”我们的实实施效果果实施体会会1、企业业要成功功实施ERP工工程，一一把手必必须亲自自挂帅，而且要要在项目目的不同同阶段介介入程度度不同。我们的的企业还还是金字字塔式管管理，有有些方面面只能利利用绝对对权威来来调动和和协调公公司各个个方面力力量推动动项目的的实施。2、要有有所不为为，ERP是一一个循环环渐进项项目，一一开始不不能希望望太高，要抓瓶瓶颈需求求，工作作要有针针对性。3、企业业要有一一定的管管理基础础。我们们能在这这么短的的时间内内上线，得益于于以往对对管理工工作的重重视，基基础管理理工作比比较扎实实，标准准化工作作比较好好，有准准确的工工时定额额、材料料领用标标准和完完整的图图纸及工工艺文件件。4、企业业信息化化建设的的初始化化和上线线并行工工作非常常繁重，切忌盲盲目冒进进，避免免造成数数据失真真。要总总体规划划、分步步实施，作好持持久工作作的准备备。5、信息息