行政管理制度流程

1、-.z.z.一、卫生流程行政管理制度流程1 值日人 8：10 分到达公司开门，8：25 分将卫生清扫完毕，8：25 分由综合管理部开始进行卫生检查；2、如果有不合格的情况责令进行整改；3、填写值日记录表登记值日情况；二、绩效流程1、由行政部核实扣罚人绩效事项；2、由行政部对扣罚人绩效事项开具罚款单并进行绩效扣罚；3、被扣罚人在次日下班前交付罚款；4、由被扣罚者签字确认事项；5、群中进行情况通报。行政处罚单填表日期：年月所属部门填表日期行政处罚事由行政处罚结果本人确认部门主管意见行政部门意见总经办意见绩效考核单人员人员事由时间处罚方式备注个人签字绩效模板人员： 事项： 处罚：三、工作流程（一）每

2、日工作安排行政部1、9:00 之前所有同事将每日工作在白板上进行更新；2、9:00 由行政部检查更新情况并进行情况通报；3850 前由行政部检查 Q（104027897发送和内容情况；4、如有违规行为进行绩效扣罚。（二）工作推进1、9:00 由行政部跟进工作落实情况；2、由行政部对前日每人工作情况进行汇报；3、如有违规行为进行绩效扣罚。模板工作情况通报日期：*人员：全体人员/*本日工作内容计划：已制定、未制定（此项为白板工作） 昨日内容完成情况：已完成、未完成（此项为文化墙内容） 检查人：*行政部四、工资发放流程1、由行政部在每月 24 日将工资发放到每人里；2、员工对工资内容进行核实、确认。

3、有疑问到行政部咨询，截止 25 日前；3、由行政部发放员工工资，并由员工签字确认；4、由行政部将财务情况进行登记核实。模板工资条：所在基津奖金出扣项应部门本工资贴勤天数所得税社保未出勤扣款绩效发工资员工签字单所在部门实发工资签收人签收日期备注五、读书报告会流程整体流程：1、由个人陆续进行读书活动的汇报；2、大家对全体同事的汇报进行自由讨论、发言；3、岑林对各位同事的读书报告进行点评、总结；4、全体同事对本月优秀读书者进行投票、颁奖；5、结束。个人报告流程：1（为什么选择读这本书、理由是什么（1 分钟）2（简短读后感（2 分钟）3讲述传达的是什么信息（2 分钟）4（本书主线是什么，分为几个单元来

4、描述，每个单元讲述的内容（2 分钟）5（对文中精彩的部分进行讲解和阐述并讲述分享的原因（3 分钟）6、结束。内容相互讨论学习，对有疑问的内容进行询问。（15 分钟）用时：25 分钟六、会议流程一、晨会1、每天 7：30-8：00，由姚琥杰组织大家进行晨会；2、行政专员记录与会人员参会情况；3、各位员工逐一进行前天工作总结、当天工作计划；4、需要人员协调、帮助，疑问等情况进行提出、讨论；5、进行企业文化、制度学习，为时 15 分钟；6、行政专员进行会议记录并于 9：30 前反馈至总经理。二、周会1、每周 16：30-18：00，由姚琥杰组织大家进行周会；2、行政专员记录与会人员参会情况；3、各位

5、员工逐一作本周工作总结、下周工作计划；4、由行政专员通报本周考勤情况；5、由行政助理汇报绩效考核、文体活动情况；6、进行企业文化、制度学习，为时 30 分钟；7、业务学习，为时 20 分钟；8、行政专员进行会议记录并于下周一前反馈至总经理。 三、月会1、每月 25 日-26 日，由孔隆组织大家进行月会；2、行政专员记录与会人员参会情况；3、各位员工逐一作本月工作总结、下月工作计划；4、针对有问题的内容进行询问和探讨；5、由行政专员通报本月考勤情况；6、由行政助理汇总本月报绩效考核、文体活动情况、评出本月之星；7、本月总结大会，对优秀的员工进行表彰，不足提出批评；8、给位员工进行读书报告演讲，每

6、人为时 25 分钟；9、每位员工对本月工作心得与大家进行分享；10、进行企业文化、制度学习，为时 1 个小时；11、业务、职业学习，为时 1 个小时；12、行政专员进行会议记录并于月会后反馈至总经理。 四、年会1、每年年初 1 月 1 日1 月 3 日召开本年度公司年会，由高淼和袁庆华进行组织，并准备年会的资料和布置等工作；2、各位员工轮流作前年度工作总结报告和本年度工作计划；3、总结、解决前年工作中存在的不足与问题；4、员工在工作中的疑问，以及对工作的意见和建议；5、由行政助理简述前年度企业文化建设情况和 KPI 绩效考核情况；6、进行年度总结大会，对表现优秀的员工进行表彰，不足提出批评；7

7、、总经理对前期工作进行总结，提出后期工作中的要求；8、对下年工作的其他安排及调整。五、临时会议由行政专员组织、通知大家会议时间、提醒全体员工做好准备；由会议主持人负责传达会议精神；对会议需要讨论的问题进行讨论、解决；行政专员做好会议纪要和相关临时工作；会议结束后由行政专员做好会议记录并反馈到总经理。七、外出办事流程1、准备好外出办事工作和资料、路线的制定、查找；2、向直接上级进行汇报，在群中告知去向；3、事办完，在群中进行报道。外出办事模板人员： 事项:时间： 地点：八、物品申请流程（一）物品领用1、申请人填写申请单提交到行政部；2、行政部就申请单内容将申请物品送至申请人；（二）物品申购1、申

8、请人提前一天填写申请单提交至行政部，确定物品需要时间；2、由行政部上报至总经理，总经理批准；3、行政部进行物品购买送至申请人，由申请人进行签字确认。部门申领人核发部门申领人核发领用物品及规用途数量单位单价备注请购部门负责请购部门负责人意行政部经理意见：见：主管副总经理意见：年月日年月日年月日格格部门负责人行政部经理领导意见借阅日期编号借阅日期编号名称借阅人归还日期借阅人签字办公用品请购单填写日期：年月日物品名称规格用途单位数量需用日估计价值期备注主管：请购人： 九、请假流程（事后补请假条；2、直接主管批准签字并告知人事行政部；3、假事完后到人事行政部销假并在群中签到。员工请假申请表所属部门填表

9、日期所属部门填表日期请假类别事假病假婚假产假丧假其他（请注明）请假事由请假时间年月日至年月日 共实际时间年月日至年月日 共考评人： 部门负责人意见意见总经理意见十、出差流程出差职代理出差职代理职签出差人务人务认人人出差出自年月日时起地点差至年月日时讫（共日）时间拟办事项主管副总批示部门负责人申请人日期起讫地点交通工具交通费住宿费杂费合计合计合计金（大万仟佰拾元角写）附凭证财务主管：会计： 经办人： 十一、印章使用流程1、员工向印章保管人（行政部）提出使用申请；2、由行政部核实并提请总经理签字；填表时间使用事由使用时间归还时间总经理核准签字填表时间使用事由使用时间归还时间总经理核准签字十二、学习

10、培训流程（一）部门培训学习1、培训部门负责人向总经理提交口头申请并得到总经理允许；2、部门负责人向总经理提交培训时间内容和具体的教案；3、负责人为培训事宜进行相关准备；4、负责人于培训后三日内将总结报告提交给总经理并抄送一份行政部 进行考核。（二）公司培训学习1、公司行政部向总经理提交口头申请并得到总经理允许；2、公司行政部或行政部安排其他主讲人员向总经理提交培训时间内容 和具体的教案；3、在教案得到总经理批准后，由行政部在群中告知所有同事培训时间 地点及相关内容；4、主讲人于培训后三日内将总结报告提交给总经理并抄送一份行政部进行培训内容考核。十三、费用流程（一）报销1、费用报销人填写费用报销

11、单并附单据；2、部门主管核实签字；3、人事行政部复核并提交总经理签字；4、费用报销并由行政部将报销费用交付报销人。（二）申请1、申请人提前半天填写费用申请单递交给部门主管签字；2、人事行政部进行核实并提交给总经理批准；3、人事行政部于一日内进行回复并向费用申请人递交费用；4、申请人在费用单上签字确认。序号序号项目费用申请单单价填写日期：数量总金额需用日期备注请购部门负责人意见：年月日主管：申请人：十四、招聘流程（一）面试1、由人事行政部对求职者简历进行筛选并以的形式通知面试，做好记录；2、由行政专员引导求职者进行简历和试卷的填写；3、由行政专员负责招待求职者并整理求职者简历；4、由行政专员协助

12、行政经理进行面试工作；5、由行政部对面试人员情况进行结果分析并确定好人选。（二）入职毕业证书、学位证书、一*近期一寸免冠照片、相关的职业*书（附件一；2（附件二）3、由行政专员为新员工提供所需办公用品（笔记本 1 本、笔 1 支、文件夹、文件筐）检查办公桌的完好状况和电脑杀毒和办公软件的正常使用；4、欢迎新员工入职，人事行政部主管对新员工进行岗位培训，岗位培训主要内容为公司标准 化操作手册、企业文化和行政管理制度两个大方面。5SOP欢迎信先生（小姐）：十分感谢您接受这项工作。我公司将会为您提供很好的发展机会、良好的工作环境和优厚的 报酬。按照本公司规定，新进员工试用期为不特定，试用期月薪是元。

13、在此期间您将接受公司对于新员工的考评。试用期间您将接受公司对于新员工为期三天的培训，培训内容为标准化操作手册企业文化手册人事行政管理工作手册工作内容需要每日做工作总结，请参照相关制度条款执行。如有其它未尽事宜有问题，可向你的经理或是人事行政部工作人员咨询。 祝：合作愉快！通知面试话语：*晟泽投资* 人事行政部年 月 日您好，请问你是*吗？，我是*晟泽投资*的，您的简历我们已看了，现通知你于周（）点到 *学历证复印件。请准时参加面 试，有疑问请联系公司：小孔，他的是应聘人员登记表照片照片起止时间学校名称专业学历所受教育起止时间公司名称所担任职务相关证明人工作经验性别出生日期籍贯民族身高学历职称体

14、重毕业院校所学专业联系方式*号期望工资上岗时间其他要求培训机构培训机构培训内容所获得的相关证书参加的培训所受过的奖励及处分自我评价文本名称员工录用通知书文本名称员工录用通知书受控状态编号先生（小姐：非常高兴通知您，您应聘我们公司的职位，经审核，决定予以录用。很希望您接受这项工作。我公司将会位您提供很好胡发展机会、良好的工作环境和优厚的报酬。按照本公司规定，新进员工试用期为两个月，试用月薪是元，其他福利请您在月日来公司报到，并携带以下证件：1.毕业证书、学位证书一*近期一寸免冠照片。相关的职业*书报到地点：*市武昌区*路 317 号现代大厦南楼 1803 室如果您还有什么问题，请与我部联系，联系

15、此致*晟泽投资*人事行政部年 月 日员工入职手续表部门应聘资料部门应聘资料经办人签章：员工手册办公用品电脑应领物品员工识别标牌报到人签章：人事登记人员变动表简易名册办理识别证人员状况表职称职等*复印件毕业证书复印件个人简历相片行政协办行政协办到职通报领考勤卡核对担保人劳保核薪建档领员工识别标牌领办公用品新员工每日工作评价表：部门：岗位：考评日期：评价因素本日工作任务A受命准备B工作态度C工作效率D成果E业务活动思想动向(4综合评价对评价期间工作成绩的评价要点共 2 项,完成 2_项,完成率 100%,(4 分) 失误 0 项,失误率 0.(4 分)正确理解工作内容，制定适当的工作计划(4不需要上级详细的指示和指导(4及时与同事及协作者取得联系，使工作顺利进行(4迅速、适当地处理工作中的失败及临时追加任务(4对不懂的问题及时咨询沟通，没有装懂。(4严格遵守工作制度，有效利用工作时间(4 分)对新工作持积极态度(4忠于职守、坚守岗位(4以协作精神工作，协助上级，配合同