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文档简介
1、Word - 3 -物业客户服务日常礼仪(礼仪手册)接待客人投诉微笑服务,采取首问/首接负责制。客户来访投诉时,首先请客人入座,奉茶。耐心听取客户投诉内容,适当地做出容易的复述,仔细记录客人反映的问题。对客人提出的问题,应乐观协助联系,但不轻易许诺,一旦许诺就必需落实。不能解决时,应准时向上级报告或尽快转交相关部门,并乐观跟进、反馈、回访。对客户的重大投诉,在处理过程中,准时交流并保持口径全都,避开工作人员之间对同一客户的问题给出不同的处理看法。送别客人当来访客人离去时,应主动起立微笑,礼貌送客。与客户道别时主动讲“先生/小姐,再见!”、“请慢走!”等。代客收发文件、报刊按照所管项目实际状况分
2、离将文件、报刊放入客户信箱或送上门。当接到顾客发送传真资料时,应礼貌地向顾客确认发送地址、传真号码、收件人、联系电话,并与收件方电话予以确认,同时作好相关收费、记下工作。代顾客收发的任何文件、资料、信件、传真件,严守保密,不得给第三方传阅不翻阅客户报刊。收费业务礼仪在办理收费业务中,应礼貌待客。请客户展示所需的证件时,使用“请您”、“感谢您的合作”等礼貌用语。为客户预备好笔和表格,耐心细致地引领客户填写表格。主动向客户解释相关的收费标准。客户交费时,应双手接过人民币,仔细核对金额后,说:“收您元,请稍等”,随后将开具的发票收据和零钱以双手奉上,并说“这是您的发票和零钱,请收好”,待客户确认无误后,向客户表示谢谢。上门收费业务礼仪首先电话预约客户,商定上门服务时光,并清晰告之应交费用。进门后换上自带的鞋套,对因工作造成的打搅应恳切赔礼,同时不对客户居住场所或工作场所做任何评价。客户交费时,准时出具相关费用明细表和发票,如客户有疑问,准时做好相关的解释工作。收费中对态度不好的
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