XXXX19工程系统日常使用注意事项

1、工程系统日常使用注意事项培训资料编制人：郑彬华日期：2012年2月8日1、在工程程编码建建立页面面，挑选选“编号号选项”生成工工程编码码，若分分解的工工程没有有可挑选选的编号号选项，则应在在工程集集合维护护的对应应层级建建立该编编号选项项。2、建立的的工程编编码作为为进度管管制的主主体，可可依进度度管控要要求建立立在任意意层级。一般原原则：新新建工程程，应至至少建立立在第三三层级，扩建和和维修工工程等可可依实际际建立在在第三、第四或或第五层层级。3、建立编编码时，工程人人员要和和预算人人员充分分沟通WBS分解的层层级，因因工程预预算编制制的归归集主体体为若干干已建立立的工程程编码。1、工程编编

2、码建立立的注意意事项进度度管管理理1、确定编编制计划划的工程程编码已已建立2、工程整整体进度度计划编编制的“R_施工管理理”和“R1_施工管理理（无详详细计划划）”作作业横道道图都是是需与工工程预算算相结合合，故在在编制时时应确定定编制此此两项作作业的工工程编码码作为工工程预算算编制的的 归集集主体，即工程程预算选选用此工工程编码码进行编编制。3、工程整整体进度度计划中中“R_施工管理理”作业业对应的的工程编编码，都都需要编编制详细细进度计计划，管管控工程程编码下下的细项项进度。若工程程施工相相对简单单，不需需编制施施工管理理详细计计划就可可实现进进度管控控，则可可选“R1_施工管理理（无详详

3、细计划划）”即即可。2、计划编编制的注注意事项项进度度管管理理3、工程施施工详细细进度计计划以工工程编码码“R_施工管理理”作业业向下分分解的施施工作业业作为进进度管控控单元，这些施施工作业业的进度度完成率率都是依依据进度度结算额额与发包包金额的的比值进进行反馈馈。这就就要求在在编制详详细计划划时，工工程人员员与预算算人员充充分沟通通，达成成一致，要确保保以工程程编码为为主体编编制的预预算所涵涵盖的清清单子目目可划分分并归集集到详细细计划分分解的全全部施工工作业。4、工程整整体进度度计划可可以设置置工期为为0的关键节节点，关关键节点点不需指指定管控控作业代代号和负负责人，除此之之外的管管控作业

4、业都需指指定负责责人才可可报审。5、首次编编制施工工详细进进度计划划时，编编制第一一条施工工作业后后，应选选中该施施工作业业，并点点击“降降级任务务”，表表示此次次和以后后编制的的施工作作业为向向下分解解的任务务2、计划编编制的注注意事项项进度度管管理理1、工程整整体进度度计划编编制时以以分解的的工程编编码作为为管控单单元，各各工程编编码又建建立多项项管控作作业，每每一项管管控作业业都设定定了负责责人，负负责人只只能查找找到自己己负责的的作业，输入实实际开完完工日期期。与自自己无关关的作业业在系统统会在完完成情况况反馈页页面屏蔽蔽掉。2、负责人人只能查查找到已已开工且且指定自自己负责责的作业业

5、，输入入本期的的实际完完成比率率反馈进进度。与与自己无无关的作作业在系系统会在在完成情情况反馈馈页面屏屏蔽掉。3、工程整整体计划划中进度度管控作作业的实实际完成成情况需需报审通通过才可可更新计计划图，工程施施工详细细进度计计划中施施工作业业的实际际完成情情况需确确认后才才可更新新计划图图。3、进度完完成情况况反馈注注意事项项进度度管管理理1、工程整整体进度度计划中中的管控控作业都都设定了了负责人人，负责责人只能能查找到到自己负负责的作作业或属属于负责责的工程程编制的的施工详详细计划划中施工工作业的的异常信信息进行行处理，与自己己无关的的作业在在系统会会在异常常处理页页面屏蔽蔽掉。2、若无法法按

6、计划划完成，需修改改计划，则异常常处理页页面设置置的修改改计划，需经审审批通过过后，计计算机才才会自动动更正为为新计划划。4、进度异异常处理理注意事事项进度度管管理理1、检查人人须在检检查项全全部勾选选前，输输入信息息接收人人，全部部勾选保保存成功功后，才才会给接接收人发发送消息息提示接接收人办办理该合合同的结结算作业业。2、该合同同包含的的工程编编码全部部完工后后，所有有竣工验验收检查查项目才才可全部部勾选保保存，否否则全部部勾选后后不可保保存，并并提示错错误信息息。5、竣工检检查注意意事项进度度管管理理必要的准准备工作作1、录入合合同前应应先进行行招标申申请（招招议标申申请页面面）2、招标

7、申申请前需需要对未未录入系系统的承承揽企业业进行录录入（承承揽企业业资料编编辑页面面）；3、在工程程系统录录入承揽揽企业前前，应先先在ERP公共系统统录入承承揽企业业基本资资料；对于设备、设设计、咨咨询、监监理合同同，只需按照照3,2,1的顺序，填写完完成，招招议标申申请审核核通过后后，即可可在合同同起草及及基本资资料录入入页面进进行合同同的输入入；对于需要要进行线线上预算算分析的的建筑安安装合同同以上3,2两点需要要先做，如果是是以往合合作过的的企业，系统内内已经有有记录，不必重重复输入入。做招议标标申请前前需要进进行4、设定此此次招标标的工程程编码；（发包包范围设设定）5、发包范范围设定定

8、前，需需要进行行工程编编码建立立；（进进度管理理-工程编码码建立及及报审-工程编码码建立）所以对于于需要进进行预算算的建筑筑安装合合同一共共需要做做以上5点，方可可建立合合同，当当前工程程编码的的建立是是，完成成建立就就永久使使用的1、合同的签订（工程合合同起草草及基本本资料）发 包、合合同同招议标申申请1、“合同同起草及及基本资资料”页页面中的的承揽企企业列表表，来自自于招议议标申请请中在承承揽企业业中添加加的承揽揽企业，保证了了必须先先招议标标（或不不招标直直接委托托）的申申请，才才可以进进行合同同的签订订；2、招议标标申请后后，对于于询议价价的填报报、评标标报告、决包单单价录入入、预算算

9、变更单单价录入入页面与与合同及及合同变变更金额额没有进进行关联联，作为为工料分分析结算算的依据据。3、决包子子目单价价中的各各个子目目及材料料均来自自工料分分析模块块中的“概预算算输入”页面中中审核过过后的概概预算，概预算算和招议议标申请请是通过过发包编编号进行行了关联联（即一一个发包包编号对对应一组组概预算算，对应应一张招招议标申申请单）4、决包子子目单价价录入的的子目及及材料单单价，将将作为工工程进度度结算及及工程竣竣工结算算时的结结算依据据，因而而再单价价审核后后，不得得进行更更改；5、如需对对子目进进行增添添或单价价的更改改，需要要在工料料分析模模块中通通过“预预算变更更”页面面进行输

10、输入后，再在发发包合同同模块“预算变变更单价价录入”页面录录入新增增的子目目的单价价作为以以后工程程结算的的依据；2、招投标标相关过过程数据据和其他他模块的的关联发 包、合合同同合同付款款1、对于根根据合同同条款中中规定的的奖励或或补贴达达到触发发条件，需要进进行实施施时，需需要通过过“工程奖励励补贴输输入”页面将奖奖励信息息录入系系统才可可再下次次付款中中进行实实施；2、合同进进行过程程中遇到到的扣款款情况，在取得得承揽企企业确认认后，由由”工程违约约扣款输输入”页页面录入入具体的的扣款信信息，再再下次付付款时进进行实施施；3、工程付付款分为为工程预预付款、暂借款款、工程程款支付付与发票票填

11、报（到票付付款）、质保金金付款四四类，在在使用时时可更具具具体情情况灵活活使用，并且每每个页面面中设立立了备注注栏位，请填写写付款的的具体详详细情况况合同的变变更在工程合合同执行行过程中中，发生生的合同同变更（必须有有补充协协议）应应通过“合同变变更录入入”页面面进行录录入，变变更的金金额将计计入合同同总金额额，随后后审计也也应是合合同和补补充协议议一同进进行审计计；注：对于于独立执执行的合合同，虽虽说同一一项目同同一厂商商也应作作为2个合同进进行录入入。3、合同执执行过程程中的注注意事项项发 包、合合同同工程预付付款根据合同同条款的的约定支付付工程预预付款，并在未未来支付付进度款款时进行行冲

12、销；工程暂借借款在工程合合同执行行过程中中，根据合同同实际执执行情况况，由于于特殊情况况又不符符合预付付款及到到票付款款条件时时，通过过该页面填填报申请，通通过审核核后支付付，并在在未来进进行进度度款时进进行冲销销工程款支支付与发发票填报报在到票并并完成进进度的情情况下，可用于于申请工工程相关关的多种种款项：工程进度度款、工工程结算算款、工工程质保保金、工工程设备备款、工工程设计计款等可当支付付金额，冲销金金额，罚罚扣奖励励金额均均为0时，为单单独的发发票填报报作业，系统将将调用独独立的流流程进行行审核；工程质保保金申请请输入仅用于申申请支付付审计在在审计报报告时确确定审计计值并留留扣过质质保

13、金的的质保金金金额的的申请1、工程四四种付款款方式的的使用费用用管管理理A、必要的准备工工作对于刚刚刚上线的的公司，在预算算编制前前必须要要通过“基准建建立与维维护”分分部完成成基准的的建立工工作；其其中，主主要包括括内容：1、子公司司材料单单价的录录入（材材料基准准单价输输入与维维护页面面）2、综合取取费费率率及税金金的录入入（其它它费率基基准输入入与维护护页面）3、清单子子目基准准（包括括子目名名称、特特征描述述、工料料机细项项等内容容）的录录入（自自建清单单子目基基准的输输入与维维护页面面）对于“基基本清单单子目基基准输入入与维护护”页面面集团公公司已经经建立的的清单子子目均适适用时，则

14、无需需通过“自建清清单子目目基准输输入与维维护”页页面进行行子目的的建立；B、注意事事项1、除配合合比材料料以外，其它材材料价格格可于系系统于中中导出材材料信息息，输入入子公司司相适应应的材料料价格后后批量导导入；但但配合比比材料的的系统则则必须按按材料逐逐条建立立细项内内容；2、清单子子目单价价为包括括人、材材、机及及除税金金以外的的所有组组织措施施费、管管理费、利润、规费及及适当风风险在内内的全部部费用；综合取取费：需需按预算算专业类类别、工工程类别别分别建建立；1、工料分分析模块块（基准准建立与与维护）工料料分分析析A、必要的的准备工工作必须按以以下步骤骤完成相相应的操操作内容容：1、项

15、目立立项完成成，工程程编码已已经建立立（进度度模块）；2、完成项项目的授授权（立立项模块块）、工工料分析析系统授授权（工工料分析析模块）；3、进度计计划已经经编制完完成，施施工作业业名称已已经确立立；（进进度模块块，非必必须，视视进度管管制需要要确定）；4、发包范范围已经经设定，发包编编号已经经生成；（发包包合同模模块，预预算编制制时非必必须，送送审前必必须完成成）；B、注意事事项1、概算预预算输入入页面：清单子子目包括括独立清清单子目目和非独独立清单单子目两两种情况况，其中中独立清清单子目目无工料料机细项项；输入入的清单单子目如如果为非非独立清清单子目目时，在在子目选选取后必必须单击击“选择

16、择明细”按钮，在弹出出的窗口口中可进进行配合合比材料料及可选选材料的的调换，对于可可选材料料可选择择一种，也可以以不选择择；如果果勾选则则主材计计入子目目单价，不勾选选则不计计入，同同时可通通过主要要材料页页面进行行主材的的录入；1、工料分分析模块块（概算算、预算算编制）工料料分分析析2、概算预预算输入入页面：清单子子目单价价系统默默认提取取基准档档已经建建立的价价格，如如果“材材料汇总总”页签签将某项项材料设设定为甲甲供材料料时，该该清单子子目单价价将会自自动调整整为不含含甲供材材料的清清单单价价。同时时，此处处支持对对清单子子目基准准单价的的修改；需要注注意的是是：直接接修改单单价后“材料

17、汇汇总”页页签中仍仍会提取取基准材材料信息息，但此此时如果果对材料料的甲供供状态进进行修改改时，则则清单子子目单价价不会再再随之调调整；3、概算预预算输入入页面：基础信息息栏位：工程类类别、预预算类别别、建筑筑规模、结构类类型的栏栏位数据据在某一一专业类类别下进进行修改改时，已已保存的的其它专专业类别别对应的的数据信信息不会会自动修修改；但但是新增增预算专专业类别别时，系系统会自自动提取取最新的的修改数数据。4、概算预预算输入入页面：借用其它它预算专专业类别别的清单单子目时时，系统统是按编编制预算算的预算算专业类类别对应应的费率率取定的的。5、概算预预算输入入页面：已经编编制的预预算支持持批量

18、导导入，但但以导入入方式录录入的清清单子目目均视同同为独立立清单子子目，不不再进行行工料机机细项的的分析；因此，导入仅仅适用于于无甲供供材料或或无需进进行工料料机分析析的工程程；1、工料分分析模块块（概算算、预算算编制）工料料分分析析6、对于进进度有管管控要求求的工程程，在编编制清单单子目时时，应考考虑与进进度计划划的衔接接；7、概算预预算汇总总审核：对于发发包范围围已包括括但仍存存在未编编列预算算的工程程时，系系统会有有消息提提示，但但不做控控制，仍仍可送审审成功；送审前前需视情情况进行行发包范范围变更更；8、在预算编编制过程程中，如果要调整某某项材料料价格或或清单子子目的细细项构成成时，需

19、需通过“基准建建立与维维护”分分部完成成。同时时，编制制的预算算中已录入入的材料料或清单单子目拟拟使用新新的基准准时，应应重新点点击按钮进行行材料或或清单子子目的选选取，系系统不会会自动更更新；9、在预算编编制过程程中，如果遇到某项项材料或或清单子子目缺项项时，需需通过“基准建建立与维维护”分分部完成成。10、预算输输入保存存时，需需注意勾勾选框中中的“”是否否存在，未勾选选时，修修改的内内容保存存不成功功；11、清单子子目输入入时，单单击“新新增”按按钮后，系统默默认将空空行添加加在首行行。如果果页面中中子目数数量较多多时需拖拖动鼠标标到首页页，如果果有空行行存在，在保存存时会有有消息提提示

20、“请请选择施施工子目目”。1、工料分分析模块块（概算算、预算算编制）工料料分分析析A、必要的的准备工工作必须按以以下步骤骤完成相相应的操操作内容容：1、已完成成发包工工程的询询、议价价审核完完成（发发包模块块）；2、进度计计划已经经编制完完成，施施工作业业名称已已经确立立；（进进度模块块，非必必须，视视进度管管制需要要确定）；3、新增清清单子目目询、议议价审核核完成；（必须须从变更更预算页页面完成成预算变变更，之之后于发发包合同同模块完完成询、议价的的录入工工作，变变更预算算送审前前必须完完成）；B、注意事事项1、变更预预算输入入页面：新增清清单子目目注意事事项同“概算、预算输输入”页页面；2

21、、原变更次次别的概概算、预预算资料料中的清清单子目目、主要要材料等等不能删删除；当当原预算算中某条条清单子子目或材材料不存存在时，不能删删除已有有清单子子目或材材料，只只能通过过工程量量进行修修改，即即将工程程量调整整为0。3、新增变更次别别时，上一一变更次次别的预预算必须须已经审审核通过过；4、变更预预算的导导入目前前仅支持持施工作作业名称称的导入入，新增增清单子子目的导导入暂不不支持；5、对于预预算未选选取施工工作业名名称的工工程，需需结合进进度计划划对清单单子目进进行拆分分；1、工料分分析模块块（变更更预算编编制）工料料分分析析A、必要的的准备工工作必须按以以下步骤骤完成相相应的操操作内

22、容容：1、已完成成发包工工程的询询、议价价审核完完成（发发包模块块）；2、新增清清单子目目拟在本本期支付付进度结结算款时时，必须须先进行行预算变变更，并并完成询询、议价价工作（发包合合同模块块）；3、有进度度管控需需要的工工程，施施工作业业名称已已经选取取（预算算时如果果未选取取，需通通过变更更预算输输入页面面进行选选取；预预算编制制已经选选取的则则无需变变更）B、注意事事项1、变更预预算输入入页面：新增清清单子目目注意事事项同“概算、预算输输入”页页面；2、原变更次次别的概概算、预预算资料料中的清清单子目目、主要要材料等等不能删删除；当当原预算算中某条条清单子子目或材材料不存存在时，不能删删

23、除已有有清单子子目或材材料，只只能通过过工程量量进行修修改，即即将工程程量调整整为0。3、新增进度次别别时，上一一进度次别的预预算必须须已经审审核通过过；4、系统已已做控制制，累计计工程量量不能超超过预算算工程量量，如果果实际施施工工程程量大于于预算工工程量时时，必须须先进行行预算变变更，否否则超出出部分不不能进行行进度计计量；1、工料分分析模块块（进度度结算输输入）工料料分分析析A、必要的的准备工工作必须按以以下步骤骤完成相相应的操操作内容容：1、工程施施工完毕毕，且已已经验收收合格；2、新增清清单子目目已通过过变更预预算页面面，完成成预算变变更，并并且已完完成新增增子目的的询、议议价工作作

24、（发包包合同模模块）；3、甲供材材料已经经核对完完毕，扣扣超领材材料款已已确认；B、注意事事项1、结算导导入实现现了施工工单位上上报结算算工程量量的导入入功能，预算审审核工程程量系统统默认与与最后一一次变更更预算的的工程量量相同，可根据据结算审审核情况况对其进进行调整整；2、竣工结结算汇总总审核之之前必须须确认进进度结算算已经报报验完成成，结算算一旦送送审，则则不能再再进行进进度结算算估验。3、竣工结结算页面面不能新新增清单单子目，如果存存在新增增清单子子目必须须通过预预算变更更页面先先前变更更。4、甲供材材料必须须依财务务部门提提供的数数据按与与预算编编制相对对应的工工程编码码进行核核对；财

25、财务系统统与工程程系统同同步上线线的公司司可通过过“甲供供材料领领用明细细查询”页面查查询；1、工料分分析模块块（竣工工结算输输入）工料料分分析析打开表单单时注意意1、资料人人员应多多熟悉系系统表单单的目录录结构和和表单名名称2、选择要要填写的的表单前前，必须须先输入入条件，公司-项目编号号-工程编码码；3、在表单单的目录录树上，和模糊糊查询的的结果列列表中，要选择择表单，必须要要点击表表单名称称的链接接；填写表单单时注意意1、送审时时，审核核人位置置必须输输入工号号；2、审核人人只能通通过消息息进入页页面，完完成审核核。3、审核人人如果使使用电子子签名，在签字字位置输输入六位位工号，在打印印

26、时系统统会自动动把工号号换成电电子签名名。如果果是非六六位的其其他字符符，会直直接打印印输入的的内容；4、当最后后一个人人审核完完成后，要把表表单结案案。不然然消息一一直在首首页显示示；5、发现表表单中存存在错误误，不准准确，或或不能输输入等问问题，及及时联系系系统建建设相关关人员1、质量验验收结果果报审质量量管管理理质量控制制点设定定1、根据实实际管理理精度设设定质量量控制点点；工程质量量评估报报告1、依据合合同做的的质量评评估报告告；2、规划以以此作为为系统中中竣工验验收完成成的标志志，会关关联其他他模块数数据，所所以此报报告必须须依据合合同录入入系统；2、质量模模块其他他页面注注意事项项

27、质量量管管理理1、工安环环保方案案报审和和工安环环保安全全保证体体系文件件报审会会对施工工单位和和监理单单位开放放授权，进行资资料的建建档报审审或审核核。2、生产要要害部门门出入、作业、动火许许可报审审页面会会对施工工单位开开放授权权，允许许其线上上申请“出入证证”、“动火证证”和“工作安安全许可可证”。3、工安环环保违约约扣款输输入页面面只是记记录计划划扣除施施工单位位的违约约款项，实际扣扣除的违违约款金金额在工工安环保保违约扣扣款输出出页面设设定，并并在工安安环保违违约扣款款输出页页面设定定信息接接收人，办理扣扣款事宜宜。1、注意事事项工安环保保 管理理1、在材料料代用审审批通过过后，通通

28、知工程预算算人员调调整相关关预算资资料。2、施工单位位“特殊殊施工作作业”书书面申请请报告上上报时间间需提前前7天；系统统输入的的时间需需要提前前5天、内网网公示需需要提前前1天。“特特殊施工工作业”审批完完成后系系统自动动链接子子公司内内网公告告栏进行行公示。3、施工单位位必须在在打印的“文明施施工管理理违约扣扣款单” 签字字、盖章章，并交交回工程程管理部部门进行行存档。4、文明施工工管理的的最终扣扣款总额额度，由由工程管管理部门门主管领领导裁决决，并记录录在施工现场场管理扣扣款输出出页面1、注意事事项施工工现现场场管管理理A、必要的的准备工工作1、符合固固定资产产预转条条件之一一；2、财务

29、、工程、设备等等相关部部门，已已完成建建安费、设备费费、甲供供材料费费、工程程建设其其它费用用的估值值工作；B、注意事事项1、所有费费用估值值及固定定资产预预转工作作均需线线下完成成；2、固定资资产结转转模块（固定资资产预转转通知）固 定资资产产 结转转A、必要的的准备工工作1、已办理理固定资资产预转转；2、全部工工程竣工工结算审审核工作作已经完完成并审审计定案案；B、注意事事项1、系统依依项目编编号自动动按合同同提取所所有工程程编码的的结算审审核状态态，只有有当全部部结算审审核状态态均为“已审核核”方能能送审；2、固定资资产结转转模块（固定资资产结转转通知）固 定资资产产 结转转A、必要的的

30、准备工工作1、固定资资产结转转通知已已经审核核通过；B、注意事事项1、工程系系统与财财务系统统同步上上线的公公司，“工程建建设其它它费及利利息输入入”页面面的数据据可单击击“提取取数据”按钮，由系统统自动获获取；财财务系统统没有上上线的工工程需要要手工输输入；2、设备购购置费页页面中专专用设备备部分由由工程系系统中合合同模块块提取；通用设设备从财财务系统统提取，财务系系统未上上线的工工程需要要手工输输入；3、建筑安安装工程程费由工工程系统统工料分分析模块块提取；并可根根据费用用类别的的不同对对结算费费用按照照建筑工工程、安安装工程程、设备备基础进进行分解解，并选选取相应应的费用用类别和和资产类类别；分分解后的的细项费费用需要要线下手手工计算算，系统统不能自自行分解解；对于于安装工工程费，如果不不能确定定具体设设备的工工程编码码则可以以不输入入，系统统自动在在未选取取编码的的设备中中按设备备购置费费的比例例进行分分摊；4、甲供材材料结算算款是否否含有税税金，对对于非含含税甲供