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文档简介
1、第一节 概 述1.1 查新工作的由来1.2查新工作的概念1.3查新工作的性质1.4查新工作的意义及作用1.5查新工作的种类1.6查新项目级别查新工作的由来 在科技查新工作未实施之前,人们对科研立题和科研成果的评审主要采取同行专家评议和实践检验两种方法。 80年代中期,科管部门开始在部分行业和部分地区试行查新制度,1991年国家科委正式制定科技查新咨询工作管理办法(讨论稿),并通过考核评定,公布了首批授权查新单位,从此查新工作纳入了制度化轨道。卫生部医药卫生科技项目查新咨询定点单位名单中国医学科学院医学信息研究所中国预防医学科学院信息中心(预防医学部分)北京市医学情报所天津市医学科技情报所河北省
2、医学情报研究所吉林省医学情报研究所上海市医学科技查新委员会江苏省医学情报研究所湖北省医学情报研究所湖南省医学情报研究所广东省医学情报研究所四川省医学情报研究所北京医科大学医学信息中心中国医科大学图书馆白求恩医科大学图书馆卫生部医药卫生科技项目查新咨询定点单位名单山东医科大学图书馆同济医科大学图书馆湖南医科大学图书馆中山医科大学医学情报研究所中国医学科学院华西分院医学情报研究所西安医科大学图书馆海南医学院图书馆浙江医学情报研究所山东省医学情报研究所河南省医学情报研究所重庆市医学情报研究所深圳市医学情报所查新工作的概念国家卫生部在及中解释为:通过医学科技文献检索和综合分析方法,为医药卫生科技项目(
3、含立项、鉴定和评奖项目)提供创造性、科学性、实用性的情报证明(或情报依据)。科技查新、医药卫生科技查新、军队医药卫生科技查新都包含了以下四个特征查新范围:包括科研立项、成果鉴定、奖励申报、专利和发明申请、新产品开发、技术引进等科技项目的查新论证。服务对象:为领导、决策部门和评审机构及科技人员提供客观、公正的查新结论和情报服务。查新工作的性质查新有别于文献检索查新有别于专家评审文献检索:迅速准确找出与特定的检索需求相关的文献信息的过程。针对具体课题的需要,仅提供文献检索和文献,对课题不进行分析和评价,侧重于对相关文献的查全率。查新有别于专家评审 查新是以通过检出文献的客观事实来评价课题或成果的新
4、颖性。情报查新咨询提供的 是文献检索、情报调研等方面的结论,是较系统、较准确的客观依据和情报学评价,而不是全面的成果评审,只供专家评议和科管部门审定时提供参考。查新有别于专家评审专家评审侧重于对课题或成果的先进性、科学性和实用性作出评价,其中着重于科学性和实用性审查。专家评审和查新的结合实质是主观知识和客观资料的结合,目的是为了更准确、更客观地评价课题或成果。查新工作的意义为科研立项提供论证依据。为科学评价科研成果提供客观依据。提高情报工作地位,促进情报人员自身建设。查新工作的种类第一类(科研):分为立项查新、成果鉴定查新、申报奖励查新。第二类(产品):分为开发新产品查新、产品评优查新、国内外
5、参展查新、申请免税查新、设备引进、产品市场行情查新。第三类(技术、方法):分为引进技术查新、技术攻关查新、治疗方案查新、制定技术标准查新、技术动态查新。第四类(专利): 分为申请专利查新、专利有效性查新、专利纠纷查新。查新项目级别国家级部省级或部委级厅局级其它: 地市级、区级、某些杂志与药品有限公司设立的科研基金查新工作流程查新工作的基本程序包括:受理查新课题、阅读分析课题、确定查新方案、实施文献检索、搜集原始文献、综合对比分析、撰写查新报告、查新结果审核等步骤。查新工作流程图:受理查新课题 受理是查新工作的第一步,重点是明确用户的要求,为下一步查新工作的开展获取尽可能多的有用信息。(1)对用
6、户提交相关资料的要求 委托立题查新应提交已填妥的科研计划项目申报(任务)书:也就是通常说的“申请标书” 受理查新课题 成果鉴定和报奖查新应提交:“申请标书”以及与鉴定或报奖有关的全部资料,如论文(与申报课题系列研究相关的、已经正式公开发表的论文)、课题报告、鉴定报告、专家评议材料等。 (2)与用户交谈,指导填写查新咨询委托单为了尽快明确用户的查新课题“新”在哪里,查新人员可重点向用户了解下述内容:课题主要参考文献;课题的特点、涉及的学科范围(包括背景材料、主要技术指标);合作单位和合作人情况;委托方在开题或报奖前曾检索过哪些文献工具书或数据库;项目的背景、技术要点以及该课题与国内外水平对比(自
7、我评估);课题的保密程度。查新咨询要点注意事项提供300-500字的内容简介,说明查新项目内容要点、技术关键(路线、工艺、方法等),主要观察指标及水平、新颖性、先进性,并简明扼要列出须进行查新检索分析对比评价的要点。 关键部分是对项目的新颖性进行文字、数字或图表陈述,可以通过与国内外相关内容、技术指标、参数、结构、配方等详细情况的自我对比分析来表达。查新咨询要点举例说明(1)课题“葡萄膜抗原的提取及其在葡萄膜炎发生机制中的作用探讨” 查新要点:国外有报道把酶解后上清液进行层析分离,将分离后三部分蛋白分别 免疫动物,发现其中一部分致葡萄膜活性与粗提酶解上清液相类似,但尚未将牛视网膜色素上皮中提取
8、的非可溶性黑色素相关抗原(BMAA)进行纯化,我们目前拟进一步纯化BMAA,从分子水平上探讨其分子量及氨基酸组成;并将提纯的色素相关抗原应用于临床葡萄膜炎的研究;用生化和免疫方法从水溶性葡萄膜组织中寻找出致葡萄膜炎活性的抗原并进行纯化;后两方面的研究国内外尚未见报道。查新咨询要点举例说明(2)例二:1997年申报卫生部直属医疗机构临床学科重点项目课题 “根管治疗及根尖周组织生物学反应的研究”,申报者在填写查新咨询要点时进行了如下阐述:一利用镍钛根管预备器械进行根管治疗:这种器械有良好的柔韧性和抗折断性能,成形佳,能有效减少根管预备的并发症,如根尖偏移、侧穿等,提高治疗质量。这种器械及技术在国外
9、刚刚起步,国内尚未见报道。二超声法预备根管可有效清理根管,且较常规预备方法的根尖溢出量小。我们在超声查新咨询要求根据查新咨询要点,通过查新咨询做到以下三点:(如有其他要求用户可再列出)1.说明国内外有无相同或类似研究;2.分别或综合进行国内外对比分析;3.根据分析对项目提出新颖性情报评价.卫生部医药卫生科技项目查新咨询报告书首页:申报项目及申报者、受理查新单位及受理人的基本信息(单位名称、邮编、电话、委托日期、报告日期等)主体部分(由五部分组成):一、查新咨询要点(根据查新咨询委托单中提供的项目简介和查新咨询要点分析、归纳,并进行具体描述,描述时尽量使用委托人的原用语)二、查新咨询要求:1.
10、说明国内外有无相同或类似研究 2. 分别或综合进行国内外对比分析 3. 根据分析对项目提出新颖性情报评价 4.(其他要求)查新报告主题部分(续)三、检索情况:1检索范围 国内外 国内 国外2检索工具(1)国内外主要检索数据库 (2)必备检索工具(3)推荐检索刊物或相应数据库(4)主要生物医学参考书、工具书(5)刊物及其他 3检索手段:联机 光盘 手工 4检索途径: 篇名 作者 专利号 化学物质登记号 入口途径:主题词 自由词 特征词 分类号 混合 查新报告主体部分(续) 5检索用词(包括关键词、规范词、文本词、同义词、缩写词、相关词、分类号、专利号、化学物质登记号等,国内外不同检索工具检索用词
11、可分别列写) 6检索策略(包括检索词之间、检索式与检索词之间、检索式与检索式之间的逻辑组配等)四、检索结果检索结果总表各检索工具检索情况一览表密切相关文献目录(采用国家标准著录格式,按相关程度排列,外文题目要译成中文,将译文括于相应外文文献目录下行)五、 查新咨询结论1、 简述检索结果:所用国内外检索工具/系统/现刊等种数、检索年限、大致总检索文献量、检出相关文献数量;2、经对照查新咨询要求各点最后筛选、确定密切相关文献数量,几篇全面相关,几篇部分相关;3、根据查新咨询要求就哪几点进行对比分析;4、与国内的对比分析;5、与国外的对比分析;6、国内外综合对比分析;7、新颖性情报评价;8、查新人、
12、审核人职称情况、完成日期、签字。项目的情报学评价 新颖性、创造性和先进性(简称“三性”)的判断是查新的关键指标。新颖性:指既无前人所知,亦无前人所用。新颖性是依据查新项目的技术特征,与现有技术相比后仍可认定的“前所未有性”。以世界范围出版物为现有技术的称为绝对或世界新颖性,以国内出版物的技术情报作为现有技术的新颖性称为相对新颖性,此外还有地域和部门新颖性。项目的情报学评价创造性的判断是立足于实质性特点和技术进步,因此往往将创造性判断分别溶于新颖性和先进性判断部分。先进性:经常应用的判断方法有:(1)纵向判断,即将查新项目的特征与构成特征相同的对比文献的技术参数、指标、性能等进行量化比较和判断。(2)横向判断,即将查新项目的目的、用途、功能等与技术构成特征不同的对比文献进行技术参数、指标、性能等进行比较和判断。(3)时间参量,对比文献的公开日期是先进性判断的重要因素,在查新结论中应明
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