房地产采招管理解决方案

1、房地产采招管理解决方案用友软件股份有限公司2016年 2月 18日用友地产行业招采解决方案系统桌面系统登陆流程导航待办事项预警消息单据审批供应商管理 供应商考察供应商准入供应商履约评估供应商等级体系外网门户招标公告采购协同投诉建议采购计划采购工期采购计划计划看板预警消息采购立项采购需求采购方案注册信息采购执行入围审批招标文件审批发 标答 疑回 标在线开标在线评标 报价比价技术澄清定标审批规划控制评标人管理结果应用合 同框架协议 资源库 供应商库材料库价格库采购工期库基础设置供应商分类物料分类供货目录采购权限基础设置硬件网络操作系统数据库中间件房地产行业的招采模式集中采购区域公司集中采购分散采购

2、集团总部集中采购项目公司分散采购年度招采计划招采过程管理项目合约规划月度招采计划招采过程管理供应商管理集中采购分散采购集中采购分散采购供应商管理基础设置：定义采购组织在NC组织架构模型中组织职能分为法人公司、人力资源、财务、资金、采购、库存、销售、物流、质检、利润中心、资产、维修、项目、预算、行政、工厂、计划中心。支撑集团总部集中采购、区域公司集中采购、项目公司分散采购三级模式。基础设置：定义集中采购的采购目录受控范围内的类别，必须采用对应的采购方式。基础设置：针对不同采购方式，设置采购流程基础设置：定义报价模板编制年度采购计划参照年度计划，发起招标采购方案从采购流程模板中选择匹配的采购流程引

3、入模板中的采购环节后，仍可进行灵活调整。选择采购内容，若有采购计划，则由采购计划自动带出。选择受邀供应商有需要按不同区域报价的材料，则需要选择报价模板格式，再勾选上区域报价，最后选择需要报价的区域采购方案执行，发出招标邀请向受邀供应商发出邀请供应商在门户中响应招标邀请点击参与发送标书（技术标、商务标）供应商下载标书供应商就招标文件提出问题供应商在下载发标文件后。若有疑问，可在线提问，亦可通过附件的形式，上传问题文档，把问题反馈到业务员，业务员对所有供应商问题做汇总整理。答疑通过供应商门户、短信、QQ等联系方式，将收集供应商的疑问汇总，统一回复所有供应商。将答疑文件作为补充文件上传要求供应商看到

4、答疑后，作出响应应答。回标供应商在下载招标文件后，点击【应答】按钮，提交回标标书，在时间截止前，可重复上传附件。开标（技术标）到达开启时间后，才允许采购员进行开启操作，开标后，可以查看供应商的投标附件和报价。支持多个监督人参与开标过程，需要输入监督人的密码。允许提前或者延时开启，需要审批。建立开标登记表，通知供应商讲标时间技术标澄清选择澄清开启与截止时间，技术澄清发布后，供应商可在门户下载澄清文件。发商务标和在线报价比价采购洽谈（一招一议，多轮报价）二次报价定标选择中标供应商分标分量发布中标通知招标统计表补充：在线评标专家在线评分室，用于评标专家在线评分，需要分配合法的账号和密码进入。专家在指

5、定时间，登录评分室，签到后，进入评分室评分。根据供应商文件和报价进行评标打分集中采购分散采购供应商管理分散采购流程合约规划项目合约规划招标计划月度采购计划采购需求招标需求单采购立项采购方案采购过程发标回标采购过程定标编制月度招采计划可通过合约规划生成，或直接编制。根据合约规划生成月度招采计划若由合约规划生成，则自动带入相关信息。招标需求单根据月度招标计划，由项目部提出具体的招标需求，受合约规划控制。合约规划控制定标结果合约规划控制定标结果招标看板集中采购分散采购供应商管理供应商发展、准入、档案与评估管理供应商管理供应商档案基本信息 资质产品及价格供应商管理人员邀请供应商供应商考察供应商合格评定

6、供应商信息审核供应商评估评估人员组 评估项目/指标评估表评估表填制供应商门户信息变更主动注册供应商价格维护供应商状态供应商等级评估表汇总邀请注册供应商准入审核等级/状态划分供应商注册填写用户基本信息填写企业信息供应商考察与评估（集团或区域公司）发起评估申请发起评估维护评估方案维护评估方案下发评估表评估打分按条件查询，比如查询今天还未评分的评估表评估打分按方案汇总条件生成评估报告根据汇总得分，评选供应商等级黑名单机制小结本级平台公司项目组织系统协同采购标准采购执行供应商管理知识库供应商等级标准供应商考核标准集采框架合同集采清单提出招标需求进度管理合同签定材设库供方库合同库工期库成本库财务管理集采

7、供应商评估供应商评估采购计划合约规划项目工期进度管理成本管理集中/年度采购招标采购年度清单年度框架合同成本管理供应商入库采购回顾网上招投标采购进度看板1可参照合约规划生成单项采购计划，且合约规划可以与定标金额、合同金额进行比较或控制财务系统可共享采购系统录入的供应商信息，无需重复录入，且保证信息一致投标保证金可传凭证到财务从财务-业务采购过程追溯2关键描述3根据集采/框架/标准合同模板生成合同，审批完成后传成本系统系统，并可与目标成本对比可视化查询采购执行情况供应商管理及采购过程中的关键信息可积累到相应的知识库网上招投标实现供应商信息自助登记、以及招标过程的交互等33456采购业务建议应用方案及关键描述采购管理：可视化可配置招采流程采购管理：供应商门户实时交互采购管理：多种自动比价功能根据合约规划生成采购计划合约规划控制定标结果采购执行看板采购管理：资源信息积累阶段项目拓展定位策划设计管理工程管理营