公司印章使用管理办法

1、公司印章使用管理办法第一章 总 则第一条 为进一步规范和加强xxxx公司(以下简称“项目公司”)印章使用管理工作，制定本办法。第二章 印章的刻制、制发、启用要求第二条 印章所刊名称，应为本单位的法定名称。第三条 印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。第四条 印章的质料根据实际需要自行确定。第五条 项目公司负责制发的印章，经主要领导批准后，由综合部负责按照当地公安机关要求办理印章审批、备案、刻制手续。印章刻制好后，综合部留印模，公司发文启用，各用印部门负责印章的保管及使用管理。第六条 项目公司董事长、总经理和财务负责人名章、签字章的规格、式样、数量可根据实际需要确定，经领导批准后

2、刻制。第七条 其他专用章（包括经济合同章、财务专用章等）在名称、式样上应与单位印章有所区别，经总经理批准后由综合部统一刻制。第八条 任何部门和个人未经项目公司允许不得私自以项目公司名义刻制印章。第三章 印章的使用与管理第九条 项目公司必须建立健全印章管理制度，加强用印管理，严格审批手续。未经具有管理权限的领导批准，不得擅自使用印章。第十条 各部门要指定专人负责印章的管理，建立印章保管和使用登记制度，建立用印台帐并做好记录。印章管理人员应恪尽职守，照章办事，严把用印关。第十一条 印章使用应按审批人权限分级审批。（一）凡以项目公司名义制发的公文，必须经总经理签发后用印。（二）用印申请部门、单位需分

3、别填写单位用印申请表（附件1）、部门用印申请表（附件2），由总经理签字审批后方可用印；各种重大经济合同、租赁合约、授权委托书等重要用印，必须由总经理或其授权人签字批准后方可用印。（三）公司颁发的证明材料、奖状用印时，应对人数、姓名、事实、称号等核实无误，经总经理批准后，方可用印。（四）使用公司领导人名章、签字章，须经公司领导本人或授权委托其他负责人批准。 第十二条 空白函件用印管理因特殊原因必须使用空白用印函件时，要填写领取空白用印函件审批表（附件3），经部门和公司分管领导审核后，报总经理审批。使用空白用印函件，公司各部门要严格把关，使用人员仅限公司员工，不得签发给公司外部人员使用，不得挪作他

4、用。空白用印函件使用完毕后，必须及时将其原件、复印件、存根等使用情况交印章管理部门核查备案，尚未使用的空白用印函件，必须及时交回公司综合部。第十三条 公文用印时，必须检查签发手续是否完备，按照规定的份数盖印。印章要盖得端正、清晰。公章位置上不压文，下骑年盖月。严防错盖、漏盖。严禁使用空白盖印文纸。 第十四条 凡不符合用印规定的，综合部有权拒绝用印。第十五条 项目公司印章除紧急情况需外出用印外，其余情况严禁外出用印。外出用印必须由印章监管负责人或其授权人随同监印，确保印章安全，同时必须完善印章借出手续。第十六条 使用印章要实行登记制度，建立使用台账，严格管理。印章管理部门在使用印章时，应对用印的文书、手续、格式把关检查，严格照章办事（附件4）。用印单位必须认真填写用印申请表，以备查考。第十七条 若印章遗失，应立即书面向有关单位报告，并追查责任人，同时公告声明，消除影响。第三章 电子印章的使用及管理第十八条 公司电子印章，仅限于公司内部电子公文使用，对外行文必须使用实物印章。第十九条 电子印章的使用权限及审批程序，按照实物印章的管理规定执行。第二十条 不得私自复