大连中远物流公司岗位说明书

1、大连中远物物流有限限公司岗位说明书书目 录 o 1-3 h z u经理办部门主任岗岗位说明明书一、基本信信息岗位名称：主任所属部门：经理办编制者：人力资源源部审定者：总经理助助理二、岗位目目的为公司运营营和各项项日常工工作提供供行政支支持，协协调各部部门贯彻彻公司决决策，协协助公司司领导做做好公司司行政管管理工作作三、工作关关系公司总经理公司总经理总经理助理经理办主任指挥汇报关系直接下属人数：2人间接下属人数：5人后勤主管文秘主任公司内部沟沟通关系系部门岗位频繁程度（频繁/经经常/偶偶尔）公司领导频繁公司各部门门各部门经理理频繁公司各下属属公司总经理、办办公室主主任频繁公司外部沟沟通关系系单位

2、部门频繁程度（频繁/经经常/偶偶尔）物流总部经理办频繁物流总部各部门偶尔海关、检验验检疫等等办公室偶尔中远集团驻驻连单位位办公室经常行业组织秘书处偶尔四、主要职职责与工工作任务务职责一：主主持办公公室的全全面工作作任务1： 定期、不不定期制制定部门门工作计计划与各各项活动动计划任务2：制制定和完完善部门门内部各各个岗位位的工作作职责任务3：制制定和完完善部门门内部各各项管理理制度任务4：制制定部门门工作计计划、工工作方案案，并组组织和指指导部门门员工落落实任务5：负负责本部部门员工工队伍建建设，提提出对下下属人员员的调配配、培训训意见任务6：负负责对下下属人员员的工作作进行考考核评价价，确保保

3、对部门门人员考考核过程程中指标标分解的的公正性性及结果果运用的的公开性性任务7：负负责协调调下属员员工之间间、本部部门与相相关部门门之间关关系职责二：组组织安排排公司有有关会议议，督办办公司领领导决策策以及会会议决议议任务1：负负责安排排与布置置公司半半年、年年度工作作会议及及其他有有关会议议场所任务2：负负责组织织和安排排相关会会议活动动任务3：负负责协调调、督促促公司各各部门贯贯彻执行行公司、领领导决策策以及各各项会议议决议，并并将执行行情况及及时反馈馈到相关关领导职责三：协协调公司司各部门门之间的的沟通，为为公司领领导和部部门提供供相关的的行政支支持任务1：协协调各部部门之间间的沟通通交

4、流任务2：按按时安排排各部门门进行半半年度和和年度工工作总结结，提出出工作安安排意见见任务3：协协助公司司领导起起草公司司工作总总结、计计划等综综合材料料，安排排公司领领导行政政事务日日程任务4：对对公司所所有正式式印发文文件和相相关材料料进行文文字把关关，会签签公司所所有正式式印发红红头文件件职责四：负负责公司司与政府府、行业业组织及及集团内内部其他他公司之之间的沟沟通协调调任务1：负负责公司司与政府府主管部部门、行行业组织织之间的的沟通协协调任务2：负负责公司司与集团团总部相相关部门门、兄弟弟公司之之间的沟沟通协调调任务3：负负责公司司简介的的编制和和印发工作依据(与该岗岗位工作作紧密相相

5、关的规规范、制制度、标标准)：企业质量管管理奖实实施细则则五、工作权权力人事权力：对下属属的考核核权、下下属员工工任免的的建议权权、面试试权及知知情权财务权力：对部门门费用的的审核权权、对办办公费用用、后勤勤管理费费用的审审核权、对对管理部部门招待待费的审审核权工作权力：对部门门预算完完成情况况知情权权六、工作责责任对没有按照照领导要要求完成成的工作作负责七、任职资资格教育程度/经验学历：本科科专业：航运运、管理理文秘类类等相关关专业 工作经验：5年以以上行政政管理相相关工作作经验外语语种与与水平： 英语语，能够够运用外外语进行行工作交交流计算机水平平：能使使用办公公软件和和办公操操作系统统进

6、行文文字、图图表、办办公信息息的处理理业务知识与与技能业务知识：1了解物物流、船船代、货货运知识识。2掌握行行政、经经济、管管理、社社会、法法律、文文秘、外外事等相相关知识识技能：1具有较较强的沟沟通、协协调能力力2具有较较强的计计划、实实施能力力特殊要求性别：/年龄：/政治面貌：/其他：/八、关键绩绩效指标标（）所管理文档档的准确确、完整整性，工工作计划划制定及及任务完完成情况况，起草草报告的的满意度度总务主管岗岗位说明明书一、基本信信息岗位名称：总务主管管所属部门：经理办编制者：人力资源源部审定者：经理办主主任二、岗位目目的为了保证公公司固定定资产的的安全与与保值，为为公司业业务开展展提供

7、良良好的后后勤保障障，进行行固定资资产、公公有住房房、水电电气、通通讯设备备等后勤勤管理三、工作关关系总经理助理总经理助理经理办主任总务主管指挥汇报关系公司内部沟沟通关系系部门岗位频繁程度（频繁/经经常/偶偶尔）财务部会计 出出纳经常各部门人员员各岗位偶尔公司外部沟沟通关系系单位部门频繁程度（频繁/经经常/偶偶尔）房改办政策部门偶尔房地产协会会经常房屋交易市市场公房出售科科经常公房承租户户经常公房维修企企业经常四、主要职职责与工工作任务务职责一：办办公用品品采购任务1：根根据采购购清单进进行定点点集中采采购任务2：对对采购物物品进行行检验后后入库，登登记入账账职责二：后后勤事务务管理任务1：家

8、家属楼和和旧办公公楼锅炉炉、供暖暖系统的的管理和和维修任务2：维维护公司司用电设设备、通通讯设备备，保障障家属楼楼用电的的安全任务3：维维修通讯讯设备，统统一交纳纳公司通通讯费任务4：监监督保洁洁员工作作，进行行定期不不定期检检查任务5：单单身职工工集体户户口管理理职责三：公公有住房房管理任务1：承承租房屋屋租金收收缴（不不定期）任务2：公公共部位位、设施施、设备备的维护护、养护护（职工工住宅楼楼）任务3：公公有住房房的按“房改”政策出出售的计计算、审审核、报报批任务4：职职工住宅宅冬季取取暖费的的核销，外外单位取取暖费的的收取任务5：写写字间外外租赁、合合同签订订、租金金及水电电费的收收缴任

9、务6：与与区房地地产管理理处签订订老楼承承租合同同，支付付租金职责四：配配合财务务、审计计进行固固定资产产管理任务1：配配合财务务部盘点点固定资资产任务2：建建立固定定资产台台帐任务3：报报废固定定资产的的清理工作依据(与该岗岗位工作作紧密相相关的规规范、制制度、标标准)：大连中远物物流工作作规范五、工作权权力人事权力： 财务权力： 工作权力：办公用用品的采采购权，保保洁工作作的监督督权六、工作责责任对后勤故障障负责，对对采购不不及时负负责，对对台帐不不完整、错错误负责责七、任职资资格教育程度/经验学历：大专专以上专业：财会会、行政政管理等等相关专专业工作经验：从事管管理2年年以上外语语种与与

10、水平：不需要要计算机水平平：能进进行简单单操作，读读取与工工作有关关的信息息业务知识与与技能业务知识：1掌握基基本财务务知识2了解公公共行政政管理知知识技能：1具有一一定的水水、暖、电电维修技技能特殊要求性别：/年龄：/政治面貌：/其他：/八、关键绩绩效指标标（）水、电、气气台账登登记的完完整性，办公用品采购的及时性，通讯设备交费、维修及时性文秘主任岗岗位说明明书一、基本信信息岗位名称：文秘主任任所属部门：经理办编制者：人力资源源部审定者：经理办主主任二、岗位目目的协助部门领领导处理理公文、会会议材料料及其他他文字材材料，协协助安排排对外接接待及管管理部内内相关行行政事务务三、工作关关系总经理

11、助理总经理助理经理办主任文秘主任秘书指挥汇报关系直接下属人数：5人司机档案员文书公司内部沟沟通关系系部门岗位频繁程度（频繁/经经常/偶偶尔）各部门各岗位频繁公司外部沟沟通关系系单位部门频繁程度（频繁/经经常/偶偶尔）总部经理办经常四、主要职职责与工工作任务务职责一：协协助本部部门领导导处理相相关文字字工作任务1：对对公司正正式印发发的各类类公文进进行文字字把关任务2：协协助本部部门领导导起草各各类公文文任务3：起起草公司司半年和和年度工工作总结结、各类类会议材材料及其其他文字字材料任务4：各各种文件件、通知知的上传传下达任务5：管管理档案案室、文文书任务6：起起草向总总公司上上报的月月度报告告

12、职责二：协协助本部部门领导导安排公公司会议议及各种种接待工工作任务1：协协助本部部门领导导组织召召开半年年、年度度工作总总结会议议任务2：协协助本部部门领导导安排公公司领导导班子例例会及业业务例会会及其它它会议，做做好会议议纪要，并并督促会会议决议议的贯彻彻落实任务3：接接待到访访的总公公司领导导及其他他客户职责三：主主管办公公室的BBaoMMi和安安全工作作任务1：定定期检查查BaooMi设设备的安安全状况况任务2：协协助安委委会做好好各项安安全生产产工作职责四：进进行公章章管理和和办公室室公车管管理任务1：按按照公司司公章章管理制制度对对公司公公章和介介绍信进进行管理理任务2：安安排公车车

13、进行外外事接待待和车辆辆的日常常维护工作依据(与该岗岗位工作作紧密相相关的规规范、制制度、标标准)：企业管理奖奖实施细细则、中中国远洋洋物流公公司、中中国外轮轮代理公公司公文文管理规规定、大大连外代代文件材材料立卷卷归档办办法五、工作权权力人事权力： 财务权力：公车产产生各项项费用的的审核工作权力：六、工作责责任对所负责文文档的准准确性、完完整性负负责，对对车辆的的保有、发发生费用用负责，对对办公室室泄密负负责七、任职资资格教育程度/经验学历：本科科专业：文秘秘、管理理类或其其它相关关专业 工作经验：2年以以上外语语种与与水平：能够运运用外语语进行工工作交流流计算机水平平：能使使用办公公软件和

14、和办公操操作系统统，进行行文字、图图表、办办公信息息的处理理 业务知识与与技能业务知识：1了解物物流、船船代、货货运知识识。 2了解管管理、经经济、法法律等相相关知识识。3掌握档档案管理理、文秘秘。4熟悉公公司规章章制度。技能：1较强的的写作能能力2良好的的沟通、组组织协调调能力特殊要求性别：/年龄：/政治面貌：/其他：/八、关键绩绩效指标标（）文档的准确确性和完完整性，办办公车辆辆状况，用用车费用用控制文书岗位说说明书一、基本信信息岗位名称：文书所属部门：经理办编制者：人力资源源部审定者：经理办主主任二、岗位目目的为了公司信信息的准准确高效效传递，进进行收发发文、信信函的流流转管理理、归纳纳

15、归档，完完成领导导交办的的勤杂事事务三、工作关关系经理办主任经理办主任 文秘主任 文 书指挥汇报关系公司内部沟沟通关系系部门岗位频繁程度（频繁/经经常/偶偶尔）公司领导频繁各部门部门经理频繁财务部会计、出纳纳偶尔各部门各岗位偶尔公司外部沟沟通关系系单位部门频繁程度（频繁/经经常/偶偶尔）中远物流有有限公司司经理办偶尔下属公司经理办经常北方工业大大连公司司管理部门偶尔四、主要职职责与工工作任务务职责一：管管理流转转公司收收发文任务1：录录入打印印公司文文件，对对公司红红头文件件的收发发使用办办公自动动化（系系统）进进行流转转管理并并登记建建册任务2：对对中汽货货代的收收发文进进行纸面面流转，单单

16、独打印印并登记记任务3：根根据领导导要求，将将文件传传真或发发邮件转转发至下下属公司司任务4：管管理传真真件的传传阅流转转，每月月整理并并打印出出传真资资料目录录任务5：对对合同，会会议纪要要、记录录，大会会会议文文件进行行收集归归档职责二：归归档每年年的文书书立卷任务1：每每年3月月份开始始,对上上一年度度的文书书档案进进行整理理分类归归档 任务2：打打印出保保管目录录任务3：保保管目录录与文件件一起移移交档案案室职责三：接接收、分分发公司司每日信信件与快快递任务1：负负责对公公司挂号号信、快快递的签签收任务2：按按各部室室进行分分类任务3：分分发到收收件人手手中职责四：公公司领导导交办的的

17、勤杂事事务任务1：公公司领导导交办的的差旅费费、招待待费的报报销任务2：个个别支票票的申领领任务3：复复印资料料等领导导交办的的其他临临时性工工作工作依据(与该岗岗位工作作紧密相相关的规规范、制制度、标标准)：中国远洋洋物流公公司、中中国外轮轮代理公公司公文文管理规规定、大大连外代代文件材材料立卷卷归档办办法五、工作权权力人事权力：财务权力：工作权力：六、工作责责任对文件、信信函的处处理不及及时、缺缺失负责责，对交交办事务务的办理理差错负负责七、任职资资格教育程度/经验学历：高中中专业：文秘秘类相关关专业工作经验：一年以以上外语语种与与水平：能够借借助工具具阅读本本专业的的外文资资料计算机水平平：能使使用办公公软件和和办公操操作系统统，进行行文字、图图表、办办公信息息的处理理业务知识与与技能业务知识：1掌握公公文管理理知识。2掌握文文书立