ERP-料号编码规则

1、ERP料号编码规则 目录一.物料编码规规则二.如何建立立传统行行业的料料号三.(产品结结构,物物料清单单)四.如何建立立无限阶阶层的弹弹性五.复复杂的物料编码码的意义义1.增强物料料资料的的正确性性2.提高物料料管理的的工作效效率3.利于电脑脑的管理理4.降低物料料库存、降低成成本5.防止物料料舞弊事事件之发发生6.便于物料料之领用用物料编码码的原则则1.简单性:物料编码码在应用用文字符符号或数数字上应应力求简简单明了了2.分类展开开性:物料复杂杂，物料料编码大大分类后后还要加加以细分分,一般是是:大分分类+中中分类+小分类类3.完整性:在物料编编码时，所有的的物料都都应有物物料编码码可归,控

2、制时时,无编编码的物料不予予入库、不予付付款物料编码码的原则则4.单一性:就是一一物一号,绝对禁禁止一物多号或或多物一号5.一贯性:物料编码码一经确确定,就就不能随随意改动动6.伸缩性:物料编编编码要考考虑到未未来新产产品发展展以及产产品规格格的变更更而发生生物料扩扩展或变变动的情情形。预预留物料料的伸缩缩余地.物料编码码的原则则7.组织性:井然有序序的组织织便于查找找8.适应电脑脑管理:编码尽可可能不使使用特殊殊符号，如#、“”、*等。这些些符号已已被各种种编程语语言所内内定.9.充足性:物料编码码所采用用的文字字、记号号或数字字，必须须有足够够的数量量,以应应付将来来物料扩扩展时的的实际需

3、需要.10.易记性:生成的编编码要有有一定的的含义,便于记记忆物料编码码的方法法1.阿拉伯数数字法:连续数字字编码法法 ,分分级式数数字编码码法,区段数数字编码码法(区区位码) ,国国际十进进制分类类法(将所有有物料分分类为十十大类，分别以以0至9之数字字代表之之，然后后每大类类物料再再划分为为十个中中类，再再以0至至9之数数字为代代表，如如此进行行下去)2.英文字母母法:是是以英文文字母作作为物料料编码工工具的物物料编码码法,也可以以采用上上述方案案编码.物料编码码的方法法3.暗示编码码法是指指物料编编码代表表物料的的意义，可自编编码本身身联想出出来英文字母母暗示法法：SW=Switch(开

4、关)数字暗示示法：例1：类小小类形形式长长度度厚厚度4.混合法:联合使用用英文字字母与阿阿拉伯数数字来作作物料编编码.ERP的料号编编码规则则A.大分类+中分类+小分类+细分类+流水号1.不必必限制公公司内所所有产品品,半成成品,零零件,材材料,不不分类别别,全部部都要编编订相同同长度的的编号,只要限限制大编编号的码码数,及及料号最最长的码码数,其其它中编编号,小小编号,细编号号,流水水号的码码数及编编号规则则则可依依照其不不同特性性作弹性性处理2.料品的编编号必须须要求简简单,易记,减少用脑脑力转换换的时间间ERP的料号编编码规则则3.半成品,零件,材料的编编号尽量量避免采采用产品品型号扩扩

5、编,除非半成成品及材材料均随随着产品品的淘汰汰而淘汰汰B.功能分类类+材质分类类+外形分类类+规格分类类+颜色分类类+制程分类类1.对于具有有功能的的产品,半成品,零件,以其功能能作为大大分类,不具功能能的料品品,依其材质质,外形,规格,颜色,制程分类类.大分分类采用用三码,取其前前缩写三三字,不不足三码码补加“-”码码2.大分类编编定完成成后,依照各大大类料品品的特性性编定中中分类,首先考虑虑材质,外形,规格,颜色等项项目何者者比较重重要,如果材质质比较重重要,以材质作作为中分分类依据据ERP的料号编编码规则则3.中分类编编定完成成后,依照各中中类料品品的特性性编定小小分类:其小分类类的规则

6、则和中分分类相同同.4.小分类编编定完成成后,必要的话话,依照各小小分类料料品的特特性编定定细分类类:其细分类类的规则则和小分分类相同同.5.小分类(细分类)编定完成成之后,对于更细细微的差差异,直接以流流水号编编定料号号,视其种类类的多少少,采用到到码,几乎可把把所有料料品编号号完成.ERP的料号编编码规则则6.部份料品品的编号号较为特特殊,我们以其其制程代代号来加加以识别别其差异异7.大分类举例:P C-:代表个人人计算机机(PERSONALCOMPUTER),(补加-码).PCB:代表机板板(PCBOARD),取足三码码.DSP:代表计算算机屏幕幕(DISPLAY),取足三码码.PWR:

7、代表风扇扇马达(POWER),取足三码码.RE-:代表电阻阻(RESISTER),(补加-码).CAS:代表各式式壳子(CASE),取足三码码.SWT:代表开关关(SWITCH),取足三码码.KTP:代表各式式按键(KEYTOP),取足三码码.BLT:代表各式式带子(BELT),取足三码码.SC-:代表各种种螺丝(CSREW),(补加-码).SCN:代表各式式螺帽(SCREWNUT),取足三码码如何建立立传统行行业的料料号一般MRP或ERP软件多数数是针对对电子组组装业而而设计,这类行行业都有有一定的的准则,比较好好处理.就物料编编码来说说,最不不好处理理的就是是传统行行业(制制衣,制制鞋,拉

8、拉链,饰饰品等),现在在就以传传统行业业为例说说明物料料编码的的规则如果传统统行业的的物料编编码能处处理好,电子,装配业业就比较较好处理理了,我我司界于于两者间间如何建立立传统行行业的料料号传统行业业存在着着颜色尺寸特征的问题,一种料品品有无数数种的颜颜色尺寸特征的组合,若要将所所有组合合编订料料号建立立BOM,数量太多多,很难难行通.解决方式式是将料料号拆成成四个字字段(料号颜色尺寸特征),料品基本本资料只只建立标标准料号号及其BOM,并将不同同尺寸的的用料需需求量公公式建立立以供运运算,随时根据据标准BOM自动产生生各生产产批号的的BOM.如何建立立传统行行业的料料号建立颜色色群组尺寸群组

9、组特征群组组,可解决领领料或出出货时可可以群组组套数输输入或单单笔数量量输入,例如生产产100支键盘需需要F1到F12共12个键各一一百个,则在生产产领料时时,则在特征征输入“F1-12”100个,系统自动动以“F1-12”群组带出出F1到F12各一百个个(产品结结构,物物料清单单)目前在编编定产品品,半成品的的编号方方式中,若一个个机型有有部份材材料或组组件变更更时,通通常采用用两种方方式处理理:(1).再另外外编给一一个料号号(2).经常修修改.第一种方方式在产产品种类类很少时时是可行行的第二种方方式是绝绝对不可可行的第二种方方式的弊端(1).在生管修修改的同同时,财务部门门正在计计算标准

10、准成本,结果算出出来的成成本却是是错的.(2).在生管修修改的同同时,某个部门门正在核核算用料料,要作请购购单,结果算出出来的用用料也是是错的.(3).经常修改改的资料料,财务部门门如何处处理成本本问题！保税厂厂就更无无法处理理这种问问题了.(4).如果某位位人员修修改了,忘了改回回来,问题就大大了E整合合管理系系统的编编号方式式及其对于设计计完成机机种的产产品,只要编订订一个产产品型号号,并且只给给予一个个标准及及其制造造流程除非工程程部变更更设计,否则经过过确认后后的产品品结构不不得轻易易修改料料号或E整合合管理系系统的编编号方式式及其一个BOM系统要能能处理以以下三个个问题,才能确确保B

11、OM的唯一性性更换件(CHANGEABLE)附加件(OPTIONAL)删除件(DISCARD)更换件(CHANGEABLE)某产品中中必须具具备该零零件,或组件,否则产品品不完整整,但可以用用其它零零组件取取代.例如:(1).计算机主主机板上上的,或电阻.等类似零零件(2).灯具上的的灯罩,可以选红红色,黄色,白色.,电源线可可换5尺,7尺(3).家俱业的的桌面和和桌脚的的组合,及桌面的的处理方方式,颜色的变变化.附加件(OPTIONAL)某产品可可以附加加上其它它零,组件,但也可以以不加,依客户需需要.一种型号号的产品品并且可可以附加加数种项项目.例如:(1).计算机主主机上可可以附加加,附

12、加的的硬盘.(2).灯具上可可以附加加灯罩,附加各式式灯泡删除件(DISCARD)某项产品品在标准准用料中中应该俱俱备该项项零组件件,才算一个个完整的的产品,但客户特特别指明明要将其其删除例如:一台计算算机的标标准配备备应该俱俱备一个个软式磁磁盘驱动动器,但客户特特别指明明不要安安装任何何软式磁磁盘驱动动器更改BOM的原则(1).如果更换换零件并并不影响响其组件件原本特特性,而且原来来使用的的零件已已经不再再使用,则组件不不需要另另外编号号,工程变更更可直接接修正.(2).如果一个个组件中中的某个个子件,可以更换换两种以以上的零零件,除了可以以采用更更换件方方式处理理以外,必要时可可以编给给该

13、变化化的组件件另外一一个编号号,这要取决决于该产产业的特特性,看何者能能简化作作业,又能提高高工作效效率.(2).如果更换换零件之之后,组件特性性变更了了,则该组件件的料号号另外编编定.(4).如果一个个产品的的结构,变更的子子件项目目太多了了,而且会造造成作业业上的困困扰时,应该另外外编订一一个新产产品型号号,并建立新新的标准准.如何建立立无限阶阶层的弹弹性1.必须研究究如何建建立标准准产品结结构,及其制程程:2.如何区分分什么是是更换件件,什么又是是附加件件.碰到删除除件又该该如何处处理！3.如何简易易的利用用计算机机把想更更换的零零组件替替换掉,并且把想想附加的的产品,半成品,或零组件件

14、附加上上去,既不变更更产品编编号又不不影向业业务,财务,生管,采购,制造,仓管,品管等实实务的作作业.何谓标准准,应该包含含那些项项目(1).一个完整整产品,能被客户户接受的的基本配配备,其所有组组件,零件,材料等项项目:例如灯座座,灯罩电源源线,电源开关关,灯具支架架,螺丝.等.(2).一个完整整产品的的标准包包装材料料:例如纸箱箱保丽龙龙,塑料袋.等.(3).能够计量量的材料料才建,非计量的的物料则则不须建建档:例如:包装时使使用的胶胶带,或胶水.何谓标准准,应该包含含那些项项目(4).建立产品品的文件件时,只要管产产品是如如何组装装起来,建立产品品和其子子阶组件件的关系系即可.至于其子子

15、阶组件件是如何何组装起起来,那是子阶阶本身的的关系,和产品没没有任何何关系.(5).只要您在在建立产产品结构构的理论论上,能把各阶阶层独立立建其子子阶,则您的产产品结构构文件就就可以达达到无限限阶层展展开的功功能.那些项目目算是更更换件,如何建檔檔(1).产品上必必须具备备,但可以选选择的组组件,零件:例如:假设标准准中,灯罩的颜颜色是红红色,则黄色灯灯罩,绿色灯罩罩,白色灯罩罩.等,只要能组组合在该该型灯具具上的灯灯罩,就是其更更换件.又如三尺尺电源线线,五尺电源源线,以及七尺尺电源线线.等,亦是该灯灯具上的的更换件件.(2).一个更换换件可以以用在各各种不同同的产品品上:例如:五尺电源源线

16、可以以装在产品,也可以装装在产产品,只要客户户指定,当然,产品也也可以装装.那些项目目算是更更换件,如何建檔檔(3).更换件的的数据,如果是自自制的组组件,当然有其其本身的的组件,但如果是是外购零零件,材料,则只要建建文件在在料件基基本资料料文件,随时可调调取更换换使用.(4).产品结构构不必因因为不同同的更换换件,又增加一一个,这可以节节省公司司相当可可观的成成本.而且也才才实际可可行.附加件,应该包含含那些项项目,如何建(1).产品上附附加该项项料品可可能功能能增加,或可能更更美观,或该项料料品可以以在其它它地方取取得,客户选择择自备方方式解决决.例如:灯具上的的灯泡,客户可以以附加一一起购买买,他也可以以自己准准备.又如灯具具上的装装饰品,客户可以以附加闹闹钟装饰饰,可以附加加笔座装装饰.,客户也可可以指定定不需要要附加装装饰.(2).一个附加加件可以以附在各各种不同同的产品品上:例如:笔座可以以附在产品,也可以附附在产产品,只要客户户指定,当然,产品也也可以附附加.附加件,应该包含含那些项项目,如何建(3).附加件的的数据,如果是自自制的组组件,当然有其其本身的的组件,但如果是是外购零零件,材料,则只要建建文件在在料件基基本资料料文件,随时可调调取附加加使用.