工程项目收尾管理办法

1、PAGE PAGE 9工程项目目收尾管理理办法第一章 总则则第一条 为加强强和规范范公司工工程项目目的收尾尾管理（工程项项目收尾管理理包含收收尾阶段段、保修修阶段和和保修期期结束后后阶段的的管理），防范范完工项目目组织机机构长期期存在给给企业带带来的潜潜在风险险，优化化项目后后期人员员结构，减少竣竣工项目目管理成成本支出出，维护护公司信信誉和整整理利益益，全面面兑现工工程承包包合同，特制订订本办法法。第二条 工程项项目收尾尾阶段是是指工程程项目初初验或开开通交付付日至项项目满足足终结条条件并经经公司批批准项目目移交、撤销的的时段。第三条工工程项目目保修阶阶段是指指工程项项目按照照合同和和业主要

2、要求，进进入保修修之日起起,至工工程项目目保修期期满（且且工程质质量保证证金全部部返还）的过程程。第四条本本办法适适用于公公司所有有工程项项目。第二章 组织织机构及及职责第五条公公司成立立以总经经理为组组长，分分管领导导为副组组长，公公司项目目管理部部、人力力资源部部、财务务部、市市场营销销部、施施工技术术部、物物设部、安全质质量监察察部、综综合办公公室、党党群工作作部等各各有关部部门负责责人及相相关人员员为组员员的收尾尾项目管管理工作作领导小小组。项项目部应应成立与与之对应应的项目目收尾工工作领导导小组并并开展工工作。项目管理理部根据据工程项项目进展展及交验验情况，负责及时时收集项项目交验验

3、、进入入收尾阶阶段的项项目名单单。第六条 项目进进入收尾尾阶段，项目部部应制定定收尾工工程责任任分工，明确竣竣工资料料、竣工工结算、变更索索赔、财财务核算算等工作作的直接接负责人人并制定定落实措措施，报报公司各各对口部部门进行行审核。第七条 收尾阶阶段公司司各部门门负责对对工程项项目收尾尾阶段的的工作进进行对口口指导和和管理。第八条 公司有有关职能能部门，要按工工程项目目承包合合同和业业主、接接管使用用单位的的要求，督促项项目部尽尽快满足足终结条条件。第九条 公司各各相关部部门确认认项目满满足终结结条件并并填写竣工项目目移交、撤销审审核表后，交交公司项项目管理理部汇总总，由公公司项目目管理部部

4、提请总总经理办办公会议议确定项项目终结结，审议议通过后后交由公公司人力力资源部部负责申申报集团团公司进进行移交交、撤销销工作。工工程项目目由收尾尾阶段转转入保修修阶段。进入保修修阶段的的项目，仍应明明确保修修阶段的的项目主主责人（原则上上安排原原项目经经理或原原项目主主要负责责人）。第十条 公司施施工技术术部协助助建立保保修阶段段工程项项目保修修台帐，制定回回访计划划。工程程项目保保修阶段段的保修修、回访访等工作作由公司司施工技技术部负负责组织织，督促促项目保保修阶段段的主责责人组织织完成。第三章 工程程项目收收尾阶段段管理第十一条条工程进进入收尾尾阶段后后，由项项目经理理部根据据实际情情况上

5、报报完工项项目收尾尾建议方方案。完工项项目收尾尾建议方方案和审审批中应应明确项项目收尾尾人员构构成和职职责，明确项项目后期期剩余工工作计划划安排，同时要求求各完工工项目部部将完工工项目收收尾建议议方案报报公司项项目管理理部并由由项目管管理部组组织相关关部门审审核。第十二条条工程进进入收尾尾阶段后后，项目目部的主主要任务务：1、组织织对验收收时业主主提出的的质量缺缺陷进行行修复，完成剩剩余尾工工。2、负责责本项目目竣工资资料的编编制、汇汇总和移移交。3、组织织本项目目的复验验，办理理有关工工程移交交事宜。4、负责责签订工工程质量量保修书书。5、负责责办理工工程竣工工结算、落实二二次经营营工作。6

6、、组织织进行与与业主的的工程价价款的结结算与回回收；清清理与各各分包商商、供货货商的价价款并支支付。7、财务务帐项的的移交，结余物物资的处处理，机机械设备备的移交交或转移移。8、组织织编写施施工技术术总结。9、接受受公司财财务审计计部对项项目依法法审计和和公司项项目管理理绩效考考核小组对项项目的终终结考核核评价。10、公公司和业业主安排排的其他他工作。第十三条条工程项项目收尾尾阶段的的人员管管理：1、工程程项目开开通交付付后，公公司根据据项目收收尾进展展情况，进行项项目人员员精简，依据项项目实际际情况核核定人员员，要求求各完工工项目应应少于66人，并并随着项项目收尾尾进展逐逐步缩减减人员。2、

7、调出出收尾项项目的各各相关人人员，遇遇到原收收尾项目目需要时时，必须须随时回回原收尾尾项目处处理相关关业务。新项目目的经理理必须服服从公司司调遣原原收尾项项目的相相关人员员。第十四条条工程项项目收尾尾阶段的的财务管管理：1、工程程项目经经验收并并与接管管使用单单位办理理交接手手续后，项目部部应积极极组织进进行工程程价款的的结算和和回收。2、项目目部在收收到甲方方的工程程款后，资金分分配方案案必须报报公司财财务部批批准，未未经批准准，各项项目不得得动用。3、进行行收尾项项目的尾尾工、整整修、结结算、清清算等业业务，需需发生费费用的，需先提提报费用用计划，经公司司财务部部组织审审核后才才可发生生费

8、用。业务完完结后，经财务务部按照照批准的的费用计计划进行行审核，报公司司总经理理批准后后，方可可在本项项目列销销。第十五条条项目管管理工作作的移交交、撤销销，应满满足以下下条件：1、工程程项目已已经开通通并经过过验收，项目部部与使用用单位的的交接手手续已办办理完毕毕，经验验收单位位确认并并形成书书面材料料后一个个月内，项目进进入移交交、撤销程程序，由由公司项项目管理理部发出出项目组组织机构构移交预预撤销通通知单，各完工工项目向向公司相相关职能能部门移移交工作作。2、按工工程承包包合同要要求与接接管使用用单位（业主）签订工工程质量量保修书书，经验收收单位确确认所形形成的书书面材料料、竣工工资料、

9、工程技技术总结结、会议议纪要等等有关技技术资料料列出清清单向公公司施工工技术部部移交，并办理理签字手手续。3、人员员由公司司人力资资源部办办理相关关手续，工资支支付按相相关规定定已经办办理。4、依据据工程承承包合同同及建设设行政主主管部门门的有关关规定，完成工工程项目目的验工工计价、竣工结结算并报报送公司司财务部部、项目目管理部部。5、与各各分包商商、供货货商合同同责任已已经履行行完毕。项目目管理目目标责任任书已已经履行行完毕，相关手手续报送送公司财财务部、项目管管理部、物设部部。6、完成成财务账账户的移移交、资资金的回回收（质质保金除除外）及及债权债债务的清清理，移移交前各各项目部部必须将将

10、职工备备用金、应收押押金、应应收垫付付款、应应收代付付款等内内部债权权债务清清理完毕毕并报送送公司财财务部。7、试验验设备移移交、工工程技术术总结已已按照公公司的要要求完成成并向公公司施工工技术部部办理交交接手续续。8、剩余余物资、小型机机具、周周转材料料已按规规定处置置完毕，车辆设设备办理理移交并并报送公公司物设设部。9、会计计档案已已向公司司财务部部办妥存存档手续续。10、办办公资产产、档案案、行政政印章和和财务专专用章移移交各相相关职能能部门。第十六条条项目组组织机构构撤销后后，项目目未尽事事宜（包包括债权权债务）原项目目经理部部业务负负责人或或指定在在职人员员仍有责责任和义义务配合合上

11、级相相关部门门处理遗遗留问题题。第四章工工程项目目保修阶阶段管理理第十七条条保修阶阶段的工工作内容容工程保修修阶段的的管理，主责部部门是公公司施工工技术部部，其内内容主要要有：1、组织织工程质质量回访访并制定定回访内内容、形形式及计计划。2、组织织项目主主责人，代表公公司行使使原项目目部的权权力，履履行原项项目部的的义务；受理业业主或使使用单位位的投诉诉等。第十八条条工程质质量保修修1、工程程质量保保修的确确定：通通过工程程质量回回访发现现需要实实施工程程保修，或接到到使用单单位的工程质质量修理理通知书书后，公司施施工技术术部根据据需保修修的位置置，通知知原项目目主责人人到达现现场分析析判断是

12、是否属于于保修的的范围，最终确确定保修修的范围围及内容容，并负负责督促促其完成成保修任任务。2、工程程质量保保修的实实施：保保修的范范围及内内容确定定后，由由原项目目编制施施工方案案报公司司施工技技术部并并由公司司施工技技术部组组织公司司相关部部门审核核，报领领导审批批通过后后由原项项目实施施保修。3、工程程质量保保修的验验收：保保修的范范围及内内容完成成后，报报业主进进行验收收，验收收通过后后形成书书面报告告，报公公司施工工技术部部备案。第十九条条工程质质量保修修费用1、由于于原施工工单位未未按照国国家标准准、规范范和设计计要求施施工造成成的质量量缺陷，由原施施工单位位实施保保修并承承担相应

13、应的经济济责任。也可由由公司另另行指定定施工单单位负责责，费用用从原施施工单位位的保修修金中支支付，不不足部分分由原施施工单位位拨付。2、由于于设计单单位、使使用单位位或不可可抗力等等原因造造成的缺缺陷，其其维修费费用由原原项目部部与设计计、业主主协商按按有关规规定办理理，并支支付给施施工单位位。3、上述述未包含含费用由由公司施施工技术术部和财财务部审审核后报报领导审批批，在工工程项目目的末次次清算时时列销。第二十条条 公司司安质部部组织与与项目部部共同完完成工程程创优工工作的各各项事宜宜。第二十一一条工程项项目保修修期满由由公司施施工技术术部组织织项目部部与接管管使用单单位办理理相关交交接手

14、续续。第五章工工程项目目保修期期满之后后阶段的的管理第二十二二条由于工工程项目目的质量量是终身身负责制制，在工工程项目目保修期期满之后后的阶段段里，凡凡出现与与项目施施工质量量等相关关的各项项事宜，由公司司施工技技术部负负责组织织项目原原有主要要负责人人、公司司各相关关部门参参加解决决。第六章 附则则第二十三三条 各各竣工项项目部组组织机构构符合移移交撤销销条件的的，应及及时向公公司提出出办理移移交撤销销手续。第二十四四条 各各项目部部要建立立动态管管理台账账，定期期汇报收收尾工作作的进展展情况并并报公司司各职能能部门备备查。第二十五五条 本本办法自自发布之之日起执执行。第二十六六条 本本办法由由公司项项目管理理部负责责解释。附表：竣竣工项目目移交、撤销审审核表附表：竣竣工项目目移交、撤销审审核表项目名称称（公章章）： 项目目经理：（签字字）序号项目管理理内容项目完成成情况个别遗留留问题处处理情况况公司主管管部门负责人审审核签认认1竣工验收收交接施工技术术部安质部2对业主的的竣工资资料交接接施工技术术部3对公司的的竣工资资料交接接施工技术术部4签订工工程质量保修修书安质部施工技术术部5对业主的的末次验验