账务处理程序与财产清查

1、账务处理程序与财产清查（doc 8 页）第六章务处理程序从历年考试来看，本章属于非重点章节，从前几年的考试来看，命题类型多为单选题和判断 题。从内容上看，考生应熟悉账务处理程序的种 类、不同种类账务处理程序的特点和优缺点、以 及适用的单位。账务处理程序，是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。凭证、账簿、报表之间 结合的方式不同，就形成了不同的账务处理程 序。常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处 理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总 表账务处理程序。一、记账凭证账务处理程序记账凭证账务处理程序是指对发生的经济 业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编 制记账凭证，然后直接根据记

2、账凭证逐笔登记总 分类账的一种账务处理程序。其特点是直接根据 记账凭证逐笔登记总分类账。优点：总分类账可以较详细地反映经济业务 的发生情况。缺点：登记总分类账的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较小、经济业务 量较少的单位。二、汇总记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭 证或汇总原始凭证编制记账凭证，定期根据记账 凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇 总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账 的一种账务处理程序。其特点在于：要定期根据 记账凭证编制汇总记账凭证，然后再根据汇总记账凭证登记总分类账。优点：(1)根据汇总记账凭证月终一次登记 总分类账，大大简化了登记总分

3、类账的工作量；由于汇总记账凭证是根据记账凭证， 按照科目的对应关系进行汇总的，在总分类账中 也注明了对方科目，因此，在汇总记账凭证和总 分类账中，可以清晰地反映科目之间的对应关 系，便于查对和分析账目缺点：按每一贷方科目编制汇总转账凭证， 当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量 较大。该财务处理程序适用于规模较大、经济业务 较多的单位。例题：汇总记账凭证账务处理程序的优点是()(2004 年)详细反映经济业务的发生情况可以做到试算平衡便于了解账户之间的对应关系处理程序简便【答案】：C解析：汇总记账凭证是根据记账凭证，按照 会计科目的对应关系汇总编制的，在总分类账中也注明了对方科目，因而在汇

4、总记账凭证和总分类账中，可以清晰地反映科目之间的对应关 系，便于查对和分析账目。【例题完】三、科目汇总表账务处理程序科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇 总表账务处理程序，它是根据记账凭证定期编制 科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的 一种账务处理程序。它的特点在于，要定期地根 据记账凭证编制科目汇总表，然后根据科目汇总 表登记总分类账。优点：（1）根据科目汇总表一次或分次登记 总分类账，可以大大减少登记总分类账的工作 量，（2）科目汇总表本身是一张本期发生额的试 算平衡表，可以起到试算平衡的作用，从而保证 总账登记的正确性。缺点：在科目汇总表和总账中，不能反映各 科目的对应关系不便于查

5、对账目。因此，这种账务处理程序一般适用于经济业务量较多的单位。例题：汇总记账凭证账务处理程序和科目汇 总表账务处理程序都适用于规模较大，经济业务 较多的单位。（ ）（2004年）【答案】：I三|=|I三|=|【例题完】总结各种账务处理程序的根本区别，主要在 于登记总分类账的程序和方法不同。例题：区分不同账务处理程序的根本标志是）。编制汇总原始凭证的依据不同）。编制汇总原始凭证的依据不同编制记账凭证的依据不同登记总分类账的依据不同编制会计报表的依据不同A.B.C.D.【答案】：C解析：一种账务处理程序区别于另一种账务处理程序，主要在于登记总分类账的程序和方法 不同。故答案为C。【例题完】第七章财

6、产清查从历年考试来看，命题类型多为客观题和简 答题。从内容上看，应熟悉财产清查的种类、以 及不同资产的清查方法。第一节财产清查概述一、财产清查的概念这个概念不用去背，了解一下。liiJ财产清查是指通过对货币资金、实物资产和 往来款项的盘点、核对，确定其实存数，查明账 存数与实存数是否相符的一种专门方法。liiJliiJ通过这个概念，明确财产清查的对象是对货 币资金、实物资产和往来款项进行清查。liiJ二、财产清查的种类 财产清查可以按不同的标准进行分类。（一）按财产清查的范围分为全面清查和局部清查全面清查全面清查是指对企业的全部财产进行盘点 和核对。因此，全面清查的对象包括货币资金、 各种财产

7、物资和债权债务。另外，这里要求掌握什么时候需要进行全面 清查，注意多项选择题。全面清查，一般适用以下几种情况。（1）年终决算前，为确保年终决算会计资料 真实、正确，需进行全面清查。（2）单位撤销、合并或改变隶属关系前，中 外合资、国内联营前以及企业实行股份制改造 前，为了明确经济责任，需进行全面清查。（3）开展全面清产核资、资产评估等活动， 为了摸清家底，准确地核定资产，需进行全面清 查。（4）单位主要负责人调离工作前。单位负责 人在调离工作前需进行离任审计，因此需进行全 面清查。例题：下列各种情况，需要进行全面财产清）。企业 股份制 改造前）。企业 股份制 改造前A .企业合并前C .出纳人

8、员调离工作前 D.单位主要负责人调离工作前【答案】：ABD解析:选项C出纳人员调离工作前只需对其 经管的库存现金等进行局部清查，不需要进行全 面的财产清查。其余三项，均需要进行全面清查。 故答案为ABD。【例题完】2、局部清查局部清查是指根据需要对一部分财产进行 的清查。例如，出纳每日营业终了，要将库存现 金日记账余额与库存现金进行核对，属于局部清 查。此外，应定期将银行存款日记账余额与银行 对账单进行核对，每月至少进行一次，也属于局 部清查。（二）按财产清查的时间分为定期清查和不 定期清查定期清查定期清查是指根据事先计划或管理制度规定的时间安排对财产所进行的清查。这种清查， 可以是全面清查，

9、也可以是局部清查。2、不定期清查不定期清查是指事先没有安排计划，而是根 据需要所进行的临时性清查。这种清查可以是全 面清查，也可以是局部清查。例如，更换库存现 金、财产物资的保管人员，为了分清责任，要对 其保管的库存现金、财产物资进行清查；发生自 然灾害或意外损失，为了查明情况，要对受损财 产物资进行清查。了解了财产清查的分类后，看例题。例题：下列项目中，属于不定期并且全面清 查的是（）。单位合并、撤销以及改变隶属关系年终决算之前企业股份制改制前单位主要领导调离时【答案】：ACD解析：年终决算之前进行的全面清查是每年必须进行的，是定期清查，其他三种都属于不定 期的全面清查。故答案为ACD。【例

10、题完】）。例题：企业在遭受自然灾害后，对其受损的 财产物资进行的清查，属于（）。局部清查和定期清查 全面清查和定期清查 局部清查和不定期清查 全面清查和不定期清查A.局部清查和定期清查 全面清查和定期清查 局部清查和不定期清查 全面清查和不定期清查B.C.D.【答案】：C解析：企业在遭受自然灾害后进行的清查， 主要是对受损的财产物资的清查，所以是局部清 查和不定期清查。故答案为C。【例题完】第二节 财产清产的基本方法一、货币资金的清查方法货币资金的清查，分为库存现金的清查和银 行存款的清查。（一）库存现金的清查liiJ库存现金的清查采用实地盘点的方法，通过 盘点确定库存现金的实有数额，然后与库

11、存现金 日记账的余额核对，查明账实是否相符。现金盘 点时，出纳人员必须在场。这里注意判断题。liiJ库存现金清查后，要编制“库存现金盘点报 告表”，“库存现金盘点报告表”是清查后，调 整库存现金账簿记录的原始凭证。（二）银行存款的清查有关内容将在第九章第二节详细介绍。二、实物资产的清查方法实物资产的清查，一般采用实地盘点法和技 术推算法两种方法。适合实地盘点的，用实地盘 点的方法，不适合实地盘点的，可以用技术推算 的方法。三、往来款项的清查方法往来款项的清查一般采用发函询证的方法。 即将往来款项明细账的余额与对方单位的账面 记录进行核对。第三节财产清产结果的处理对于财产清产结果的账务处理方法，

12、为了便 于理解和掌握，放在后面的相关章节来介绍。第八章会计档案这一章属于非重点章节，考试的分值较少，也 就1-2分左右。一、会计档案的概念和内容会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计 报告等会计核算专业材料。会计档案具体包括：1、会计凭证；包括记账凭证和原始凭证。2、会计账簿；包括日记账、总分类账和明细 分类账等。3、财务会计报告；包括会计报表、报表附注 和财务情况说明书。4、其他会计资料，包括银行存款余额调节表、 银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资 料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会 计档案销毁清册。二、会计档案的归档当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可 暂由本单位会计机

13、构保管1年。期满之后，应由 会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构 统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构 内部指定专人保管。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上 应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理 的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同 拆封整理，以分清责任。三、会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、 25年共5类。会计档案的保管期限，从会计年 度终了后的第一天算起。考生要熟悉各种会计档案的保管期限。定期保存月、季度财务报告5年银行对账单、银行存款余额调节表、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）15年会计凭证（原始凭证、记账凭证、汇总凭证）账簿（总账、明细账、日记账）会计移交清册25年现金日记账、银行存款日记账永久保存年度N榜报告J 会计档案保管清册- 会计档霜甥落册四、会计档案的查阅和复制各单位保存的会计档案不得借