车辆费用报销制度3

1、车辆费用报销制度3车辆费用报销制度第一条：总则为加强xx单位财务管理，控制费用开支，本着精打细算、勤 俭节约、按程序办事、有利于工作的原则，根据国家规定和本单 位实际情况，特制定本制度。第二条：车辆保养维修车辆要建立健全维护保养制度，车辆的日常保养工作由驾驶员 负责，驾驶人员必须对所驾车辆进行全面保养，对车辆进行清洁、 检查、紧固、润滑、调整，保证车辆水、电、油、气、压等各项 指标符合规定要求，确保车容整洁、车况良好，车辆随时保持良 好的技术状态。车辆维修必须由驾驶员书面申请，说明原因和预计费用，报办 公室填写汽车维修申请、结算单并由分管领导审批，方可进 行修理。报销时列明详细费用清单，由分管

2、领导根据车辆维修情 况复核，验核签字。车辆维修必须按汽车维修申请、结算单上指定的项目进行 修理，在修理过程中发现其它故障需要增加修理项目的，必须按 以上程序先补办手续再送修理，对未开汽车维修申请、结算单 或超规定的维修项目和驾驶员擅自决定的，维修费由驾驶员自行 负担。驾驶员要积极检查修理项目的进展情况和认真做好修理质量 的验收工作，确保车辆维修合格，维修费由分管领导审核，确认 符合程序、手续齐备后，报领导审批，由财务室按规定转帐结算。出差期间及特殊情况下车辆发生故障必须修理的，修理费经分 管领导同意后及时修理，按审批权限报销。第三条：车辆保险和年审车辆保险和年审工作，应按规定时间和要求及时申报

3、，按时办 理。驾驶员要妥善保管机动车车辆保险证、年审卡及其它相关 的证、卡，对需续保和年审的车辆要提前30天向办公室提出申 请。车辆综合保险必须到政府采购中心指定的中国人民财产保险 股份有限公司及中华联合财产保险公司办理手续，车辆年 审必须到车辆主管部门指定的检测站办理手续。第四条、车辆费用报销车辆经费分燃油费、维修费、材料费、保险费、养路费、路桥 费、年检费、停车费、杂费，以及驾驶员出车补贴等有关费用， 所有车辆经费由财务室统一集控，归口管理。出车前由驾驶员填写出车单，一式二份，一份存档，一份交财 务室作为报销费用依据。驾驶员持已填写完整的出车单出车，由办公室工作人员（可以 为任意人）核查出

4、车里程数，在出车单上进行登记并签字。出车 返回后当日当时，持出车单到办公室，由办公室工作人员核查出 车返回后的里程数，进行登记并签字。如出车返回时为非工作时 间，以第二个工作日签到时间为准。驾驶员填写费用报销单，附件包括：出车单，申请单，车辆加 油费需要符合工作里程实际，不得虚构，虚开。每月的路桥费、洗车费、特殊情况下的加油、修车、购买零配 件的费用票据在每月5日一8日填单后，报分管领导审核，主管 领导批准后，方可报销。路桥费、停车费和洗车费等各种费用票据，要与办公室登记的 出车时间、方向、相符，否则不予报销。凡出差在外等特殊情况下的加油、修理等费用票据，必须有乘 车人签字证明报分管领导审批，

5、方可报销。车辆报销费用必须在出车返回后三个工作日内予以报销。每月终由财务人员汇总车辆开支费用。第五条、燃油管理1、车辆加油必须用加油卡，出纳应及时办理充值手续，严禁现 金加油。2、燃油实行按公里数定车、定量、定点供应，车辆必须严格按 所核定的用油数量和标号到石油公司加油站加油。3、严禁驾驶员将燃油用于其他非正常消耗和将燃油以任何形式 盗卖、倒卖和转借、外加，一经查实，追究责任并严肃处理。第六条：其他事项：驾驶员应按以上规定如实报销车辆费用，不符合上述规定一律 不得报销付款。未经同意私自出车、修车的，一律不予报销。附出车单、汽车维修申请单X x单 位日 期派车单司机出车 时间至用车人联系 电话上车地 点前往地点人数