【系统】管理信息系统实验及答案

1、.word . PAGE PAGE 9文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.【关键字】系统第一章学校教务管理信息系统项目规划一、开发背景介绍(MIS)，它能够实现整体规划教学资源（学生，教师，教室，评估教学质量，制定教学计划，检查教学进度，给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便。二、项目概况：系统的目标（功能、服务范围和质量）科学的依据。试成绩查询、分析功能等。服务范围：教务处管理人员、班主任、老师、学生、家长学校考核学生的综合素质提供必要的、及时的数据支持。三、可行性分析（从技术、时间、资源、人员方面进行分析）可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是：进一步

2、明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。人员方面：本系统简单易懂，伴随着电脑的普及，普通职员所掌握的高级办公自动化、VB 等电脑知识足以应对，日常使用中并不需要专业性很强的人员。技术方面：本系统采用 Microsoft Office Access和 Microsoft Office Visio软件进行开发， 这两个软件是微软公司推出的开发环境，是目前流行的Windows 平台应用程序开发环境。资源方面：系统开发部不需要很多的资金投入，硬件依靠学校的计算机设备即可，开 所以在资源上完

3、全可行。时间方面：该系统的开发必然需要一定的时间，并且后期的调试运行也会延迟系统的交付使用，可以通过加强系统开发人员与使用者的交流，尽量一次性满足使用要求， 减少返工。 综上所述，该信息系统的开发是必要和可行的，可以进行开发。四、约束条件分析本系统虽然简洁简单，但依然有部分数据存在冗余，信息更新不及时等不足之处， 而且界面不能使用户随时能够掌握任务的进展情况，容错功能一般，容易造成误操作、按键连击等导致数据误录。成绩录入时没有成绩的批量录入，使得考试阅卷后的成绩录入工作量十分庞大，而且单一录入的错误率高。由于技术开发人员资质有限，所以开发的系统出来可能不够完善。五、说明单位的目前的现状，从业务

4、流程面临的问题来说明如何通过信息技术如何进行流程改造。目前单位现状： 学院考试管理包括学生信息管理和成绩管理两部分的工作。学生信息管理的过程是：当学生人员发生变动时，负责管理学生信息人员应对变动人员进行添加或修改。每年新生入学时，由学生工作办公室提供新学生信息，并由教务科存档以备用。学生毕业前，应将学生信息删除。其他学生的变动信息应及时更新，经过检查的变动名单由学生信息处理人员进行整理，并存入学生库中。学生成绩管理的过程是，每当考试完毕后，任课教师把成绩单一式三份分别送教务科、各系部和学生工作办公室，成绩录入人员将整理的成绩输入到学生成绩库中。录入成绩完毕后，统计分析人员应根据学生库文件和学生

5、成绩库文件汇总出各班总成绩、各科总成绩和学生总成绩等资料，并把这些累计汇总后的资料报送有关人员。业务流程面临的问题及流程改造：1、没有必要建立整理后的学生人员名单，可以将该单据删除。2、不需要单独设立成绩录入员录入学生成绩，由老师在批改完成绩后，直接将每位学生的成绩录入到学生成绩档案。3、没有必要将成绩分成三份，分别发放给教学管理人员，班主任和学生。应生成各种成绩报表，各方数据需求者根据自己的要求在生成的报表中提取相应的数据。七、项目开发方案（采用的开发方法、功能的分解、子系统的逻辑顺序和开发顺序）本系统的目标是实现教务管理，在明确目标的基础上，对系统的整体风格和特色做出定位，规划组织结构。设

6、计遵循的理念：1、明确内容本系统是进行教务管理，其中包括管理员添加用户、学生查询成绩、课程管理、考试管理等。查询信息清楚，便于学生掌握学习状态，调整学习方法，提高学习成绩。2、系统准确性高学生成绩能够被准确查询，成绩管理中可以录入成绩、查询成绩。对用户密码进行加密，以防不合法的动作。3、高效性管理员可以在任何地点通过浏览器对系统进行管理，只要通过管理员账号，密码进行登录。教师、学生可以随时登陆到系统中对信息进行查询。工作效率将大大提高。4、数据库设计为用户提供能够快速、准确的进行数据的查询，使得系统高效的为用户服务。使系统高效、安全的进行。5任务分解(WBS)任务分解;的条件。序号步骤名称时间

7、安排序号步骤名称时间安排1、定义期问题定义20145可行分析可行分析需求分析2、开发期系统设计20146详细设计编程调试测试运行3、维护期运行维护20147第二章学校教务管理信息系统项目分析一、组织结构分析：对该系统涉及到得组织部门及其之间的功能关系进行分析，绘制出组织结构图二、系统需求分析1、系统现有系统业务流程分析教务管理信息系统需要满足来自三方面的需求，这三个方面分别是学生、教师和管理 学生报到登记，注册学籍信息；教学研究办公室根据学校的教学特色、教学理念及社 会需求，制定学生的培养计划，并将培养计划下发给教学运行办公室、有关教师以及学生自己；教学运行办公室根据指定的学生培养计划对学生在

8、学校的学习进行课程、进度等多方面具体详细的安排，定制出相关课表以及教师的上课时间地点，分别下发给学生以及教师。2、做出系统业务流程图3、系统的改进思路（1）改变高校教务管理理念对高校教务管理理念由传统管理向信息管理转变的认识不足，是造成教务管理统存在不足的根本原因。只有逐步提升以人为本的管理理念，使全体师生对信息管理 有充分的认识并积极投入其中，才能不断优化、完善教务管理系统的各项功能，使之 更科学、合理、智能、高效地应用于高校教学。（2） 由技术人员定期进行教务系统的维护学校派遣专门的技术人员对教务系统进行监控和维护，及时发现并处理教务系统中出现的网络安全问题，排除故障。同时，通过监控，专业

9、的计算机维护人员可对相应的教务人员提供网络威胁预警，提醒其做好相应的准备，加强防范意识，避免工作受到影响。（3）组织教务人员进行相关培训在教务管理系统自动化建设中，对计算机软件配置、计算机技术能力、计算机设备先 进性等都提出较高要求。因此，熟练掌握计算机技术成为教务人员的基本素质。学校 三、系统新的逻辑方案设计1、设计出系统功能结构图系统的总体结构功能图如下：2学籍管理业务流程：3、新系统数据流程分析，绘制新系统数据流程图学籍管理数据流程图：4、 根据数据流程图，编制数据字典；名称：学号别名类型：字符型长度：9 位取值范围 09数据元素条目总编号：1-101编号：101取值含义 前四位表明学生

10、所在年级，后五位按顺序编号第三章 学校教务管理信息系统项目设计一、系统代码设计、校验码的设计代码设计：代码是表征客观事物的有序符号，是实体明确的、唯一标识。使用代码 可以提高计算机的处理效率，同时也便于数据的存储和检索，可节省空间和时 间。本系统采用自检码设计，以下是以下是对本系统的主要数据代码进行说明：学生学号：*入学年份所在学院 专业编号班中编教师编号：*就职年份所在学院所属专业课程编号：*授课学院课属专业 教师编号所在班级以教师编号为例，例如： 代码为：080101加权因子：173173 模为 11S=1*0+8*7+0*3+1*1+0*7+1*3=60 R=60mol(11)=5校验位

11、为 11-5=6所以自检码为 0801016，其中 6 为校验位。二、系统功能结构图三、新系统的计算机系统流程图设计四、存储文件（数据库）结构设计（设计表（数据库字段名称、数据库文件结构、和表之间的关系数据库概念结构设计，这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够ER（料。（字段宽度、小数位数、是否为空、是否是主键、缺省约束、检查约束、索引）（主、外键，一对一；一对多；多对多）存储过程完成的功能及处理过程进行详细描述五、输出设计输出设计主要解决的问题是针对不同的用户的特点和要求，以最适当的形式，输出最切合需要的信息。其主要内容包括：输出方式的选择系统的输出方式根据输出信息的使用要求，信息量的大小、输出设备的限制条件来决定。输出表的设计表内容要根据使用人员的实际需要进行设计。对不同的用户，应当提供详细程度不同、内容不同的表。输出设计说明输出设计说明包括选用的输出设备，信息输出的频率和