社会责任手册

1、 頁5.8 薪酬1 目的: 保证公公司付给给工人的的薪资符符合法规规要求2 职责 2.11 公司司代表:负责调调查公司司的薪资资结付不不符合法法规的问问题并上上报总经经理作出出适当处处理 2.22 财务务部:负责薪薪资的结结算及支支付. 3 政政策3.1 公公司保证证所支付付的标准准工作星星期的工工资能够够达到东东莞市劳劳动局规规定的最最低工资资标准, 而且且所支付付的工资资能够满满足或超超过员工工的基本本需求, 和提提供一些些可随意意支配的的收入 33.2 公司保保证不会会因为惩惩戒目的的为理由由而扣减减工资,并且保保证每月月清楚地地列明工工资和福福利的构构成成份份3.3 公公司保证证所支付

2、付的工资资和福利利符合国国家法律律, 而且且薪酬支支付的形形式, 无论是是现金或或支票, 都以以方便工工人为原原则 33.4公司不不会采用用纯劳力力性质的的合约安安排和虚虚假的见见习期安安排, 来逃避避劳动法法和社会会安全法法规中明明定公司司对员工工应有的的义务 4参考文文件 员员工手册册社 會 責 任 手 冊SOCIAL ACCOUNTABILITY MANUAL 生效日期: 年 月 日文件編號 5.9.1社會責任方針 版本: ASAM-01 第 1 頁 共1 頁5.9.11 社会责责任方针针 参考本本手册第第2.00章节社 會 責 任 手 冊SOCIAL ACCOUNTABILITY MA

3、NUAL 生效日期: 年 月 日文件編號 5.9.2 管理評審 版本: ASAM-01 第 1 頁 共 1 頁5.9.22 管理评评审 1 目目的: 阐述公公司对社社会责任任管理体体系进行行的定期期管理评评审会议议 2职责2.1总经经理:审批管管理评审审会议议议程及会会议记录录,并负责责主持管管理评审审会议2.2公公司代表表/副公司司代表:应准备备管理评评审会议议议程及及会议记记录2.3会会议成员员:应根据据会议议议程准备备有关资资料,并跟进进己确定定的目标标3 政政策公司每年至至少召开开两次管管理评审审会 33.2管管理评审审会议由由总经理理主持3.3公司司代表/副公司司代表准准备管理理评审

4、会会议的议议程和会会议记录录,总经理理予以审审批3.4管理理评审会会议应包包括:公司的的社会责责任政策策方针、程程序和表表现结果果,本公司司和客户户签署的的其它规规章等内内容,以评估估社会责责任体系系的足够够性、适适宜性和和有效性性,对存在在的不足足进行修修正和改改进3.5管理理评审会会议记录录应分发发到有关关单位予予以跟进进4 参参考文件件 COPP01-01 管理理评审步步骤社 會 責 任 手 冊SOCIAL ACCOUNTABILITY MANUAL 生效日期: 年 月 日文件編號 5.9.3 公司代表 版本: ASAM-01 第 1 頁 共 1 頁5.9.33 公司代代表 11 公公司

5、在高高层管理理中选定定两人分分别担任任正、副副公司代代表,公司代代表由总总经理担担任,副公司司代表由由质量经经理担任任 2 公司协协助非管管理阶层层的员工工,从中选选出一名名非管理理者代表表,以便于于同高层层管理人人员就管管理系统统方面的的问题进进行沟通通 3 责责任 33.1 公司代代表的职职责 3.1.11负责保保证本公公司达到到 SAA 80000 标准中中的规定定 3.1.22建立及及维持本本公司之之 SAA 80000 管理系系统的运运作 3.1.33监管供供货商及及分包商商的社会会责任表表现 3.1.44与利益益团体沟沟通 3.1.55协调及及监察定定期的管管理评审审工作 3.1.

6、66召开管管理评审审会议 3.2 副公公司代表表职责 33.2.1 协协助公司司代表维维持公司司之SAA80000管理理体系的的运作准备管理评评审会议议的议程程就评审方面面与认证证机构联联络代表公司代代表与认认证公司司及工人人代表沟沟通 33.3 非管管理者代代表职责责 收集非管理理阶层员员工有关关系统的的意见监督社会责责任体系系中各程程序的执执行.就SA80000管管理系统统的问题题同高层层管理者者沟通参加工人代代表小组组的会议议并协助助工人代代表同高高层管理理者之间间正常沟沟通社 會 責 任 手 冊SOCIAL ACCOUNTABILITY MANUAL 生效日期: 年 月 日文件編號 5

7、.9.4 計划與實施 版本: ASAM-01 第 1 頁 共 1 頁5.9.44 计计划与实实施目的:对社会责任任管理体体系的执执行进行行详细的的计划,以便于于使社会会责任管管理活动动达到SSA80000标标准的要要求职责2.1 公公司代表表/副公司司代表:负责建建立社会会责任管管理体系系2.2 内内审科:负责定定期审核核社会责责任管理理体系的的运行,对不符符合标准准的事项项提出纠纠正措施施要求2.3 培培训科:负责统统筹社会会责任管管理体系系的有关关知识的的培训.政策 总经理应应建立社社会责任任管理体体系,指定有有关人员员的职责责,以便于于社会责责任管理理体系的的运行 有关人员员职责的的界定

8、参参考QMM-011之4.00 33.3 新员工工入厂时时,公司应应给他们们详细介介绍公司司社会责责任的有有关政策策3.4 所所有在职职的员工工应每年年接受公公司社会会责任行行为的再再培训 3.5 内内部社会会责任审审核程序序是为了了监督本本公司对对社会责责任所推推行相关关活动的的持续性性和成效效, 来证证明本公公司实施施的社会会责任管管理系统统能够达达到公司司的社会会责任方方针和 SA 80000 标标准的规规定4参考文文件 COOP177-011 内内部审核核程序社 會 責 任 手 冊SOCIAL ACCOUNTABILITY MANUAL 生效日期: 年 月 日文件編號 5.9.5 供應

9、商監控 版本: ASAM-01 第 1 頁 共 1 頁供货商监控控1 目的: 明确供供货商在在社会责责任方面面应有的的责任及及行为2 职责责: 采购购科:负责将将公司在在社会责责任方面面的方针针、政策策传达给给所有供供货商知知道,要求其其承担同同样的社社会责任任,并协同同有关部部门对供供货商在在社会责责任方面面的表现现进行评评估,提出纠纠正方案案 3 政策: 3.1 公公司建立立的供货货商及分分包商评评估程序序是为了了评估和和挑选供供货商及及分包商商, 按标标准内的的要求规规范供货货商及分分包商去去达成对对社会责责任的承承诺 新供货商商及分包包商的评评估包括括他们对对社会责责任的承承诺及表表

10、现,以达到到SA880000标准的的要求,对暂时时未符合合SA880000标准的的新供货货商及分分包商,由采购购科制订订计划去去跟进其其改善情情况,并在管管理评审审中评审审其进度度与结果果3.3供供货商及及分包商商应与本本公司签签署社会会责任协协议书, 以遵遵守我们们的行为为守则 3.4 公公司对已已签回社社会责任任协议书书的供货货商及分分包商定定期执行行社 会责任任审核的的评估活活动3.5 为为改善供供货商及及分包商商对社会会责任的的表现,公司应应与供货货商及分分包商共共同合作作, 以帮帮助其达达成SAA 80000标标准要求求 3.6 采采购科应应保留供供货商提提供的关关于社会会责任方方面

11、的所所有记录录,以作为为其达到到SA880000标准的的证据参考文件COP066-011 供供货商评评审程序序COP066-033 外外发加工工控制运运作步骤骤社 會 責 任 手 冊SOCIAL ACCOUNTABILITY MANUAL 生效日期: 年 月 日文件編號 5.9.7 對外溝通 版本: ASAM-01 第 1 頁 共 1 頁5.9.66处理疑疑虑和采采取纠正正行动目的: 明确确公司对对任何员员工/利益团团体提出出的有关关社会责责任方面面的疑虑虑的处理理及补救救方法2 职责责 22.1 总经理理:负责选选派人员员对有关关社会责责任疑虑虑的调查查,并批准准补救措措施方案案 22.2

12、公司代代表:协同总总经理处处理疑虑虑并督促促补救措措施的实实施3 政策策 33.1 任何员员工质疑疑本公司司是否符符合或不不符合社社会责任任方针或或 SAA 80000标标准规定定的事项项时, 可透过过书面或或口头或或其它沟沟通渠道道向工人人代表或或公司高高层提出出, 工人人代表对对收集到到的申诉诉予以整整理,并同公公司高层层沟通,总经理理应委派派合适人人选彻底底调查、处处理疑虑虑并用IICARR予以跟跟进 3.2 员工提提供关于于违反本本标准的的数据及及疑虑时时,公司不不可对其其采取惩惩罚、解解雇或歧歧视的行行为 3.3 对对于利益益团体质质疑公司司的社会会责任事事宜时,公司应应彻底调调查、

13、处处理疑虑虑和用CCCARR予以跟跟进 3.4 对对于供货货商或分分承包方方在社会会责任表表现方面面暂时达达不到SSA80000标标准要求求时,公司将将会用SSCARR予以跟跟进 3.5 当发现现有任何何违反社社会责任任方针或或SA 80000标准准规定的的不符合合事项时时,公司会会根据不不符合事事项的性性质和严严重性, 而实实施适当当的补救救和纠正正行动, 并且且分配足足够的资资源来从从事相关关的行动动4 参参考文件件 CCOP114-001 纠正及及预防行行动5.9.77对外沟沟通1 目的: 明确公公司与社社会有关关利益团团体的沟沟通渠道道,以提供供本公司司符合SSA80000标标准的相相

14、关证据据2 责任任 2.11 总经经理:指派政政府沟通通代表、供供货商沟沟通代表表、客户户沟通代代表等多多名对外外沟通代代表,如有必必要时,负责与与同行业业或其它它合作伙伙伴就社社会责任任的有关关情况进进行沟通通. 2.22 政府府沟通代代表:负责同同当地政政府就公公司执行行社会责责任体系系规定的的各种表表现进行行沟通. 2.33 供货货商沟通通代表:负责同同供货商商就有关关社会责责任体系系的执行行情况进进行沟通通. 2.4 客客户沟通通代表:就公司司执行社社会责任任体系规规定的表表现同客客户沟通通.3 政策策 3.11建立对对外沟通通程序目目的是为为了维持持公司与与所有利利益团体体沟通的的有

15、效性性. 3.22 对对外沟通通代表负负责将公公司在执执行社会会责任体体系上的的表现,向有关关利益团团体提供供包括内内部及外外部社会会责任体体系审核核、管理理评审的的结果在在内的相相关的数数据和数数据. 3.33 如果果客户的的合同上上有特别别的要求求,公司将将向该客客户提供供合理的的数据及及数据来来源以证证明公司司符合社社会责任任体系的的所有要要求. 3.44 如果果合同上上对我们们公司的的供货商商或分包包商亦提提出此一一要求,我们将将在采购购订单上上要求供供货商或或分包商商遵守此此一要求求.4 参考考文件 SSAP009-001 对外沟沟通程序序 CCOP003-001 订单评评审程序序 社 會 責 任 手 冊SOCIAL ACCOUNTABILITY MANUAL生效