2 CDI 图书馆自动化 快速操作流程

1、CDI 图书馆自动化 快速操作流程课程内容容图书的自自动化管管理快速速操作流流程期刊的自自动化管管理快速速操作流流程一、图书书的自动动化管理理快速操操作流程程1用户登录录2图书的编编目3入藏管理理4读者管理理5图书上架架流通1.用户登录录双击桌面面的快捷捷图标“图书馆馆自动化客客户端”用户名和和口令都都是“777”然后点击击“登录录”打开主操操作界面面说明客客户端安安装成功功2.图书的编编目以图书馆馆到书直直接编目目入藏为为例：查查重后直直接新增增书目数数据：查重条件件：无命命中后新新增书目目按照MARC字段标准准进行著著录功能按键定长字段：MARC里面固定长度的字段MARC著录区数据的保保存

2、“直接写入入”：做做完一个个新的书书目目录录信息，点“写写入”生生成新的的记录号号并保存存入库“格式校校验”：修改完完的数据据信息进进行格式式校验并并保存编目各功功能键说说明“馆藏处处理”：在录入入完书目目数据后后，执行行此操作作，进入入馆藏数数据处理理画面录录入数据据。“辅助编辑辑”：“记录删删除”：删除当当前一条条数据。“出版社社编辑”：添加加新的出出版社和和ISBN号。“格式设设置”：对格式式著录的的模板进进行人工工设置。编目各功功能键说说明“项目编辑辑”：“项目插插入”：将光标标置于某某字段之之后，执执行此操操作可在在光标位位置之前前插入一一行。“项目删删除”：将光标标置于某某字段之之

3、后，执执行此操操作可将将光标所所在位置置字段删删除。“项目追追加”：将光标标置于某某字段之之后，执执行此操操作可在在光标位位置之后后增加一一行字段段“定长删删除”：将光标标置于某某定长字字段，执执行此操操作可将将光标所所在位置置定长字字段删删除 编目各功功能键说说明“颜色设置置”：“底色设设置”：对本画画面上的的颜色进进行底色色设置。“字色设设置”：对本画画面上的的颜色进进行字色色设置。用户可以以根据自自己的喜喜好，选选择不同同的颜色色进行设设置，并并可以以自定义义颜色。编目各功功能键说说明“复制”：当需要要利用当当前画面面上书目目数据，处理下下一个书书目时，执行此此操作作，将数数据标识识区的

4、内内容清空空。再修修改写入入后，成成为新数数据。“返回”：执行行此操作作退出此此著录画画面。“帮助”：点帮帮助，可可以调出出MARC的格式参参照文档档，对于于不确定定的MARC子段，可可以打开开这个帮帮助文档档进行参参考和查查询3、编目入入藏处理理书目数据据信息整整理完毕毕后我们们就进入入到“馆馆藏处理理”直接接对馆藏藏数据进进行处理理，即对对每一册册书的收收藏信息息进行编编辑，也也叫馆藏藏处理，主要包包括排架架号、条条码、种种次号等等。馆藏藏处理的的意义是是给图书书分类定定义和分分配条形形码(不可重复复)一本书一一条就像像人的身身份证号号一样。点击击“馆藏藏处理”进入到到如下操操作界面面：输

5、入条码码进行查查询跳到上一一个记录录的馆藏藏编辑画画面跳到下一一个记录录的馆藏藏编辑画画面输入或进进行扫描描条码批更新的的处理馆藏完成成后，需需要对新新的书目目数据信信息进行行批更新新的处理理。打开“书书目批处处理”，直接点点击“批批更新”即可。批更新新的工作作完成后后，数据据就可以以上架流流通了。也可加加入更新新条件：利用书书目记录录号区间间进行限限定范围围的更新新。批更更新完成成后会有有“处理理完毕”。订购书目目检索界界面其它它操作说说明选择“本本地库”或“外外部库”或“联联合编目目”设置置查询范范围订购书目目检索界界面其它它操作说说明“拷贝书目目”：对对于已有有的书目目数据信信息，可可以

6、查询询并显示示出简要要信息，选中一一条记录录后，点点击此功功能按键键，可以以打开当当前选择择数据的的MARC著录界面面，可以以对当前前数据信信息进行行修改和和调整，然后保保存可生生成一个个新的记记录，所所以雷同同数据可可以用此此功能进进行处理理。“修改书书目”：对于已已有的书书目数据据信息，如果需需要调整整和修改改原来的的MARC字段信息息或编辑辑馆藏信信息，可可以先利利用查询询功能找找出对应应的数据据后，选选择简要要显示信信息，然然后点击击此功能能按键，进入编编辑修改改界面，对数据据字段信信息进行行调整，最后再再“保存存”或“总校写写入”即即可。联编库设设置“联编库设设置”：如果有有“联合合

7、编目”的环境境，可可以点击击此操作作按钮，进入“联合检检索设置置”设置相应应的需要要联编检检索的服服务器信信息保存存即可。联合检检索所用用的帐号号密码由由对应的的联合编编目中心心提供。4读者管理理通过上面面的操作作我们有有了书的的信息并并且已存存储在数数据库里里面。若若想实现现通过自自动化窗窗口给读读者提供供服务，那么我我们需要要进入到到流通模模块，打打开流通通操作界界面，我我们下面面要做的的工作是是建立读读者信息息库，也也就是把把需要借借还书的的读者信信息进行行入库处处理，打打开流通通模块（如下图图）：追加新读读者信息息读者状态态的改变变：读者状态态的改变变：挂失：当当读者的的借书证证丢失，

8、执行此此功能恢复：当当读者的的借书证证找到了了需要对对停用的的读者恢恢复其借借书证时时，执行行此功能能重登：当当某种原原因需要要对读者者进行重重新分配配读者标标识或读读者条码码，执行行此功能能停用：当当某种原原因使读读者的借借书证暂暂时停止止使用，执行此此功能验证：当当读者需需要做验验证处理理的时候候操作此此选项，验证后后，有效效时间顺顺延退证：读读者在还还完图书书和交清清欠款后后，需要要做退证证处理的的时候操操作此选选项5图书上架架流通图书批上上架处理理“上架”：将将馆馆藏处理理后尚不不能借阅阅的图书书，标记记为在架架可借阅阅“下架”：将将目前标标记为在在架可借借阅的图图书，标标记为不不可借阅阅“图书条条码”：可根据据条码区区间进行行某一批批次的检检索上架架或下架架的操作作。“时间区区间”：双击此此窗口，选择图图书处理理时间或或上架的的时间“所需处处理”：指需要要做上架架或下架架的处理理操作，选择即即可。“图书级级别”：指在图图书参数数设置的的图书级级别，选选定此级级别，则则按此级级别进行上上架处处理，提提供给有有相应读读者级别别的读者者借阅。图书的上上架