商务礼仪之办公礼仪

1、商务礼仪之办公礼仪第1页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四一、前言二、个人形象三、电话礼仪四、办公礼仪五、公共礼仪六、结束语123456目录CONTENTS第2页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四一、前言二、个人形象三、电话礼仪四、办公礼仪五、公共礼仪六、结束语123456目录CONTENTS第3页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四商务礼仪的定义主要是指公司、企业的从业人员以及其他一切从事商务活动的人士在商务往来中所应当遵守的礼仪。第4页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四商务礼仪的作用基本目的：塑造个人和企业的良好

2、形象商务礼仪具有较强 的沟通作用第5页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四一、前言二、个人形象三、电话礼仪四、办公礼仪五、公共礼仪六、结束语123456目录CONTENTS第6页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四仪表01男女服饰02商务便装03行为举止04个人形象第7页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四仪表脸部男士：尽可能不要留胡子，即使留也应整齐，脸部应 保持干净，注意鼻毛不要露在外面；女士：不宜化过浓的妆，眉毛、嘴唇不要用例如黑色 等怪异颜色化妆。口腔 - 口味应保持清新，牙缝不要有食物残渣。第8页，共63页，2022年，5月20日

3、，7点42分，星期四仪表指甲- 不要留长指甲，女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。香水- 男士：应尽量使用名牌的男士专用香水；女士：不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水， 应以气味芬芳、清淡为好。第9页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四服饰（男士）帽子- 商务工作不可戴帽子、围巾。服装- 正式的商务礼仪中，男士必须着西装、衬衣并打领带；西装- 西装一定要笔挺，颜色以黑色、藏青、深蓝、灰色和米色为主，不要穿白色、红色和绿色的西装。新西装袖口的标签要拆掉。一般穿西装只扣第一个扣子，如果是三个扣的西装，可以扣前两个扣子，坐下时应解扣，站起后应随手将扣系上；第10页，共63页，2

4、022年，5月20日，7点42分，星期四服饰（男士）第11页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四服饰（男士）衬衣- 衬衣要干净、整齐，尽量不要穿带有明花、明格的衬衣，最好穿质地好的长袖衬衣；浅颜色衬衣不要太薄；袖口、领口要干净、平整；袖口要系好，袖子应比西装的袖子长出1公分，并能盖住手背；领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上；不打领带时，衬衣第一个扣子要解开；不要穿太旧、起泡或起球的衬衣；第12页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四服饰（男士）皮鞋男士的皮鞋应以深色为主，如黑色、棕色或灰色，不要穿太陈旧的皮鞋，要干净，跟不要太高。袜子应穿深色质地好的袜子，如棕

5、、深蓝、黑或灰色，不要穿质薄透明的袜子，尤其是不能穿白袜子。第13页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四服饰（女士）帽子- 女士在商务场合也不应戴帽子，晚宴除外。服装女士应以职业装为主，穿套装时上衣不要脱掉，商务 场合不要穿着无袖的上衣，切忌袒胸露背、透亮、领口 过低、过于怪异或露脐。第14页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四服饰（女士）裙子、裤子- 不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙；裤子要整齐，不要穿过瘦的裤子，也不要穿吊脚裤或三五裤。鞋- 鞋子应与服装相配，不要穿露脚趾的鞋；尽量不要穿凉鞋上班或是去商务场合；颜色不要过于鲜艳，鞋跟不要太高或太细或有破

6、损，鞋面要干净，装饰物不宜过多；无跟鞋会使女士缺少女人味。第15页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四服饰（职业女装基本类型：套装、连衣裙、旗袍）第16页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四服饰（女士）裙子、裤子- 不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙；裤子要整齐，不要穿过瘦的裤子，也不要穿吊脚裤或三五裤。鞋- 鞋子应与服装相配，不要穿露脚趾的鞋；尽量不要穿凉鞋上班或是去商务场合；颜色不要过于鲜艳，鞋跟不要太高或太细或有破损，鞋面要干净，装饰物不宜过多；无跟鞋会使女士缺少女人味。第17页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四商务便装商务便装：商

7、务活动中较为随意的服装。商务便装的着装时间- 一般在星期五和周末；- 但如果有正式活动或见客户，还要穿正式的服装。第18页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四商务便装商务便装的基本要求- 可不着西装上衣；- 可不打领带，但衬衣第一个扣子应解开；- 可穿质地好带领的T恤衫，不要透明或上面有字；- 可穿非运动类的便装皮鞋，不能穿运动鞋和布鞋；- 最好不穿牛仔裤。第19页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四工作证佩戴您如何看待您的工作证（胸卡）？您佩戴工作证（胸卡）的方式正确吗？工作证是表明自己身份的一种标志，佩戴应郑重其事第20页，共63页，2022年，5月20

8、日，7点42分，星期四行为举止要- 语速适中；手势明确、适度，指示物体时要并拢手指引导他人的 目光；站立时，挺胸、抬头、收腹，手自然下垂，行走时身、 体略微前倾，视线注视前方，步伐沉稳；- 坐在办公桌前姿势应给人以精神饱满、积极的印象。第21页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四行为举止不要- 视线游移或面无表情；- 大声笑闹或窃窃暗笑；- 精神萎靡不振；- 语速过快；- 手势过于夸张；- 用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势；- 走路时后仰、摇晃、跳动或眼向下看;- 坐姿懒散、翘脚或抖动。第22页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四一、前言二、个人形象三、电

9、话礼仪四、办公礼仪五、公共礼仪六、结束语123456目录CONTENTS第23页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四BDACE接听电话流程接听电话礼仪拨打电话礼仪转接电话流程接听电话技巧电话礼仪第24页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四电话礼仪之接听电话流程接电话开头语需要转接电话转接流程感谢对方来电/结束/等对方先挂机热情应答请对方留言留言流程第25页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四电话礼仪之转接电话流程问对方是否愿意等待转接并解释转接原因转接电话感谢对方等待对方接受转机对方不愿意等候请对方留言第26页，共63页，2022年，5月2

10、0日，7点42分，星期四电话礼仪之电话留言请对方留言写下留言检验留言的准确性第27页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四电话礼仪之接听电话礼仪接电话、问候- 接听电话要及时，铃响三声内接听，先问好；接外线电话要报公司名称，转来的电话应报部门 名称和自己的姓名；- 如接电话稍迟一点，应该致歉，说声“让您久等了”。第28页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四电话礼仪之接听电话礼仪留言若对方要找的人不在，应主动询问对方是否希望留言 或转告；- 电话机旁应备有纸、笔，可供随时记录；- 按Who、When、Where、Why、what、How询问并记录；记录后复述内容

11、，切记准确、全面，尤其是记下人名、 地名、日期与数字等。第29页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四电话礼仪之接听电话技巧在谈话开始时，写下客户的名字，在与对方交谈时，经常对对方指名或道姓称呼；上司如果不接电话，应设法圆场，不让对方感到难堪和不安；对于自己不了解的人或事情不能轻易表态，尤其是否定，应有不拒绝任何可能的机会的意识；通话时如果有他人过来，不得目中无人，应点头致意， 如果需要与来人讲话，应讲“请您稍等”，然后捂住话筒， 小声交谈；第30页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四电话礼仪之拨打电话技巧拨打前- 时间与时机的选择得当；谈话对象的选择准确，重

12、要的内容应在打电话之前用 笔写出。接通后- 对相识的人，简单问候即谈主题；- 对不相识的人，先讲明自己的身份、目的，再谈问题；- 用您好、请、谢谢、对不起等礼貌用语。第31页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四电话礼仪之练习1、一位客户打电话来，抱怨你的一位同事，说他态度不好，答应提供服务却未能兑现。你既要保护同事和公司的信誉，又要使客户得到安慰和帮助。2、你接到一位客户的电话，抱怨施工噪音影响了其公司的工作，给其增加了很多麻烦。他非常恼火，情绪激动，言语有些过激，如何处理？第32页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四一、前言二、个人形象三、电话礼仪四、办公

13、礼仪五、公共礼仪六、结束语123456目录CONTENTS第33页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四注意事项办公环境外出礼仪办公礼仪第34页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四办公环境公共办公区- 不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗；节约水电；禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴；保持卫生间清洁；在指定区域内停放车辆。- 饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少一次性水杯的浪费。- 不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域。- 最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。第35页，共63页，2022年，5月20日，7点42

14、分，星期四办公环境个人办公区- 办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐。- 当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。- 下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。第36页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四注意事项打断会议不要敲门，进入会议室将写好的字条交给有关人员；当来访者出现时应由专人接待，说“您好，我能帮您做些什么吗？”；办公时间不大声笑谈，交流问题应起身走近，声音以不影响其他人员为宜；当他人输入密码时自觉将视线移开；不翻看不属于自己负责范围内的材料及保密信息；对其他同事的客户也要积极热情；在征得许可前不随

15、便使用他人的物品；同事间相互尊重，借东西要还，并示感谢。第37页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四外出礼仪需要离开办公室时应向主管上级请示，告知因何事外出，用时多少/联系方式；若上级主管不在，应向同事交代清楚；出差在外或休假时，要将工作进行对应事项交接；如遇到手机不通/不许拨打时，甚至E-mail无法联系时，应及时告诉公司以提供其它联系方式。第38页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四一、前言二、个人形象三、电话礼仪四、办公礼仪五、公共礼仪六、结束语123456目录CONTENTS第39页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四公共礼仪谋面接

16、待拜访使用通讯工具礼仪电梯/乘车进出门第40页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四谋面礼仪会面流程问 候介 绍交换名片第41页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四谋面礼仪问候礼仪问候- 热情大方，注视对方眼睛。握手- 有力，手掌不能有汗，幅度适度，不提倡双手握手；不要握住不放，不要刻意用力，也不要软滑无力， 女士如果想握手应出手干脆、大方。第42页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四谋面礼仪问候礼仪握手伸手顺序位高者居先女士与男士握手，应由女士先伸出手。 长辈与晚辈握手，应由长辈先伸出手。 主人待客时应先伸出手来，与到访的客人相握。 客人告

17、辞时，应首先伸出手来与主人相握。第43页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四谋面礼仪之介绍介绍礼仪主方主持介绍有序原则- 由职务低的人（或熟悉对方的人）来主持介绍；- 被介绍方如需要介绍的人多于两人时应从职务高者到职务低者介绍；- 作为第三方介绍另两个人相互认识应将职务低者介绍给高者，年轻者介绍给年长者，公司内人员介绍给公司外人员，男士介绍给女士。第44页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四谋面礼仪之交换名片取名片- 名片应事先准备好，放在易取的地方，不要现从包、名片夹里取。递名片- 应站立，双手递送，名片上端对着递名片者，让自己的名字冲着对方；如果是中英文

18、双面的，应将对方熟悉的语言那面向上。第45页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四谋面礼仪之交换名片- 拿到对方的名片，应认真阅读对方的姓名、职务、机构，再注视一下对方，以示尊重，也能将名片与人联系起来，更快认识对方；看名片- 如果是外国人，还可请教其名字发音。第46页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四谋面礼仪之交换名片放名片- 如同时收到多张名片，应将名片依次叠放在桌上，名片顶端冲着相应的人，字冲着自己。收名片- 如没有桌子，可将名片收起，放在上衣兜里（名片夹、包里）。第47页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四谋面礼仪之接待接待来访流程

19、准备接待告辞预约第48页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四预约- 应给全客人联系方式，如电话、手机、寻呼机号码等，以及详细地址。准备- 保持接待区整洁有序；接待人员应有良好的精神面貌；接待所需用品应放在易于取用的地方。谋面礼仪之接待第49页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四谋面礼仪之接待接待当客人到达时，接待人员应立即停下手上的工作，主 动向客人问好，并帮助客人提拿重物。- 主动与客人交流，回答客人问题应热情耐心，用词准确。告辞客人告辞，应专人引导客人离去，并将客人送到公司门 口，感谢客人的来访，告辞。- 一定要准备饮用水，并随时给客人蓄满。第50页，共

20、63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四谋面礼仪之接待座次在接待室中312桌子45入口原则上，长沙发为客用席,带有扶手的椅子为公司内用席离入口较远的地方为上座，但三人时以中间为大位入口3142桌子客人席公司内席公司内席客人席第51页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四谋面礼仪之拜访拜访流程联系拜访确认拜访准 备赴 约结束拜访第52页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四谋面礼仪之拜访联系拜访- 约定时间、地点，告知对方到访人员的姓名和身份。确认拜访- 提前一天确认访问，若有变化，应尽早通知对方。准备出行前再次检查所需名片、资料、备件工具等 资料，以及笔、本等记录用品。第53页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四谋面礼仪之拜访赴约准时赴约，最好留出几分钟时间检查衣着、发型， 如有可能，可进洗手间检查整理；结束拜访- 离开前，留下相关资料或名片。- 重要约会应提前5分钟到达。- 致谢；第54页，共63页，2022年，5月20日，7点42分，星期四重要会议（特别是会见客户时）应关闭手机、BP机或改为震动方式；尽量不要接听，如有必要接听手机电话，一定要离位，但要注意，与客户谈话做此举动往往会引起客户不满，尽管他并不表示出来；不要借用客户的手机打电话。使用通讯工具礼仪第55页，共63页